Med den nye 2016-udgivelse giver Microsoft Excel sine entusiastiske brugere op til 15+ diagramvariationer. Men drejekortet i Excel er fortsat en solid favorit hos studerende, hjemmebrugere og forretningsfolk. Dette er det eneste diagram, der kan pakke ind en vis information uden at overvælde læseren. Derudover kan det bygges på et drejebord og kombineres med næsten enhver anden diagramtype, hvilket gør det til et enormt fleksibelt værktøj til dataanalyse!

I dette indlæg viser vi dig, hvordan du kan opbygge dit første pivotdiagram i 10 enkle trin.

Trin 1: Forbered dine data i tabelformat

Det første trin er at tabulere dine rå data i jævne rækker og kolonner. Det er bedst at arbejde dette diagram på et bord med mindst 2-3 kolonner, så pivotdiagrammet har nok kolonnefelter til at projicere meningsfuld statistik. Pivotdiagrammet i Excel fungerer også med nultal; men for et afbalanceret diagram skal du sikre dig, at du ikke har nogen nulværdier i nøglekolonner. Sørg også for, at dine data er rene uden duplikatværdier.

For vores eksempel vil vi oprette et pivotdiagram med data fra en mellemstor udgiver for at fange salgstatistikstal på tværs af populære tidsskrifter.

Tabellen vil indeholde 3 feltkolonner: navnet på tidsskriftet, publikationsmåneden og det samlede antal salg (i hundreder). Kombinationen af ​​(Journal + Måned) identificerer entydigt en række i tabellen. Der er endvidere taget omhu for at sikre, at der ikke er nogen nulværdier for nogen række. Tabeldataene er også sorteret i størrelsesordenen en måned, men det er ikke en nødvendighed.

  • Forbered lignende data i et nyt ark i Excel, og navngiv det indeholdende regneark som "Raw Data".

Anbefalede kurser

  • Online træning på VBA-makro
  • Online træning på VBA og makroer
  • Grundlæggende kursus i Excel 2007

Trin 2: Opret en pivottabel til dataene

En pivottabel indeholder ideelt de data, der feeds i et pivotdiagram i excel. Bemærk - på dette tidspunkt kan du direkte oprette pivotdiagrammet, der refererer til de forberedte rådata. Excel opretter implicit en pivottabel og et pivotdiagram. Men dette kan overvælde nye brugere, da det resulterende diagram har for mange parametre til at administrere.

For lettere at forstå, vil vi eksplicit oprette en pivottabel og derefter bruge den til at fodre et pivotdiagram i Excel. Med dette vil du nemt kunne forstå mellemliggende trin og bedre styre dataparametre, der indføres i diagrammet. Når du er blevet ekspert, kan du oprette pivot-diagrammet direkte fra rå data.

For at oprette pivottabellen,

  • Klik på fanen Indsæt i hovedbåndet
  • Klik på rullelisten på pivottabellen, og vælg pivottabellen
  • Her kan du indtaste data gennem en af ​​følgende muligheder:
    • Vælg manuelt området celler, der udgør rå data. Cellerne bliver fremhævet, og deres tabelpositioner bliver fanget (som vist på billedet ovenfor). ELLER,
    • Brug en ekstern datakilde (som en Microsoft Access-databaseforbindelse eller enhver anden datakildeforbindelse).

Vi vælger den første mulighed ved manuelt at vælge cellerne i tabellen oprettet i trin-1. Sørg for at medtage alle rækker og kolonner i de oprettede tabeldata.

  • Marker afkrydsningsfeltet "Nyt regneark", så den krævede pivottabel oprettes i et nyt Excel-ark for bedre klarhed. Excel opretter pivottabellen i et nyt regneark. Navngiv denne "Pivot-tabel".

Trin 3: Bliv fortrolig med Pivot Table-parametrene

I dette trin er der ingen eksplicitte handlinger. Men det er en markør, der hjælper dig med at forstå de forskellige parametre i pivottabellen.

Når pivottabellen er oprettet, skal du klikke hvor som helst på tabellen for at afsløre 2 faner:

  1. Den aktuelle pivottabel vist på venstre side af regnearket. Kun en tom skabelon vises, når du først opretter tabellen. Når tabellens parametre er defineret og tilpasset, udfyldes tabellen med værdier fra de leverede rådata.
  2. Feltliste, der indeholder de kolonner, du vil udfylde i tabellen. Dette er yderligere opdelt i:
    1. Pivotabelfelter: Som standard vil dette indeholde alle de kolonnefelter, der er tilgængelige i de valgte rå data.
    2. Rækketiketter og kolonnetiketter: Dette bestemmer de rådatafelter (rækker og kolonner), der vises i pivottabellen. (Så et kolonnefelt kan indlæse i tabellestatistikken ved at vælge i (a) ovenfor, men det forbliver skjult fra visningen, indtil det eksplicit er valgt i kolonnemærkaten.)
    3. Rapportfilter : Dette er for at indstille eventuelle begrænsninger til at filtrere rækker fra rå data.
    4. Værdier: Dette bestemmer de statistiske data beregnet ved hjælp af pivottabellen.

Sammen markerer denne skærm visningen "PivotTable Tools". Når du ønsker at ændre eller opdatere din pivottabel, skal du returnere denne visning. I yderligere trin lærer vi at tilpasse pivottabellen, der er oprettet, så den afslører tal, der er relevante for vores rå data.

Trin 4: Vælg de kolonnefelter, der gælder for pivottabellen

Som standard er alle kolonnefelter, der er valgt i rådata, tilgængelige til brug i en pivottabel. De skal dog vælges eksplicit for at anvende til den nyligt oprettede pivottabel. Vi vil holde det enkelt ved at kontrollere alle kolonner i vores rå data under fanen "PivotTable Field List".

Trin 5: Tilpas Pivot-tabelfelterne

Den rækkefølge, du vælger kolonnefelterne til pivottabellen, bestemmer rækkefølgen, i hvilken de føjes til tabellen. Dette styrer igen rækketiketter og kolonnetiketter og påvirker de endelige værdier beregnet i pivottabellen. Så i henhold til den ordre, der er valgt i trin 4, (1) Journal 2) Måned og 3) Salg), viser tabellen det samlede salg for hvert tidsskrift, grupperet efter måned.

  • Lad os nu fjerne markeringen i alle felterne og prøv denne reviderede rækkefølge: 1) Måned 2) Tidsskrift 3) Salg. Dette viser det samlede salg for hver måned, grupperet efter journal.

Som du kan se, har rækkefølgen af ​​markering en betydelig indflydelse på den måde, hvorpå tabellen gengives. For vores eksempel beholder vi den rækkefølge, der er fanget i trin 4.

Trin 6: Tilpas pivottabelværdierne

Som standard bruger MS Excel SUM-funktionen til at beregne de værdier, der er gengivet i tabellen.

  • Lad os f.eks. Overveje, at du kun tilføjer 2 kolonnefelter i følgende rækkefølge: 1) Måned 2) Salg. Dette viser automatisk det samlede antal salg for hver måned.

Overvej nu, at du vil vise det samlede antal publikationer, der blev solgt hver måned på tværs af alle tidsskrifter. Du kan gengive dette ved at bruge funktionen COUNT som følger:

  • Klik på fanen “Værdier” i arbejdsarkvisning af Pivot-tabellen. Som standard er dette indstillet til SUM-funktionen.
  • Klik på rullemenuen, og vælg "Værdi feltindstillinger …" og vælg COUNT funktionen i det resulterende listefelt.
  • Tabellen beregner det samlede antal salg hver måned (angiver antallet af solgte publikationer) som anført nedenfor.

Trin 7: Opret et diagram til projektion af pivottabellen

Nu hvor vi har en fuldt funktionsdygtig pivottabel, fungerer enhver diagramtype, der projicerer denne tabel, som et intermitterende pivotdiagram i Excel. I vores eksempel vil vi oprette et grundlæggende 3D-kolonnediagram til projicering af vores pivottabel.

For det,

  • Klik på pivottabellen oprettet i trin 5, og klik derefter på fanen Indsæt.
  • Klik på rullemenuen Kolonne, og vælg 3D-kolonne.

Dette projicerer automatisk dit diagram i en kolonnegraf.

Et par ting at bemærke her:

  • Diagramnavnet er baseret på kolonnen Værdi. Så her er det summen af ​​SALG.
  • Diagrammet tager pivottabellens feltkolonner. Her blev kolonner 1) Journal 2) Måned og 3) Salg blev valgt til at oprette det viste diagram. Sammen fanger disse parametre den tidsvise fremskrivning af salgsdata opdelt efter måned.

Og voila, du har oprettet dit første (intermitterende) drejebordbaseret diagram! Godt klaret! J

Bemærk, du kan variere diagrammerne, du opretter i pivottabellen ved at eksperimentere med de forskellige diagramtyper leveret af Excel under Indsæt fane - Diagrammer. I begge tilfælde er diagrammet en projektion af pivottabeldataene og tjener derfor som et pivotdiagram i excel. I yderligere trin lærer du, hvordan du opretter og tilpasser et pivotdiagram direkte fra inputdataene.

Trin 8: Opret et pivotdiagram

Nu, hvor du er bekendt med en pivottabel og diagrammerne, der projiceres med dens data, springer vi trin 2-7 over og ser, hvordan vi direkte kan projicere vores rådata til et pivotdiagram. Ja, ingen tabel, intet intermitterende diagram, vi opretter et drejekort fra rådataene lige fra trin 1! Du har nu viden til at forstå og tilpasse dens parametre rigtigt, så pivotdiagrammet er rent og relevant.

For at oprette et pivotdiagram,

  • Vælg de celler, der indeholder dine rådata, som oprettet i trin 1.
  • Klik på fanen Indsæt, og klik på rullelisten “PivotTable”. Vælg "PivotChart".
  • Opret Pivot Chart, ligesom du oprettede Pivot Table i trin 2, gå med standardindstillingerne og klik på Ok.
  • Pivotdiagrammet oprettes som vist nedenfor. Navngiv dette regneark som "Pivot Chart".

Et par ting at bemærke:

  • Den visning, der åbnes, når du klikker på Pivot Chart-området, er "PivotChart Tools" -visningen. Nu er dette et meget kendt synspunkt, da dette kombinerer summen af ​​trin 2-7. Når du klikker på cellerne, der indeholder pivottabellen, bliver denne visning tilgængelig. (Bemærk: Denne visning giver dig yderligere mulighed for at tilpasse indstillingerne for pivottabellen, men vi følger standardindstillingerne til vores eksempel.)
  • Som standard gengiver Excel et kolonnediagram, ligesom det, vi eksplicit oprettede i trin 7. Du kan nemt ændre dette ved hjælp af knappen "Skift korttype" i fanen Design (som fremhævet i billedet ovenfor).

I yderligere trin vil vi tilpasse dette pivotdiagram i Excel for at gengive det endelige datakort, vi ønsker. J

Trin 9: Parameteriser drejetabellen

Okay, derefter opsummerer vi hurtigt de trin, der blev anvendt i det tidligere diagram til vores nyligt oprettede pivotdiagram.

  • Klik på cellerne, der indeholder pivottabellen for at få adgang til "PivotTable Field List" -visning i højre side.
  • Kontroller journal, måned og salg i rækkefølge. Dette vil projicere tidsskriftsmæssige salgsdata opdelt efter måned.
  • Behold værdifeltet til standardindstillingen: Summen af ​​SALES.

Og drejekortet nu er nu afsluttet!

Trin 10: Tilpas Pivot Chart i excel

I dette sidste trin vil vi anvende 3 tilpasninger på vores oprettede pivotdiagram i excel, så du forstår rækkevidden af ​​ændringer, du kan foretage det med et enkelt museklik.

Tilpas diagramområdet:

  • Standard pivotdiagrammet gengives med blå kolonnelinjer. Men hvad nu hvis du ønsker en mere dramatisk visning? Dette er muligt ved hjælp af de forskellige "Chart Styles", der er tilgængelige i "PivotChart Tools" -båndet.
  • Udforsk de tilgængelige kortformater på dit system og vælg en indstilling med et farveskema og display, der passer til dine præferencer.
  • Og…. pivotdiagrammets skærm ændres øjeblikkeligt i henhold til den nye passer, farverig og glamourøs! J

Tilpas diagramtypen - 1:

Standard kolonnegraf tjener de fleste kortbehov. Men hvad nu hvis dine data ikke passer bedst til denne diagramtype? For eksempel projicerer vores data salg for 8 tidsskrifter over 3 måneder, i alt 24 kolonnelinjer i alt. Måske er dette mere læseligt, når det projiceres som vandrette linjer i modsætning til kolonner? Du kan teste dette med et enkelt museklik, som fanget nedenfor.

  • Klik på "Skift korttype", knappen til venstre, der er tilgængelig i visningen "PivotChart-værktøjer".
  • Det viste listefelt viser korttyper, der understøttes i din version af Microsoft Excel. Uanset hvilken diagramtype du vælger, fortsætter de aktuelle indstillinger (som inputdata-felterne, værdifeltet osv.)
  • Vælg diagramtypen "Bar", og klik på Ok. Den ændrede kortvisning vises nedenfor.

Som du kan se, er dette en smule mere læselig. J

Tilpas korttypen - 2:

Lad os i vores sidste eksempel overveje, at du vil undersøge den samlede markedsandel, som hver publikation har. Du er ikke længere interesseret i den månedlige fordeling, men kun de samlede salgstall.

  • Det første trin er at fjerne markeringen af ​​alle kortkolumnfelter og genvælge kun 2 kolonner i rækkefølge: 1) Journal og 2) Salg. Den resulterende tabel ser sådan ud.

  • Dernæst er søjlediagrammerne eller søjlediagrammerne ikke det bedst egnede til disse data. Så klik på “Change Chart Type” kommandoknap, rulle ned i det viste listefelt og vælg cirkeldiagram. Det resulterende pivotdiagram i excel ser ud som vist nedenfor:

Som du kan se, er dette en finere repræsentation af dine data end søjle- og linjediagrammerne. Du kan også udforske kommandoer "Kortlayouts" og "Chart Styles" for at ændre det visuelle display efter dine behov.

Den afsluttende note…

Pivot-kortet i excel er i det væsentlige ethvert diagram, der gengives fra en pivottabel med definerede feltkolonner og -værdier. I dette indlæg har du lært de finere nuancer af dette diagram, så uanset hvilken diagramtype du vælger, er du i stand til effektivt at gengive diagrammet, der passer til dine data.

Kig efter yderligere indlæg om de forskellige typer diagrammer, der er tilgængelige i Excel for avanceret viden.

Anbefalet artikel

Dette har været en guide til Pivot-diagram i Excel er stadig en solid favorit hos studerende, hjemmebrugere og forretningsfolk. Dette er følgende eksterne link relateret til pivot chart i excel.

  1. 8 Awesome & nyttige funktioner i Excel-arbejdsbogen fra 2016
  2. SPSS vs EXCEL
  3. Excel vs Tableau
  4. Top 25 nyttige avancerede Excel-formler og -funktioner

Kategori:

Excel-tip