Oversigt over Scope Management Plan

Scope Management kan defineres som en samling af processer, der kræves i et projekt for at sikre, at alt det nødvendige arbejde, der kræves for at afslutte projektet, er inkluderet og alt unødvendigt arbejde er udelukket. Nu, hvordan projektomfanget er defineret, udviklet og verificeret i detaljeret i Scope Management Plan, som klart definerer, hvem der skal være ansvarlig for at styre projektets omfang og dermed fungere som en vejledning i styringen og kontrolprocessen.

Scope Management Plan, som er en grundlæggende del af projektet eller programstyringsplanen, kan beskrives som en plan, der definerer, udvikler, overvåger, kontrollerer og verificerer projektets omfang. Hvordan projektomfanget / udsigterne overvåges og kontrolleres, er beskrevet i området fra planen. Den guider hvordan arbejdsfordelingsstrukturen (WBS) oprettes ud fra den definerede erklæring om projektomfang og hvordan man vedligeholder og godkender arbejdsfordelingsstrukturen.

Projektledelsesplanen består af en plan og et omfang baseline. Hvordan output fra det færdige projekt, der er opnået, formelt accepteres, specificeres af omfangsstyringsplanen. Sammen med de andre elementer i projektstyring som kravstyringsplan, omkostningsstyringsplan, procesforbedringsplan, kvalitetsstyringsplan og mere, opdateres planen også.

Den vigtigste fordel ved denne plan er, at den definerer og giver instruktion og ledelse i, hvordan man styrer omfanget gennem hele projektet. Omfangshåndteringsplanen er en af ​​de vigtigste input til projektstyringsplanprocessen og andre processer. Hvordan projektteamene opfylder kravet, der skal sammensættes til deres projekt, gives også klarhed i Scope-styringsplanen.

Scope Management Plan består af:

  • Omfangsplanlægning
  • Udførelse
  • Styring

Omfangsstyring, der er en del af processtyringsplanprocessen, forsøger at besvare følgende spørgsmål:

  • Hvordan kan projektets rækkevidde nås?
  • Hvilke værktøjer kræves for at udføre projektets rækkevidde?
  • Hvilke miljøfaktorer i en virksomhed kræves for at udføre projektomfang?
  • Hvad er aktiverne i den organisatoriske proces, der kræves?
  • Hvordan skal omfanget håndteres og begrænses gennem projektet?

Til omfangsstyring skal organisationer have arrangementer, standarder eller former, da disse er krævende for ethvert projekt. Hver rækkeviddehåndteringsplan er unik, skønt de muligvis har emner, der kan reguleres for alle organisationer. For at guide og måle projektet, indtil det afsluttes, bruges omfangsstyringsplanen som en grundlinje af projektlederne. Som nævnt ovenfor er omfangsstyringsplanen en del af projektledelsen. En plan kunne være i forskellige faser under projektplanlægning i modsætning til andre videnområder, der er udviklet på én gang. Hvordan man definerer omfanget / outlook bestemmes først af projektlederen.

Hvordan omfanget skal udføres og sammensættes, afgøres af projektlederen efter at have fået nok information, når projektet er fuldstændigt planlagt. En omfangsstyringsplan består af sådanne beslutninger. Projektlederen kan bruge en anden form for vægt. Planen ændres af de senere dele af projektplanlægningen som Human Resource process planning, som kan tilføje nyt omfang til processen. For at oprette en omfangsstyringsplan forventes en god opfattelse af projektets omfang af projektlederen. Først identificeres output- og projektkapaciteten, så kun du kan begynde at arbejde på projektet. At lave en plan er en nødvendig del af projektledelsen.

Årsag 1 til projektets fiasko skyldes omfanget. Hvordan omfanget vil blive defineret, udviklet, overvåget, kontrolleret og verificeret er beskrevet af en omfangsstyringsplan, som er en del af projektstyringsplanen.

Væsentlige komponenter i en god omfangsstyringsplan

  • Krav: Et krav til identifikation af krav vil være tilladt for en ordentlig identifikationsproces for omfang, hvor du kan prioritere og identificere alle de eksterne krav i projektet, herunder at kontakte interessenterne og møde dem om nødvendigt uden at gå glip af noget.
  • Omfangserklæring: Et projekt defineres af omfangsangivelsen. En omfangserklæring, der er kernen i omfangsstyringsplanen, indeholder en skriftlig beskrivelse af projektomfanget, antagelser, større leverancer og begrænsninger. Det nævnes skriftligt, at hvad arbejde er vigtigt og vil være en del af projektet, og hvad der ikke vil, og ikke skal undervurdere dets betydning.
  • Arbejdsfordelingsstruktur: Opdelingen af ​​projektet i opgaver kaldes Work Breakdown Structure (WBS). Det danner basen i moderne projektstyringsteknikker som for tidsplan og budgetfremskridt kaldet oparbejdet værdiforvaltning, hver opgave analyseres i hele projektet.
  • Arbejdsfordelingsstruktur Ordbog: Ved at specificere 1) Identifikationsnummer, 2) Beskrivelse af arbejde, 3) Ansvarlig organisation eller individuel, for hver arbejdsemne understøtter en WBS-ordbog arbejdsfordelingsstrukturen. Bortset fra disse detaljer kan andre poster omfatte startdato, budget, frist, milepæl, klient eller andre ressourcer, der er nødvendige for at fortsætte med arbejdsemnet.
  • Roller og ansvar: Hver del af omfanget det være sig enhver person i projektgruppen, det være sig en manager, juniorteknolog, den tekniske ekspert skal være forbundet med opgavelinjen. Selvom alle roller og ansvarsområder skal være kendt som projektets begyndelse, kan ansvaret ændres i hele projektet, hvis projektomfanget ændres.
  • Leveringer: Det meste af leverancerne er fysiske, men nogle gange kan der være ikke-fysiske leverancer samt forbedring af et redesignet produkt eller en samlebåndsproces. Al output skal identificeres som en del af planen, da de repræsenterer de poster, som projektet er blevet bestilt til at bruge.
  • Stakeholder Acceptance: Accept af produktet eller output er en integreret del af processen til definition af omfang. Efter at have identificeret leverancer og specificeret arbejdsfordelingsstrukturen afsluttes processen først, efter at produktet / leveringen er set og godkendt af interessenterne.
  • Omfangskontrol: Omfangskontrolprocessen er vigtig, selvom omfanget identificeres med en minuts præcision, men der kan stadig være stormskyer i horisonten.

Anbefalede artikler

Dette har været en guide til Scope Management Plan. Her diskuterer vi oversigten og komponenterne i en god omfangsstyringsplan. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler for at lære mere -

  1. Six Sigma Yellow Belt
  2. Agile processer
  3. Projektinteressenter
  4. Agile konsulent
  5. Hvorfor er projektstyring vigtig? | Definition