Organisationer ansætter markedets bedste mennesker for at sikre en ting - mere indtægter. Og for at tjene flere indtægter skal de være opmærksomme på produktivitet på arbejdspladsen, hvilket er den eneste årsag til bedre resultater og bedre ROI. Men hvordan skulle de finde ud af, hvad de skal gøre? Ved ikke at gøre det, der dræber produktiviteten på arbejdet.
I denne artikel vil vi gå i dybden om, hvilke slags ting der dræber produktivitet på arbejdet. Der er 14 ting, som dit team skal undgå, hvis du vil sikre produktivitet på arbejdet.
Lad os starte og se, hvad vi skal undgå, og hvad vi skal gøre i stedet.
-
Starter ikke:
Dette er den mest markante faktor, der dræber produktiviteten på arbejdet. Når du når kontoret, er det vigtigste at starte med din vigtigste opgave for dagen med det samme. Hvis tiden mellem at nå kontoret og begynder at arbejde øges, reduceres chancerne for produktivitet på arbejde den dag drastisk. I stedet for at tale med dine kolleger, tjekke sociale medier, starter e-mail med at starte med din styggeste frø for dagen. Den bedste måde at starte med det samme med dit arbejde er at indstille dine MIT'er (vigtigste opgaver) til dagen lige før du forlader kontoret den foregående dag.
-
Indstiller ikke dine MIT'er forud:
De mest produktive mennesker på jorden er dem, der sætter deres opgaver, allerede inden dagen begynder. Hvad sker der nu, hvis du ikke gør det? Du skal bruge mindst den første halve time på din dag for at finde ud af, hvad du skal gøre i løbet af dagen, og du vil ofte ofte ikke blive distraheret af folk, der kommer på kontoret og siger god morgen eller venlig. I stedet kan du konfigurere dig selv til dagen. Du kan indstille dine MIT'er, før du kommer på kontoret. Så du ved, den første ting, du skal begynde at arbejde på for dagen. Bedst er at indstille dine MIT'er for dagen den foregående dag.
Dette fineste tip anbefales af forfatteren af "Success Principles" Jack Canfield. Sørg også for, at dine MIT'er ikke skal overstige mere end 5. Hvis du gør netop dette, vil du være foran de fleste af dine jævnaldrende med at sikre produktivitet på arbejdet
-
Du strukturerer ikke dit arbejdsområde korrekt:
Hvordan ville du sikre ultra-produktivitet på arbejdet? Ved blot at holde tingene på det rigtige sted! For eksempel, hvis du kommer på arbejde og ser, at dit skrivebord er et rod, og der er papirer, papirvægte og filer, og alt sammen, og det ser perfekt rodet ud. For at få tingene til at fungere skal du rydde ud af skrivebordet, og derefter kan du begynde at arbejde. Hvorfor gør du ikke dette i stedet? Gør dit skrivebord rent, hold intet på skrivebordet. Tag kun de ting ud, som du absolut har brug for for at få den første MIT gjort, ja, ikke engang mobiltelefon (hvis det ikke kræves). Sammen med klarhed i sindet har du brug for klarhed i det visuelle for at sikre produktivitet på arbejdet.
-
Overdreven brug af mobiltelefoner:
Hvis du ser på, hvad mobiltelefoner har tilbudt os med hensyn til teknologi, er det virkelig meget. Men sammen med det er biproduktet af det samme distraktion, massiv distraktion. Det ses i undersøgelsen, at en person låser op sin telefon 1000 gange om dagen. Antallet er chokerende. Og naturligt, hvis vi bruger mobiltelefoner så meget, er produktivitet på arbejdspladsen ude af tvivl. Så hvad skal jeg gøre i stedet? Brug formlen - ude af syne, uden for sindet. Når du arbejder og ikke ønsker at blive generet af din egen ubevidste oplåsning af din telefonskærm, skal du lægge den i skuffen og ikke åbne skuffen, før dit arbejde er færdigt. Hvis produktivitet på arbejdspladsen er din prioritet, skal du ikke bruge mobiltelefon, mens du arbejder.
-
Sociale medier når din produktivitet på arbejdet:
Ja, det hjælper med at få forbindelse, øge dit netværk og få forbindelse til mennesker, der kan hjælpe dig med at forbedre din virksomhed. Men ved du også, at det markant påvirker din arbejdsgang og produktivitet på arbejdet? Vi vil være i stand til at huske en eller flere gange, når vi laver arbejde og blot blive distraheret af sociale medier pop-up eller anmeldelse. Den bedste måde er at blokere de sociale medier i den periode, du arbejder. Men skulle du ikke bruge sociale medier? Selvfølgelig skal du gøre det. Indstil en tidsblok, kan være en time på dagen, hvor alt hvad du gør er socialt netværk, intet andet. På denne måde når din produktivitet på arbejdet skyhøjt.
-
E-mail-forfriskende syndrom:
Hver distraheret person på jorden har det. Har du det også? Hvis du har det, vil du vide, at du hvert par minutter går til din indbakke og opdaterer den for at kontrollere, om der er nogen ny e-mail, der venter på din opmærksomhed eller ikke. Dette er en af de værste ting, der dræber produktiviteten på arbejdet. Den bedste måde at håndtere det er at lukke fanen og om muligt slukke for netforbindelsen i den periode, hvor du arbejder (hvis det synes muligt). Og for at udrydde dette problem skal du indstille to blokke af tid om dagen (måske i en time), når du vil kontrollere og svare på e-mails og ikke mere. Det hjælper dig med at fokusere på opgaven og øge produktiviteten på arbejdet.
-
Manglende medfølelse af medarbejdere:
Du har måske ikke meget at gøre, hvis der er mangel på empati, som dine kolleger viser. Men det har meget at gøre med organisationens kultur. At ikke være empatisk er en indlært vane. Måske i de år, de arbejdede i organisationen, var hårdest, og de modtog ingen empati fra deres chefer eller kammerater. For at ændre dette skal du blot være empatisk over for alle omkring dig. Lyt nøje, vis at du er interesseret i, hvad de siger, og at du vil vide mere om dem. Hvis du viser empati, vil de også være empatiske. Og de vil i sidste ende hjælpe dig med at sikre produktivitet på arbejdet.
-
multitasking:
Har du modtaget nogen råd fra folk om, at multitasking er godt? Hvis du gjorde det, er det forsigtighed at ikke følge det. Hvorfor? Fordi multitasking er en myte og værste dræber af produktivitet på arbejdet! Hvis du er opmærksom, vil du se, at sindet i et givet øjeblik kun kan koncentrere sig om en ting. Hvis du kan øge din opmærksomhed på den ene ting i nogen tid, vil du opnå fokus og i sidste ende flyde. Men hvis du konstant springer fra en opgave til en anden, hvilken bliver der gjort? Her er det enkle svar. Ingen! I stedet for at prøve at opnå for meget inden for en kort tidsperiode, skal du gøre mindre og koncentrere dig om en ting ad gangen. Når du foretager opkald, skal du bare fokusere på opkald, ikke på den næste aktivitet, du formoder at gøre. Når vi instruerer dine medarbejdere, skal du bare instruere, ikke bekymre dig om dit arbejde på det tidspunkt. Dette er en vane, man skal øve sig på. Hvis du praktiserer en ting ad gangen, vil produktiviteten på arbejdspladsen nå langt højere, end du nogensinde forestiller dig muligt.
-
At sige 'ja' til alt og alle:
Har du en vane med at sige 'ja' til alle? Hvis du har det, ved du i dit hjerte, at du siger 'nej' til dig selv hele tiden. Du kan ikke gøre alt, hvad folk beder dig eller beder dig om at gøre. Du er menneskelig, og du har begrænset tid i løbet af din arbejdstid, og hvis du siger 'ja' til enhver lille, små, uvigtig ting, hvordan kan du sikre produktivitet på arbejdet? I stedet for at sige 'ja', skal du lære at sige 'nej' yndefuldt. Brug sætninger som dette - 'Jeg ville virkelig elske at gøre, hvad du fortæller mig, men min plade er for fuld. Jeg kan ikke tage det lige nu. '
Ved at sige 'nej' til andres prioriteter siger du 'ja' til dig selv, og som et resultat vil du være i stand til drastisk at øge din produktivitet på arbejdet.
-
For meget vægt på fremtiden:
Hvis du er iværksætter eller meget selvdrevet individ, kan du altid tænke over, hvordan du opnår din ønskede vision. Således bliver du fanget i fantasiens verden og producerer muligvis meget lidt arbejde. I stedet for at tænke for meget på din fremtidsvision, skal du blot koncentrere dig om opgaven. For eksempel, hvis du er nødt til at tage 1000 skridt for at nå en destination, vil du ikke tænke over dit topmøde for at få tingene gjort. I stedet skal du sikre din produktivitet på arbejdet ved at tage et enkelt skridt lige nu, glem resten. Gentag derefter og fortsæt med at tage et trin ad gangen, indtil du når din destination. Produktivitet på arbejdet er let. Gør det blot lettere for dig at håndtere, og du er færdig.
-
Ingen delegation / eliminering:
Hvis du tror, at ingen kan gøre noget bedre end dig, er det et syndrom. Du skal slippe af med det. Ja, ingen gør måske få centrale ting så godt du kan, men der er andre ting, du kan delegere. Bedst endnu, kan du fjerne dem helt. Produktivitet på arbejdet handler om klarhed. Hvis du ved, at du har 3-4 ting at håndtere, som genererer indtægter, kan du delegere resten og være i fred. Og efter delegationen kan du muligvis også opleve, at der er nogle ting, der ikke behøver at blive gjort. Så bekymre dig ikke om at slette dem. Ved at fokusere på ting, der betyder noget, sikrer du snarere mere produktivitet på arbejdet.
-
Afholdelse af ikke-planlagte møder:
Ledelses Guru Robin Sharma sagde - Det, der bliver planlagt, bliver gjort. Men hvad han ikke nævnte, er, hvis du har travlt med, hvad der ikke bliver planlagt, vil du ikke engang være i stand til at gøre, hvad der allerede er planlagt. Så stop med at tage ikke-planlagte opkald, aftaler og møder. Streamline dine centrale områder at arbejde på. Planlæg de møder, der er absolut nødvendige, og lad dig ikke plage om uplanlagte møder eller besættelser. Husk, at din tid er begrænset, og du kan kun gøre få ting godt, ikke alt det, der prøver at fange din opmærksomhed! Koncentrer dig om at øge din produktivitet på arbejdspladsen og lad uventet alt uplanlagt arbejde eller møder stå.
-
Ingen pauser / for mange pauser:
Begge er ekstremer. Buddha sagde - Gør alt i moderation. Og det er perfekt anvendeligt til pauser. Ja, det er sandt, at hvis du vil forbedre din produktivitet på arbejdet, er det nødvendigt at tage pauser. Du skal tage nogle pauser i løbet af dagen for at blive forfrisket og forynget, men ikke for mange, at du bliver distraheret undervejs. Det bedste råd er at planlægge dine pauser på forhånd. Du planlægger det måske sådan - tag en pause, når du har udført dit vigtigste arbejde, og start derefter med din næste vigtigste opgave for dagen; tag en frokostpause og start derefter din tredje vigtigste opgave og tag derefter en ny pause; efter pausen håndterer du alle dine e-mails og ærinder, og indstil MIT'er til næste dag og gå hjem. At tage pauser er som musiknoter. Hvis du ikke holder pause imellem, giver musik ikke mening. Men hvis du giver for meget pause, mister du dit publikum.
-
At bekymre dig for meget om produktivitet på arbejdet:
Er du for meget bekymret for, at du ikke vil være produktiv? Hvis du er det, så er du sandsynligvis ikke sikker på det job, du udfører, eller du har ikke tillid til, at arbejdsgiveren betaler dine afgifter i slutningen af måneden, eller måske simpelthen ikke har du tillid til dig selv. Bare kast produktiviteten ved træning og indånd, slap af. Ja, produktivitet på arbejdet er vigtig, men det er ikke så vigtigt som du er. Prøv at vælge ethvert system, der fungerer for dig og ånde. Det er en proces med prøve og fejl. Du lærer til sidst. Men lige nu, slip. Hvis du har et afslappet tankesæt, vil du producere godt. Men hvis du altid tænker på produktivitet på arbejdspladsen, kan du miste din nerve.
Dette er 14 værktøjer til produktivitet på arbejdet, der kan dræbe dit arbejde eller kan gøre dig til den mest effektive medarbejder. De er meget og prøver ikke at ændre alt på én gang. Vælg blot en, der taler til dig, og anvend den. Se om det fungerer eller ej. Hvis det fungerer, fantastisk! Tag en anden og prøv den. Lidt efter lidt bliver du en ninja af produktivitet på arbejdet.
Anbefalede artikler
Her er nogle artikler, der hjælper dig med at få flere detaljer om din produktivitet på arbejdet, så bare gå gennem linket.
- 12 fantastiske tip til at blive en succesfuld iværksætter
- Forbedre produktiviteten på arbejdspladsen på 10 bedste måder
- 20 lette trin for at øge produktiviteten på arbejdspladsen
- Lykke på arbejdet! Prime Source for at øge produktiviteten
- 6 Vigtige måder at løse holdningsproblemer på arbejdspladsen