Hvad er HR-politikker og -procedurer?
En organisation arbejder inden for en ramme eller inden for bestemte retningslinjer. Disse retningslinjer fastlægges af den øverste ledelse og forskellige afdelinger i virksomheden, inklusive HR-teamet fuldstændigt afhængigt af typen af HR-politikker og -procedurer, der skal implementeres. Denne ramme og disse retningslinjer er kendt som virksomhedens HR-politikker og -procedurer. HR-politikker og procedurer for enhver virksomhed beskriver organisationens forretning, og hvordan har du brug for at udføre virksomheden under hvilke retningslinjer du har brug for at udføre.
Kort sagt giver virksomhedens HR-politikker og -procedurer retningslinjer for, hvordan du udfører dit job i virksomheden, og også hvad du kan gøre, og du ikke kan gøre i organisationen. De guider dig også om de aktiviteter, der kan og ikke kan udføres af medarbejderne i virksomheden sammen med, hvilke beslutninger der kan træffes og ikke kan træffes. Det siges også, at disse politikker og procedurer ikke er lovhåndhævet af regeringen, men de har, at de normalt har et fundament i loven.
Definition af politik:
Politik kan defineres som …
En plan og en erklæring på højt niveau, der formelt orienteres med en inkludering af de organisatoriske mål, generelle fordele, acceptable procedurer og målsætninger for et bestemt fagområde, er kendt som en politik. Den specificerer altid den handling, der kræves, og definerer også standardviseren, og de har også et par elementer for eksempel
- Krav til overholdelse er obligatorisk
- Disciplinær handling, der skal træffes mod manglende overholdelse af disse politikker
- Ønskede resultater skal fokuseres, og hvordan de skal implementeres
- Angiv standardretningslinjer skal specificeres og defineres korrekt
Definition af procedurer:
Procedurer definerer en proces, og processen angiver, hvilket job der skal udføres af hvem? Hvornår skal jobbet udføres, og hvad er kriterierne for at udføre jobbet? Disse procedurer kan enten sættes ned i en procesmanual og skitseres eller kan skrives ned i tekst.
- Procedurer inkluderer en trinvis gennemførelse mod slutmålet for det job, der skal udføres
- Procedurer er maskiner i form af tekst til håndhævelse af politikken og en måde at beskytte ressourcerne på.
- Det er en guide til at henvise til på tidspunktet for eventuelle kriser i organisationen.
- Det hjælper med at afskaffe problemer i et enkelt instinkt
- Procedurer kan også kaldes SOP eller standard driftsprocedurer.
Hvordan fungerer kombinationen af politik og procedure?
En politik i en organisation er også kendt som det vejledende princip for den organisation, der bruges til at sætte retning for de ansatte, der arbejder i virksomheden. Mens procedurer er trin for trin retning, der skal følges med konsistens og kontinuerligt føre organisationen mod sine faste mål. HR-politikker og -procedurer, når de kombineres sammen, hjælper de medarbejdere eller ledelsen, der er ansvarlig for at bruge og opsætte processerne ved at styre dem og give dem den konsistens, der kræves for en vellykket forbedring af processer.
Både HR-politikker og -procedure skal arbejde passende for, at organisationens system fungerer fint. At have dem ikke i systemet gør det vanskeligt at udføre en opgave i organisationen, da det fungerer som vejledning for de ansatte. Politikker og procedurer forsøger at eliminere eller minimere fejl, hvilket får organisationens operationer til at fungere problemfrit. HR-politikker og -procedure gør organisationens processer mere gennemsigtige, hvilket gør systemet fungerer problemfrit.
Anbefalede kurser
- Projektplanlægningskursus
- Online Social Media Marketing Training
- ITIL Foundation Training Bundle
Hvorfor skal du have politik og procedurer i en organisation?
Lad os angive nødvendigheden af at have politikker og procedurer
- Det gør systemet mere gennemsigtigt og lettere at arbejde i.
- Et gennemsigtigt system tiltrækker flere forretninger og bedre medarbejdere at arbejde for.
- Politik og procedurer hjælper folk med at stille realistiske forventninger fra organisationen.
- Et organiseret system reducerer chancerne for at begå fejl og skabe misforståelser.
- De sætter principper for det organisatoriske arbejde sammen med hvad og hvem virksomheden værdsætter.
- Hvad ledelse kan og formoder at gøre for at sikre, at det skaber sikkerhed, tilfredshed, beroligende og livsglad atmosfære i organisationen bekræfter også, hvad organisationen vil gøre til gengæld for de ansatte.
- Sætter en regel om at behandle hver enkelt medarbejder i organisationen retfærdigt og med fuld respekt.
- Angiver retningslinjer for, hvordan organisationen kan hjælpe medarbejderen med at svare og deres støtte i tilfælde af bekymring.
- Hjælper i modstridende situation ved hjælp af beslutninger, der er nævnt i procedurerne.
- Hr polices og procedure er en komplet guide til ledelsen, hvis organisationen skal sikre, at virksomheden fungerer problemfrit.
Betydningen af en organisations politik og procedurer
Vigtige punkter inden for HR-politikkerne:
- Processen med at vælge og rekruttere en medarbejder
- Processen for at give lige muligheder politik
- Beskyttelse af medarbejderens selvrespekt på arbejdspolitikken
- Procedurer for disciplin og uretfærdighed
- Procedurer for medarbejdernes sikkerhed
- Adfærdskodeks
- Procedure for ledelse af medarbejderens blade
- Politik for familie
- Pensionering og pension
- Lovpligtig politik
Politik, der kan være godt for organisationen:
- Bestyrelsens ansvar
- Investerings- og reservepolitikker
- Hvidvaskning af penge
- Udførelses- og vurderingsprocedurer
- Whistle blower politik
- Politik for post- og internetbrug
- Udgiftspolitik
- Politik til risikostyring
- Politik om arbejde fleksibilitet
- Karriereopholdspolitik
Hvordan skriver du HR-politikker og -procedurer?
Indtil nu har vi forklaret HR-politikker og -procedurer og dets betydning i en organisations glatte funktion. Du kender nu relevansen af de retningslinjer, der er fastlagt af de fastlagte HR-politikker og procedurer for enhver virksomhed. Hvis det at oprette et er et af dine opgaver i dag, bliver du nødt til at gøre det perfekt, da du ikke ønsker at gå galt med organisationens vigtigste informationsdokument. At gå galt med HR-politikkerne og proceduren i virksomheden kan sætte dig ned foran dine seniorer og andre kolleger.
Dette dokument kan hjælpe dig som guide til at hjælpe dig med at udarbejde en HR-politik og -procedure for din organisation.
1. Vælg en passende titel til politikken
Når du har titlen på en HR-politik, skal titlen være i stand til at beskrive det grundlæggende indhold af politikken. Valg af en relevant titel er meget vigtig for at skabe virksomhedens politik og procedure, da det er det første skridt til at udvikle en passende HR-politik. Titlen skal hjælpe medarbejderen med at identificere, lokalisere og henvise til en bestemt proces. Det skal være i stand til at besvare et par spørgsmål til dig.
- Beskriver titlen det grundlæggende indhold af politikken?
- Vil det personale, der ikke kender politikken, være i stand til at forstå titlen og er titlen på politikken brugervenlig?
- Vil illustrationer og nøgleord i titlen hjælpe læseren på passende måde?
2. Forstå motivet bag at skrive en politik
Du ønsker at sikre dig, at du imødekommer det vigtigste behov for HR-politikkerne, hvilket betyder, at du ønsker at sikre dig, at medarbejderne nemt og uden problemer har adgang til svarene på deres spørgsmål. Derfor skal du først forstå motivet bag at skrive en politik for virksomhedens ansatte.
Virksomhedens og HR's intention skal kort beskrives i politikken, så læseren eller medarbejderen ikke tøver med at lede efter det samme. Dette formål skal betragtes som et køreplan for at nå deres mål.
3. Brug meget simpelt og klart sprog
Meget, meget vigtigt, det er ekstremt vigtigt for læseren at forstå, hvad du vil formidle til dem. Derfor er brug af simpelt og klart sprog meget vigtigt, mens man skriver HR-politikker og dets procedurer. Vær præcis og sørg for at du ikke bruger jargons.
4. Din politik og procedure skal afspejle virksomhedens image
Din politikerklæring skal nævne reglerne og forordningerne, og hvilke handlinger der vil blive truffet mod de ansatte, der ikke respekterer eller adlyder HR's politikker og procedurer ved at overse det samme. Procedurerne skal være præcise, og det skal også være de handlinger, der træffes mod den medarbejder, der adviser dem.
5. HR-politikkerne skal have en meget klar oversigt
Oversigt betyder klar demonstration af HR-politikkerne i procedurerne og retningslinjerne. Proceduren for at følge politikken skal nævnes i trin og for at fungere som en guide for publikum. Det skal også oplyses, hvordan politikken vil påvirke organisationen og dens omdømme på markedet.
- En rækkefølge skal nævnes af forfatteren, mens han skriver HR-politikkerne for at gøre læsning og sporing af politikken let for medarbejderne
- Den trinvise procedure giver de ansatte en start og en ende med at udføre sammen med de forventede resultater
- HR-politikkerne vil fremhæve konsekvenserne og den disciplinære handling, der vil blive truffet mod medarbejderen, hvis politikken overses
6. Gør HR-politikkerne slags brugervenlige
Politik og procedurer er forvirrende, hvis de ikke adresseres og skrives godt. selvom du skriver HR-politikkerne, kan der være lignende eller kan være den samme terminologi, der bruges af forskellige afdelinger i virksomheden.
- Indholdets intentioner skal være klare for læseren
- Afklar udsagn med henvisninger
- Den tone, du skriver i, skal passe til den organisatoriske atmosfære
7. Færdiggør din HR-politik
- Inden du afslutter dit dokument, skal du læse dokumentet én gang eller muligvis være to gange for at sikre dig, at det ikke har fejl eller mangler, der skal rettes
- Sørg for, at du tydeligt har illustreret og tydeliggjort dit indhold
- Dit endelige udkast kommer på 1. side med dato og noter, der er revideret
- Tilføj signatursiden
8. Kontroller det samme med en senior
Dit indhold kan være perfekt, som for dig, for du er den, der har kontrolleret det samme; dog kan en tredjeperson med god mængde erfaring gennemgå dit indhold og give dig feeds backs, hvis det er nødvendigt for at improvisere og illustrere bedre. At få din senior og din vejleder involveret er en god ide, da du ikke ønsker at gå glip af noget meget vigtigt i dette meget vigtige dokument for virksomheden.
9. Gennemgå med team og andet personale
Før du indsender HR-politikker og -procedure, skal du dele dokumentet med dit team og de øvrige medarbejdere i organisationen. Bed dem om at hjælpe dig med input til den definerede politik, hvis de har nogen. Dette vil opbygge din selvtillid, inden du indsender dokumentet.
10. Hold politikken fleksibel
Politik og procedurer ændrer sig med, tid, med mennesker og ved lejligheder. Du skal sørge for, at det indhold, du udvikler, er fleksibelt nok til at tilpasse ændringer. Der bør være mulighed for at nedskrive ændringer og ændre HR-politikkerne og -proceduren for HR i organisationen, når og når organisationen kræver det.
Oprettelse af gode HR-politikker
Før vi afslutter dette emne, vil det blive kort om oprettelse af gode politikker.
- En god politik er enkel og almindelig skrevet på jargonfrit sprog
- Politikken skal være knyttet til strategier og moral i din organisation
- Politikken skal være meget fleksibel
- En god politik bør være i stand til at tilpasse sig ændringer som en, når det er nødvendigt
- Politikken skal let tilpasse sig din organisationskultur
- Det bør udvikles af de interesserede interessenter
- Udvikling af en politik bør også involvere virksomhedens ansatte
- Politikken skal kommunikeres til alle medarbejderne i virksomheden, da det er HR-politikken.
Anbefalede artikler
Her er nogle artikler, der hjælper dig med at få mere detaljeret information om HR-politikkerne, så bare gå gennem linket.
- 10 seneste HR Management Trends for året 2017 (Awesome)
- Vigtige ting omkring HR-generalist (Karrierevejledning)
- De vigtige ting ved HR-koordinatorarbejde | Ansvar | Betydning | Definition
- Let at få grundlæggende HR-styring (populær)
- Fantastisk guide til fleksible arbejdstider (hjælpsom)