Fremragende måder at oprette udskrivningsknapp i Excel på

Del -24 - Excel Print-kommando

Transkript til videoen - Excel printkommando

I dette sæt videotutorial om "Excel Print Command" skal vi lære, hvordan vi kan se på forskellige udskrivningsmuligheder, og selv før vi udskriver, kan vi faktisk se på den virtuelle kopi, uanset om det er rigtigt eller forkert, eller vi er nødt til at foretage nogle justeringer på det samme. Så arbejdsarket, vi vil se på, er arket 1, og her har vi vores eget sæt mesterværk, og hvor vi har forskellige sæt tabeller som sådan, og lad os gå til fil, og der er denne udskrivningsmulighed. Så i det øjeblik vi vælger denne udskrivningsmulighed, kan du se, at der er forskellige indstillinger, der er tilgængelige her, og der er også en forhåndsvisning, der er tilgængelig for udskrivningsmuligheden. Når du ser på forhåndsvisning af udskrivningen, er dette side 1, så hvis du ser nøje på denne side 1, ser det ud som om side 1 er lidt ufuldstændig på grund af at hele tabellen ikke kommer som sådan, den kommer ikke og faktisk dette diagram forsvinder også. Lad os se på side 2. Page 2 indeholder kun nogle ufuldstændige oplysninger om det tidligere sæt af tabellen, som vi havde. Lad os nu se på, hvad der er side 3. Side 3 er igen den anden halvdel af den første side og også det diagram, der var tilbage. Så sandsynligvis er dette forhåndsvisningen, hvis vi skal udskrive dette regneark, det er sådan, vi får med hensyn til udskrivning. Så sandsynligvis kan du ikke lide dette på dette tidspunkt. Så vi er nødt til at foretage nogle justeringer her og der, så når vi tager en udskrift, det ser virkelig professionelt ud. Så lad os se på forskellige udskrivningsmuligheder i detaljer. Ovenpå finder du, at dette er udskrivningsikonet, og for at vælge antallet af kopier, du vil udskrive, kan du justere det herfra. Så lad os sige, hvis jeg vil have 5 kopier, kan jeg vælge 5 her, eller du kan mekanisk indtaste 15 kopier eller 10 kopier, 1 kopi eller 2 kopier som sådan. Så lad mig beholde det selv. Hvis din printer er online, vises den online, ellers kan du slags vælge din printer, hvilken der er klar, så sig f.eks. Her, denne printer er klar til brug. Så i det øjeblik jeg udskriver det vil det udskrive de sider, jeg ser på i regnearkene. Nu er der andre sæt indstillinger, der er tilgængelige, så en af indstillingerne er udskrivningsaktive ark. Hvis du ser i rullemenuen er der forskellige muligheder, udskriv aktive ark, og det er det, jeg vil, og vil du udskrive en hel projektmappe fra ark 1 ark 2 ark 3 og ark 4. På dette trin vil jeg ikke gøre det vil jeg sandsynligvis kun vælge aktive ark. Har du noget valg til udskrivning? Nej, jeg har ikke gjort det, at jeg bare vil, at mit fulde ark 1 skal udskrives, eller vil du kun udskrive det valgte bord. Der er forskellige muligheder, som du kan se på til udskrivning. For tiden holder jeg det bare som aktive ark. Nu er den anden mulighed, du kan se, at hvis du kun skal udskrive en selektiv side, så lad sige side 1 og side 2. Så i dette regneark, som du måske har bemærket, at der er tre sider, er de 1, 2 og 3, og jeg vil bare udskrive kun 2 sider. Så side mig og side 2 eller side 1 til side 1 så dette udskriver kun den første side, så du også kan se på disse sæt indstillinger. Så indtil videre skal jeg have side 1 til side 3. Hvad vil dette sorterede betyder? Lad os sige, at hvis jeg udskriver flere kopier, skal du f.eks. Sige, hvis jeg udskriver 5 kopier, så den sorterede version vil være den 1., ^2. og 3. side udskrives først, og du kan opbevare den som en separat kopi, der vil være den første kopi. Den anden fulde kopi, der består af tre sider, udskrives næste, hvilket betyder samlet. Den anden mulighed er, at den har fuldstændig ukollet version, så sig f.eks. Hvis du har leveret 5 eksemplarer, så trykkes den 1. side 5 gange, den ^2. side udskrives 5 gange, og den ^tredje side udskrives 5 gange og du bliver nødt til at sortere det manuelt. Så du kan se på forskellige muligheder, som du har brug for med hensyn til udskrivning af opsætningerne. Det andet aspekt af printopsætning er meget vigtigt, dvs. orientering her, vi har portrætorientering. Her kan du se sidens layout; vi kan se højden på siden er mere end bredden. Dette er portrætretningen og den anden, der har en højde, der er lidt mindre end bredden. Dette kaldes liggende orientering afhængigt af, hvilken type data du har, eller hvilken præsentation du forbereder. Du kan faktisk vælge mellem de to. Så lad mig prøve at vælge liggende retning bare for at vise dig, hvad der sker, når der er denne slags variation. Så i det øjeblik jeg gør det, kan du se, at sidelayoutet er ændret en smule, og jeg kan se på flere data i højre side, men jeg har mindre data i bunden. Fordi jeg har mindre højde, som er tilgængelig på grund af liggende orientering. Lad os se på side 2, dette er side 2, side 3 og side 4. Så dette er også ujævnt formateret eller organiseret til udskrivningsopsætningen. Dog ser det stadig bedre ud, da du kan se denne tabel, der er mere med hensyn til bredde. En liggende orientering giver sandsynligvis mere mening i forhold til portrætorienteringen. Så jeg vil bare holde landskabsorienteringen i øjeblikket. Derefter kan du også vælge forskellige former for brevformater eller det sideformat, du har, det normale format, der virkelig er tilgængeligt på A4-ark, som let er tilgængeligt til udskrivning. Du kan have forskellige muligheder, dvs. juridisk bogstav A5 eller kuvertstørrelse. Så du kan vælge mellem den, der kræves. Standardformatet er bogstavsformatet, så jeg ændrer det hurtigt til A4-format, fordi jeg har A4-ark tilgængelige på min printer. Den anden ting er de margener, du vil se på. For at forklare disse marginer skal jeg nu gå ud på udskrivningseksempelet, og som du også kan se i nederste højre hjørne, vil jeg bare klikke her for at vise marginalerne. Så dette er marginerne, hvad der sker, når min tabel udskrives, der er en passende margen mellem kanterne og borde. Så dette er kendt som marginer. Som standard indeholder det normale marginer, du kan have bredere marginer, en tomme hver på venstre og højre side, og der er også brugerdefinerede marginer, som du måske gerne vil vælge, så vidt dit krav går. Så det er hvad du kan gøre med hensyn til udskriftssæt. Der er en anden tænk, som er tilgængelig, som er, hvis du ønsker at passe alle dataene på en side igennem det ser muligvis ikke ud, du har en mulighed, bare klik her fit ark på en side og bevægelsen du gør kan du se at alle sider får monteret.

Anbefalede kurser