Introduktion til Microsoft Project for Students

Microsoft Project er et softwareprogram, der er designet og udviklet af Microsoft. Hovedmottoet med at designe denne software er at yde hjælp til projektlederen i formulering af strategi, tildeling af opgaver, sporing af fremskridt, styring af budgettet og analyse af arbejdsbyrden. Det implementeres af forskellige brancher, herunder farmaceutiske produkter, byggeri, regering, fremstilling, sundhedsydelser, detailhandel osv. Formatet af Microsoft-projektfil er .mpp, og det er tilgængeligt i standard- og professionelle udgaver baseret på projektkrav og styringsniveau. MS Project kan implementeres både på stedet og i skyen. Den webbaserede version er blevet brugt af projektledere til at kommunikere med teammedlemmer, der samarbejder med smartphones og mobile enheder. I dette emne skal vi lære om Microsoft Project for Students.

Projektledelsessoftware

Microsoft Project har forskellige versioner, herunder MS Project 2016, MS Project 2013, MS Project 2010, MS Project 2007; men MS Project 2019 er den seneste version. Det kan betjenes gennem Windows7, Windows 8, Windows 10 eller enhver seneste version af Windows. MS Project-software indeholder følgende grænseflader til at udføre projektarbejdet med succes.

  • Hurtigt område værktøjslinje
  • Tabellen over båndet, grupper
  • kommandoer
  • Se etiket
  • Se genveje
  • Zoom skyderen
  • Statuslinje

Denne projektstyringssoftware er rig på funktioner, der hjælper en projektleder med at lave en tidsplan for projektet med medfølgende begrænsninger. Men effektive projektstyringsteknikker er nødvendige for at drive projektet effektivt.

Hvordan studerende bruger Microsoft-projekt?

Generelt er MS Project et praktisk værktøj for projektledere, der er forbundet med enhver form for projekt, uanset om det er stort eller lille, der knap nok indeholder fem / seks personer. Studerende kan også drage fordel af dette meget professionelle og avancerede værktøj til at udføre deres opgaver eller projektarbejde. Grundlæggende er MS-projektsoftware en mere avanceret form for MS Office inklusive Word, Excel, PowerPoint, Outlook osv. Normalt ser vi, at studerende altid søger efter dedikerede projektstyringsværktøjer for at udføre deres opgaver kompetent. Værktøjet skal være venligt med enhver enhed som tablets eller smartphones, og det skal have kapacitet til at udveksle data med ethvert virksomhedsværktøj som Microsoft Project Server eller andre. Med høje krav blandt studerende leverer Microsoft selv forskellige værktøjer til at udføre projekter dygtigt. I dag er projektplan 365 et af de populære værktøjer blandt de studerende.

Projektplan 365

Projektplan 365 er det populære PM-værktøj, der er blevet brugt over hele verden ikke kun af projektledere, men også af tusinder af studerende. Mange uddannelsesinstitutioner eller universiteter implementerer virksomhedsværktøjer som Oracle Primavera, Microsoft Project Online for at lette deres studerende i deres projektopgaver eller projektstyringsstudier. Men Project Plan 365s tilpasningsevne er mere på grund af dens enkle design og kompatibilitet med de enheder, der bruges af større læringsinstitutioner.

Projektplan 365 har følgende aspekter -

På tidspunktet for projektplanlægning hjælper denne softwareapplikation i tankekortlægning eller konceptkortlægning. Mind-mapping er en metode og teknologi til organisering af tanker. I dag lærer studerende denne teknik på skoleniveau, så semesteropgaver og en forskningsrapport kan forstås bedre og organisere for deres professorer.

  • Det giver en komplet database om alle det væsentlige for projektet, herunder en risikostyringsplan, projektcharter og omfangsangivelser.
  • Det har en projektstyringsdatamotor, der udfører alle projektledelsesrelaterede beregninger som kritiske stier, over allokeringer og omkostningstabeller.
  • Det giver en tidsplan, der bygger skema automatisk, afhængigt af tilgængeligheden af ​​ressourcer og opgavernes varighed.
  • Det har en rapport- og instrumentbrætgenerator, der giver det komplette billede af projektets status og slutrapport.

Derudover kan det bruges på en hvilken som helst enhed (såsom tablet eller smartphone) eller et hvilket som helst podium som pc, MAC eller Linux.

I dag har Microsoft Project mere end 20 millioner brugere. Men det antydes, at brugeren skal have deltaget i træning i håndtering af MS Project-software, inden han går på en opgave.

Fordele og ulemper ved Microsoft Project

MS Project har nogle klare fordele og ulemper -

Fordele

  • MS Project-software er meget fleksibel, siden det blev udgivet af den første version før 30 år siden. Holdet fra Microsoft arbejder vedvarende for at gøre det yderst effektivt og finjusteret.
  • Den største fordel er, at brugerne får muligheden for at samarbejde med andre projektstyringsværktøjer.
  • Med MS Project kan brugerne få adgang til ethvert kommunikationsværktøj inklusive Outlook, Skype og Yammer. Gennem dette kan projektlederen kommunikere med andre teammedlemmer. Selv studerende kan vise deres præsentation eller projektrapport med andre klasser og dele information og feedback

Ulemper

Selvom MS Project-software er et meget fleksibelt, kraftfuldt, integreret værktøj, har det stadig nogle ulemper.

  • Der er tvivl om denne software, at den er for avanceret til begyndere. Mange projektledere har klaget over, hvor meget tid der skal bruges til en ny begynder til at give træning til anvendelse og navigation af denne software.
  • Nogle mennesker siger, at det ikke er et godt produkt til samarbejde og datadeling. De fleste projekter kræver en anstændig mængde partnerskab mellem teammedlemmer og klienter. Men MS Project leverer ikke nogen tidsopdatering uden integration.
  • Mange mennesker synes, at det er meget vanskeligt og tidskrævende at oprette rapporter på grund af manglen på et realtidsdashboard.
  • MS Project-software er dyrt, selvom Microsoft tilbyder nogle forskellige niveauer af det. Det er stadig for dyrt for studerende at købe til den personlige computer. Selv der er en klage over omkostninger kontra funktionalitet. Det er derfor, nogle mennesker kan lide at købe et par licenser, men det resulterer i lav produktivitet.
  • MS Project-software har en masse avancerede funktioner, der kan synes ubrugte eller meningsløse for studerende.
  • Denne software er ikke kompatibel med mange pc'er. Så brugeren kan ikke dele information eller projektstatus med klienterne eller andre medlemmer, medmindre der også er MS Project-software.

For at minimere manglen har Microsoft introduceret anden software som Teamweek osv. Teamwork har også fremtrædende nyttige funktioner, i modsætning til MS Project. Men som studerende, uanset hvilke værktøjer du bruger, er det vigtigt at udvikle evnen til at styre projekter effektivt. Microsoft leverer forskellige softwareapplikationer eller værktøjer, hvorfra MS Project er bemærkelsesværdigt blandt andet for at skabe en højt kvalificeret arbejdsstyrke for fremtiden.

Anbefalede artikler

Dette har været en guide til Microsoft Project for Students. Her diskuterer vi også, hvordan studerende bruger Microsoft-projekt med projektplan 365 og dets fordele og ulemper. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler for at lære mere -

  1. Microsoft-projektplan
  2. Hvad er T-SQL?
  3. Projektledelse Teamwork
  4. Kommunikation i projektledelse

Kategori:

Iværksætterudvikling