Validering af Excel-data (indholdsfortegnelse)

  • Datavalidering i Excel
  • Sådan opretter du datavalideringsregel i Excel?
  • Valueringskriterier for datavalideringsindstillinger

Datavalidering i Excel

Datavalidering er en funktion i MS Excel, der bruges til at kontrollere, hvad en bruger kan indtaste i en celle på excelark. Ligesom, begræns poster i et ark, f.eks. Et datointerval eller hele tal.

Som et eksempel kan en bruger specificere et møde, der er planlagt mellem 9:00 og 18:00.

Da vi kan bruge datavalidering i Excel for at sikre, at en værdi er et positivt tal, en dato mellem 15 og 30, skal du sørge for, at en dato forekommer i de næste 30 dage, eller sørge for, at en tekstindtastning er mindre end 25 tegn osv.

Find i MS Excel

  • Klik på fanen Data i menulinjen.

  • Vælg på datavalidering fra værktøjslinjen under fanen Data:

Sådan opretter du datavalideringsregel i Excel?

Lad os forstå brugen af ​​datavalidering i Excel med nogle eksempler.

Du kan downloade denne Data Validation Excel Template her - Data Validation Excel Template

Validering af Excel-data - eksempel # 1

Vi kan begrænse en bruger til at indtaste et helt tal mellem 0 og 10.

Udfør nedenstående trin til oprettelse af datavalideringsreglen i Excel:

Trin 1: Vælg B2-celle.

Trin 2: Gå til fanen Data, klik på datavalidering fra værktøjslinjen for data.

Trin 3: En popup-datavalidering åbnes:

Trin 3.1: Klik på rullelisten Tillad under valideringskriterier på fanen Indstillinger.

Trin 3.2: Vælg Hele nummer, og nogle flere nødvendige indstillinger vil blive aktiveret.

Trin 3.3: Vælg mellem rullelisten i datalisten, indtast minimum- og maksimumstallet for begrænsning. Og klik ok.

Trin 3.4: Alle indstillinger gælder for den valgte celle.

Indtast nu 1 i celle B2- Det giver brugeren mulighed for at indtaste et hvilket som helst heltal fra 0 til 10.

Indtast nu 11 i celle B2- Det kaster som standard fejl.

Eksempel # 2 - Indstil indtastningsmeddelelse og fejlmeddelelse

Vi kan begrænse en bruger til at indtaste en begrænset tekst.

Trin 1 : Vælg B5-celle fra eksempel 2-ark.

Trin 2 : Klik på datavalideringsværktøjet i dataminubjælken, og vælg Tekstlængde i rullelisten Tillad.

Trin 3 : Vælg lige til fra rullelisten med dataliste.

Trin 4 : Indtast den ønskede længde af adgangskoden (som eksempel 11).

Trin 5 : Klik på fanen Inputmeddelelse, angiv en meddelelse, der vises under valg af celle.

Trin 6 : Klik på fanen Fejlvarsel, angiv en titel og fejlmeddelelsen, der vises, hvis en bruger indtastede en ugyldig længde-adgangskode.

Trin 7 : Efter dette klik på Ok-knappen, anvendes indstillingen på den valgte celle.

Under markering af celle vises input-meddelelse.

Indtast en tekst, der har en tekstlængde på 11. Den vælges med succes.

Indtast nu en ugyldig adgangskode. Det kaster den beskrevne fejlmeddelelse.

Eksempel # 3 - Tilpasset mulighed for validering af e-mail-adresse

Trin 1: Vælg C2-cellen , gå til fanen Data og klik på Valideringsdata på værktøjslinjen.

Trin 2: Vælg brugerdefineret i rullelisten Tillad.

Trin 3: Skriv en formel til kun at vælge værdi, hvis den har ' @ '.

Trin 4: Klik på fanen Inputmeddelelse, angiv den meddelelse, der vises under valg af en celle.

Trin 5: Klik på fanen Fejlvarsel, angiv titlen og en fejlmeddelelse, der vises, hvis en bruger indtastede en ugyldig længde E-mail-id.

Trin 6 : Efter dette klik på Ok-knappen, anvendes indstillingen på den valgte celle.

Under valg af celle vises input-meddelelsen.

Indtast et gyldigt e-mail-id - Det vælges med succes.

Indtast nu en ugyldig e-mail-id. Det kaster en beskrevet fejlmeddelelse.

Valueringskriterier for Excel-valideringsindstillinger

  • Enhver værdi - At give enhver type data.
  • Hele nummer - Indtast kun hele tal.
  • Decimal - Indtast kun decimaler.
  • Liste - Vælg data fra rullelisten.
  • Dato - Accepter den eneste dato.
  • Tid - Angiv kun tid.
  • Tekstlængde - Fastgjort længden på teksten.
  • Brugerdefineret - Angiv en tilpasset formel.

Betingelser i datalisten i indstillinger for værdikriterier

Mellem, ikke mellem, lig med, ikke lig med, større end, mindre end, større end eller lig med, mindre end eller lig med.

Noget mere betingelse for Excel-valideringsindstillinger

  • Hvis en bruger vil ignorere det tomme, er der et afkrydsningsfelt kaldet Ignorer.
  • Hvis en bruger vælger mellem, skal en bruger vælge minimums- og maksimumværdierne for cellen (e).
  • Hvis en bruger ønsker at anvende disse ændringer på alle andre celler med den samme indstilling, er der et afkrydsningsfelt, der skal markeres, og det vil gælde for de resterende celler i arket.

Hvornår skal jeg bruge datavalidering i Excel?

  • Bruges bedst, når en bruger ønsker at dele et ark med en anden bruger, og han ønsker, at de indtastede data skal være nøjagtige og konsistente.
  • Begræns poster til foruddefinerede elementer på en liste.
  • Begræns numre uden for et specificeret interval.
  • Begræns datoer uden for en bestemt tidsramme.
  • Begræns tider uden for en bestemt tidsramme.
  • Begræns antallet af teksttegn.
  • Validering af dataene, som er tilgængelige på andre ark eller projektmappe.
  • Vælg at blive vist en inputmeddelelse, når en bruger klikker på en celle som en brugervejledning.
  • En bruger kan tilpasse fejlalarmen, det kan være alt efter en brugerdefineret.

Ting at huske på datavalidering i Excel

  • Hvis en bruger ønsker at oprette datavalideringsregel i arbejdsbogen til Excel-apps eller Excel-tjenester, skal han først oprette excel-datavalideringsregel på skrivebordet.
  • Hvis en bruger sender en arbejdsbog til en anden, skal en bruger først sikre sig, at projektmappen låses op, ellers kan en bruger aldrig få adgang til arbejdsbogens celler for at udfylde værdien.
  • Husk altid, at der ikke er nogen fejl i en formel som #REF! Eller # DIV / 0!
  • Enhver kan oprette datavalideringsregel i den udfyldte celle MS excel vil ikke registrere det.

Sådan fjernes Excel Data Validation-reglen?

En bruger kan fjerne excel-datavalidering fra en celle, vælge cellen, klikke på Datavalidering og derefter klikke på Ryd alt.

En bruger kan kun ændre eller slette excel-datavalideringsreglen, hvis det arvede ark er ubeskyttet. Kontakt ejeren af ​​projektmappen, hvis den er beskyttet med en adgangskode. Kun han kan hjælpe med at fjerne beskyttelsen af ​​projektmappen. Da der ikke er nogen måde at gendanne eller mistet adgangskodeindstilling i MS Excel.

Anbefalede artikler

Dette har været en guide til datavalidering i Excel. Her diskuterer vi, hvordan man opretter datavalidering i excel sammen med excel-eksempler og downloadbar excel-skabelon. Du kan også se på disse nyttige funktioner i excel -

  1. Eksempler på MATCH Excel-funktion
  2. Hvordan bruges PROPER-funktion i Excel?
  3. Interessante ting om POWER-funktion
  4. Fantastisk guide til Excel SUM-funktion

Kategori:

Excel-tip