Excel- importdata (indholdsfortegnelse)

  • Importer data i Excel
  • Sådan importeres data i Excel?

Importer data i Excel

Microsoft har leveret nogle funktioner, der kan bruges til at importere dataene fra forskellige kilder og forbinde dem med Excel. Vi kan importere dataene fra forskellige kilder, f.eks. Fra Access, Web, Tekst, SQL Server eller enhver anden database. Vi kan forbinde Microsoft Excel med mange kilder og importere dataene på mange måder.

Sådan importeres data i Excel?

Lad os forstå, hvordan du importerer data i Excel ved hjælp af nogle eksempler.

Du kan downloade denne Importer data i Excel-skabelon her - Importer data i Excel-skabelon

Importer data i Excel - eksempel # 1

Mange gange stod vi overfor en situation, hvor vi er nødt til at udtrække eller importere dataene fra andre kilder. Og i excel kan vi bruge funktionen Hent eksterne data til at importere de krævede felter til at arbejde fra forskellige kilder.

Vi kan udpakke dataene i Excel ved at gå i fanen Data- menu, under Ge t og Transform data, vælg en hvilken som helst påkrævet kilde som vist nedenfor. Disse indstillinger vises i nedenstående skærmbillede.

Der er mange forskellige måder at importere dataene i Excel. De vigtigste måder er;

  • Fra tekst / CSV - Tekstfiler, hvis data kan adskilles med en fane eller excel-kolonner.
  • Fra web - Ethvert websted, hvis data kan konverteres til excel-tabeller.
  • Fra tabel / rækkevidde - Opret en ny forespørgsel, der er knyttet til den valgte Excel-tabel eller det navngivne interval.

Ovennævnte måder at importere dataene anvendes i vid udstrækning. Der er også nogle andre måder, som vist i nedenstående skærmbillede. For at klikke på Fra SQL Server Database under Fra databaseafsnittet . Når vi først har gjort det, får vi en rulleliste med alle de andre kilder, hvorfra vi kan importere dataene.

Når vi importerer dataene fra enhver server eller database, etableres forbindelsen permanent, indtil vi fjerner dem manuelt. Og i fremtiden kan vi importere dataene fra tidligere etablerede og tilsluttede kilder for at spare tid. Gå hertil til fanen Data, under Hent & transformer data, vælg Eksisterende forbindelser som vist nedenfor.

Når vi klikker på den, vil vi få en liste over alle eksisterende forbindelser, som vi forbinder med vores computer eller excel eller netværk som vist nedenfor. Fra det liste skal du vælge det krævede forbindelsespunkt og klikke på Åbn for at få adgang til den database.

Lad os nu importere nogle data fra ethvert websted. Til det skal vi have linket til det websted, hvorfra vi har brug for at importere dataene. Her har vi f.eks. Overvejet Wikipedia-linket som angivet nedenfor.

Link: https://en.wikipedia.org/wiki/Fortune_India_500

Gå nu til menuen Data, under Get & Transform Data- afsnittet, vælg Fra web som vist nedenfor.

Når vi gør det, får vi en Web Query-boks. Kopier og indsæt linket på adressefanen, og klik på Gå som vist nedenfor.

Det fører os derefter til websiden for det link som vist nedenfor. Klik nu på knappen Importer for at importere dataene.

Nu vises Importer data-boksen, som beder om en referencecelle eller -ark, hvor vi har brug for at importere dataene. Her har vi valgt celle A1 som vist nedenfor. Og klik på OK .

Derefter kører forespørgslen, og den henter dataene fra det medfølgende link som vist nedenfor.

Importer data i Excel - eksempel # 2

Lad os se en anden måde at importere dataene på. Til dette har vi nogle eksempeldata i Notepad (eller tekst) -fil som vist nedenfor. Som vi kan se, har dataene mellemrum mellem de linjer, som kolonner i Excel har.

Det er let at importere sådanne data, da de allerede er adskilt med mellemrum. For nu at importere dataene i tekstfilen skal du gå til fanen Data- menu under afsnittet Hent og transformer data, vælg indstillingen Tekst som vist nedenfor.

Derefter får vi en boks, hvor den beder os om at gennemse filen. Søg og vælg filen, og klik på knappen Importer for at behandle yderligere.

Lige derefter vises en tekstimportguide, der beder os om at afgrænse eller adskille teksten. Vælg indstillingen Afgrænset for at få en ordentlig måde til at opdele dataene i kolonner, eller vælg Indstillet fast bredde for at gøre det manuelt. Her har vi valgt Afgrænset som vist nedenfor.

Her har vi afgrænset teksten med fane som vist nedenfor. Klik nu på Næste for at afslutte processen.

Vælg nu den måde, vi vil importere dataene på. Her har vi valgt celle A1 til referencepunktet og klik på OK .

Vi vil se vores data importeret for at udmærke sig fra den valgte fil.

På den måde kan vi importere dataene fra forskellige kilder eller databaser for at udmærke sig til at arbejde på dem.

Fordele ved at importere data i Excel

  • Ved at importere dataene fra andre kilder kan vi linke forskellige tabeller, filer, kolonner eller sektioner ad gangen og få de nødvendige data.
  • Det sparer tid ved manuelt at kopiere og indsætte de tunge data fra en kilde for at udmærke sig.
  • Vi undgår også unødvendigt nedbrud eller udlevering af filer, hvis dataene er enorme.

Ulemper ved at importere data i Excel

  • Undertiden er behandlingstiden enorm.

Ting at huske

  • Sørg for, at du er tilsluttet en god internetforbindelse, når du importerer data fra SQL-servere eller lignende databaser.
  • Gør ikke noget, mens data importeres fra kildefilerne eller databasen. Det kan ødelægge de åbne filer.
  • Beskyt altid den tidligere etablerede forbindelse med en adgangskode.

Anbefalede artikler

Dette har været en guide til import af data i Excel. Her diskuterede vi Sådan importeres data i Excel sammen med praktiske eksempler og downloadbar excel-skabelon. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler -

  1. Auto nummerering i excel
  2. Sådan indsættes vandmærke i Excel?
  3. Sådan aktiveres makroer i Excel?
  4. Hvordan bruges Excel store bogstavsfunktion?

Kategori:

Excel-tip