De vigtigste funktioner i Microsoft-projektplan-

Microsoft-projektplan er udviklet for at hjælpe projektledere i deres projektstyringsopgaver. Microsoft-projektet er et intelligent værktøj, der har indbyggede funktioner og indlejret med forskellige andre software, så alle de opgaver og funktioner, der er relateret til projektet, kan fås og administreres fra ét sted. Det er skønheden i Microsoft-projektet. Der er anden software tilgængelig på markedet for projektstyring, men den mest berømte og udbredte software er Microsoft Project management software. I dette emne skal vi lære om Microsoft Project Plan Features.

Funktioner i Microsoft-projektplanen

Der er antallet af fremtrædende funktioner i Microsoft Project. Lad os lære de vigtige funktioner i denne software at kende i nedenstående detaljer:

  1. Planlægning og prognose af projektaktiviteterne : Planlægningsfasen er hjørnestenen for ethvert projekt. Det er rygraden i ethvert projekt. Planlægning af projektet er afgørende, før teamet begynder at arbejde og udføres af projektlederen. Projektstyringsværktøjet, der hjælper med planlægning og opgavehåndtering. Det hjælper også med at prioritere opgaverne i henhold til presserende forhold og andre forhold, der gør processen gennemsigtig og glat. Projektledelsessoftwaren hjælper projektlederen med at udarbejde alle projektaktiviteter og hjælper med at eliminere eventuelle forhindringer. Det hjælper teammedlemmerne med at være forberedt på vanskeligheder i realtid.
  2. Tidslinjevisning : Microsoft Project-værktøjet har en af ​​de bedste funktioner, der er tidslinjevisningen, som gør det muligt at se projektets fremskridt og holde styr på alle projektets aktiviteter på et sted. Tidslinjevisningen er meget vigtig under møderne med interessenterne, da den præsenterer hele projektet under præsentationen i det ønskede format. Tidslinjen kan vedhæftes en e-mail eller enhver PowerPoint-præsentation ved hjælp af simpel redigering til formatet.
  3. Alliance / teamwork : Microsoft Project-planværktøjet er integreret med funktioner som fildeling og team-dashboards, som hjælper med at knytte alle aktiviteter og teammedlemmerne sammen til at øge produktiviteten. De almindelige filer og dokumenter kan deles blandt teammedlemmerne, der bruger softwaren til at undgå enhver form for fejlkommunikation og manglende forståelse. Ved hjælp af dashboards kan projektdataene repræsenteres gennem forskellige diagrammer og grafer for bedre klarhed og forståelse. Således kan projektet køre problemfrit med minimale forhindringer.
  4. Budgetanalyse : Microsoft Project-værktøjet gør budgetanalysen let ved at analysere ressourcehastigheden og ressourcefordelingsomkostningerne. De samlede udgifter og de forskellige grunde, der påvirker projektets samlede omkostninger, kan strømline ved hjælp af projektstyringssoftware.
  5. Porteføljestyring : Porteføljestyringen distribuerer, styrer og prioriterer opgaven på grundlag af uopsættelighed og andre vilkår og betingelser. IT giver dig alternativer til forskellige scenarier i projektledelsen og hjælper med at vælge den bedste vej. Porteføljestyringen er indlejret i Microsoft Business intelligence-system til at akkumulere og analysere projektdata.
  6. Ressourcestyring : Dette modul i Microsoft-projektet hjælper med at administrere ressourcerne effektivt og eliminere muligheden for tomgangsressourcer. Ressourcestyringsmodulet giver fuld klarhed over de delte ressourcer. Der er en række begrænsninger for et projekt, der begrænser ressourcerne, der bruges i projektet. Ved hjælp af Microsoft Project-værktøjet. Ressourcerne kan overvåges og derefter justeres for forskellige aktiviteter i projektet. Projektledelsesværktøjerne lader også projektlederen beregne ressourcefordelingsomkostningerne, som er meget vigtig for den samlede budgetevaluering af projektet.
  7. Rapportering : Rapportering er en meget vigtig faktor i ethvert projekt, og der er forskellige hierarkier af rapportering, der følges under projektstyring. Rapportering er en meget vigtig funktion i Microsoft-projektstyringsværktøjet, som giver dig mulighed for at spore projektforløbet på hvert trin. Hele projektdata akkumuleres, analyseres og derefter genereres forskellige rapporter i henhold til kravet. Dataene kan repræsenteres skematisk og grafisk. Rapporteringsfunktionen for dette værktøj hjælper med at overvåge ressourceens inaktive ressource og omkostninger.
  8. Effektiv datapræsentation : Microsoft-projektet er et meget effektivt og ekstraordinært værktøj, da det giver forskellige visninger af projektdataene. Dataene kan præsenteres. Jeg danner et Gantt-diagram eller en kalender, der hjælper projektlederen med at planlægge alle aktiviteter på en fælles platform. Møderne med interessenterne bliver en dejlig behandling ved hjælp af Microsoft Project. En enorm del af data er opdelt i mindre moduler og repræsenteres derefter på en effektiv måde, så arbejdsforløbet er tydeligt synligt for hele teamet, der hjælper med at identificere de hængende områder eller fejl. Ved hjælp af forskellige datarepresentationer gør det lettere at forstå, hvor meget arbejde der er afsluttet, og hvad der venter på.
  9. Ledelse af flere projekter : Et blot øje eller en enkelt person har tydelige begrænsninger, når de håndterer flere projekter. En projektleder kan arbejde på et projekt ad gangen, men Microsoft Project-værktøjet er bygget til at håndtere flere projekter ad gangen med fuld nøjagtighed og uden at påvirke de andre projekter, der håndteres på samme tid. Ledelse af flere projekter håndteres af Master Project-planen. Således hjælper Microsoft Project en enkelt projektleder med at skifte mellem forskellige projekter på samme tid, som det giver projektdata, samarbejde og rapportering på den samme platform. Multi-project management-funktionen i Microsoft-projektet spiller en meget vigtig rolle under projektmøderne.

Konklusion

Alle de ovennævnte funktioner i Microsoft Project gør projektstyring og projektassistance til en vidunderlig og en merrier oplevelse og hjælper med at udrydde trængsler i en vellykket gennemførelse af et projekt. Microsoft-projektet er et smukt samarbejde mellem teknologi og menneskeligt sind, der hjælper med at levere projektet på tidslinjen. Det mindsker eller reducerer byrden og lader teamet være parat til at møde enhver eller enhver form for udfordring med at nå deres mål om projektets færdiggørelse.

Anbefalede artikler

Dette har været en guide til Microsoft Project Plan. Her har vi drøftet antallet af fremtrædende funktioner i Microsoft Project. Du kan også se på den følgende artikel for at lære mere -

  1. Projektdokumentation
  2. Faser af projektledelse
  3. Tekniske færdigheder til projektleder
  4. Betydningen af ​​projektledere

Kategori:

Iværksætterudvikling