Introduktion til Microsoft Project Management
Før man går ind i Microsoft-projektets verden, skal man forstå, hvorfor er projektstyring vigtig? Har vi brug for projektstyring overhovedet? Ja, det gør vi bestemt. At starte eller køre ethvert projekt uden en projektleder er at starte noget uden en mentor eller guide. For at holde klienterne sammen, holde teamet i gang, for at udjævne op- og nedture i ethvert projekt, levere til tiden og vigtigst af alt skabe en vision for succes, har vi brug for en projektleder.
Verdens mest populære software til projektstyring, Microsoft Project, sælges af Microsoft. Denne software indeholder værktøjer til styring af projekter. Dette er den mest populære version af softwaren, og den seneste version er Microsoft Project 2016. Dette program er designet på en sådan måde, at dets brugere kan drage fordel af på forskellige måder som:
- Projektledere kan udvikle planer uden problemer
- Ressourcer kan tilpasses opgaverne
- Forløbet kan spores med regelmæssige intervaller
- Budget kan styres
- Teamets arbejdsmængder analyseret
Oprindelse
Denne software blev oprindeligt købt af Microsoft fra et andet firma, og derefter frigav den sin egen version i 1985. Styrken ligger i selve navnet. Nogle af de mest populære og effektive værktøjer er udviklet af Microsoft.
Erfarne projektledere kan oprette projektplaner for virksomheder ved hjælp af Microsoft Project. Det tilbyder fantastisk ressourcestyring til de berørte hold, som igen kan udnytte deres ressourcer på en sådan måde, at maksimal effektivitet kan opnås. Det tager bestemt tid såvel som træning at lære de forskellige aspekter af softwaren, men resultaterne vil helt sikkert være gavnlige for teamet og også for virksomheden.
Versioner af softwaren i Microsoft Project Management
Der er flere redigerede versioner af 2016-versionen af Microsoft.
1. Microsoft Project 2016
- Projektstandard 2016: En enkelt bruger kan oprette rapporter og måle fremskridt. Detaljerne kan kommunikeres effektivt til teamet såvel som interessenterne.
- Project Professional 2016 : Denne version tilføjer kapaciteten i Projektstandard ved at levere projekterne, mens den udnytter kraften fra Office 365. Skype og onlinemeddelelser til teammedlemmer er også mulige i denne version.
- Project Online Professional: Denne software holdes automatisk opdateret. Brugerne kan arbejde fra computeren efter eget valg ved at streame det komplette skrivebord med Project on demand.
- Project Online Essentials: Projekter, der administreres med Online Project eller Project Server, kan bruge denne version.
- Project Online Premium: Projektporteføljestyring og daglig arbejde kan styres overalt og hvilken som helst enhed gennem denne version, som er meget fleksibel.
- Projektserver 2016: Teammedlemmer, projektdeltagere og de vigtigste beslutningstagere i virksomheden kan komme i gang med deres projekt og indsende rapporter overalt.
2. Microsoft Project 2013
- Projektstandard 2013: Moderne rapporter til måling af fremskridt og deling af detaljer om projektet effektivt med dit team og interessenter kan let oprettes af en enkelt bruger.
- Project Professional 2013: Dette er en tilføjelse til Project Standard 2013, og det har også evnen til at starte og levere projektet, mens Office 365 løftes ud. Lync 13 kan integreres med denne version til opkald eller direktemeddelelsesteammedlemmer fra Project Professional.
- Project Pro til Office 365: Den seneste version af Project Professional leveres som et abonnement via Office 365. Brugere kan arbejde fra computeren efter eget valg på farten ved at streame skrivebordet med Project on Demand gennem denne software.
- Projekt online: Denne software giver en perfekt online løsning til projektporteføljestyring (PPM) og hverdag. Denne software leveres via Office 365, og den giver virksomheder mulighed for at komme i gang, prioritere investeringer og levere den anslåede forretningsværdi overalt og fra enhver enhed.
- Project Server 2013: Denne version kræver SharePoint 2013, der sælges separat. Dette er igen en perfekt løsning til projektporteføljestyring (PPM) og daglig arbejde. Deltagerne i projektet, teamets medlemmer og beslutningstagere kan komme i gang, prioritere investeringerne og levere forretningsværdien overalt.
3. Microsoft Project 2010
- Microsoft Project Standard 2010: Denne version er til desktop-brugere. Det er en udgave for en enkelt bruger.
- Microsoft Project Professional 2010: Hvis en organisation bruger Microsoft project server 2010, inkluderer denne software alle funktionerne i Microsoft standard 2010 og giver brugerne mulighed for at arbejde sammen.
- Microsoft Project Server 2010: Denne version opretholder data og information om projektplanen på serveren. Flere brugere har adgang til dataene via deres klientapplikationer.
De tidligere versioner var Microsoft Project 2007 og Microsoft Project 2003. Så dette er de forskellige versioner af softwaren, der sælges af Microsoft.
4. Start af et projekt
Her er en enkel retningslinje for at vise, hvordan man starter et projekt i MS Project. Download softwaren, og åbn den på dit skrivebord. Data kan indtastes nu i opgaveplanen i Gantt-diagrammet, for eksempel opgavens navn og dets varighed. Denne information repræsenteres grafisk i en blå bjælke til højre i Gantt-diagrammet. Dette er proceslinjen. Så du kan hurtigt scanne, hvornår og hvilken opgave der skal udføres. Når projektet er gjort, skal projektet gemmes. Navngiv projektet, og gem det i en mappe.
5. Milepæle
Når et projekt er afsluttet, skal det markeres som en milepæl, da det er en god måde at spore fremskridt på og forblive planlagt. Milepæl kan føjes til Gantt-diagrammet.
Det er i sig selv et projekt, der lærer, hvordan man bruger Microsoft Project, og det kræver tålmodighed, tid og investeringer. Det er en god ide at kigge rundt og lære alle de forskellige funktioner og de formateringsmuligheder, softwaren har at tilbyde, at kende. Microsoft genkender en anden klasse af brugere. Brug af softwaren og udforskning af dets fulde potentiale vil resultere i sporing af fremskridt, styring af budgetter og analyse af arbejdsmængder.
Anbefalet artikel
Dette har været en guide til Microsoft Project Management? Her diskuterede vi oprindelsen og forskellige software i Microsoft Project Management. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler for at lære mere -
- Projektledelsesmetodologi
- Jira projektstyringsværktøj
- Faser af projektledelse
- Googles projektstyringsværktøjer