Excel-varmekort (indholdsfortegnelse)

  • Varmekort i Excel
  • Sådan opretter du et varmekort i Excel?

Varmekort i Excel

Varmekort i Excel bruges til at vise data i forskellige farver. Dette hjælper med at bedømme, om datamålet nås eller ej. I varmekort vises data i et andet farvemønster, så vi kan se, hvilket datapunkt er under grænsen, og hvilket der er over grænsen. Vi kan bruge to eller flere end to farver til at se datamønsteret.

Sådan opretter du et varmekort i Excel?

I stedet for manuelt arbejde kan betinget formatering bruges til at fremhæve værdibaserede celler. Hvis du ændrer værdierne i cellerne, opdaterer farven eller formatet på cellen automatisk varmekortet i betinget formatering baseret på de foruddefinerede regler.

Lad os forstå, hvordan man opretter et varmekort i Excel ved hjælp af nogle eksempler.

Du kan downloade denne Heat Map Excel-skabelon her - Heat Map Excel Template

Eksempel 1

Her fik vi salgsdata for nogle delnumre. Hvor vi har salgsnumrene i kolonne G og H i to måneder. Nu vil vi anvende Heat Map i data vist nedenfor.

For det første skal du først vælge både kolonnerne G og H. Gå nu til menuen Hjem og vælg Betinget formatering som vist nedenfor.

Når vi gør det, vil vi få en rulleliste derfra som vist nedenfor. Fra fargeskalaer skal du vælge ethvert farvemønster. Her har vi valgt den anden mulighed, som er rød-gul-grøn farvemønster som vist nedenfor.

Når vi gør det, ser vi varmemønsteret til alle valgte farveskalaer som vist nedenfor. Dette viser, at værdien, der er mindre end 50, er i grønne farver. Den midterste værdi, der er tæt på 50, er i gule nuancer, og den værdi, der er tæt på 100, er i røde nuancer.

Værdier, der er tættere på grænsen, har mørke nuancer, og værdierne, der er langt fra grænsen, har lyse nuancer. Lad os se en lille opdatering af data og måle den forskellige farveskalaværdi som vist nedenfor.

Så sådan kan farveskalering udføres for Heat Map i alle slags data. Vi kan vælge forskellige farver skalering såvel som efter vores farve valg.

Eksempel 2

Der er en anden metode til at oprette et varmekort i Excel. Denne er en avanceret metode til at oprette varmekort med nogle flere funktioner. For at vælge kolonnerne G og H, følg den samme sti som omtalt i ovenstående eksempel.

  • Gå til menuen Hjem, klik på Betinget formatering . Når vi gør det, får vi en rulleliste over den.
  • Klik derefter på Farveskalaer fra sidelisten, vælg Flere regler som vist i skærmbilledet nedenfor.

Dette vil føre os til forhåndsindstillingen for formateringsregler for varmekort gennem betinget formatering. Det åbner vinduet i vinduet Ny formateringsregel som vist nedenfor.

Vi kan oprette en ny regel eller gå videre med eksisterende regler. For det valgte datasæt, lad os oprette en ny regel til varmekortet. Som vi kan se, er der i Rediger regelbeskrivelsesfeltet en fane Formatformat tilgængelig med en rulleliste. Vælg 3 farveskalaer som vist nedenfor.

Når vi først har gjort det, vil vi se de 3 forskellige farveskalaer med værdiområdet, der vises som vist nedenfor. Her har alle 3 farver standardværdien indstillet i det.

Vælg nu området for et komplet interval, der er Minimum, Midpoint og Maximum, ved at klikke på et ikon eller vi kan blot skrive det nummer, hvorfra vi har brug for at se varmekortets farve skalering. Som vi kan se nedenfor, har vi her valgt 0 som Minimum percentilområde, 50 som Midpoint percentile range og 100 som Maximum percentile range. Og klik på OK.

Bemærk : Vi kan ændre farven fra nedenstående farve fane og tjekke preview for, hvordan farveskalering vil se ud.

Når vi klikker på OK, får vi varmekortet oprettet til valgt datasæt som vist nedenfor.

Som vi kan se ovenfor, fik vi ved hjælp af valgt farveskalering varmekortet oprettet, der viser højere data, mere mørket bliver den røde farve og lavere data, mere lys vil være den grønne farve. Og midtpunktdata viser også farveændringen med hensyn til defineret eller valgt værdiinterval. Her for den valgte midtpunktværdi 50 ændrer data farve frem og tilbage.

Fordele ved varmekort i Excel

  • For et enormt datasæt, hvor anvendelse af filter ikke giver det faktiske billede af dataforandringer. Hvis vi opretter Heat Map, kan vi faktisk se ændringen i værdien uden at anvende filtre.
  • For de data, hvor vi har brug for at se området (Region, Land, By osv.) Kloge ændringer, i dette tilfælde giver brug af Heat Map høje og sikre punkter i den valgte farveskala.
  • Det anbefales altid at bruge Heat Map, når datastørrelsen er enorm, og datamønsteret svinger omkring nogle specifikke punkter.

Ulemper ved varmekort i Excel

  • Det anbefales ikke at beholde nogen funktion af betinget formatering anvendt i data i lang tid. Fordi det gør Excel-arbejde langsomt, mens vi bruger filteret til at sortere dataene.

Ting at huske på varmekort i Excel

  • Fjern altid den betingede formateringsregel, når brugen er udført. Gem ellers reglen, så den kan bruges senere.
  • Vælg disse farveskalering efter Varmemønster, som let kan vises og måles.
  • Mål området, inden du vælger, og fix skaleringspunkterne, så farver og datapunkter kan rettes over og under disse værdier.

Anbefalede artikler

Dette har været en guide til Heat Map i Excel. Her diskuterede vi Hvordan man opretter Heat Map sammen med praktiske eksempler og downloadbar excel skabelon. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler–

  1. Brug af betinget formatering i Excel
  2. Tegning i Excel
  3. Betinget formatering baseret på en anden celleværdi i Excel
  4. Sådan fjernes celler i Excel?

Kategori:

Excel-tip