Indsæt kommentar i Excel - Sådan indsættes kommentar i Excel?

Indsæt kommentar i Excel (indholdsfortegnelse)

• Indsæt kommentar i Excel
• Sådan indsættes kommentar i Excel?

Indsæt kommentar i Excel

• Microsoft Excel har en funktion, hvor vi kan tilføje kommentarer i enhver celle og nævne de ting, der kan være vigtige for en anden eller til fremtidig reference. Dette hjælper med at blive bemærket både for os og for andre, der bruger vores data, så hvis der er noget vigtigt at gøre, vil denne kommentar hjælpe så hurtigt som muligt.
• For at tilføje nye kommentarer skal du gå til menuen Gennemgang, under Kommentarafsnit, Klik på Ny kommentar .

Sådan indsættes kommentar i Excel?

At indsætte en kommentar i Excel er meget enkelt og let. Lad os forstå, hvordan man indsætter kommentarer i Excel med nogle eksempler.

Du kan downloade denne Indsæt kommentar Excel-skabelon her - Indsæt kommentar Excel-skabelon

Eksempel 1

• Vi har en eksempeldata, som vist på nedenstående skærmbillede.
• Hvor vi vil indsætte kommentarer i forskellige celler og også foretage nogle ændringer. Opbevar markøren på enhver celle, hvor vi har brug for at anvende filteret. Her har vi allerede holdt markøren ved Produkttype, som er den første celle i ovenstående skærmbillede.

• Gå nu til gennemgang -> Ny kommentar, for at indsætte den nye kommentar i en valgt celle, som vist nedenfor.

• Klik på Ny kommentar, så får vi kommentarboksen i en redigerbar form i den celle, som vist nedenfor.

• Vi kan tilføje enhver kommentar, der kan være vigtig og specifik for den celle. Lad os nu redigere og indtaste noget der i kommentaren som vist på nedenstående skærmbillede.
• Ved at indsætte kommentarer ser dataene mere professionelle ud, og de minder brugerne også om dem. Klik udenfor for at komme ud af redigeringstilstanden for kommentaren.

• Vi kan redigere, slette, skifte til næste / forrige og skjule eventuelle kommentarer. Lad os indsætte nogle flere kommentarer og se, hvordan dataene ser ud.

• Som vi kan se på ovenstående skærmbillede, har vi tilføjet et par flere kommentarer, og alle har specifikke kommentarer relateret til data og celleværdi. Vi har et par flere muligheder bortset fra at tilføje nye kommentarer.
• Lad os lære betydningen af ​​hver eneste tilgængelige mulighed under afsnittet Kommentarer .

• Slet - Vi kan slette alle valgte kommentarer.
• Forrige - Vi kan flytte til tidligere indsat kommentar, hvis vi har flere kommentarer.
• Næste - Vi kan gå til næste indsatte kommentar, hvis vi har flere kommentarer fra den aktuelt valgte kommentar.
• Vis alle kommentarer - Vis alle kommentarer, giver brugeren mulighed for at se alle kommentarer i arket, hvis kommentarer er skjult.
• Vis / skjul kommentar - Vi kan vise eller skjule enhver kommentar.
• Vis link - Vi kan se det skjulte indsatte link i enhver celle.

Eksempel 2

• Der er en anden metode til indsættelse af kommentarer i en hvilken som helst celle. For dette skal du vælge en hvilken som helst celle eller læg markøren, hvor vi har brug for at indsætte en kommentar. Og højreklik på det. Når vi gør dette, får vi højreklik-menuen, og der ser vi Indsæt kommentar og vises i nedenstående skærmbillede.

• Når vi først har klikket på en Indsæt kommentar, vil vi have en kommentarboks, hvor vi kan tilføje alt efter vores behov.

• Vi får adgang til nogle flere funktioner som Rediger kommentar, Slet kommentar og Vis / Skjul kommentar, der er omtalt i ovenstående eksempel-1. Dette er en genvejsmetode til brug af kommentarer.

• Der er en anden måde at indsætte en kommentar i en hvilken som helst celle ved at trykke på Shift + F2 sammen.
• Når vi tilføjer en kommentar i en hvilken som helst celle, skjules den kommentar med som standard. Og som bliver aktiv, når vi sætter markøren på den celle.
• En celle, der er indsat kommentar, vil have et rødt flag i øverste højre hjørne af cellen som vist nedenfor.

• Excel har endnu en funktion til at ændre brugernavnet, som kommer, når vi indsætter en kommentar. Som vi kan se i nedenstående skærmbillede, hvor brugernavn nævnes som Microsoft Excel .

• Vi kan også tilføje / fjerne / ændre brugernavnet. For at gå til menuen Filer, og klik på Indstillinger, som vist i nedenstående skærmbillede.

• Når vi klikker på Valgmuligheder, får vi en Excel-indstillingsboks .
• Gå til fanen Generelt og i boksen Brugernavn skal du ændre brugernavnet efter dit ønske og klikke på Ok .

• Vi ændrede navnet som stamdata. For at se, om der er foretaget ændringer eller ej.
• Gå til alle allerede indsatte kommentarer, og placer markøren på den. Eller indsæt en ny kommentar for at se ændringerne.

• Som vi kan se, er de nye brugerdata- stamdata nu anvendt til at kommentere.

Fordele ved at indsætte kommentar i Excel

• Indsæt kommentarer, giver en bruger mulighed for at handle som pr. Kommentarer tilføjet i en celle.
• Dette gør brugere forsigtige med at foretage ændringer i data og giver også brugeren mulighed for at håndtere data forsigtigt.
• Indsat kommentar kan let ses ved hjælp af det røde flag i en tilføjet celle.

Ulemper ved Indsæt kommentar i Excel

• Hvis dataene er meget enorme, og hvis kommentarer er skjult, bliver de for det meste ignoreret.

Ting at huske på Indsæt kommentar i Excel

• For enorme datasæt skal du tilføje kommentarer hovedsageligt i overskriften. Det bør ikke ignoreres.
• Vær altid specifik med indsættelse af kommentarer, så læseren hurtigt får motivet.

Anbefalede artikler

Dette har været en guide til Indsæt kommentar i Excel. Her diskuterede vi Sådan indsættes kommentar i Excel sammen med praktiske eksempler og downloadbar excel-skabelon. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler -

1. Indlejret IF-formel i Excel
2. Sådan bruges datoformel i Excel?
3. Tutorials om grænser i Excel
4. Vejledning til oprettelse af timeseddel i Excel