Introduktion til dårlige resultater
Du har brugt alle dine indre evner i dine projekter og glædt din chef, men når du i sidste ende modtager din feedback om præstationsgennemgang, giver det dig en frygtelig jerk, du bemærker et par negative bemærkninger, der påstås dårlige eller ikke up-to-the-mark ydeevne. Den negative rapport betyder, at enten har du chancen for at miste din belønning, bonus, forfremmelse eller blive fyret. I denne situation er det naturligt for dig at få panik og alvorligt synke ned i anger. Men dette er ikke noget, der burde få dig til at falde i depression, da det kun er en dårlig feedback-feedback og et signal for dig til at handle og begynde at tænke overordnet igen om din status, færdigheder og ydeevne.
Negativ feedback om præstationsgennemgang er altid i modsætning til de tanker, vi gør om os selv og hvad vi føler om. Der er altid en forskel mellem hvad vi synes om vores arbejde og hvad andre opfatter om os. Disse virkelighedskontroller er kun en erkendelse af, hvor vi er, og hvor vi står. Da ingen spillere kan lave alt det dårlige præstationsgennemgangssystem i en kamp, og det samme er den dårlige feedbackanmeldelse for medarbejdere, der ikke kan være de robotter, der er programmeret til ikke at begå fejl. Mennesker har deres egen andel af begrænsninger og svaghed. De skal tilpasse sig deres frygt og tillader ikke, at nogen negativ gennemgang bringer deres drømme i fare. I tilfælde af negative bemærkninger skal de vise deres mentale og følelsesmæssige styrke og tage alle negativer i et positivt skridt.
Her er nogle få trin, som eksperterne foreslår, hvis du tager, kan dreje evalueringsrapportens fase.
1. Er din evalueringsrapport ægte
Uden at komme i anger skal du læse rapporten meget omhyggeligt og finde ud af, om rapporten er oprettet ud fra nogen personlig fjendskab, eller om den er professionel. Der kan være nogle personlige nag med din chef om nogle problemer, der var havnet i en dårlig præstationsanmeldelse. I et sådant tilfælde er der ikke meget, du kan gøre, bortset fra at afholde et møde med din chef over et sofabord og diskutere med ham om problemerne. Hvis der ikke kommer noget konkret ud, så forlad dig yndefuldt ved at placere dit afskedigelsesbrev på din boss's postkasse eller på bordet. Du ved, at du har kapaciteten i dig til let at få et bedre job i et andet firma. Tværtimod, hvis bemærkningerne eller rapporten er ægte, er det noget, der skal arbejdes på eller tages alvorligt. Så start med at arbejde på det, lav en analyse af din præstation, og fix aftalen med din chef og diskuter med ham om hvorfor og hvor tingene er gået galt. Prøv at overbevise ham om, at du er bekymret for den negative rapport og oprigtigt ønsker at arbejde på den.
Begynd med at forstå, hvad din virksomhed / leder ønsker, og prøv at forstå kravene. Det er rigtigt at tilstå noget, som du mangler. Overbevis din chef, der vil arbejde på alle mulighederne, og du gerne vil gøre tingene anderledes.
2. Hold dig rolig og komponeret
Det er meget svært at holde tilbageholdenheden mod følelsesmæssigt udbrud på dette tidspunkt, men det er fornuftigt at holde ro og så du kan fokusere på de nødvendige opgaver og ting, du har hørt om. Hvis du viser din vrede, vil chefen helt sikkert tro, at du ikke er interesseret i at tage feedback til præstationsanmeldelse, og han vil ikke være i stand til at hjælpe dig med at overvinde dine mangler. At holde sig kølig og rolig er en professionel måde at håndtere vanskelige feedback og finde måder at løse det på.
Der er ingen tvivl om, at mange ledere eller chef ikke giver regelmæssig feedback på præstationsgennemgangen på grund af manglen på tid eller blot fordi det at give feedback til præstationsanmeldelse ikke er i deres natur. I evalueringsrapporten er det naturligt, at du muligvis finder en erklæring, som du måske ikke har hørt om før. Så i stedet for at vise din aggression, skal du være høflig og vise, at du er alvorligt bekymret over disse spørgsmål og ville helt sikkert arbejde på det samme. Du forpligter dig til at overveje disse negative punkter og sørge for, at du og din chef er landet på samme spor.
3. Underskriv evalueringsrapporten
Nægt aldrig at underskrive på evalueringsrapporten, hvis du antager, at du ville blive frelst fra de negative resultater og det materiale, der er skrevet på den, og at der ikke ville være mere evalueringsproces. Men ved at afvise at underskrive betyder det, at du går imod selskabets regler, og det vil blive betragtet som et mærke af fjendtlighed og et modstridende træk. Det kan også forårsage respekt eller skade for dit omdømme. Hvis du imidlertid er uenig med noget materiale eller dele af materiale i rapporten, kan du tilføje en note, der angiver, at du underskriver den som en bekræftelse af modtagelsen af rapporten.
4. Find og evaluer dine svagheder
Under analysen af rapporten savner vi ofte de blinde pletter, som vi ikke er i stand til at gætte, men andre kan opfatte hurtigt. Der er altid et kløft mellem det, vi kan se eller finde ud af, og det, andre ser eller finder om os. Vi har brug for folk til at hjælpe os med at finde ud af, hvad mere vi er i stand til, påpege vores svagere punkter, hvor vi mangler og hvor vi har brug for forbedringer. Du kan muligvis finde trøst i skødet fra din ven, men prøv at finde mennesker, der er klar til at kritisere dig, som om deres kritik du kunne opfatte alle dine mangler, og du kan straks derefter begynde at arbejde på dem. Prøv også at få feedback på resultater fra dine kolleger, da deres feedback viser sig at være mere fordelagtig for dig og hjælpe dig med at komme på selvforbedringsvejen og realisere dine potentialer.
5. Opret en handlingsplan
Det ses ofte, at din chef opstiller en formel plan for præstationsforbedring for deres medarbejder, så de kan arbejde på som bestemt. Men som en effektiv arbejdstager kan du også udarbejde en handlingsplan for dig selv. En handlingsplan er i form af et dokument, hvor du skriver detaljerne om de forskellige trin, du vil tage for at nå dit mål. Hovedmålet med din handlingsplan er at oprette en tidsplan, nedskrive specifikationerne for dit projekt, de nødvendige ressourcer eller enhver anden hjælp, du har brug for til at udføre din opgave. Men inden du tager dette skridt for at finde dine svagheder ved at sammenligne dit arbejde med arbejdet for din senior eller person, der er af højere kaliber.
Opdel dine opgaver i mere håndterbare SMART (specifikke, målbare, opnåelige, realistiske og tidsbaserede) mål, og prøv at forbedre den dårlige præstationsanmeldelse, hvor du har manglet. Hvis du har brug for træning for at forbedre dine færdigheder, kan du deltage i et hvilket som helst deltids- eller fjernundervisningskursus, eller du kan bede din virksomhed om uddannelse. Mange virksomheder har politikker og specielt designet træningsprogrammer til at uddanne deres ansatte og opgradere deres færdigheder.
Evaluer din handlingsplan mindst en gang i tre måneder for at finde, hvor du er nået og den standard, du har nået.
Kort sagt, din handlingsplan involverer gennemgang af dårlige resultater:
- Vær klar i dine mål : Find ud af, om du kan visualisere dine resultater og resultatet af din handling, hvordan du opfatter og kontrollerer, om du har nået din bestemt position? Hvordan kan du udarbejde målbare mål og de begrænsninger, du gerne sætte begrænsninger for tid, penge eller de andre ressourcer?
- Indram listen over handlinger : Sæt papiret ned på de handlinger, du vil tage, og de opgaver, du gerne vil se forbedringer. Skriv alle de ideer, der kommer til dit sind, og prøv ikke at bedømme eller analysere noget.
- Prioriter dine opgaver, og sæt en standard for hver opgave : Oplev og arbejde med hvert sæt opgave, og se hvad der er meget nødvendigt, og tag skridt for at nå dit mål. Sæt en standard for hver opgave ved at bedømme den samme. Marker de / de opgaver, du har givet den højere bedømmelse, og hvis den samme er på din højere prioritetsliste. Gennemgå alle opgaver, og se, hvilke handlingsplaner der kan fjernes fra listen, eller hvis der er noget andet, der skal tilføjes, og om der er nogle opgaver, der er nødvendige for at arbejde nøje med.
- Bestem rækkefølgen af dine handlinger : Bestem den rækkefølge, du vil arbejde på. Begynd med de punkter, som du har prioriteret og fundet ud af, om der er andre skridt, der skal tages inden handlingen. Omarranger handlingerne og ideerne i en rækkefølge. Endelig skal du tjekke din plan igen og forenkle den yderligere.
- Overvåg og gennemgå planen regelmæssigt : Gennemgå din egen plan regelmæssigt, og kontroller, hvordan du er gået videre med den plan, og tilføj alle nye oplysninger, du har fundet.
Kun kontrol af din handlingsplan en gang kan hjælpe dig med at holde styr på dit program og foretage forbedringer af det.
6. Bliv fortrolig med din organisations performance review-system
Kend dig med organisationens system til evaluering af resultater, og sammenlign dette års evaluering med dit foregående års rapport. Indsaml alle tidligere dokumenter eller påskønnelser, som du måske har modtaget fra dine klienter eller tidligere chef, f.eks. Mail of Appreciations eller takke-e-mails fra klienter, da disse dokumenter vil blive påkrævet under dit præstationsgennemgangssystem med diskussion med chefen. Skriv de punkter, du vil diskutere med chefen, herunder de punkter, som du er uenig i, eller du føler, som du har været forkert involveret. Din virksomhed har muligvis også en politik, hvor du kan tilføje dine kommentarer eller tilbagevise dine gebyrer, skal du sørge for at diskutere det samme med din HR-repræsentant.
Selv hvis du føler, at du har fungeret glimrende, og du ikke fortjener den dårlige evalueringsrapport, skal du aldrig vise din aggression eller afsky. Vis i stedet for din chef, at du har et realistisk syn på din præstation, og at du kan foretage forbedringer. Og hvis du mener, at din præstation ikke er på niveau med det aktuelle system, skal du diskutere det samme med din chef og forsøge at overbevise ham, hvis systemet ophæves, kan du give bedre resultater.
Din indsats skal være klar til at forstå systemet ikke som defensivt, men som en ansvarlig og en dedikeret medarbejder. Du må vise, at du gør alt for at forstå tingene, og du oprigtigt ønsker at forbedre.
7. Vær parat til at tage et møde i dit skridt
Da mødet afholdes til fordel for dig, skal du være parat til at guide det på en måde, der imødekommer dine behov, og du er sikker på at få resultater, hvis du begynder at arbejde på de samme linjer. Nogle ledere bliver så trukket ind i processen, at du nemt kan følge deres kundeemner og bevæge dig jævnt for at opnå de ønskede resultater.
Når mødet skal slutte, skal du sørge for, at du og din chef er genåbnet eller foretag en oversigt over samtalen, og noter dig alle de aftaler, der er indgået af jer begge. Dette skal ske mundtligt såvel som i en skriftlig form, og begge skal have kopier af det samme. Hvis din manager ikke ønsker at gøre dette, kan du tage spørgsmålet op som "Før vi er færdige, vil jeg være helt sikker på, at vi begge er på samme bølgelængde, så kan jeg sammenfatte, hvad jeg synes er blevet sagt?" ( Kilde: Performance Resource Center). Dette slipper muligvis ikke let og kan tage et par dage.
8. Gennemgang af dårlig ydelse - Behold dit netværk
Vedligehold dit netværk og find anerkendte rekrutterere og etablere bånd med dem. Det er en god ide at dele din karriereplan med din kollega eller chef og diskutere alternative løsninger med dem. Men i tilfælde af, at din virksomhed ville sende dig væk, skal du få en god reference, der muligvis afspejler dit bidrag.
Du skal altid huske, at du allerede er en dygtig person, og det er derfor, du er i denne virksomhed, og virksomheden kræver dig. Så prøv altid at forstå dine virksomheds mål og status og prøv at opfylde deres forventninger. Du bør tage en negativ evalueringsrapport positivt som et middel til yderligere at forbedre din præstation og nå målene. Så tænk positivt og handle positivt, og det er kun et mantra for at omdanne den negative evalueringsrapport til en positiv rapport.
Anbefalet artikel
Dette har været en guide til dårlig performanceanmeldelse. Her diskuterede vi de få trin i Hvordan man håndterer en dårlig præstationsanmeldelse. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler for at lære mere -
- 16 dårlige salgsvaner, du skal bryde for at få succes
- 5 bedste nyttige medarbejderprestationsstyringsværktøjer
- Hvordan man håndterer dårlig holdning på arbejdspladsen (10 unikke trin)
- 5 fremragende tip til dybde feedback på jobydelse