Drejebord med flere ark (indholdsfortegnelse)

  • Drejebord med flere ark
  • Sådan oprettes pivottabel fra flere ark i Excel?

Drejebord med flere ark

De fleste af jer ved om pivottabellerne, det er et meget nyttigt værktøj til at få alle dine data samlet i en tabel og få tallene for bestemte ting efter behov. Her kan data være som en salgsrapport, det højest sælgende produkt, et gennemsnit af salget og mere som disse.

Hvis dine data findes i forskellige arbejdsbøger eller arbejdsark, har du to måder at få en pivottabel ud fra, først får man alle dataene i et enkelt ark ved kopipapir og derefter laver en pivottabel fra den, en anden er at bruge dette funktion i MS Excel-guiden til at oprette en pivottabel fra flere ark.

Sådan oprettes pivottabel fra flere ark i Excel?

Du kan downloade denne pivottabel med flere ark Excel-skabelon her - pivottabel med flere ark Excel-skabelon

Lad os for eksempel antage, at vi har data fra en butik, der sælger computerdele, f.eks. Tastatur, mus, harddisk, skærm osv. De har disse data på årsbasis, som det er vist på billedet herunder, vi tager tre års data, som kun har tre kolonner, i hvilken vi bruger til at identificere det bestemte ark.

Ovenstående data findes i en enkelt projektmappe og i flere ark, vi har givet navnet på arket til salgsåret.

Nu har vi data fra året 2015, 2016 og 2017, og vi sørger også for, at de givne data har identiske kolonner, kategori og salgstæller.

Her viser dataene det produkt, der sælges af denne butik i de respektive år.

For at oprette master-pivottabellen fra disse forskellige regneark, er vi nødt til at gå ind i Pivot-tabellen og Pivot Chart Wizard. Denne funktion blev deaktiveret i tidligere MS Office-versioner, men vi kan få adgang til det samme med genvejstasterne Alt + D + P.

Oprettelse af en pivottabel med flere ark

  • Alt + D er adgangstasten til MS Excel og derefter ved at trykke på P efter det kommer vi til Pivot-tabellen og Pivot Chart Wizard.

  • Nu kan vi se Pivot-tabellen og Pivot Chart Wizard - Trin 1 af 3 som vist nedenfor.

  • Her vil guiden stille dig to spørgsmål, vi har brug for for at svare på det samme som følger

Hvor er de data, du vil analysere?

  • Der er fire indstillinger, vi vælger indstillingsnummer. 3 - Flere konsolideringsområder

Hvilken type rapport vil du oprette?

Her har vi to muligheder, vi vælger mulighed nr. 1 - Pivot-tabel

Klik nu på "Næste ". Du får vist trin - 2a af 3 som vist nedenfor.

I henhold til ovenstående billede spørger det dig “Hvor mange sidefelter vil du have?” Her opretter vi sidefelterne, så vælg “Jeg vil oprette sidefelterne” og derefter klikke på “Næste”

Du vil se trin - 2b af 3 som nedenunder.

I henhold til ovenstående billede skal vi nu vælge intervallerne for vores Pivot-tabel,

  • Vælg hele tabellen (rækkevidde) fra vores første ark “2015”, og klik derefter på “Tilføj

Vælg nu tabellen fra arket “2016 og klik derefter på “Tilføj ”, s tilføj straks rækkevidden for vores tabel fra arket “2017”. Som vi kan se Alle intervaller , har vi valgt fra vores forskellige regneark, og her har guiden mulighed for Hvor mange sidefelt ønsker du? ”, Som standard forbliver det nul, men vi er nødt til at vælge 1, da vi ønsker, at vores tabel skal differentieres med et felt (År), her har vi valgt 1-sides felt, da vi skal angive navnet på det særlige felt ved at vælge intervallerne. Så vi vil angive navnet på feltet vedrørende året for den tabel, der er henholdsvis 2015, 2016 og 2017 ifølge nedenstående billede.

  • Ved at klikke på Næste kan vi se dialogboksen i trin 3 af 3 som vist nedenfor:

I henhold til ovenstående billede giver guiden dig muligheden for at placere Pivot-tabellen i et nyt regneark eller det eksisterende regneark.

  • Her ønsker vi vores tabel i et nyt regneark, så vælg denne mulighed og klik på Udfør. Nu har vi en Pivot-tabel på det 4. ark i vores projektmappe. Lad os se nærmere på nedenstående skærmbillede til din reference.

  • I henhold til ovenstående billede kan vi se, at der er et andet ark, der er tilføjet, vi vil omdøbe det samme som Pivot, så nu er pivottabellen klar.
  • Du kan se, at pivot som standard viser alle data med alle disse tre ark (2015, 2016 og 2017) inkluderet.
  • Pivottabellen leveres med filtre, vi kan vælge filtre i den ønskede kolonne.
  • Men her er der standardfilter til rådighed for kategorien og salgsåret, i trin 2b har vi valgt en-sides felt som 2015, 2016 og 2017 kan vi se dem i filtersektionen, der er nævnt alle som vist i nedenstående billede, vi kan vælge dataene i overensstemmelse hermed.

  • I henhold til nedenstående billede kan vi også filtrere kategorien og se hele dataene for den kategori, der sælges inden for disse tre år,

  • Hvis du vil have en salgstæller for en bestemt kategori, kan du vælge den fra det filter, der leveres i kategorien ellers, hvis du vil have et separat ark til den bestemte kategori, bare dobbeltklik på den, dataene fra den kategori vises i en ny data som vist på billedet herunder.
  • For eksempel har vi her valgt kabler, og vi vil have et separat nyt ark til kabeldataene,
  • I nedenstående billede kan du se arket viser alle data vedrørende den kategori, der er tilgængelig i vores Pivot-tabel.

Ting at huske

  • Når du opretter pivottabellen fra de flere ark, skal du huske, at de ark, du vil inkludere i pivottabellen, skal have en identisk kolonne.
  • Her kan du desuden give navnene til tabellen (det samme som vi har givet navnet til matrixen), så hver gang du ændrer dataene i arket, ændres det samme også i pivottabellen.

Anbefalede artikler

Dette har været en guide til Pivot Table med flere ark. Her har vi diskuteret Sådan oprettes pivottabel fra flere ark i Excel sammen med forskellige trin og downloadbar excel-skabelon. Du kan også se på de følgende artikler for at lære mere -

  1. Opret en tidslinje i Excel
  2. Dynamiske tabeller i Excel (formel, eksempel)
  3. Excel kører i alt
  4. Pivot Table Slicer | eksempler

Kategori: