Idéer til e-mail-underskrifter -

Der findes underskrifter fra det tidspunkt, hvor de fleste af nutidens borgere ikke engang blev født. I dag, i den digitale tidsalder, er idéer til e-mail-underskrifter blevet en lige så vigtig del af dit brandidentitet som din virksomheds brevhoved. Ifølge en undersøgelse af writethat.name har det vist sig, at omkring 52% af arbejdsområdet sender en e-mail med e-mail-underskrifter, der er udarbejdet med hver udgående mail, de sender. Det er på grund af dette, at de er i stand til at opretholde et løbende og konsekvent indtryk på al forretningskommunikation.

Selvom disse e-mail-signaturer ideer udgør en vigtig del af et marketingværktøj for ethvert selskab, har det været set, at dette er den mest oversettede og undervurderede strategi, der følges af enhver virksomhed. Disse idéer til e-mail-underskrifter giver en kreativ og enkel tilgang til at afslutte og lukke en besked. De er kendt for at give vigtige og førsteklasses informationer om dig, din virksomhedsidentitet, nøglemeddelelse og kommunikation på et ekspertniveau og tilskyndelse til bedre engagement fra modtageren af ​​meddelelsen.

Fordelene ved en e-mail-underskrift er langt mere end enhver virksomhed, hvad enten det er i hvilken som helst størrelse, bør betragte det som en vigtig og uadskillelig del af deres branding- og markedsføringsstrategi. Hvis du som person eller som en enhed, ikke er sikker på, hvad en e-mail-signatur skal bestå af, skal du hoppe på disse quick fix do's og don'ts og efterlade et uforglemmeligt indtryk!

Billedkilde: pixabay.com

Selvom det er lidt kompliceret og vanskeligt at komme til en rigtig e-mail-underskrift, er her en tjekliste over alle do's and don'ts af e-mail signatur ideer:

huskeliste

  1. Design ideelle e-mail-underskrifter til erhvervslivet

En ideel signatur skal have fornavn og efternavn på afsenderen af ​​meddelelsen, så modtageren får at vide, hvem meddelelsen kommer fra. Dernæst skal det indeholde afsenderens kontakt / telefonnummer, så hvis modtageren ønsker at kontakte, kan han gøre det med lethed. Idéer til e-mail-underskrifter bør også omfatte erhvervet, deres betegnelse eller afsenderens titel, deres sociale medieprofiler som Linkedin og personlig webstedslink.

En e-mail-signatur til virksomheden skal indeholde virksomhedens logo for at bevare din brandidentitet og hjælpe folk med at identificere dig som en del af virksomheden. Du bør aldrig bruge en e-mail-signatur, der er fuldstændigt designet som et billede, da det ikke hjælper dig i digital marketing.

  1. Kontroller for eventuel inkonsekvens

Der bør ikke være nogen inkonsekvens med hensyn til den signatur, du bruger, og den signatur, som andre muligvis bruger i virksomheden. For eksempel har en medarbejder muligvis brugt årets logo i 1998, og den anden har måske brugt virksomhedens nye logo. Desuden bruger forskellige medarbejdere muligvis en anden bredde på signaturen, der kan se uprofessionel ud. Så kontroller, at den samme skabelon bruges af hver enkelt medarbejder i virksomheden.

I dag konfigurerer virksomheder centralt e-mail-signaturer-ideer i hele virksomheden gennem signaturværktøjer, der er tilgængelige i Outlook og hostede e-mails som Office 365 og Google Apps. Disse underskrifter anvendes derefter til hver Outlook-bruger i virksomheden. Der er Exchange-e-mail-signaturværktøjer tilgængelige på Microsoft Exchange Server, der konfigurerer signatur på serverniveau.

  1. Indsæt billede

Indsættelse af billeder i din e-mail-signatur er en god mulighed, som jeg vil foreslå, at du gør. Du skal oprette en e-mail-signatur som et billede, men indsætte billeder i dine e-mail-signaturer til erhvervslivet. Mens du vælger billeder til e-mail-underskrifter for at sikre dig, at du bruger dem med .jpeg.webp- eller .gif-billedfilformat og ikke med .png.webp-billedfilformat. Brug også mærket “ingen send” på alle billederne. Dette får billederne til at vises perfekt på det rigtige sted.

  1. Vedhæftning af et link til dit websted

E-mail-signatur giver dig en fantastisk platform for at øge din fan efter på sociale mediesider ved at inkludere links til virksomhedens sociale mediesider som Facebook, Twitter, LinkedIn og Google Plus. Under Policy Patrol, et e-mail-signaturstyringsprogram, kan du også seneste tweet eller blog-indlæg i din signatur.

Hvis du har en blog eller en virksomhed, der beskæftiger sig med artikler og opskrifter, kan du måske udvide dit læserskare og cirkulation. I dette tilfælde er det en god ide at vedhæfte linket til dit websted sammen med e-mail-signaturen. Men sørg for, at indholdet af linket er relevant for modtageren af ​​e-mailen. For eksempel fortæller, at nogen til at gå på et link for at læse den aktuelle nyhed, som dog indeholder gamle nyheder, som ikke er blevet opdateret, skaber et dårligt billede af afsenderen.

  1. Design af e-mail-signaturen til forskellige modtagere

Mens du designer dit signaturudseende, skal du sørge for at designe det til enhver målgruppe. For eksempel læser mere end halvdelen af ​​modtagerne i dag e-mails på deres mobilenhed. Dette betyder, at din signatur vises på en lille skærm. Derfor skal man sørge for at medtage alt, hvad der er “tommelfinger”, dvs. modtageren skal være i stand til let at sætte tommelfingeren på linkene. Vær også opmærksom på skriftstørrelsen, da skærmen på mobile enheder er meget mindre sammenlignet med computerskærme. Det anbefales at bruge sans serif-teksttypen med 11-14 punkts størrelse.

  1. Design af underskriften i henhold til situationen

Du skal prøve at have flere idéer til e-mail-underskrifter i henhold til situationen og e-mail-tonen, så du kan skifte afhængigt af situationen. Lav flere underskrifter klar, for eksempel den ene med et formelt layout og det andet et mere uformelt layout. Hvis din virksomhed skal arrangere en begivenhed eller et forretningsmøde eller en årlig funktion, kan du kommunikere dette frit gennem dit gratis reklameplads, dvs. Din e-mail signatur.

  1. Prøv at have tabel tags

Det anbefales at bruge HTML-tabel tags til at generere en signatur, da det giver et fantastisk visuelt layout og holder alt på plads. Man kan gøre grænserne gennemsigtige, hvis de ikke kan lide visningen af ​​gitteret. Dette er vigtigt, da det forhindrer, at noget stikker ind i hinanden og holder dem på plads.

  1. Brug inline CSS

Inline CSS er vigtigt, da det forstås af flertallet af programmer. Selv hvis du ikke er teknisk, kan du få en redaktør til at gøre det for dig i stedet for at bruge andre tags, der muligvis ikke læses af alle programmer.

  1. Test ved hjælp af spamfilteret

Nogle gange ender en forfærdelig og forvirrende e-mail-signatur med at øge spam-score i stedet for at nå modtageren. Brug et spamfilter som "SpamAssassin" for at se, om din signatur er passende eller ej.

  1. Tjek dine links

Kontroller, om de link, du har føjet til din e-mail-signatur, stadig fungerer eller ej. At lande på en “404 side” ville være irriterende for en modtager og påvirke virksomhedens image.

  1. Skriv HTML i fuld længde

Man skal ikke bruge genveje, da mange e-mail-platforme ikke genkender genveje. Skriv HTML-kodningen i langhånd. Man skal heller ikke bruge CMS eller word, hvis de er ikke-udviklere, i stedet leje en redaktør til det. HTML er et ideelt værktøj til e-mail-underskrifter.

  1. Korte e-mail-underskrifter skal bruges til svar og videresendelse

Som forklaret tidligere skal en længere e-mail-signatur med betegnelse, adresse, firmalogo, salgsfremmende meddelelse inkluderes i den første mail, der sendes til enhver modtager. Men alle e-mails, der skal besvares eller videresendes til, skal have en kortere e-mail-signatur. Det skal kun have navn, telefonnummer, e-mail-id og URL-adressen på virksomhedens websted. Fraskrivelse af e-mail-underskrifter identificerer generelt de lange underskrifter, så en kortere e-mail-signatur kan udføre arbejdet i yderligere kommunikation efter den første.

  1. Fri for fejl

Sørg for, at din e-mail-signatur er fri for enhver form for fejl. Korrekturlæs din e-mail-signatur for at sikre, at der ikke er nogen grammatisk fejl. Sørg altid for en stavekontrol, og kontroller telefonnumrene og den nævnte adresse igen. En fejl i en e-mail-signatur ser ikke ud til at blive accepteret i en professionel verden.

  1. E-mail-ansvarsfraskrivelse skal være inkluderet

Glem aldrig at inkludere en e-mail-ansvarsfraskrivelse på hver mail, du sender. Et virksomheds sikkerhed er betroet en e-mail-ansvarsfraskrivelse.

Billedkilde: pixabay.com

Don'ts

  1. Kontroller billeder

Lad aldrig billederne dominere teksten, for store billeder overvælder teksten. Det kan også reducere betydningen af ​​en e-mail, når en stor signatur bruges med en e-mail med 1-2 linjetekst. Bestem udseendet på din signatur i henhold til e-mail-typen. For eksempel kan den første e-mail have en fed, lang og bred signatur for at gøre et professionelt indtryk. Yderligere om svarene skal man bruge slankere, enklere og mindre signaturer.

  1. Glem ikke at tilføje "alt"

Indsæt ikke billeder uden alt-teksten. Husk at tilføje billedet alt-tekst - nogle gange bliver et billede muligvis ikke indlæst eller vist som det, du har forestillet dig. Med alt-teksten kan enhver, der modtager denne e-mail, tage sin markør over et billede og få en idé om, hvad det handler om

  1. Tilføj ikke "kuglerne"

Det tilrådes at undgå brug af kuglepunkter, da de bidrager forskelligt til forskellige klienter. Man kunne bruge rækkerne i en tabel for at få det ønskede listelignende look.

  1. Tilføj ikke underskriften uden en "pause"

Start aldrig din signaturfil lige efter den sidste sætning af indholdet i din e-mail. Det ser uagtsom og ufaglært ud. Indstil en ekstra linjeskift ved at klikke på at indtaste en ekstra gang efter at have afsluttet indholdet af din e-mail. Udvid ikke din signatur til mere end 6 linjer.

  1. Dobbeltkontrol for eventuelle fejl

Begynd ikke at bruge din signaturskabelon uden at verificere og gennemse den helt. Dobbeltkontrol for tegnsætningsfejl eller fejl i store bogstaver.

  1. Tilføj ikke tilbud

Tilføj ikke et tilbud, fordi modtageren måske finder det stødende på en eller anden måde. Citater relateret til religion og politik bør ikke deles med ens forretningspartnere.

  1. Tilføj ikke e-mail-adressen i underskriften

Begræns de oplysninger, du inkluderer i din signatur. For eksempel skal man ikke vedhæfte deres e-mail-adresse i underskriften, da kvitteringen under alle omstændigheder modtager den, når han modtager din e-mail. Vedhæft dit navn, kontaktnummer, erhverv og dit personlige link til webstedet.

  1. Brug ikke for mange farver

Brug af farve anbefales især når der er meget sort tekst i din e-mail, men en masse farver, der bruges i en signatur, vil snarere få den til at se uformel og barnlig ud.

  1. Glem ikke at teste gengivelsen af ​​alle klienter

Tænk aldrig på, at enhver modtager ser din e-mail fra den samme e-mail-klient. Selvom de fleste af mennesker bruger outlook til forretningskommunikation, bruger de muligvis også andre tredjeparts e-mail-klienter, der er tilgængelige for Linux- eller Windows-brugere. De bruger muligvis også en klient, der er tilgængelig på deres tablet eller mobil. Før du sender en e-mail, så prøv at kontrollere, hvordan forskellige klienter gengiver din e-mail forskelligt, og prøv at foretage de nødvendige ændringer.

  1. Medtag ikke for mange måder at kontakte på

Man kan have flere kontaktnumre, adresser, websteder og sociale medienetværk, og i dette tilfælde kan han / hun føle sig fristet til at tilføje alle kontaktgrundlag. Men dette fungerer ikke i virkeligheden. Man skal kun bruge en eller to gode måder at kontakte på. For meget information er forvirrende, kedeligt og overvældende.

Så der har du en liste over alle de store do's og don'ts du skal følge for at oprette og vedligeholde en e-mail signatur til dig selv. Husk altid, at det er et vigtigt aspekt af din brandidentitet og giver øjeblikkeligt et indtryk af dig og din virksomhed. Så vær meget sikker, og følg disse trin for at komme med en e-mail-signatur til dig selv. Så sidd ikke og søg mere på e-mail-signaturer. Åbn din mail, og kom i gang med at oprette en e-mail-signatur, der kan lade en modtager vide godt om dig og din virksomhed.

Relaterede artikler:-

Dette har været en guide til e-mail-underskrifter, ideer er blevet en lige så vigtig del af dit brandidentitet som din virksomheds brevhoved. Dette er følgende eksterne link relateret til idéer til e-mail-underskrifter.

  1. 10 seje apps til salgsrepræsentanter for at skrive bedre & killer e-mails
  2. 7 fremragende tip til en mest professionel e-mail
  3. 5 uhøflige e-mails, du sender hver dag
  4. SASS Interview spørgsmål: Bedste nyttige spørgsmål
  5. Bedste kraftige grund til personlig oprettelse af websteder

Kategori:

Iværksætterudvikling