Sådan udskrives etiketter fra Excel (indholdsfortegnelse)

  • Introduktion til Print Labels Fra Excel
  • Trin til udskrivning af etiketter fra Excel

Introduktion til Print Labels Fra Excel

Microsoft Excel er en værktøjshåndterer, end vi tror og kender. Det kan gøre en masse ting i en jippy og uden besvær. I det virkelige liv er det et vanskeligt job at prøve at udskrive etiketter på papirformatet ud over standarddokumentation. Tro mig, mange mennesker er der i verden, der kæmper med dette spørgsmål. Imidlertid vil en ordentlig trin for trin guide sammen med nogle øvelser gøre opgaven for jer. Excel kan være alt for praktisk i denne henseende på grund af dets regnearkformat, som er ideelt til at gemme bruger- og kontaktoplysninger.

Excel gør livet let i samarbejde med Microsoft Word ved udskrivning af mailetiketter. Det indeholder funktioner, der kan give dig mulighed for at oprette etiketter og få vist et eksempel på dem, før du udskriver. Ved hjælp af postfletningsfunktion med Microsoft Word kan du udføre denne opgave pænt og udskrive mailetiketterne let fra Excel.

Sådan udskrives etiketter fra Excel?

Lad os se, hvordan vi kan udskrive mailetiketter fra Excel med et par eksempler.

Du kan downloade dette Sådan udskrives etiketter fra Excel-skabelon her - Sådan udskrives etiketter fra Excel-skabelon

Trin 1 - Tilføj data i Excel

  • Opret en ny excel-fil med navnet "Print Labels from Excel" og åbn den.
  • Tilføj detaljerne på det ark. Da vi vil oprette postetiketter, skal du sørge for, at hver kolonne er dedikeret til hver etiket. Eks. Hilsen, fornavn, efternavn, adresse, by, stat, postnummer, disse skal være kolonnerne, og de respektive oplysninger skal udfyldes i disse kolonner. Se skærmbilledet nedenfor:

  • Som vist på skærmbillede, skal dine detaljer være en post pr. Kolonne. Det hjælper med at administrere og udskrive etiketter korrekt.
  • Gem filen, når du er færdig med at indtaste dataene, og luk dem.

Trin # 2 - Bekræft filformat i Microsoft Word

Som jeg har nævnt tidligere, bruger vi Excel-filen til Word. Det er obligatorisk at indstille nogle filformatindstillinger under Microsoft Word, så du kan bruge excel-filen til den. Grundlæggende hjælper dette trin med at få en jævn konvertering mellem Word og Excel.

  • Åbn en ordfil. Klik på> Fil. Vælg> Indstillinger (placeret i bunden af ​​venstre rude).
  • En ny indstillingsrude vises. Klik på> Avanceret. Under Avancerede indstillinger skal du rulle ned til afsnittet Generelle indstillinger.
  • Kontroller, at Bekræft filformatkonvertering på åben er markeret, og klik derefter på OK. Se skærmbilledet nedenfor.

Trin # 3 - Opsæt etiketter i et tomt Word-dokument

  • I et tomt orddokument, gå til> Sendinger, vælg> Start e-mail-fletning, vælg> Etiketter.

  • En ny rude, der hedder Label Options, åbnes. Under det skal du vælge Label-leverandører som Avery US Letter, Produktnummer som 5160 adressetiketter. Klik derefter på OK. Se skærmbilledet nedenfor.

Se også knappen New Label … ved hjælp af den kan du oprette dine egne etiketter med tilpassede dimensioner.

Trin 4 - Tilslut arbejdsark til etiketterne

Lad os nu forbinde det regneark, der faktisk indeholder etiketdataene til disse etiketter, og derefter udskrive det.

  • Gå til fanen Mailing> Vælg modtagere (vises under Start Mail Merge-gruppe)> Brug en eksisterende liste. Et nyt vindue med datakilde vises.

  • Naviger mod den mappe, hvor excel-filen er gemt i popup-vinduet Vælg datakilde. Vælg den fil, hvor etiketterne er gemt i, og klik på Åbn.

  • En ny pop-up-boks ved navn Confirm Data Source vises. Klik på OK for at lade systemet vide, at du vil bruge datakilden.

  • Igen vises et pop op-vindue ved navn Select Table. Klik på OK for at vælge tabellen fra dit excelark til etiketter.

Trin # 5 - Tilføj e-mail-fletningsfelter

Dette er trinnet, hvor dine velformaterede kolonneoverskrifter vil give mening. Hvis du føler, at du har nogle etiketter, der ikke er tildelt ordentlige kolonner, kan du ændre det samme. Det er så let.

  • Vælg den første post fra dokumentet, og klik på Adresseblok (den vises på Skriv & indsæt felter under afsendelser).

  • Vælg det passende format, som modtagerens navn skal vises i. Dette tillader fornavnet fra vores liste sammen med adresseoplysninger at blive tildelt den første post.

  • Vælg Match felter fra skrive & Indsæt felt.

  • Vælg de relevante kolonneoverskrifter for de krævede felter. Klik på OK, når du er færdig med det.

  • Klik på Opdater etiketter, der vises i ruden Skriv & indsæt.
  • Når du klikker på opdateringsetiketterne, vil alle navnene sammen med adresseoplysningerne indtage positioner for hver post i dokumentet en efter en, og til sidst bliver hver post opdateret.

Trin # 6 - MergeWorksheet og Word-fil

Vi er næsten færdige og opdaterede til det sidste trin med udskrivning af navngivne etiketter til vores adresseliste. Efter dette trin vil du være i stand til at se mailetiketterne på et nyt ordark og kan udskrive dem.

  • På højre side af ruden Mailings kan du se en dropdown kaldet Finish & Merge. Klik på det for at se de forskellige tilgængelige indstillinger.

  • Klik på og vælg Rediger individuelle dokumenter i rullemenuen.

  • Nu vises en ny rude med navnet Flet til nyt dokument. Vælg alt i valg af flette poster, og klik på OK for at flette alle oplysningerne fra excelarket til ordet mailing labels.

  • Et nyt etiketdokument åbnes med alle mailingetiketter indsat en ad gangen i det format, du har brug for. Se skærmbilledet nedenfor.

Du kan give udskriften af ​​disse etiketter og bruge dem i din mailing. Det gør din opgave temmelig let, ikke sandt?

Ting at huske

  • Sørg for, at du bruger en kolonne ad gangen for hver etiket i Excel, den fungerer derefter og først derefter.
  • Når du forbinder ordet og excel-filen, skal du sørge for, at det rigtige kolonnnavn vælges som et felt, så den resulterende etiket formateres i overensstemmelse hermed, og at der ikke findes nogen forskelle.

Anbefalede artikler

Dette er en guide til, hvordan du udskriver etiketter fra Excel. Her diskuterer vi trinnene til at udskrive etiketter fra Excel sammen med eksempler og en Excel-skabelon, der kan downloades. Du kan også se på de følgende artikler for at lære mere -

  1. INDIREKTE formler i Excel
  2. Vejledninger i Excel-udskrivningsområdet
  3. VÆLG Formel i Excel
  4. COLUMNS Formel i Excel

Kategori:

Excel-tip