TOP Microsoft Office tip til at gøre dit liv lettere - edu CBA

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Introduktion til Microsoft Office-tip

Microsoft-kontortips er generelt skjult væk niveauer dybt i menuen og sommetider lige i synet. Det er praktisk talt umuligt at vide om dem, hvis du ikke ved, hvad du skal kigge efter. At kende Microsofts terminologi er anderledes, og det er vigtigt at kende de rigtige ord for at søge efter den nødvendige genvej. Kaldes det en linje? Kaldes det en grænse? Det kaldes et bånd.

Lad os studere meget mere om Microsoft Office Tip i detaljer:

  • Vi bruger alle Microsoft Office-produkter som MS Word, Excel Tricks og PowerPoint næsten dagligt, og alligevel kæmper vi for at udføre få opgaver, mens vi regner med, hvor alt er, og hvordan hver af disse ting fungerer. Vidste du, at vi kun bruger ca. 10% af hver applikations samlede kapacitet? Især når du har en frist, er den sidste ting, du vil gøre, spild med tid på at gøre kedelige ting på Office, som let kan gøres ved hjælp af et Microsoft-kontor tip eller muligvis et 'hack'.
  • At kende ins og outs for vigtige programmer som Word og Excel kan blive store livreddere i dine collegeår og endda efter det. Selvom vi har brugt disse applikationer, så længe vi kan huske, er mange af deres mest nyttige funktioner ikke så synlige. Disse nyttige
  • Forskellen mellem en Microsoft Office-novice og en ekspert er, at eksperten faktisk kender alle disse skjulte pisefiskere om brugen af ​​alle disse applikationer. Nu skal du undre dig, hvordan du kan vide om disse funktioner og bruge dem effektivt. Det er ikke så svært.
  • Der er en lang række måder, du kan gøre dette på - du kan enten tage din egen søde tid, mens du prøver at opdage disse på egen hånd, det siges jo, at nødvendigheden er moren til opfindelsen - medmindre du ikke har at opfinde noget, heldigvis! Eller du kan overlade opdagelsen til maestroserne og mate deres viden. Den bedste måde at være mere produktiv, mens du bruger disse applikationer, er at tilpasse den måde, du vil have dem til at arbejde på. Ved du ikke hvordan? Bare rolig. Vi viser dig, hvordan du kan bruge det hver dag ved hjælp af nogle Microsoft-kontortips

Microsoft Office-tip:

Top Microsoft Office-tip til forskellige MS-applikationer er vist nedenfor for at gøre dit liv lettere.

  • Microsoft Office tip til at se alle symbolerne i MS Word

Når du indtaster et mellemrum og trykker på Enter-knappen, kan du ikke se nogen symboler, men de er faktisk der. Der er alle disse symboler overalt i dit Word-dokument, som du ikke engang ved om. Hvis du vil se disse symboler, som jeg taler om, skal du gå til Fil, Åbn indstillinger og derefter Vis. Vælg altid Vis disse formateringsmærker på skærmen. Du kan også se dem i udkasttilstand. For at aktivere udkasttilstand kan du gå til menuen Vis og indstille den til udkasttilstand.

  • Microsoft Office tip til, hvordan flere personer kan redigere et dokument

Nu kan alle redigere et dokument på samme tid! Uanset om det er i MS Word, MS PowerPoint eller MS Excel. Du kan se dem foretage ændringerne, mens de gør dem. Men disse funktioner er kun tilgængelige på webversionen af ​​disse applikationer. Uanset om du arbejder fra en mobil, en tablet eller en computer, offline eller online, kan du nu arbejde på farten, mens du koordinerer i dit dokument med dine kolleger eller venner. For eksempel, hvis du holder et møde i bestyrelseslokalet, men et af dine nøglemedlemmer er på ferie. Denne teamkammerat er i stand til at foretage revisioner af det igangværende projekt i realtid, uanset hvor han er. Men hvad sker der, hvis han er offline? Intet problem. Han kan foretage ændringerne, og de vil registrere sig, når han kommer online.

Anbefalede kurser

  • Mac Excel 2011-certificeringstræning
  • Online Outlook 2010-kursus
  • Online certificeringstræning i Mac Outlook 2011

  • Microsoft Office-tip til MS Word

Vi bruger mest MS Word til de fleste af vores skriftlige dokumenter. Her er nogle Microsoft Office tip til ms word, som du kan bruge i din daglige liv for at gøre det lettere. så bare gå igennem de følgende tip

  1. Lav tre hurtige klik hvor som helst i afsnittet for at vælge det helt. Alternativt kan du også Ctrl + Klik for at vælge en sætning. Klik hvor som helst i en sætning for at vælge den.
  2. For at oprette et ordabonnement skal du holde Ctrl + nede og for at oprette et ordopskrift skal du klikke på Ctrl Shift +
  3. Hvis du vil slette et foregående ord, skal du holde Ctrl-tasten nede og trykke på backspace.
  4. Skriv = rand (8, 10), og tryk på Enter for automatisk at generere tilfældig tekst til testsideformatering, skrifttyper osv.
  5. Hvis du vil flytte din markør til det sidst gemte placering af dokumentet, skal du trykke på Skift + F5.
  6. For at øge skrifttypen på din tekst skal du vælge teksten og trykke på Ctrl + Skift-tast +>, og skrifttypestørrelsen vil stige. Brug samme tip til at mindske ved at trykke på Ctrl + Shift-tasten + <.
  7. Hvis du vil oprette en hurtig tabel i dit Word-dokument, skal du skrive et + -tegn og trykke på Tab-tasten. Gentag dette igen og igen for det antal celler, du vil have i din tabel. Og tryk på Enter. Tabellen vises automatisk.
  8. Hvis du vil indtaste et varemærkesymbol i MS Word, skal du trykke på Alt + Ctrl-tasterne og derefter holde T nede. Eller du kan gå til Indsæt-menu, vælge Symbol i rullemenuen. Klik på Flere symboler. En symbolboks vises. Se efter varemærkesymbolet, og dobbeltklik på det. Ved hjælp af denne rullemenu kan du også indsætte en masse andre symboler.
  9. Hvis du vil ændre standard skrifttypen i MS Word, er det let. Klik på den lille pil i nederste højre hjørne i fontvinduet øverst på dit dokument. En boks til valgmulighed skal vises. Foretag valget af din foretrukne standard skrifttypeindstilling, og klik på Standard angivet i nederste venstre hjørne. Et bekræftelsesfelt spørger, om du vil anvende disse ændringer. Klik på Ja.

  • Microsoft Office tip til publicering af gamle eller ikke-webdata på Internettet ved hjælp af MS Access.

Selvom MS Access muligvis ikke bruges så udbredt som MS Word eller MS Excel, er det stadig et af de mest kraftfulde programmer i MS Office Suite. Hvis du vil offentliggøre en standard Access-database i stedet for at oprette en ny, er det her, du skal gøre. Før du offentliggør databasen, skal du køre kompatibilitetskontrollen. Dette vil lade dig vide, om din database er kompatibel eller ikke. Hvis ikke, fortæller det dig også, hvad du skal gøre for at gøre din ansøgning kompatibel. Denne kontrol giver dig alle de retninger, du muligvis har brug for for at oprette din database online.

  • Microsoft Office tip til oprettelse af din egen tilpassede skabelon i MS PowerPoint

Overrasket? Vær ikke. MS PowerPoint har været en livredder i alle præsentationer overalt i verden. Men undrer du dig over, om du kunne finjustere eller lege lidt med de brugerdefinerede skabeloner for at få dem til at passe til dine behov lidt mere? Nu kan du.

Her er nogle Microsoft-kontortips til MS powerpoint

Hvis de allerede der skabeloner ikke fungerer for dig, skal du bare lave dine egne. PowerPoint har en mastereditor, som giver dig mulighed for at oprette et brugerdefineret dias, som du derefter kan bruge og gemme som en skabelon. Følg nedenstående trin for at gøre dette.

  1. Klik på fanen Temaer.
  2. På højre side vil du se Edit Master. Klik på det, efterfulgt af Slide Master.
  3. Nu kan du redigere skabelonerne til din smag. Rediger dem efter behov. Du kan gøre hvad du vil i dette.
  4. Klik på Luk Master. Dette ændrer alle fremtidige og igangværende lysbilleder til det lysbillede, du lige har oprettet. Dette er faktisk en fantastisk måde at tilføje en personlig touch til din præsentation uden at tage sig bryet med at faktisk gøre det for hvert lysbillede.

  • Microsoft Office tip til at gøre dig til en MS Excel Mastermind.

Her er nogle Microsoft Office-tip til MS Excel. så bare gå igennem de følgende tip

  1. Vidste du, at der er en anden måde at vælge alle andre data end den almindelige gamle Ctrl + A? Du kan klikke på hjørneknappen i øverste venstre hjørne af regnearket, og alle dine data vælges med det samme.
  2. Du kan også åbne flere Excel-filer sammen i stedet for at åbne dem en efter en. Vælg alle filerne, og tryk på Enter. Alle disse filer åbnes nu samtidig.
  3. Ergret med al skift mellem flere Excel-filer? At arbejde på et forkert ark kan bestemt ødelægge hele projektet. For at skifte problemfrit kan du trykke på Ctrl + Tab for at skifte mellem disse MS Excel-ark frit.
  4. Var du klar over, at du kunne oprette en ny genvejsmenu i MS Excel? Generelt er der kun tre genveje i den øverste menu, nemlig Gem, Fortryd og Indtast / Gentag indtastning. Men hvis du vil have flere genveje som Cut Copy and Paste, kan du også tilføje dem ved at følge enkle trin. Alt hvad du skal gøre er at gå til File, Options og Open the Quick Access Toolbar. Derfra kan du tilføje Klip og kopi fra venstre kolonne til højre. Klik på Gem. Nu ser du yderligere to genveje i genvejsmenuen.
  5. Du kan også tilføje en diagonal linje til en celle. For eksempel, mens du opretter en liste over adresser, har du muligvis brug for et diagonalt link i den første celle for at skelne mellem attributter for rækker og kolonner. Hvordan gør du det? Du kan følge nemme trin og gå til Hjem - Skrifttype - Kanter. Hvis du imidlertid klikker på flere kanter, finder du den diagonale linje. Klik på det og gem det. Du kan nu bruge det.
  6. Nogle gange er der behov for at tilføje mere end en ny række eller kolonne, men det spilder virkelig en masse tid, hvis du gør det én efter én. Den bedste måde at tilføje flere rækker eller kolonner er at trække og vælge X antal rækker med kolonner. Højreklik på antallet af kolonner eller rækker, du har brug for, og vælg Indsæt i rullemenuen, der vises. Nye rækker indsættes. Gør det samme for kolonner.
  7. Hvis du vil flytte en enkelt kolonne med figurer i et regneark, er den hurtigste måde at gøre det på at vælge den og flytte markøren til kanten. Og når det drejer sig om et krydset pilikon, skal du trække det samme for at flytte kolonnen frit. Men hvad nu hvis du vil kopiere de nævnte data? For at gøre dette kan du trykke på Ctrl-knappen, før du trækker din markør. Ved at gøre dette vil den nye kolonne, der vises, kopiere alle de valgte data.
  8. Har du et sæt ord, som du skal indtaste igen og igen? Du kan fremskynde dette ved at bruge autokorrektion til fulde. Hvis du f.eks. Skal indtaste et bestemt sæt navne igen og igen, kan du tilføje forkortelser i stedet for dem, som autokorrektion vil omdanne til fulde ord. For eksempel Charlie Brown. Du kan bare indtaste CB og autokorrekturen ændrer den til Charlie Brown. For at gøre dette skal du gå til Filer> Indstillinger> Korrektur og derefter gå til Autokorrektive indstillinger og skrive Udskift tekst med den rigtige tekst. Så let og så tidsbesparende!
  9. Fumle du med komplicerede formuleringer og ønsker du, at der var en lettere måde? Bare rolig. Komplicerede formler er generelt unødvendige, så længe du ved, hvordan og hvornår du skal bruge &. Du kan bruge dette symbol til at komponere tekst frit. Nu, hvis jeg har tre kolonner med forskellige tekster, men hvad nu hvis jeg vil have dem til at komponere til en værdi i en enkelt celle? Klik først på den celle, hvor dit ønskede resultat skal være. Brug formuleringen med & For eksempel, A2, B2, C2, vil alle være sammensat i f.eks. F2.
  10. Du kan skjule cellulære data meget grundigt. Næsten alle os ved, hvordan man skjuler data fra en celle. Den bedste måde at skjule en stor mængde data på er at bruge Format Cells-funktionen. For at gøre dette, skal du blot vælge området, gå til Hjem> Skrifttype> Åbn formatceller> Nummer fane> Brugerdefineret> Type ;;; og klik på OK. Alle værdier og data i dette område bliver usynlige eller skjult. Disse kan kun findes i eksempelvisningsområdet ved siden af ​​funktionsknappen.

Anbefalede artikler

Dette har været en guide til Microsoft Office-tip, som det er let at huske. Dette indlæg er en komplet heads-up på Microsoft-kontortips til daglig brug. Her er nogle artikler, der hjælper dig med at få mere detaljeret information om Microsoft Office-tip og -tricks, så bare gå gennem de følgende links for at få flere oplysninger

  1. 10 Kraftige funktioner i Microsoft Access, du skal udforske
  2. Top Easy 20 Microsoft Excel-genveje (Advance)
  3. 9 Fantastiske trin til, hvordan du bruger Microsoft Excel-færdigheder
  4. 10 nemme trin til at oprette et pivotdiagram i Excel 2016