Projekttidslinje i Excel (indholdsfortegnelse)

  • Introduktion til projektets tidslinje i Excel
  • Sådan bruges projektets tidslinje i Excel?

Introduktion til projektets tidslinje i Excel

Hvor mange gange har du været i en situation, hvor du skal nævne listen over opgaver i dit projekt sammen med den varighed, det tager at udføre disse opgaver? Hvis du er en professionel, kan du ofte have fundet en situation som denne op. Og det er virkelig et meget kedeligt job at lave denne tidsplan og holde sig til den. Dette er også kendt som projektets tidslinje. Projektets tidslinje er intet andet end listen over opgaver, du er planlagt til at udføre inden for givne tidsgrænser. Det indeholder en liste over opgaver, starttid og sluttid. Der er en nem måde at repræsentere projektets tidslinje i Excel gennem grafisk repræsentation. I excel har vi “Gantt Chart”, som kan være nyttigt til at fremstille projektets tidslinjer.

Gantt Chart er en type søjlediagram (bruger stakstangdiagrammer til at oprette Gantt Chart) i excel og er opkaldt efter den person, der opfandt det, Henry Laurence Gantt. Som allerede omtalt er det mest nyttigt i Project Management.

Der er to måder, hvorpå vi kan oprette projekttidslinje i Excel.

  • Ved at bruge stabelstangdiagrammer og derefter konvertere dem til Gantt Chart.
  • Ved at bruge indbygget excel Gantt Project Timeline / Project Planner skabelon.

Sådan bruges projektets tidslinje i Excel?

Projekttidslinje i Excel er meget enkel og let. Lad os forstå, hvordan du bruger projektets tidslinje i Excel med nogle eksempler.

Du kan downloade denne projekttidslinje Excel-skabelon her - Projekttidslinje Excel-skabelon

Eksempel nr. 1 - Projekttidslinje ved hjælp af stakelinjediagrammer

Antag, at du har en liste over opgaver i tabelform i excel, som det vises i skærmbilledet nedenfor:

I denne tabel har vi opgavens navn, opgavens startdato, opgavens slutdato og varighed (i et antal dage), det tager for at udføre opgaven. Varigheden kan indtastes manuelt, eller du kan bruge en formel som (slutdato - startdato + 1). Her giver +1 Excel mulighed for også at tælle startdato, mens du beregner varigheden.

  • Gå til Excel-bånd > Klik på Indsæt > Vælg Indsæt kolonne eller bjælkeoversigt .

  • Vælg Stablet bjælke under 2D- bjælkeindstillingen.

  • Så snart du klikker på denne kortknap, kan du se, at et tomt excel-diagram genereres som følger. Højreklik på det og vælg Vælg Data.
Bemærk: Nogle gange kan du direkte få en stablet søjlediagram, hvor data automatisk vælges ved at udmærke sig selv. Dette sker, når du har indsat data ved hjælp af Excel-tabellayout.

  • Et valg af pop-up- datakilde vises. Under Legend Entries (Series) skal du klikke på fanen Tilføj .

  • Et nyt pop-up-vindue Edit Series vises på forsiden. Under serienavn skal du vælge Startdato (celle B1). Under serieværdier skal du vælge en række data fra kolonnen Startdato (kolonne B, B2: B11). Klik på OK .

  • Tilføj nu Varighed som serienavn og Varighedsværdier som serieværdier ved at klikke på Tilføj-knap en gang til, det samme som ovenstående trin.

  • Klik nu på Rediger under Horisontale (kategori) aksemærkater . Det åbner et nyt pop up-vindue Axis Labels . Vælg Opgavenavn af celler fra celle A2 til A11 under Axis etiketområde, og klik på OK . Det vil tilføje projekt 1 til projekt 10 som etiket (navn) til hver stak.

Du kan se et stablet søjlediagram som vist nedenfor med startdato som etiketter på X-Axis, Varighed som værdi for stabler og Task Name som etiketter for Y-Axis.

Nu er der disse blå søjler, der kun er startbjælkerne. Vi vil ikke have dem i vores tidslinjegraf. Derfor er vi nødt til at fjerne dem.

  • Vælg blå bjælker, og højreklik på dem for at vælge Format Data Series .

  • Under Format Data Series skal du vælge No Fill under Fill- sektion og No Line under Border- sektion for at gøre de blå søjler usynlige.

Nu ser grafen ud som nedenfor:

  • Skift minimumsgrænsen for denne graf ved hjælp af Format Axis- ruden for at fjerne det hvide rum i starten af ​​grafen. Ideelt set kan du sætte minimumsgrænsen som lig med værdien af ​​den første dato i kolonnen Startdato.

  • Fjern nu mellemrum inden for hver tidslinje, så det ser pænere ud. Under SERIES OPTIONS i Format Data Series skal du indstille Series Overlap til 100% og Gap Width som 10% for Plot Series.

  • Prøv nu at vende projektordren, så projekt 1 vises som først og projekt 10 som sidst.

Brug Format Axis på Y-Axis til at kontrollere kategorier i omvendt rækkefølge under Axis Options for at få denne graf til at se i kronologisk rækkefølge.

Dit tidslinjediagram ligner det i nedenstående skærmbillede.

Sådan kan vi oprette et tidslinjediagram ved hjælp af stakelinjer.

Eksempel 2- Indbygget Gantt-projektplanlægningsskabelon

Lad os se projektets tidslinje ved hjælp af Excel i Built Gantt-projektskabelon. Som I alle ved, er Excel kendt for sin enkelhed. Der er mere enkle måder i nylige versioner af Excel, der har en separat skabelon til Gantt-projektplanlægning. Du kan direkte bruge det og give dine dataindgange for at have en Gantt-visualisering. Det reducerer trin, vi dækkede i det første eksempel, og er tilsyneladende en tidsbesparende.

  • Gå til Filmenu, og klik på Ny fane på båndet placeret lodret i venstre side.
  • Skriv Gantt-projektplanlægger i søgefeltet og tryk på søgeknappen for at søge i skabelonen, der er dedikeret til projektplanlægning.

  • Du kan dobbeltklikke på skabelonen for at åbne og udfylde detaljerne pr. Header, der afspejler en ændring i vandrette søjler placeret der.

Dette er det fra denne artikel, hvor vi lærte, hvordan man opretter en grafisk projekt-tidslinje i Excel. Lad os pakke tingene op med nogle punkter, der skal huskes.

Ting at huske

  • Projektets tidslinjekort kaldes også som Gantt Chart, som er udviklet af Henry Laurence Gantt. Gantt-diagram er specielt udviklet til projektets tidslinjestyringsformål.
  • Horisontale søjler på Gantt-diagram repræsenterer varigheden (i et antal dage eller i tid) det tager at gennemføre en bestemt aktivitet eller projekt.
  • Dette diagram giver ikke mere detaljerede oplysninger om projektet. Det viser kun den varighed, det tager for at afslutte opgaven, og om opgaven er på varigheden eller ej. Det giver ikke nogen realtidsovervågning af projektet / opgaven.

Anbefalede artikler

Dette er en guide til projektets tidslinje i Excel. Her diskuterer vi, hvordan man bruger Project Timeline i Excel sammen med praktiske eksempler og downloadbar excel-skabelon. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler -

  1. MIRR-formel i Excel
  2. Sådan tilføjes celler i Excel
  3. Prognoseformel i Excel
  4. Excel-medianformel

Kategori:

Excel-tip