Introduktion til principper for projektledelse
Projektledelse er en kunst, der fortæller, hvordan man styrer forskellige projekter med forskellige krav osv. Det er en meget besværlig opgave, fordi det er så vanskeligt at håndtere mennesker, ressourcer og andet udstyr på én gang. Så der er nogle specificerede principper, der skal følges under projektledelsen. Disse principper er universelle og effektive i alle typer projekter og omgivelser. Den leder, der håndterer alle opgaver og administrerer alle tingene i et projekt, har brug for gode færdigheder og erfaring. Projektledelse er ingen let opgave, men en, der lærer processen med styring, dette bliver meget let for ham. Nu vil vi drøfte forskellige principper for projektledelse.
Top 6 principper for projektledelse
Der er dybest set 6 principper, som er følgende:
1) Vision og mission
For at gennemføre ethvert arbejde til tiden og med fuld kvalitet, er en vision eller målsætning meget nødvendig, fordi det fungerer som et køreplan for, hvordan man udfører projektet. I projektstyring gælder også den samme ting, vision og mission er det første princip for det, fordi det uden et mål er meget svært at gennemføre et projekt til tiden, og det bruger også flere ressourcer osv. Det skal være klart i tankerne, hvad der er der skal gøres, og hvad er trinnene. Hvor meget personer der kræves til en bestemt opgave og andre vigtige varer osv., Dette er kun muligt, når der er en vision. Hvert firma, der håndterer de forskellige projekter, udarbejder de først den fulde politik og derefter fortsætter, så det eneste motto med politik er at rydde visionen om, hvad, hvornår, hvor skal der gøres i projektet.
2) Forretningsmål
Det eneste motto for enhver organisation er at få overskud. Så for at tjene penge på arbejde skal det være fuld kvalitet, og der er også behov for god markedsføring. Så for dette hele kræves et mål først, som indeholder nogle kortsigtede mål. Det hjælper organisationen med at spare tid, ressourcer og resultater i god fortjeneste. Et forretningsmæssigt mål er det, hvorfor det betragtes som det andet princip i projektledelse. Vi kan også sige, at en virksomhed er vellykket, når der er en ordentlig tidsplan og en klar vision og iver til at arbejde med korrekt dedikation.
3) Standarder for forpligtelser
Hvis vi taler om det næste princip for projektstyring, så er det “standarder for engagementer”. Dette princip taler dybest set om arbejdsstyrken eller medarbejdere, der arbejder til projektet. Adgang til dette, der skal være en foruddefineret liste og hierarki af positioner, der håndterer hvilket ansvar og hvad er de specifikke opgaver for en bestemt position. Den vigtigste dagsorden bag denne adskillelse af opgaver er at gøre enhver medarbejder ansvarlig for det arbejde, han havde udført. En ansvarsfølelse er også meget vigtig i ethvert projekt, så alle forbliver forbundet med dets opgaver.
4) Interventions- og udførelsesstrategi
Under udførelsen af projektet og på ethvert trin i projektet er det ganske ofte, at nogle problemer kan opstå. Så dette er udfordringen for hele holdet, at hvordan man takler dette problem, så det måske ikke påvirker resultatet. Så ved at holde øje med dette problem opstår der næste princip, der er kendt som ”Intervention and uitvoeringsstrategi”. I henhold til dette princip skal der ske en permanent rettelse af dette problem, såfremt der opstår et problem eller et problem i projektet, så det muligvis ikke gentages i fremtiden. Dette er også ethvert projektpersonals pligt til at lægge sit bidrag og idé til at løse et bestemt problem, hvis der opstår.
5) Organisatorisk tilpasning
Dette princip er ligesom grundstenen for hele projektledelsesstrategien, fordi hvis vi forstår dette princip dybt, ser vi, at dette princip taler om den rette tilpasning af organisationen, hvilket betyder, at der skal være en passende kanal i kommunikationen, uanset om det flyder fra top til bund, og om det er fra bund til top. Dette er vigtigt, fordi kommunikation spiller en vigtig rolle i projektet. Ligesom hvis der er nogle ændringer i projektets politik, og der ikke er nogen ordentlig kommunikation, så det kan ramme præstationen til sidst. Så der skal være ”organisatorisk tilpasning” i alle firmaer.
6) Måling og ansvarlighed
Til sidst, når projektet endelig er afsluttet, skulle der være en korrekt måling af alle parametre, så enhver tvivl, inden levering, før levering. Måling fører også til ansvarlighed, fordi hvis der er en vis fejl i en del af projektet, er den medarbejder, der arbejder på den del, alene ansvarlig for det. Så princippet om ”Måling og ansvarlighed” er at fungere som kontrol og balance for hele projektet, og dette er ikke en overdrivelse at sige, at dette er projektledelsens eneste. For så vidt angår de andre dimensioner vedrørende ansvarlighed, tages alle hånd om i dette.
Konklusion
Vi havde drøftet alle principperne for projektstyring på en detaljeret måde, og vi lærer, at disse principper er meget vigtige for hvert projekt, men der er også nogle ulemper ved disse principper, eller vi kan sige, at der er behov for ændringer i disse principper som godt. Hvis vi taler om det nuværende scenarie, moderniseres alt, og med disse mange ændringer forekommer arbejdsmønstret for forskellige projekter, men stadig bruger vi disse traditionelle principper til at køre det projekt, der har brug for nye ideer og moderne princip, fordi i nye projekter der er strengere særegenheder. Så for at tackle disse problemer i den nye verden er der et behov for nye og avancerede principper, der forstår det nuværende scenarie og giver en løsning på et sådant problem. Hvis denne ting ikke er mulig, er der også en mulighed for ændring i disse principper ved at tilføje nogle nye tanker og ideer i det, i stedet for at fokusere på nye principper.
Anbefalede artikler
Dette er en guide til principperne for projektstyring. Her diskuterer vi oversigten og de 6 øverste principper for projektledelse i detaljer. Du kan også se på de følgende artikler for at lære mere -
- Prince2 i projektledelse
- Principper for Agile Project Management
- Roller for konstruktionsprojektledelse
- Projektledelsesværktøjssoftware
- Introduktion til karrierer inden for ledelse