Introduktion til Agile Standup
Før jeg går ind på dette emne med Agile Standup, lad mig forklare, hvad der betyder at stå op betyder i sammenhæng med agile. Agile Standup er som et strategimøde, der holder hele holdet i løbet af, hvad der foregår, hvad er deres fremtidige mål, opgaver, tidsfrister og bruger det som et middel til at rejse bekymringer eller deadlocks, hvis de står over for nogen. En analogi kan trækkes fra sportsuniverset, hvor spillerne ofte samles og diskuterer spilplan, taktik og strategi, som de har brug for at implementere. Tilsvarende er stand-up som et møde mellem interessenterne både internt og eksternt som kan bruges som et middel til at diskutere fremskridt, rejse spørgsmål og søge hjælp.
Ved at diskutere ens fremskridt og hindring kan man vide, hvor de står, og hvordan de bidrager til teamet. Når andre medlemmer deler deres fremskridt, lærer du som et team, hvor du står, og hvad er køreplanen forude. Hvis holdet afviger fra sit mål, kan stand up fungere som et fremragende medium til at komme tilbage på banen, men meget klare foranstaltninger på plads, så det er let at holde sig til dem, og sådanne afvigelser opstår ikke i fremtiden. Man kan gøre brug af meget enkle værktøjer som en note pad, fremskridt tracker for at holde styr på ens udvikling, de næste trin og forhindringer står overfor eller vil blive konfronteret i fremtiden.
Trin til succesfuld smidig standup
Nedenfor er en liste over nogle trin, der kan følges for at få en vellykket Agile standup:
1. Egnethed til tid
I nutidens moderne arbejdskultur er teams, der arbejder på et projekt spredt over hele kloden, virksomheder gør dette for at opnå mangfoldighed i teamet, ansætte specialist, og hvis specialist ikke er i stand til at rejse på grund af nogen grunde, som personlige krav eller hvis virksomheden vil bære omkostningsbyrde ved flytning, så kan specialist arbejde fra hans oprindelige sted. På grund af den forskelligartede arbejdsstyrke skal der derfor vælges en tid, der passer til alle, så alle kan deltage i denne smidige standup og være på niveau med resten af teamet.
2. Effektivitet
Sørg for, at stoffets materiale dækkes, og at medlemmerne ikke går helt af banen. Der skal føres en fortegnelse over emner, der er diskuteret i den sidste agile standup, og der skal tages mindstetid for at give opdateringer om dem og derefter fortsætte med dagens problemer. Man skal også holde øje med, så alle medlemmer bidrager og opmuntrer dem, hvis de bemærkes, at de tilskynder dem til det.
3. Evaluer
Virksomheden bør ikke have en smidig standup bare for det, den skal tilføre værdi, øge effektiviteten på et eller andet niveau. Hvis dette ikke sker, skal der være fleksibilitet i processen til at foretage ændringer og om nødvendigt udslette processen. At reducere varigheden af en smidig standup er også en levedygtig mulighed. Hvis holdet er udbredt globalt, er fuldstændig eliminering muligvis ikke en god ide, da du ikke ved, hvad andre medlemmer gør, i så fald er reduktion af varigheden et godt alternativ.
4. Tidsramme
Det er vigtigt at have møder i bestemte tidsrammer, medlemmer skal have tildelt tid før stand up, så de kan berøre præcise og presserende spørgsmål. På denne måde undgås overflødige emner, og der vil fortsat være fokus på store bekymringer.
5. Isoler problemer
Stand up skal også hjælpe seniormedlemmer med at notere sig emner og isolere dem om nødvendigt. Hvis et medlem kæmper, kan stand up være et middel til at rejse deres bekymringer, og derefter kan der gives hjælp eller træning til dem i henhold til kravet.
6. Yderligere krav
Seniormedlemmer kan bruge dette medium til at måle, hvis der er behov for yderligere krav til teamet, hvad angår nyansættelser, mere træning og eventuelle yderligere ressourcer.
7. Bliv ved Point
For at bevare mødets rækkefølge kan der etableres en standard rækkefølge af spørgsmål, dette kan hjælpe med at holde mødet helt ude af sporet.
- Spørgsmål, der blev stillet over for det sidste møde, og fremskridt med dem.
- Mål før det næste møde.
- Hvad er de eventuelle yderligere krav?
Ved at have et sæt spørgsmål, der gælder for alle medlemmer, kan alle medlemmers deltagelse opnås, og de kan have et indtryk på mødet. Alle slags problemer bør diskuteres, fordi et lille problem, hvis ubehandlet, senere kan blive et stort problem, ikke kun for den pågældende person, men hvis hans arbejde er afhængig af andre for at fungere, kan hele cyklussen tilstoppes.
8. Vedligehold Decorum
Det må ikke glemmes, at alle er en del af et team, der arbejder på at nå det samme mål. Derfor bør skyld i andre undgås. Medlemmer kan fortælle andre medlemmer, om der er noget, der skaber en hindring i deres arbejde og kollektivt arbejder på at løse det.
9. Punktlighed
Medlemmer skal være rettidige og til stede på mødet til tiden. Dette bør fremmes, især hvis der er et globalt team. Når tidszoner adskiller sig, vil det at advokere for dette fra starten hjælpe alle med at forblive punktlige.
10. Forbliver på sporet
Medlemmer skal undgå at gå helt af sporet og er nødt til at huske, at uanset hvad de beslutter at dele, skal være relateret til diskussionsemnet og ikke tale om noget helt tilfældigt. De bør også færdigbehandle det, de har at sige inden for den fastsatte tidsramme og også give tilstrækkelig tid til andre.
11. Proaktiv
Til sidst bør agile standup-møder ikke være det eneste tidspunkt for medlemmerne at kommunikere med hinanden, de skulle nå ud til deres team inden det næste møde, hvis det er nødvendigt.
Konklusion
Således vil konkludere med smidig standup kan være yderst nyttigt, hvis det implementeres med succes med lidt planlægning. Men på samme tid kan det også være en komplet overflødig øvelse, hvis den ikke implementeres godt.
Anbefalede artikler
Dette er en guide til Agile Standup. Her diskuterer vi de 11 vigtigste trin til Agile standup. Du kan også se på de følgende artikler for at lære mere -
- Vejledning til Agile Model & Methodology
- Hvad er projektdokumentation?
- Bedste fremgangsmåder i agile software
- Six Sigma Project Charter