Pivot-tabeleksempler i Excel (indholdsfortegnelse)

  • Hvad er Pivot Table-eksempler?
  • Eksempler på Pivot-tabel

Hvad er Pivot Table-eksempler?

I denne artikel skal vi tjekke nogle af de bedste eksempler og tricks på pivottabeller. Pivottabellen er et så stærkt og vigtigt værktøj, som Excel har, som kan udføre arbejdet i timer på få minutter for analytikere. I denne artikel vil jeg dække nogle af de bedste funktioner i excel pivot-tabel gennem nogle eksempler.

Eksempler på Pivot-tabel

De data, som jeg vil bruge i hele denne artikel, vises nedenfor:

Du kan downloade denne skabelon til pivottabeleksempler her - skabelon til pivottabeleksempler

Eksempel nr. 1 - Oprettelse af en pivottabel automatisk

Hvor god det ville have været, hvis du ikke behøver at bekymre dig om spørgsmålene som - "Hvilke kolonner skal være ideelle til min pivottabel?", "Hvilke kolonner skal gå under rækker, kolonner, værdier osv.?". Føler du, at det er en fantasi? Nå, lad mig tage et øjeblik for at gøre dig opmærksom, denne fantasi er blevet virkelighed i excel nu. Hvis du har Excel 2013 eller nyere installeret i dit system, har det en mulighed kaldet Anbefalede PivotTables. Lad os se, hvordan det fungerer.

Trin 1 - Vælg en hvilken som helst celle i dine data, og klik på indsæt > Anbefalede pivottabeller (du kan se denne indstilling udover fanen Pivottabell).

Trin 2 - Klik på> Anbefalet pivottabel.

Trin 3 - Excel vil hurtigt analysere dine data og komme med nogle af de anbefalede drejebordlay-outs.

Den anbefalede pivottabelindstilling bruger de faktiske data fra dit regneark. Derfor er der en god chance for, at du får et layout, som du ledte efter, eller i det mindste tæt på et af dine interesser .

Trin 4 - Vælg et hvilket som helst layout af din interesse, og klik på Excel for at oprette en pivottabel på et nyt regneark.

I ovenstående eksempel har vi set eksemplet på, hvordan vi automatisk opretter en tabel. Lad os se et andet eksempel i pivottabellen.

Eksempel 2 - Ændring af pivottabel

Når du har oprettet pivottabellen, er det let at ændre det samme. Du kan tilføje nogle flere felter i layoutet for at få vist mere resume ved hjælp af ruten PivotTable-felter, som kan findes i højre side af dit regneark, hvor pivot er.

Her tilføjes kolonnen navngivet kunde under rækker og filial tilføjes under kolonner . Du kan tilføje kolonnerne under rækker eller kolonner ved blot at trække dem ned til det respektive feltområde.

På en lignende note kan du også fjerne feltet fra pivottabellen. Klik på den kolonne, du vil fjerne, og der åbnes en rude, hvorunder du skal klikke på Fjern felt, og feltet fjernes fra pivottabellen. Eller du kan blot trække feltet ud af drejebordruden, der giver det samme resultat.

Hvis du tilføjer et felt under sektionen Filtre, vises det i den øverste del af pivottabellen som en rulleliste, som giver dig mulighed for at filtrere de viste data med et eller flere end et element.

Ovenstående figur viser eksemplet med filterfelterne . Jeg har tilføjet datoen under filterfeltet og kan bruge denne kolonne til at filtrere mine pivotdata. For eksempel har jeg filtreret dataene til 27-nov-2018. Det betyder, at min pivottabel nu kun viser dataene for 27. november 2018.

Eksempel # 3 - Tilpas kolonner under pivottabel

Antag, at vi vil kontrollere den beløbsmæssige fordeling af konti. Vi vil kontrollere, hvilket% af konti, der falder ind under hvilket beløbsområde. Vi kan gøre dette under en pivottabel. Så lav først en pivottabel og derefter kolonnerne som nedenfor.

Vælg Mængde (som et interval) under felt i rækker. For at tilføje det som et område skal du vælge en hvilken som helst celle fra Pivot Table og højreklikke. Klik på gruppeafsnit,

Lav derefter gruppering som vist på det andet billede. Fra 0 til 90000 med en forskel på 5000.

  • Vælg Mængde (som en optælling) under feltet Værdier. Tilføj også Beløb under feltet Værdier som en% af kolonnen. Tilføj kolonne Mængde to gange under Værdier, det vælger den automatisk som en tælling.
  • For at gemme beløb som% af beløb i hver gruppe, skal du klikke på det andet beløb og vælge Værdi feltindstillinger.
  • Klik på Vis værdier som inde i hvilken rudeindstillinger for værdi feltindstillinger vælger indstillingen% af Colum Total. Det vil ændre feltet som% af beløbet for hver beløbsgruppe. Derudover kan du også bruge et brugerdefineret navn til kolonnen, som kan vises i en drejning. Se venligst navnet give Pct (Hvilket giver mening for Procentkolonnen) og Count, der giver mening for antallet af Beløb.

Den endelige output skal se ud som nedenfor:

Lad os se et andet eksempel i pivottabellen.

Eksempel 4 - Dataanalyse

Antag, at vi vil tjekke, hvilken ugedag får flere indskud på kontoen? Lad os se, hvordan vi kan gå mod et svar på dette spørgsmål gennem pivottabeller.

  • Opret en pivottabel med ugedag under felt-rækker og summen af ​​beløb under værdier
  • Hvis feltet Værdier som standard ikke giver summen af ​​beløb, skal du sørge for at ændre det gennem opsummer værdier efter under Værdifeltindstillinger (Skift typen fra tælling til sum, som giver summen af ​​beløb i stedet for tælling).

Din pivot skal se ud som nedenfor:

Bemærk, at jeg har opdateret de visuelle indstillinger i kolonnen Sum of Beløb ved hjælp af celleformatering. Se billedet nedenfor for henvisning til celleformatering.

Nu skal vi bruge betinget formatering til at tilføje datalisterne i denne drejepotte for bedre visualisering.

Selvom denne pivot viser dig, at torsdag er den dag, hvor flere kontoindskud sker, vil datalinjen give dig en klarere og mere grafisk repræsentation af det samme.

  • Vælg alle felter undtagen Grand total fra din pivot
  • Klik på Hjem
  • Gå til rullemenuen Betinget formatering> Datafelt. Under hvilken skal du vælge en bjælke med en farve efter eget valg og udfylde (enten gradient eller solid).

Du skal komme under output:

Det giver en bedre idé i et enkelt look, Right !. På denne måde kan vi også bruge nogle grafiske analyseteknikker under vores pivottabel ved hjælp af betinget formatering. Håber denne artikel er nyttig. Lad os pakke tingene op med nogle af de punkter, der skal huskes.

Ting at huske

  • Selvom det er meget fleksibelt, har Pivot Table sine begrænsninger. Du kan ikke foretage en ændring i felttabellen. Kan ikke tilføje kolonner eller rækker under det såvel som ikke kan tilføje formel i pivottabellen. Hvis du ville foretage ændringer i en pivottabel på den måde, som normalt ikke er tilladt, skal du oprette en kopi af din pivottabel til et andet ark og derefter gøre det. Vælg din Pivot-tabel, og tryk på Ctrl + C. eller gå til Hjem og vælg Copy under Clipboard.
  • Hvis du opdaterer dine kildedata, skal du sørge for at opdatere pivottabellen for at fange de seneste opdateringer, der er foretaget i dine data. Dette skyldes, at pivot forhindrer automatisk opgradering, når kildedataene er blevet opdateret.

Anbefalede artikler

Dette er en guide til Pivot Table-eksemplerne i Excel. Her diskuterer vi nogle af de forskellige typer eksempler i pivottabel med excel-skabelonen. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler for at lære mere -

  1. Sideopsætning i Excel
  2. NPER-funktion i Excel
  3. Excel-automatisering
  4. Navnefelt i Excel

Kategori:

Excel-tip