Oversigt over færdigheder til projektleder
Jobtitel for en projektleder har et stort ansvar, da projektlederen vil blive holdt ansvarlig for udfaldet af projektet. Hvis projektet viser sig at være en succes, høster han fordelene, fordelene og kreditten. Men hvis projektet viser sig at være en fiasko, bliver han nødt til at møde konsekvenserne af sin handling, vil hele diskrediteringen blive givet ham. Han vil blive vanæret, hans omdømme kan blive beskadiget, og i værste fald scenarier kan virksomheden ikke længere give ham et sådant ansvar. I dette emne skal vi lære om færdigheder til projektleder.
Man skal huske, at projektledelse ikke er en ligetil opgave, det involverer en masse vigtige trin som f.eks
- Planlægning - Dette indebærer den indledende design af projektet, tidsrammer for færdiggørelse af forskellige faser og oversigt over projektet
- Koordinering - Identificering af de forskellige ressourcer, der kræves i dette projekt, og hvordan man får dem
- Testning - Dette gør det muligt for lederen at teste forskellige komponenter og forbedre eller fjerne dem, hvis det er nødvendigt. Det hjælper også lederen med at identificere måder, hvorpå effektiviteten af projektet kan forbedres
- Udførelse og implementering - Efter testning tages projektet til handling, og der arbejdes på at afslutte det
- Lukning af projektlederen skal sikre sig, at projektet afsluttes inden for den specifikke tidsramme og inden for omkostningerne, det budget, der er afsat til projektet
Som vi kan se, er der flere faser i et projekts livscyklus, og en succesrig projektleder skal være velkyndig og have essentielle færdigheder, der er nødvendige for at kunne udføre alle disse roller.
I dagens, dag- og aldersprojekter er i stor skala og involverer adskillige arbejdstagere, som hver medbringer et specifikt sæt færdigheder, der er nødvendige til jobbet. At styre arbejdstagere og produktivt at bruge dem er en af de største udfordringer for en projektleder. Faktisk afhænger projektets succes i høj grad af lederens evne til at styre hans arbejdsstyrke og team
I nutidens moderne verden kan Manageren muligvis styre projekter i forskellige lande. Dette kræver, at ledere er velbevandrede på globale markeder, har en god forståelse af teknologi, da det uden det ikke ville være muligt at gennemføre sådanne projekter. Teknologi gør det ikke kun lettere at udføre projekter, men hjælper også organisationen med at spare en masse penge, øger effektiviteten og reducerer fejl, da det meste arbejde automatiseres og programmeres i softwaren
Kendskab til forskellige kulturer er vigtig, ligesom dette vil hjælpe Project Manager med at håndtere eventuelle sociale-kulturelle problemer, der dukker op i, mens projektet gennemføres. Projektlederen skal træne i bløde færdigheder, så de kan opretholde og skabe stærke relationer i deres teams og samlet i organisationen
Nøglefærdigheder for projektlederen
Nedenfor er nogle nøglefærdigheder, der er essentielle for rollen som projektleder
- Ledelse - En god leder fører som et eksempel, en projektleder skal have stærke lederegenskaber. Projektlederen er ikke kun ansvarlig for at gennemføre projektet, men leder også sit team, der ser op til ham for at løse problemer, som de ikke kan. Projektlederen er nødt til at motivere og formidle sin arbejdsstyrke, som det er nødvendigt
- Kommunikation - Projektleder skal være i stand til klart at kommunikere til sit team, hvad han forventer af dem, hvad er projektmålene og retningslinjerne, der skal følges. Kommunikation strækker sig til alle parter, der er involveret i projektet som leverandører, leverandører, kreditorer og kunder
- Planlægning - Projektleder skal sørge for, at forskellige stadier af projektet afsluttes til tiden. Årsagen hertil vil have direkte indflydelse på projektets omkostningsbudget, hvilket overskrider et omkostningsbudget accepteres ikke af den øverste ledelse i organisationen. Projektet skal opdeles i små mål, og tidsrammer skal knyttes til hvert mål, og mål skal afsluttes inden for tidsrammen
- Risikostyring - At arbejde med store eller små projekter indebærer betydelig risiko. En succesrig projektleder skal være opmærksom på de problemer og risici, der kan opstå og have planer på plads til at tackle dem. Risikomål skal være på plads, inden projektet starter
- Omkostningsstyring - Dette er ekstremt vigtigt, inden projektet starter et budget, der skal udarbejdes, og det skal være realistisk. Projektlederen skal nøje bruge pengene og få mest muligt ud af det
- Forhandling - I hver fase af projektet skal lederen forhandle med flere parter. Han skal være i stand til at nå frem til beslutninger, der er i projektets og organisationens interesse.
- Kritisk tænkning - Der vil komme mange problemer i løbet af projektets livscyklus, der muligvis ikke er dækket i risikostyrings- og testfasen. Dette kræver, at lederen tænker analytisk og stoler på sin tidligere erfaring og kommer med innovative løsninger til at løse sådanne problemer.
- Opgavestyring - Et projekt er fuldt af antallet af opgaver, og lederen er nødt til omhyggeligt at fordele dem blandt sit team, så hvert medlem får den opgave, som han / hun er kompetent i. Det er disse små opgaver, der når de kombineres i sidste ende fører til færdiggørelse af projektet
- Kvalitetsstyring - det sikrer, at de aktiviteter og opgaver, der kræves for at levere et projekt eller en service, er op til kravene, og det endelige projekt er af god kvalitet. Hvis ikke, er ingen mængde planlægning eller at have ekstraordinære færdigheder af nogen værdi.
Ovennævnte er nogle nøglefærdigheder, som en projektleder skal have, virksomheder foretrækker ledere, der er kompetente i flere færdigheder og har med succes gennemført flere projekter i fortiden. De har en god track record.
Organisationer bruger endda betydelige ressourcer til at uddanne deres ledere, så de udvikler yderligere færdigheder. I sidste ende kan ingen mængder af træning og forberedelse helt hjælpe en manager, da han også vil møde nye situationer og teste ham for at få succes med at overvinde dem
Anbefalede artikler
Dette har været en guide til færdigheder til projektleder. Her diskuterer vi de vigtige færdigheder, der er essentielle for rollen som projektleder. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler for at lære mere -
- Betydningen af projektledere
- Projektledelse Teamwork
- Projektleders roller og ansvar
- Primavera projektledelse
- Casestudie i projektledelse