Excel-formularer (eksempler) - Sådan oprettes indtastningsformular i Excel?

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Excel-formularer til dataregistrering (indholdsfortegnelse)

  • Dataregistreringsformular i Excel
  • Trin til tilføjelse af formularfunktionen i Excel
  • Sådan oprettes indtastningsformular i Excel?

Dataregistreringsformular i Excel

I Excel spiller dataindtastningsformularen en vigtig rolle for at opdatere, tilføje og slette medarbejderens databasepost. dvs. vi kan administrere databaseposten som at tilføje, tilføje, slette, redigere og opdatere medarbejderne i organisationen. Ved medicinsk transkription, hvor online skabeloner bruges, vil disse former være pålidelige og nyttige på mange måder. Så at brug af formular hjælper med at spare tid, og vi kan undgå fejl og duplikering.

Trin til tilføjelse af formularfunktionen i Excel

Vi kan tilføje FORMEN i Excel ved at tilpasse båndet. Følg nedenstående trin for at tilføje formular i fanen Hjem.

Trin 1 - Gå til menuen Filer og vælg Valg .

Trin 2 - Vi får vist dialogboksen nedenfor som vist nedenfor. Vælg derefter Tilpas bånd .

Trin 3 - Vi får en dialogboks til tilpasning af bånd, hvor vi kan tilføje eller fjerne båndet.

Trin 4 - Søg efter FORM- knappen, opret en ny gruppe i HOME-menuen.

Trin 5 - Efter oprettelse af 'Ny gruppe' skal du klikke på ' Tilføj '

Trin 6 - Så denne form bliver tilføjet under Hovedfaner i Ny gruppe som vist nedenfor.

Nu kan vi se, at i Hovedmenuen er FORM blevet tilføjet i en ny gruppe som vist på nedenstående skærmbillede, som er fremhævet i gul farve.

Sådan oprettes indtastningsformular i Excel?

Oprettelse af indtastningsformular i Excel er meget enkel og let. Lad os forstå, hvordan man opretter formular til indtastning af data i Excel med nogle eksempler.

Du kan downloade denne indtastningsformular Excel-skabelon her - Dataregistreringsformular Excel-skabelon

Eksempel 1

Oprettelse af form i excel

For at skabe en ordentlig formular til indtastning af data skal vi opretholde nøjagtige data i tabellen, så det bliver lettere for slutbrugeren at tilføje, se og redigere dem.

Lad os se i dette eksempel, hvordan man opretter en normal formular til indtastning af medarbejderdata i excel, der er vist nedenfor.

Nu har vi oprettet en medarbejderdatabase med deres betegnelse og KRA.

Lad os se, hvordan excel-formularen bruges til at tilføje og slette medarbejderrekorden i eksemplerne nedenfor.

Tilføjelse af ny medarbejder

I dette eksempel skal vi se, hvordan man tilføjer en ny medarbejderrekord i den eksisterende medarbejderdatabase ved at følge nedenstående trin som følger.

  • Klik på Formular- knappen i Hjemmenuen.

  • Når vi klikker på formular, får vi formulardialogboksen som vist nedenfor.

Formulardialogboksen indeholder kommandoknap som Ny, Slet, Gendan, Find forrige, Find næste, Kriterier og Luk.

  • Nyt: Hvilket tilføjer nye poster til databasen.
  • Slet: Slet medarbejdernes specifikke poster.
  • Gendan: Gendan den gamle post.
  • Find næste: Finder den næste post.
  • Find forrige: Find den forrige post.
  • Kriterier: Viser posterne baseret på medarbejderkriterierne.
  • Luk: Dette lukker formularvinduet.
  • Rullebjælke : Hvor vi kan rulle op og ned for at se postfelterne.

Lad os nu tilføje en ny ansat ved at trykke på knappen Ny kommando.

  • Klik på den nye kommandoknap, så den vil bede om medarbejderdata.

  • Opdater felterne som DATE, EMP ID, NAME, DESIGNATION og KRA.

Her har vi opdateret medarbejderregistreringer med de specificerede data, der vil blive tilføjet i databasen pr. Dato klok rækkefølge. Ny medarbejderrekord tilføjes i databasen som vist nedenfor med nye medarbejderregistre, og vi kan se antallet af medarbejdere er blevet forhøjet til 21.

Eksempel 2

Sletning af medarbejderrekord

I dette eksempel vil vi se, hvordan man sletter medarbejderens post. Følg nedenstående trin for at slette medarbejderposter.

  • Klik på den valgte celle.
  • Klik på formularknap, så vi får formulardialogboksen, der vises i skærmbilledet nedenfor.

  • I FORM-vinduet kan vi se, at det samlede antal poster er blevet vist som 21 ud af 21 poster.
  • Klik på kommandoknappen for at søge, hvilke medarbejderdata der skal slettes ved hjælp af Find næste og Find forrige kommandoknap.
  • Klik på slet .

  • Når vi har klikket på DELETE-kommandoknappen, får vi den følgende msg-boks, som er vist nedenfor, og formularvinduet beder om bekræftelse, om dataene skal slettes permanent eller ikke. Klik på OK .

Bemærk her, at vi vil slette medarbejdernavnet, der hedder VAMSEE KRISHNA, hvis EMP-id er 1010 til vores henvisning til at kontrollere, at dataene er slettet eller ikke.

Efter sletning af posten får vi nedenstående database som følger, hvor vi kan se, at antallet af medarbejdere er faldet til 20, hvilket betyder, at EMP ID 1010 er blevet slettet med succes.

Eksempel 3

Sådan redigeres og opdateres navne i excel-dataindtastningsformularer

I dette eksempel vil vi se, hvordan du redigerer og opdaterer den gemte medarbejdernavnesdatabase ved at følge nedenstående trin.

Overvej nedenstående medarbejderdatabase, hvor den har medarbejder-id med deres navn, betegnelse og KRA. Antag, at vi er nødt til at redigere og opdatere medarbejderbetegnelse fra den gemte medarbejderlistedatabase.

Vi kan redigere og opdatere medarbejderbetegnelsen ved at følge nedenstående procedure.

Trin 1 - Klik først på cellen, hvilket betegnelsesnavn vi skal redigere, og vælg i dette eksempel det første betegnelsesnavn MISOPERATION, der er vist nedenfor.

Trin 2 - Klik på formularknap, så vi får formulardialogboksen, der vises i nedenstående skærmbillede.

Trin 3 - Rediger nu betegnelsen Navn som Marketing, som er fremhævet i gul farve som vist nedenfor. Efter redigering af betegnelsesnavnet som markedsføring skal du klikke på knappen Luk .

Trin 4 - Så navnet på betegnelsen bliver opdateret som MARKEDSFØRING, der er fremhævet i gul farve i nedenstående skærmbillede.

Eksempel 4

Henter posten Kriterier klogt

I dette eksempel vil vi se, hvordan man henter posterne baseret på arbejdsgivers kriterier. Antag, at ledelsen ønsker at hente posterne over medarbejdere, der arbejder under MYNTRA-området. I dette scenarie kan "KRITERIER" bruges til at hente de nøjagtige poster som følger.

Vi vil overveje den samme medarbejderdatabase, hvor vi kan se KRA er unik for hver medarbejder, der er fremhævet i nedenstående skærmbillede.

Følg nedenstående trin for at finde kriterierne for medarbejderdatabase:

  • Klik først på den specifikke celle KRA som vist nedenfor.
  • Klik på formularknappen, så vi får formulardialogboksen, der er vist nedenfor. Klik nu på knappen KRITERIEN,

  • Når vi klikker på knappen KRITERIEN, bliver alle felterne tomme som vist nedenfor.

  • Placer markøren på KRA-feltet.
  • Skriv KRA-navnet som JAVA, som vises i nedenstående skærmbillede.

  • Tryk nu på Enter-knappen.
  • Når vi har trykket på Enter-knappen, vil FORM søge efter de KRITERIER, der hedder JAVA, og det henter alle medarbejderposter, der vises i nedenstående skærmbillede.

Som vi kan se for kriteriernavnet "JAVA", som er den tredje post i databasen, der viser 3 af 21 i den form, der er markeret i ovenstående skærmbillede i rød farve, og den henter alle medarbejderposter som dato, emp id, navn og betegnelse.

Ting at huske

  • Oprethold korrekt tabel med passende poster, så det bliver let for skabeloner til excel-dataindtastningsformularer.
  • Sørg for, at altid markere cellen, før du bruger formular-knap, ellers vil excel kaste en fejlmeddelelse.

Anbefalede artikler

Dette har været en guide til dataregistreringsformular i Excel. Her diskuterer vi, hvordan man opretter dataindtastningsformular i Excel sammen med praktiske eksempler og downloadbar excel-skabelon. Du kan lære mere om excel fra følgende artikler -

  1. Vejledning til en-variabel datatabel i Excel
  2. Sådan filtreres data i Excel
  3. Hvad er Excel-dataformatering?
  4. Retningslinjer for sletning af pivottabel