Excel dynamisk rækkevidde (indholdsfortegnelse)
- Område i Excel
- Dynamisk rækkevidde i Excel
- Sådan opretter du dynamisk rækkevidde i Excel?
Område i Excel
I dette vil vi diskutere det dynamiske sortiment i Excel. Inden vi går ind i dynamisk rækkevidde, lad os forstå, hvad der er intervallet i Excel.
Område : Område er intet andet end en kombination af to eller flere celler.
Det kan være en gruppe lodrette celler eller vandrette celler eller en kombination af begge dele. Range spiller en god rolle, mens du anvender formlerne og udfører nogle operationer i Excel.
Nedenfor er eksemplerne på rækkevidde:
Anvendelser af rækkevidde
Lad os antage, at du skal angive indeksnummer for et databasesortiment på 100 rækker. Da vi har 100 rækker, er vi nødt til at give 100 indeksnumre lodret fra top til bund. Hvis vi skriver 100 numre manuelt, vil det tage ca. 5-10 minutter. Her rækkevidde hjælper med at udføre denne opgave inden for 5 sekunder af tiden. Lad os se, hvordan det vil fungere.
Vi er nødt til at opnå indeksnumrene som vist i nedenstående skærmbillede, her giver jeg kun eksemplet til 10 rækker.
Giv de to første numre under indeksnummeret, og vælg området for to numre som vist nedenfor, og klik på hjørnet (markeret med rød farve).
Træk indtil det krævede interval. Det giver fortsættelsesserien som pr. Første to talemønster.
Hvis vi giver den første celle som 2 og den anden celle som 4, vil den give alle de lige antal. Vælg området for to numre som vist nedenfor, og klik på hjørnet (markeret med rød farve).
Træk indtil det krævede interval. Det giver fortsættelsesserien som pr. Første to talemønster.
Det samme gælder for måneder, dage og datoer osv… Angiv de to første værdier af det krævede mønster, fremhæv området og klik derefter på hjørnet.
Træk indtil den krævede længde. Det giver fortsættelsesserien som pr. Første to talemønster.
Håber du forstår hvad der er interval, nu diskuterer vi det dynamiske interval. Du kan give et navn til en række celler ved blot at vælge intervallet.
Angiv navnet i navnefeltet (fremhævet på skærmbilledet).
Vælg det navn, som vi tilføjede, og tryk på enter.
Så når du vælger det navn, vælges området automatisk.
Dynamisk rækkevidde i Excel
Dynamisk interval er intet andet end det interval, der blev valgt dynamisk, når der tilføjes yderligere data til det eksisterende interval.
Eksempel
Se nedenstående salgskort over et selskab fra januar til april.
I maj måned, når vi opdaterer salget af maj under data om apr-måneden, opdateres salgskortet automatisk (dynamisk). Dette sker, fordi det anvendte interval er dynamisk interval, hvorfor kortet tager det dynamiske interval og foretager ændringer i diagrammet i overensstemmelse hermed.
Hvis intervallet ikke er et dynamisk interval, får diagrammet ikke en opdatering automatisk, når vi opdaterer dataene til det eksisterende dataområde.
Vi kan opnå det dynamiske sortiment på to måder.
- Brug af Excel-tabelfunktion
- Brug af modregningsindtastning
Sådan opretter du dynamisk rækkevidde i Excel?
Dynamisk rækkevidde i Excel er meget enkel og let at korrigere. Lad os forstå, hvordan man opretter dynamisk rækkevidde med nogle eksempler.
Du kan downloade denne Dynamic Range Excel-skabelon her - Dynamic Range Excel TemplateDynamisk rækkevidde i Excel Eksempel nr. 1 - Excel-tabelfunktion
Vi kan nå det dynamiske interval ved at bruge denne funktion, men det vil gælde, hvis vi bruger excel-versionen af 2017 og versionerne, der er frigivet efter 2017.
Lad os se, hvordan man opretter nu. Tag et databaseområde som nedenfor.
Vælg hele dataområdet, og klik på indsæt knappen i øverste menulinje markeret med rød farve.
Klik senere på tabellen under insert-menuen.
Den under-viste pop-up kommer, kontroller feltet "Min tabel har overskrift", da vores valgte datatabelområde har en overskrift, og klik på "OK".
Derefter skifter dataformatet til tabelformat, og du kan også se farven.
Hvis du vil ændre format (farve), skal du vælge tabellen og klikke på designknappen i øverste menulinje. Du kan vælge de påkrævede formater fra 'tabelformater'.
Nu er dataområdet i tabelformat, og når du tilføjer nye datalinjer, gør tabelfunktionen dataområdet opdateret dynamisk i en tabel, hvorfor skemaet også ændres dynamisk. Nedenfor er skærmbilledet til reference.
Klik på indsæt og gå til diagrammer, og klik på linjediagram som vist nedenfor.
Et linjediagram tilføjes som vist nedenfor.
Hvis du tilføjer yderligere data til tabellen, dvs. Juni og salg som 100, opdateres diagrammet automatisk.
Dette er en måde at skabe dynamisk dataområde på.
Dynamisk rækkevidde i Excel-eksempel # 2 - Brug af forskydningsindgangen
Forskydningsformlen hjælper med at starte med et referencepunkt og kan udlignes med det krævede antal rækker og højre eller venstre med det krævede antal kolonner i vores tabelområde.
Lad os se, hvordan man opnår dynamisk interval ved hjælp af kompensationsformel. Nedenfor er dataprøven til elevtabellen til oprettelse af et dynamisk interval.
For at forklare formatet for offset giver jeg formlen i det normale ark i stedet for at anvende i “Definer navn”.
Offsetindgangsformat
- Reference: Henviser til referencecellen i tabelområdet, der er udgangspunktet.
- Rækker: Henviser til det krævede antal rækker, der skal forskydes under startreferencepunktet.
- Cols: Henviser til det krævede antal kolonner, der skal forskydes til højre eller venstre til startpunktet.
- Højde: Henviser til rækkernes højde.
- Bredde: Henviser til bredden af kolonnerne.
Start med referencecellen, her er studerende den referencecelle, hvor du vil starte et dataområde.
Giv nu det krævede antal rækker at gå ned for at overveje inden for området. Her er '1' angivet, fordi det er en række nede fra referencecellen.
Giv nu kolonnerne som 0, da vi ikke vil overveje kolonnerne her.
Giv nu rækkernes højde, da vi ikke er sikre på, hvor mange rækker vi vil tilføje i fremtiden, og følg rækkerne 'counta' (vælg hele kolonnen 'A'). Men vi behandler ikke overskriften inden for rækkevidde, så reducer med 1.
Nu i bredde skal du give 2, da vi her har to kolonner, og vi vil ikke tilføje yderligere kolonner her. I tilfælde af at vi ikke er klar over, hvor mange kolonner vi vil tilføje i fremtiden, skal du anvende 'counta' -funktion på hele rækken som hvordan vi anvendte på højden. Luk formlen.
Nu skal vi anvende offsetformlen i definér navn for at skabe et dynamisk interval. Klik på menuen "formel" øverst (fremhævet).
Klik på indstillingen “Definer navn” markeret i nedenstående skærmbillede.
Der kommer en popup, der giver navnet på tabelområdet som 'studenttabel' uden plads. 'Omfang' forlader det som en 'Arbejdsbog' og gå derefter til 'Henviser til', hvor vi har brug for at give 'OFFSET' formlen. Kopier formlen, som vi forberedte priory, og indsæt i Henvis til
Nu kan vi kontrollere området ved at klikke på Navn-administratoren og vælge det Navn, du har angivet i Definer navnet
Her er det “Studenttable”, og klik derefter på formlen, så tabelområdet automatisk fremhæves, som du kan se på skærmbilledet.
Hvis vi tilføjer en anden linjepost til det eksisterende interval, vælges området automatisk. Du kan kontrollere ved at tilføje en linjepost og kontrollere rækkevidden, herunder er eksemplet skærmbillede.
Håber du forstår, hvordan du arbejder med Dynamic rækkevidde.
Fordele ved dynamisk rækkevidde i Excel
- Øjeblikkelig opdatering af diagrammer, Pivots osv.
- Intet behov for manuel opdatering af formler.
Ulemper ved Dynamic Range i Excel
- Når du arbejder med en centraliseret database med flere brugere, skal du sørge for, at alle opdaterer de rigtige data, efterhånden som området vælges automatisk.
Ting at huske på om dynamisk rækkevidde i Excel
- Dynamisk rækkevidde bruges, når data skal opdateres dynamisk.
- Excel-tabelfunktion og OFFSET-formel hjælper med at opnå dynamisk rækkevidde.
Anbefalede artikler
Dette har været en guide til Dynamic Range i Excel. Her diskuterer vi Betydning af rækkevidde, og hvordan man opretter dynamisk rækkevidde i Excel med eksempler og downloadbare excel-skabeloner.
Du kan også se på disse nyttige funktioner i excel -
- Sådan bruges INDIREKTE funktion i Excel?
- Vejledning til HLOOKUP-funktion i Excel
- Vejledning til Excel TREND-funktion
- Excel-prognosefunktion -MS Excel