Introduktion til forpligtelser i regnskabsføring
I finansregnskab er en forpligtelse en forpligtelse, der stammer fra tidligere transaktioner eller tidligere begivenheder. Afvikling af sådanne transaktioner kan resultere i overførsel eller brug af aktiver, levering af tjenester eller fordele i fremtiden.
Et ansvar er defineret som:
- Enhver form for låntagning til forbedring af en forretning eller personlig indkomst, der skal betales senere.
- En pligt eller ansvar, der lovpålægges over for en anden enhed.
- En pligt over for en anden enhed, der involverer afvikling ved overførsel eller brug af aktiver, levering af tjenester eller andre transaktioner på en bestemt fremtidig dato, på visse kontrakter eller på forespørgsel.
- En transaktion eller begivenhed, der i øjeblikket har fundet sted og forpligter enheden.
Typer af forpligtelser i regnskab
Forpligtelser klassificeres i forskellige typer baseret på deres forfaldne varighed og karakteristika: -
1. Kortfristede forpligtelser
Dette er kortfristede forpligtelser, der normalt skal betales inden for et år af kortfristede aktiver. Hvis et firma har driftscyklusser, der varer længere end et år, er kortfristede forpligtelser de forpligtelser, der skal betales i løbet af cyklussen.
Eksempler på kortfristede forpligtelser
- betalte konti
- handelspapir, der skal betales,
- betalte handelsnoter
- kortfristede sedler, der skal betales
- driftsomkostninger inkluderer løn, betalte lønninger, betalte renter, betalt indkomstskat
- den aktuelle saldo på langfristet gæld, der forfalder i et år.
- Callable langfristet gæld som obligationer
2. Langsigtede forpligtelser
Dette er langfristede forpligtelser, der forfalder over et års tid. De er en vigtig kilde til en virksomheds langsigtede finansiering.
Eksempler på langsigtede forpligtelser
- Langfristede obligationer betales
- Betales til lang sigt
- Udskudte skatteforpligtelser
- Pensionsforpligtelser
- Pant betales
- Kapitalleje
3. Betingede forpligtelser
Dette er forpligtelser, der opstår afhængigt af resultatet af fremtidige begivenheder. Så dybest set er dette potentielle forpligtelser. En betinget forpligtelse indregnes kun, hvis det er sandsynligt, og det tilhørende beløb kan estimeres. De registreres typisk som noter i selskabets regnskab.
Eksempler på betingede forpligtelser
- Langvarige produktgarantier,
- Sanktioner eller gebyrer i forbindelse med erhvervslivet,
- Retssag skal betales
Formel for forpligtelser i regnskabsføring
Forholdet mellem en virksomheds økonomiske aktiviteter fastlægges af regnskabsligningen. Det illustrerer forholdet mellem et virksomheds aktiver, forpligtelser og egenkapital.
Ligningen og hvad det betyder
Forpligtelser = Aktiver - Egenkapital
Det er en forenklet repræsentation af, hvordan den økonomiske side af virksomheden fungerer. Forpligtelser er forskellen i organisationens samlede aktiver og dens ejerandele.
Eksempler på ansvar i regnskab
Eksempel 1
Hvis en virksomhed ønsker at købe computerudstyr til en værdi af £ 300, kan købet foretages på mange mulige måder.
Hvis der bruges ansvar, kan de £ 300 betales ved hjælp af aktiver eller ved nyt ansvar som et banklån. Disse £ 300 vises som en forpligtelse i en finansieringsopgørelse.
Eksempel 2
Antag, at et firma, der er ved at udskrive T-shirts, skal købe udstyr. De køber $ 5.000 af udstyret på kredit. På denne måde får de ansvar og et aktiv. Aktiver og passiver stiger med $ 5.000, den regnskabsmæssige ligning er som:
5.000 $ Aktiver = $ 5.000 passiver + egenkapital
hvor ”egenkapital” repræsenterer virksomhedens samlede egenkapital.
Eksempel 3
Antag, at firma XYZ ønsker at købe en $ 500 maskine med $ 250 kontant. Det skylder producenten det resterende beløb. Virkningen på transaktionen ville være
Udstyr (+ $ 500) og
Betalbare konti (+ $ 250),
Kontanter (- $ 250)
Fordele ved forpligtelser i regnskabsføring
- En virksomheds forpligtelser er kritiske faktorer i enhver branche, hvor det er involveret at vurdere et selskabs levedygtighed.
- Økonomer, kreditorer, investorer osv. Betragter alle en virksomheds enheds aktuelle forpligtelser som en vigtig indikator for dens skattemæssige sundhed.
- Et aspekt af forpligtelser er forbundet med driftskapital. Arbejdskapital henviser til dollarforskellen mellem de samlede kortfristede forpligtelser og de samlede kortfristede aktiver.
- Langsigtede forpligtelser viser organisationens langsigtede solvens, dvs. dens evne til at betale af sin langsigtede gæld.
- En ejer af en lille virksomhed må ikke eliminere alle forpligtelser. Det kan være et af de vigtigste værktøjer til opbygning af en lille virksomhed, hvilket øger virksomhedens værdi. Ansvar kan bruges til at købe nødvendigt udstyr eller til at købe computersystemer.
- Nogle forpligtelser har lave renter eller har ingen renter forbundet med dem. Nogle af et selskabs konti, der skal betales, muliggør betaling på 30 dage, så det er bedre at have ansvaret og at holde kontanter i banken, indtil disse kreditter forfalder.
- Forpligtelser hjælper os med at opgradere vores levestandard. Huse til mange mennesker i middelklassen købes med et udbetalings- og realkreditlån. Dette pantelånsansvar er en god ting.
Ulemper ved forpligtelser i regnskabsføring
- Tilbagebetaling: Den eneste forpligtelse over for långiveren er at foretage betalinger, selvom virksomheden mislykkes.
- Høje satser: Nogle ansvar har en høj rente. Nogle makroøkonomiske forhold, historie med bankerne, erhvervskreditvurdering og personlig kredithistorie kan være ansvarlige for så høje renter.
- Virkninger på din kreditvurdering: En praksis, der kaldes “levering”, bringer gæld til, når virksomheden har brug for penge, sådan et lån noteres på kreditrapporten og påvirker kreditvurderingen.
- Kontanter og sikkerhedsstillelse: Virksomheden skal generere tilstrækkelig pengestrøm, når lånets tilbagebetaling er planlagt at begynde. I de fleste tilfælde tages sikkerhed for at beskytte långiveren i tilfælde af misligholdelse af betaling.
- Finansiel krise: For meget afhængighed af ansvar kan være skadeligt for organisationens økonomiske forhold. Selv de kan forårsage økonomiske vanskeligheder.
- Grundlæggende investorer foretrækker virksomheder med mindre forpligtelser sammenlignet med aktiver. Normalt er virksomheder, der skylder flere penge, end de bringer i erhvervslivet, i vanskelige situationer og betragtes ikke af investorer. Så overskydende passiver kan også være skadelige i denne forstand.
Konklusion
Vi kan konkludere, at passivernes position er en klar indikator for enhver organisations økonomiske helbred. Selv om aktiver er materielle, betragtes forpligtelser også som lige så vigtige, da langsigtede gældsforpligtelser og andre typer forpligtelser skal afregnes før eller på en kontraktstid, så organisationen kan bogføre fortjeneste, ellers kan organisationen have en konkurs for ikke betaler sine forpligtelser.
Ansvar giver vigtige oplysninger, der er nyttige ved analyse af organisationens likviditet og solvens. Det inkluderer også organisationens evne til at tilbagebetale lån, langsigtet gæld og renter.
Anbefalede artikler
Dette har været en guide til forpligtelser i regnskabsføring. Her diskuterer vi også formlen, typerne med eksemplet, fordel og ulemper. Du kan også se på de følgende artikler for at lære mere -
- Ansvar vs udgift
- Kortfristede passiver
- Omkostningsregnskab kontra økonomisk regnskab
- Excel-regnskabsnummerformat