Overfor Concatenate i Excel (indholdsfortegnelse)

  • Introduktion til modsat af sammenføjet i Excel
  • Sådan bruges modsat af sammenføjet i Excel?

Introduktion til modsat af sammenføjet i Excel

Som vi alle ved, kan Excel Concatenate-funktion bruges til at kombinere flere strenge i en enkelt celle. Imidlertid opstår der nogle situationer, hvor du muligvis har behov for at gøre nøjagtigt det modsatte af sammenkædning, dvs. opdele den kombinerede tekst i forskellige kolonner. Hvad kan vi gøre i sådanne situationer? Vi har løsninger til sådanne sager. Vi kan bruge Excel's Text to column-funktion, Excel's Flash Fill-indstilling. Vi kan også bruge nogle tilpassede formler til at opdele den sammenhængende tekst. Lad os se metoderne en efter en.

Sådan bruges modsat af sammenføjet i Excel?

Excel sammenkædningsfunktion er meget enkel og let. Lad os forstå, hvordan du bruger denne funktion i Excel med nogle eksempler.

Du kan downloade denne modsatte af sammenhængende Excel-skabelon her - Modsat af sammenhængende Excel-skabelon

Eksempel 1 - Opdel celler ved hjælp af tekst til kolonne

Vi kan opdele tekster med forskellige metoder og forskellige formler. Imidlertid er en af ​​de enkleste, bedste og tidsbesparende metoder i Excel's Tekst til kolonne facilitet at opdele teksten i forskellige kolonner. Antag, at vi har data som nedenfor, og vi ønskede oplysningerne om medarbejdernes navn og alder i to forskellige kolonner, der hedder B og C.

  • I Excel skal du gå til data i den øverste rude og vælge guiden Tekst til kolonne .

  • Når du har klikket på guiden Tekst til kolonne, vises et nyt vindue med navngivning Konverter tekst til kolonner-guiden. Vælg her Afgrænset mulighed for at adskille teksten. Klik på Næste .

  • Klik på Næste> og du kan se en forhåndsvisning af den opdelte tekst. Excel tager et gæt, hvor opdelingen skal være i data.

I dette tilfælde gætte Excel på, at det spildte skulle ske, uanset hvor der er et mellemrum. Derfor markeres det afkrydsningsfeltet under Afgrænsere og viste dataforhåndsvisning som på billedet ovenfor.

  • Klik på Næste> Du vil blive poppet op til skærmen, hvor du nu kan vælge Dataformat for hver kolonne såvel som du kan indstille Destination for den opdeling, der skal udføres på.

Du kan ændre formatet for hver delt preview ved blot at klikke på alternativknappen ved siden af ​​de forskellige kolonnedataformater. Husk også, at destinationen er som standard indstillet til den celle, hvor dine originale data findes. Det anbefales, at du ændrer destinationen, da det holdes det samme vil resultere i at miste de originale data.

Klik på Udfør- knappen . Du vil se et output som nedenfor.

På denne måde kan tekst til kolonne bruges som en omvendt funktion af Concatenate.

Eksempel # 2 - Opdeling af tekst ved hjælp af Flash Fill Option i Excel

Hvis du bruger Excel version 2013 eller nyere, er der et værktøj, der virkelig er meget praktisk for dig ved at opdele tekst i forskellige kolonner. Det kaldes Flash Fill-funktion. Dette værktøj udfylder ikke kun dataene i andre celler automatisk, men opdeler også celledataene i forskellige kolonner. Antag, at vi har data som vist nedenfor. Hvad vi ønsker er Fornavn, Efternavn og Alder i tre forskellige kolonner.

  • Indsæt tre nye kolonner efter kolonnen, der indeholder data, nemlig Fornavn, Efternavn, Alder .

  • Under kolonnen Fornavn skal du skrive fornavnet som “Ram”.

Så snart du skriver navnet "Rogger" i den anden celle i kolonnen "Fornavn", genkender Excel mønsteret og udfylder alle de næste celler med Fornavn. Du kan se output nedenfor.

  • Tryk på Enter-tasten.

  • Gør den samme procedure for kolonner efternavn og alder, og din endelige output ville være som billedet vist nedenfor.

Eksempel 3 - Opdeling af tekst ved hjælp af formel

Antag, at vi har de samme data, som vi havde i de foregående tre eksempler. Vi kan bruge formlerne til at opdele disse tekstværdier.

I celle B2, anbring VENSTRE formel.

Træk den samme formel i kolonne B.

Her i denne formel hjælper LEFT-funktionen dig med at udtrække data fra venstre. SØG-funktion giver dig mulighed for at søge i det første mellemrum (““) fra venstre side og returnere teksten i celle B2.

  • I celle C2 skal du sætte formlen som følger og trykke på Enter- tasten.

Træk den samme formel i kolonne C.

Her i denne formel hjælper MID-funktion dig med at finde den midterste værdi fra tekststrengen. MID-funktion kræver tre argumenter

  1. Tekst, inden for hvilken du vil finde den midterste værdi (A2)
  2. Startposition, der specificerer, hvor midten af ​​funktionen begynder at udtrække strengen (SEARCH (”“, A2) + 1)
  3. Antal tegn, der specificerer hvor mange tegn, du ville udtrække fra midten (SØG (”“, A2, SØG (”“, A2) +1) - SØG (”“, A2) - 1).

I celle D2 skal du anbringe den HØJRE formel og trykke på Enter- tasten.

Træk den samme formel i kolonne D.

Her i denne formel giver Excel RIGHT-funktion dig mulighed for at udtrække de to sidste tegn fra den givne streng.

  • Der er endnu en formel, hvor vi kan gøre alle disse beregninger i et enkelt skud og spare din tid. Lad os lægge følgende formel i celle F2 i det aktuelle arbejdsark og se magien:

= TRIM (MID (SUBSTITUTE ($ A2, "", REPT ("", 999)), COLUMNS ($ A: A) * 999-998.999))

Her i denne formel er det eneste, der vil ændre, afgrænserværdi for forskellige tilfælde. Ligesom komma eller # i forskellige tilfælde bruges, erstatt derefter plads med disse tegn. Træk formlen i rækker, så ser du output som nedenfor:

Ting at huske på modsat af sammenføjede i Excel

  • Når du arbejder med tekst til kolonnen, skal du sørge for, at du vælger indstillingen " Behandl efter hinanden følgende afgrænsere som en ". For eksempel, hvis du har et navn i formatet Ram, Prakash, som du kan se, der er to afgrænsere (komma og mellemrum), vil denne indstilling betragte komma og plads som en enkelt afgrænser og vil skille for- og efternavn i to forskellige kolonner. Hvis du ikke markerer denne indstilling, vil den opdele dataene i tre forskellige kolonner med Første og Sidste Navn i ekstreme kolonner og mellemrum som en separat streng i en kolonne.
  • Når du arbejder med tekst til kolonnen, skal du sørge for at vælge outputområdet korrekt. Som standard vælges den aktuelle celle, der indeholder data. Hvis du ikke ændrer det, vil det resultere i udskiftning af de originale data.
  • Du kan ikke give outputområde fra andre regneark, mens du arbejder med tekst til kolonne-metode til at adskille tekst.

Anbefalede artikler

Dette er en guide til modsat af sammenkædede i Excel. Her diskuterer vi Sådan bruges modsat af sammenhængende i Excel sammen med praktiske eksempler og downloadbar excel-skabelon. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler -

  1. Excel-medianformel
  2. Hvordan bruges NPER i Excel?
  3. Opret et regneark i Excel
  4. UDSKIFT Formel i Excel

Kategori:

Excel-tip