Microsoft Project Server

Microject Project og Microsoft Project Server er begge projektstyringssoftwareløsninger til at hjælpe projektlederen og teamet med at nå projektets færdiggørelsesmål. Det er en centraliseret server eller database designet og udviklet til planlægning, sporing og udførelse af projektet. Det er en uafhængig central server til styring og opbevaring af projektet og porteføljestyring, som er de afgørende dele af projektledelsen. Grundlaget under Microsoft Project Server er Microsoft SharePoint, der dybest set er dokumenthåndterings- og lagringssystem integreret med Microsoft Office. Således tilvejebringer Microsoft Project Server sammen med Microsoft Share Point centraliseret og ensartet projektdatalagring og virksomhedens ressourceinformation, så det kan fås adgang til det når som helst og hvor som helst efter kravet.

Som nævnt ovenfor fungerer funktionerne interaktivt med Microsoft Share Point, der har mange fordele, herunder:

Det kan integreres kodeløst med Microsoft Share Point med brug af Layer 2 Business List Connector.
Opsætningen til integrationen og Microsoft Share Point tager ingen tid og er klar til brug inden for få minutter.
Ingen yderligere værktøjer, programmering eller ekstra koder er påkrævet på Microsoft Server-enden, da integrationen let kan etableres på Microsoft Share point-slutningen.
Ingen manuelle dataopdateringer er påkrævet, da dataene automatisk opdateres i baggrunden.
Hver gang de eksterne projektdataændringer foretages på Microsoft Project Server, genereres en automatisk anmeldelse på Microsoft Share Point-enden for de nødvendige ændringer.
Logoplysningerne og indstillingerne kan let gemmes ved hjælp af Share Point. Fejl og besked under etablering af arbejdsgange og vareversionering under rapportering.

Funktionerne, der udføres af Microsoft Project Server, er som følger:

Data opbevaring
Central ressourcestyring
Rollespecifik anvendelse
Individuel udvidelsesevne

Den består af en central SQL-databaseserver, der overvåges af en projektadministration for at forhindre, at tredjepart er uetisk adgang eller korruption. En projektadministrator kan definere og administrere brugeradgangsrettigheder og tilladelser, der har adgang til data fra Microsoft Project Server. Den anden afgørende komponent i Microsoft Project Server er Projector-centret, hvor enhver og enhver form for projektdetaljer kan bores af projektlederne. Projektcentret definerer ressourcer, ressourceopgavetildeling og forskellige andre projektaktiviteter er defineret. Informationen og dataene, der er defineret og gemt på serveren og Project Center, åbnes og bruges, når projektlederen deler projektets vision og tildeler opgaven til ressourcerne. Det er en teknisk assistent for projektlederne. Arbejdsbyrden kan nemt analyseres, og rapporter kan genereres for at overvåge projektets fremskridt. Programstyringsserverløsningen vedligeholder den projektrapport, der skal deles med klienter og interessenter til projektanalysen. Flere projektdata kan gemmes i dem og kan udtrækkes når som helst. En projektleder kan bruge den til at spore de afsluttede projektrapporter og kan bruge oplysningerne til at oprette projektrapporter. Der er forskellige versioner, der starter med:

Microsoft Project Server 2000 (Project Central)
Microsoft Project Server 2002
Microsoft Project Server 2003
Microsoft Project Server 2007
Microsoft Project Server 2010
Microsoft Project Server 2013 (Cloud-version)
Microsoft Project Server 2016 (Seneste version)

Det er en central løsningsplatform til effektiv projektstyring. Det giver et fuldgyldigt miljø til forskellige projektstyringsaspekter som planlægning, rapportering, teamwork, budgetanalyse, tidsplanestimering og samarbejde. Det hjælper med at udføre ressourcestyring og giver ensartet datalagring af virksomhedens data på serveren.

Fordelene ved at bruge Microsoft Project Server:

Gennemsigtighed i arbejde og beslutningstagning: Når projektdataene gemmes centralt og ensartet på dem, etableres gennemsigtighed i projekt- og porteføljestyringen, som hjælper projektlederen og teamet med at tage rigtige beslutninger. Rapporteringspanelerne og den grafiske datarepresentation hjælper med at identificere projektets styrke og svage områder.
Centraliseret projektadministration: Det håndteres og administreres af en projektadministrator, der har adgang og tilladelsesrettigheder til at forhindre enhver uetisk tredjepersonsadgang eller korruption. Forskellige brugere kan tildeles med forskellige rettigheder efter behov for at vide.
Strategiseret projektplanlægning: Ved hjælp af Microsoft-projektet kan de objektive investeringer foretages. Projektcentret spiller en nøglerolle i projektplanlægningen, da det definerer og gemmer forskellige opgaver og aktiviteter i projektet i tråd med virksomhedsplanlægningens retningslinjer, som hjælper med budgetevaluering og estimering af projektets samlede omkostninger. Project Center prioriterer forskellige projektaktiviteter på baggrund af hastende karakter.
Delte ressourcer: Det består af en central ressourcepulje, der er i stand til centraliseret ressourcestyring. Omkostningsfordelingsomkostningerne er et meget vigtigt aspekt af projektstyring, der styres her. En enkelt ressource kan tildeles flere opgaver. Dette hjælper også med at identificere en inaktiv ressource, hvis nogen. Ressourcepuljen sikrer, at kvalifikationen og færdighedsopstillingen overholdes til ressourcerne.
Projektsporing og overvågning: Data, der er gemt på den centraliserede Microsoft Project Server, hjælper med at overvåge og spore det personlige ansvar og projektforløbet på hvert trin i et multiprojektmiljø. Opgavestatus og arbejdsrapporter kan dokumenteres og gemmes på en gennemsigtig måde for at undgå uoverensstemmelser. Dette fremmer en effektiv kommunikationsform mellem projektlederen og projektgruppen.

Kort sagt kan det konkluderes, at Microsoft Project Server fremmer et multiprojektmiljø. Det hjælper projektledelsesindustrien med at forblive organiseret og opnå gennemførelse af projektet.

Anbefalede artikler

Dette har været en guide til Microsoft Project Server. Her har vi drøftet funktionerne og fordelene ved Microsoft Project Server. Du kan også se på den følgende artikel for at lære mere -