Dette handler alt om Microsoft Office 2016-værktøjer

Hvis du er studerende, forventer vi, at du er ivrig efter at få hænderne på denne utroligt nyttige tærte af elite-softwareværktøjer. Men buzzet er stadig nyt i Microsoft Office 2016, så vi forstår, hvis du har spørgsmål (masser) og bekymringer (nogle) om migrering til denne nye version. Og det er derfor, vi er her, for at hjælpe dig med at forstå, hvad enhver studerende har brug for at vide (med sikkerhed), før du bider opgraderingsbullet.

I dette indlæg fanger vi 13 facetter, der kan omdefinerer Microsoft Office 2016-oplevelsen for dig. Bemærk, at vi har forsøgt at fange autentiske oplysninger om prisklasse, version osv. I dette indlæg. Se dog Microsofts websted for opdaterede oplysninger.

14 Nyt Se Microsoft Office 2016-værktøjer

  1. Microsoft Office 2016-værktøjer er GRATIS til studerende

Vi satser på, at du sad lige lige! Men JA, det betyder, at de omkostninger, du betaler for at bruge denne smarte softwarepakke, er potentielt nul. Nada. Zip. Zilch. Det er sandt!

Microsoft bekræfter deres engagement i at støtte Uddannelse og har frigivet Office 365 Education, en version, der specifikt henvender sig til studerende, professorer og andre undervisningsfakulteter. Hvis du er berettiget til det (hvilket betyder, at du er en deltidsstuderende / studerende på en kvalificerende skole / akademisk institution og har tilknyttet en e-mail-id), kan du bruge Office 365 Education-online-pakken gratis ($ 10) for fakultetsmedlemmer).

Ja, vi sagde online (ikke apps, der kan downloades). Men dette er godt - nej, en god ting for studerende med konstant internetadgang, da suiten er designet til at gøre online samarbejde lettere (så dit team samtidig kan arbejde på et projekt ved hjælp af Office-onlineværktøjer).

Hvis du ønsker at bruge den tykke klient på din personlige pc / laptop, kan du købe en juridisk kopi af Office 365 2016, der leveres sammen med en rimelig studentrabat og et 4-årigt abonnement.

  1. Microsoft Office 2016-indlæring letter online-samarbejde

I de sidste par år har Microsoft støttende støttet cloud computing og dets store fordele, så brugere kan problemfrit samarbejde online ved hjælp af deres Office-pakke.

Den gratis studerende version giver dig ret til:

  • En grundlæggende version af suiten (inkluderer Word 2016, Excel 2016, OneNote 2016 og PowerPoint 2016, alle skal-have værktøjer til studerende).
  • 1 TB gratis lagerplads på OneDrive.
  • Problemfri integration og kompatibilitet med SharePoint, Yammer osv.

Dette giver dig mulighed for nemt at oprette og dele Office-filer med din peer group i skolen, effektivt administrere din kontaktliste (og de mennesker, du vælger at dele dine filer med), og organisere din kalender online. Du kan også have flere personer samtidigt som forfatter til en fil i Word. En smule skam, at denne meget tiltrængte funktion er begrænset til Word i Microsoft Office 2016-værktøjets desktopversion; men vi håber, at denne tendens også vil strømme til andre Office-værktøjer (forhåbentlig godt før den næste store udgivelse). Ja, Microsoft understøtter nu aktivt teamwork og online-samarbejde.

  1. Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2016 Tools Funktioner er bagudkompatible

Lad os hurtigt afklare, hvad vi mener med bagudkompatible.

  • Det kan køre på systemer, der understøtter dens tidligere version (Office 2010). Så hvis du har Windows 7 og derover, er du stort set god til at gå. (Pyha!)
  • Det fungerer på Mac, som før. (Dobbelt phew!) Til dette skal du bruge Microsoft Office 2016-værktøjer til MAC (frigivet den 22. september 2015).
  • Det er kompatibelt med (et par) ældre versioner af Chrome, Internet Explorer og Firefox.
  • Det vigtigste er, at det genkender ældre filer fra versionerne 2007, 2010 og 2013. (Vi forstår, at dette kan være et stort problem for nogle brugere, at deres ældre filer ikke længere er læsbare med nyere versioner.) For versioner før 2003, en kompatibilitetspakke er tilgængelig til download på MS-siden.

  1. Microsoft Office 2016-værktøjer er tværkompatible

Det er ikke kun cloud computing, som Microsoft støtter, det er også sømløs cross-platform computing. Dette betyder, at din version af Microsoft Office 2016-værktøjer kan fungere lige så effektivt på pc'er, tablets og smartphones og lignende (både berøringsskærm og musevenlige versioner). Og der er også den specielle version til Mac-brugere.

( I øvrigt, hvis du beslutter at købe en ny Windows 10-mobilenhed eller endda tabletversionen, kommer den (frit) sammen med den nyeste version af Office. Aha!)

Dette giver dig mulighed for problemfrit at oprette / dele og redigere dine filer, uanset om du er på arbejde, skole eller leg. Du kan også få flere brugere til at oprette, få adgang til og redigere det samtidigt og integrere det med eksterne værktøjer som Yammer og SharePoint for en endnu mere samarbejdsoplevelse.

Anbefalede kurser

  • Kursus i Mac Excel 2011
  • Outlook 2010-kursus
  • Mac Outlook 2011-program

  1. Del med dit hjertes indhold med Microsoft Office 2016

Hvad er den ene ting, du gør som studerende mest med din telefon? (Og nej, dette er ikke et trick-spørgsmål).

Ring eller snak med nogen? Ingen!

Tekst nogen? Forkert igen!

DEL? Bingo!

Tænk over det.

  • Fandt du downloadlinket til Microsoft Office 2016-værktøjer til din skole / universitet? Du deler det med din peer group.
  • Dine eksamensresultater er online? Du deler det med dine besties.
  • Læser du en vanvittigt sjov vittighed på Facebook? Og åh-min-Gud, du er nødt til at dele det med nogen!

Du deler, for at vise, at du er interesseret!

Studentliv handler om at dele dine ressourcer med andre. Og Microsoft Office 2016-læring giver dig glæde at dele dens ressourcer til dit hjerte indhold. Der er en eksklusiv delingsknap, der tager e-mail-adresser (og kontakter på din liste), der giver dig mulighed for at gøre dette lige så let som din mobil.

  1. Og du kan endda dele din bærbare pc!

Hej, vi fortalte dig, at Microsoft Office 2016-værktøjer giver dig mulighed for at tage deling til et andet niveau. I ægte form understøtter OneNote 2016 også dette.

Inden for OneNote kan du nu invitere kontakter (eller e-mail-adresser) til at dele din notebook. Dette gør det muligt for din gruppe at centralisere alle vigtige oplysninger som infobemærker, videoer, udklip, billeder og meget mere. Det giver dig også mulighed for let at synkronisere opdateringer, da det genererer et fælles link til adgang, når du sender en invitation til deling med andre.

  1. Bare sig det!

Kan du huske " Clippy ", den søde lille assistentdude, der var ivrig efter at hjælpe dig i Office 2003? Microsoft mistede ham i senere versioner, men har nu bragt en raffineret version tilbage 2016 kaldet “ Fortæl mig ”.

Denne "nyttige Office-assistent" er tilgængelig på tværs af alle Office 2016-produkter og giver dig mulighed for at spørge MS, hvad du vil gøre, så det ringer for at fortælle dig, hvordan du gør det. Så lad os for eksempel sige, at du vil oprette et excel-søjlediagram fra bunden. Så i Microsoft 2016 påkalder du " Fortæl mig " og indtaster dit krav: "Sådan opretter du et søjlediagram?" Og dit krav er denne assistents kommando, så det vil pege dig på de kommandoer, der kan udføre det, du ønsker.

Vi gætter kun på, at tiden vil vise, om " Tell Me "-fyren virkelig er så nyttig (eller så venlig) som den gode gamle Clippy .

  1. Find problemfrit det, du vil med Insights.

MS har os til at tro, at Microsoft Office 2016-værktøjer faktisk er blevet smarte på flere måder. Smart assistent, smarte delingsfunktioner og et endnu smartere (Bing-drevet) opslag kaldet Insights . Du kan fremhæve tekst fra dine filer i Word, Excel, PowerPoint (og endda Outlook) og bruge Insights til øjeblikkeligt at finde relaterede sider, artikler og billeder på nettet. Dette er meget nyttigt for studerende, der slog gennem en hård opgave og sætter pris på ekspert onlinehjælp!

  1. Brug Excel 2016 til at forudsige.

Nu er dette en funktion, der helt sikkert bliver et hit med Stats 'og Analytics' studerende. Vi har traditionelt brugt Excel til at opsummere, lister, oprette en søjlediagram eller diagram eller to eller måske endda introducere et interaktivt instrumentbræt. Nu kan dine ark virkelig sprænge deres publikum med smart prognose.

Du skal blot fange dine data (aka historiske data) på et Excel 2016-ark, og brug prognosefunktionen til at forudsige værdier for fremtiden. (Excel udvider dette til et nyt ark, så dit gamle ark forbliver urørt).

Nu ligner du den ekspert, du studerer for at være!

  1. En meget smartere OneNote

Microsoft Office 2016-læring spiller igen sin smarthed med en forbedret OneNote-app. Her er nogle af de seje ting, du kan gøre (på tværs af platforme og enheder) med OneNote 2016:

  • Tag et billede af alt, hvad din tutor har fanget på tavlen med telefonens kamera, og integrer / del dette let som en OneNote-ressource.
  • Brug din berøringsfølsomme tablet / pc til hurtigt at skrive eller tegne noget i hånden (meget hurtigere end at skrive).
  • Optag nemt lyd (inklusive en hel forelæsning).
  • Organiser dit liv med endnu bedre lister. (Håndter let opgaver, tidsplaner, aktiviteter osv.)
  • Tilføj hurtigt fodnotater og andre kommentarer til dine PowerPoint-dias og Word-filer.
  • Del alt, hvad du har fanget med din sociale gruppe. (Vi har allerede talt om dette).
  • Samarbejd ved hjælp af cloud computing-ressourcer, del online og på tværs af enheder.

Risikoen for at lyde gentagne gange, dette er faktisk smart (er).

  1. En bedre læseoplevelse

Vi må sige, at de funktioner, der er introduceret i Microsoft Office 2016-værktøjer, i vid udstrækning forbedrer den samlede arbejds- og læseoplevelse for os. Det leveres forudindlæst med 3 splinternye temaer - et levende farvetema, et mørkegrå tema og et mørkt tema, alle med en høj kontrastfarvepalet, der er overraskende let på øjnene. Der er også den ubesværede opslag gennem Insights og den forbedrede læsetilstand (i Word). Derudover giver Word 2016 mulighed for en smidig integration med andre ikke-MS-værktøjer.

  1. Mere kraft til skabeloner

MS-skabeloner har været temmelig grundlæggende; de fungerer for de fleste af vores brugere, men avancerede brugere finder typisk behovet for at finpusse en ting eller to. Vi mener, at MS har noteret sig brugerens bekymringer og styrker kvaliteten af ​​deres standardskabeloner. For eksempel er de indbyggede skabeloner i Excel 2016 mærkbart bedre, da de tager sig af den indledende opsætning for dig: det grundlæggende design, diagrammer og tabeller, du har brug for at tilføje osv. Alt, hvad du behøver, er at angive de rå data . PowerPoint 2016-skabeloner er også visuelt stærkere og tager sig af raffinerede formateringsbehov som bedre farve-matchende indstillinger, raffineret justering og andre designfunktioner.

  1. Og endelig flere Office-værktøjer!

Vi sparede bedst til sidst! Hvis der er en opmærksomhedsfangende funktion, der er fyldt med Microsoft Office 2016-værktøjer, er det ikke 1 men 2 nye applikationer: Sway og Delve.

Sway forsøger at levere lidt af alt: nogle Word-funktioner, nogle OneNote-funktioner, nogle PowerPoint-funktioner og endda en smule Publisher! Vi gætter på, at hensigten var at give en bedre app til hurtigt at skabe interaktive, delbare præsentationer med indbygget indhold, men på den måde blev det omdannet til en sammenlægning af MS's mest venlige funktioner på tværs af deres suite. Vi klager ikke! J

Delve er mere et filorganiseringsværktøj, så du nemt kan sortere gennem delte Office-filer. I betragtning af MS's opmærksomhed på at forbedre online-samarbejde er dette det rigtige skridt.

  1. Den afsluttende note…

Der er meget sagt om MS og Office-værktøjer: godt, dårligt og ondt grimt. Vi har fanget meget af det gode i dette indlæg. Når det er sagt, er der nogle ulemper, som nogle brugere ikke vil ignorere.

  • Der er endnu ingen demo-version tilgængelig for brugere. Så for dem af os, der er vant til at teste 30-dages prøveversion, inden de beslutter at købe den, bliver du bare nødt til at tage en chance uanset hvad. Forretningsversionen af ​​Microsoft Office 2016-indlæring vil kun være tilgængelig i 2016.
  • Dette har muligvis ikke særlig indflydelse på hjemmebrugere og studerende, men vi håber, at forsinkelsen opvejes med endnu stærkere online-samarbejdsfunktioner.

Afslutningsvis har Office-pakken med applikationer konsekvent givet studerende og hjemmebrugere det mest omfattende sæt værktøjer til at gøre læring (og opgaver og arbejde og deling) mere håndterbar. (Og måske sjovere). Microsoft Office 2016-værktøjer fortsætter denne arv.

Anbefalede artikler

Så her er nogle artikler, der hjælper dig med at få mere detaljeret information om Microsoft office 2016-værktøjer, Microsoft Office 2016-værktøjer og også om Microsoft Office 2016-læring, så bare gå gennem linket, der er givet nedenfor.

  1. Funktioner i Office Produktivitetsværktøjer
  2. 9 Fantastiske trin til, hvordan du bruger Microsoft Excel-færdigheder
  3. 10 Kraftige funktioner i Microsoft Access, du skal udforske
  4. 8 Awesome & nyttige funktioner i Excel-arbejdsbogen fra 2016
  5. Top 25 nyttige avancerede Excel-formler og -funktioner
  6. 4 Bedste Microsoft Word-funktioner, du nemt arbejder (tekst)
  7. Fantastisk guide til tip til kontorproduktivitet

Kategori:

Excel-tip