Sådan skriver du bedre og morder e-mails - Hvis din karriere er en salgsrepræsentant, vil det ikke altid være at møde nye mennesker og sælge ikke kun produktet, men dig selv som en pålidelig og bedre repræsentant. de tilgængelige kommunikationsmidler.

Professionelt er e-mails en fantastisk måde at kommunikere med dine kundeemner og efterlade et langvarigt indtryk på dine kundeemner. Selvom det måske ser ud til at være en temmelig nem opgave, er det at skrive e-mails faktisk en meget vanskelig kunst at mestre. At vide nøjagtigt hvad der er rigtigt og nok er aldrig så let at beregne. Derfor kan e-mails være meget ineffektive. Har du nogensinde tænkt på at vide, om din e-mail endda er blevet læst eller ej? Du kan aldrig vide det, før du får et svar. Hvad hvis du ikke gør det?

Så hvis du ønsker at være den bedste salgsmedarbejder derude, skal du få dine e-mails til at se ud som delen ved hjælp af følgende applikationer, der er bygget til at gøre det lettere at skrive e-mails og gøre dine e-mails til et værktøj til at brand du og dine ideer–

10 bedste applikationer, der er bygget til at mestre kunsten at skrive e-mails

  1. Charlie App

Som salgsrepræsentant er det vigtigt, at du opbygger et forhold til de mennesker, du møder. De kan enten være kunderne på din virksomheds produkter eller interessenterne. For hurtigt at opbygge denne rapport, har du brug for mere end bare dine evner med mennesker. Charlie App er det program, der kan hjælpe dig med at administrere dine professionelle forhold.

Selv før du har mødt interessenterne, sender Charlie dig én personsøgere over dit udsigt, som er blevet forberedt ved at gå gennem hundreder af kilder. Disse one-personsøgere indeholder også oplysningerne om de mennesker, du skal møde, hvilket er nyttigt, når det kommer til at vide på forhånd, hvad der får interessenterne til at krydse, hvad skal du tale om for at få aftalen kort sagt, hvordan man være bedre end alle dine konkurrenter.

Når du ved alt om den person, du skal møde (takket være Charlie, da det sender dig al research og sparer et svar på 57 Google-søgninger af tid), bliver skrivning af killer-e-mails bare en kagevandring!

  1. Krystal

Der kommer til at være alle slags personligheder, du kommer over som salgsrepræsentant. Hver enkelt vil gerne blive adresseret forskelligt, og hver samtale har en anden tone. Problemet, der opstår nu, er, hvordan man etablerer den perfekte kommunikationstone med sådanne variable personligheder.

Crystal er et program, der hjælper dig med tonen i samtalen ved at give "personlighedsprofiler" af de mennesker, du skal kommunikere med, og kommer med forslag som "Hold dig til det større billede", "Skriv med kort afslappet sprog", "Bevis et punkt ved hjælp af faktuelle data" osv.

Funktionen af ​​feedback i realtid, der er oprettet specielt for din modtager, information om alle de deltagende i et møde, du skal deltage i, hjælper dig enormt med at opbygge et sundt professionelt forhold. Der er yderligere "Forhold" til rådighed for at hjælpe dig med at analysere, hvor godt du vil binde dig til dine kundeemner ved at matche begge dine profiler.

  1. Hemingway Editor

Din e-mail til dit kunde kan undertiden være den indledende samtale, du har. Det bliver derefter nødvendigt, at dit første indtryk ikke bare er godt, men er varigt. Nøjagtigheden og tonen i din e-mail er således meget vigtig, og en applikation, der kan hjælpe dig med dette, er bestemt et godt fund.

Hemingway Editor er applikationen til at inkorporere rigtighed og læsbarhed i dine e-mails ved at adressere og fremhæve de sætninger, der er svære at læse i konteksten, de passive stemmesætninger og adverb. Når du indsætter din e-mail i læseren af ​​denne editor, giver den også læsbarhedsvurderinger for din e-mail. Hvis du komponerer din e-mail i Hemingway Editor i "Skriv" -tilstand, kan du også få realtidsforslag til at forbedre stilen og indholdet af din e-mail.

Hemingway Editor gør også din skrivning fed og klar, fordi hvis dit kunde ikke kan forstå, hvad du prøver at formidle, så kan du hverken sælge dig selv eller dit produkt. Når du har flere e-mails, der ikke skriver om en dag, og du løber tør for indhold og begynder at danne tætte og komplekse sætninger, kan Hemingway-redaktøren komme meget praktisk. Dine e-mails vil være lige det, som dine kundeemner har brug for at læse.

  1. Bare ikke ked af det

Selvom en bestemt sætning muligvis lyder godt i dit hoved, men hvis applikationen Just Not Sorry Chrome Extension fremhæver det, kan du holde musepekeren over denne sætning for at finde ud af, hvorfor den ikke er god nok. Der kan være flere svage sætninger og ord i din e-mail, som muligvis får det til at se uprofessionelt ud som "Jeg tror" og "Undskyld", at denne applikation identificerer og giver bedre alternativer.

Dette Gmail-plugin hjælper dig med at identificere alle sætninger i din e-mail, der undergraver dig som person. Det advarer dig også om, hvordan din besked opfattes, og du kan derefter ændre den i overensstemmelse hermed.

  1. Sidekick-skabeloner

Hvordan sælger du dig hurtigere og bedre? Hvordan kan man vide, at de e-mails, du sender, overhovedet er blevet læst eller ej? Sidekick for business sporer din e-mail-ydeevne ved at analysere de åbne og klikfrekvenser og giver kompatible skabeloner med Gmail og Outlook, som hjælper dig med at personalisere din e-mail hurtigere.

Når du installerer og tilmelder dig med Sidekick, kan du også se profilerne for dine e-mail-kontakter, som hjælper dig med at sende den rigtige person hver gang. Ikke bare det. Antag, at du husker klokken 02:00 om natten at sende et bestemt udsigter, at det ville være en dårlig ide at rejse sig op og gøre det. Men hvis du er bange for at glemme om e-mailen om morgenen, så rol ikke, Sidekick giver dig mulighed for også at planlægge dine e-mails.

Det giver dig besked, når modtageren åbnede din e-mail og klikker på et link. Du kan bruge skabeloner til at få dine e-mails til at se godt ud. En bestemt række skabeloner fungerer bedre med hensyn til antallet af klik og åbningshastigheder, og kan derfor bruges til at forbedre dine e-mails ydeevne og sikre, at du sender din bedste e-mail hele tiden.

  1. Assistant.to

Undertiden i en enorm konference har du det lyst, at du har vundet mange hjerter og taget en masse aftaler (det er hvad du synes), fordi du ser ud til at have charmeret en masse administrerende direktører. Efter at have formået at få dine hænder på deres visitkort, sender du en række e-mails til disse udsigter og bliver bundet sammen i en frem og tilbage-samling af e-mails, fordi begge parter på en eller anden måde ikke har tid til at mødes. I et sådant tilfælde, når du har flere sådanne klienter, bliver det meget vanskeligt at holde styr på ægte kundeemner og samtalen. Men Assistent.to tager sig af det hele.

Assistant.to er et cool program, der giver dig mulighed for at linke din Google-kalender med den og automatisk angiver den dato, du markerer som dem, når du frit kan mødes i slutningen af ​​dine e-mails. Modtageren af ​​sådanne mails bliver kun nødt til at klikke på den dato, der passer bedst til ham, og sige ”Arbejder for mig” for at bekræfte datoen for mødet og det møde, som du har arbejdet så hårdt med at planlægge, gøres let og i en helt problemfri måde.

  1. Sendbloom.co

Antag nu, at i den store konference, du deltager, lykkes du at opnå et stort antal kundeemner, ægte udsigter, og du er nødt til at følge op på disse kundeemner, men du har ikke tid til individuelt at sidde og skrive alle disse e-mails og lyd dedikeret i hver af e-mails, hvad gør du så?

Det er klart, at du ikke kan kopiere og indsætte indholdet af en mail i alle de andre mails, fordi hvert af udsigterne har forskellige personligheder og krav. Selv hvis du gør det, er chancerne for, at din e-mail bliver sendt til papirkurven meget mere, end du får et svar. Sendbloom.co er bestemt en velsignelse i sådanne situationer. Alt hvad du skal gøre er at opdatere din liste over kundeemner, og denne applikation går gennem alle de offentlige og private kilder til dig og konverterer alle de forskellige typer data til felter og integrerer dette med den e-mail-skabelon, der passer bedst med informationen.

Så på kort tid har du e-mails, der ikke bare ser dedikerede og skræddersyede til et bestemt udsigt, men også viser, at du faktisk har gjort en indsats for at håndarbejde denne velskrevne e-mail.

  1. WiseStamp

Lad os fortsætte med vores scenarie for den store konference, du deltager i, hvor du heldigvis får mange kundeemner. På sådanne større konferencer, selvom du føler, at du har opnået nogle ægte kundeemner, og at med yderligere samtale om e-mails vil vise sig at være nok til at opbygge forholdet yderligere, er chancerne for, at dine kundeemner måske bare glemmer at have et godt forhold til dig, fordi selv de mødte en masse salgsrepræsentant den dag. I sådanne tilfælde kan dine e-mails muligvis bare blive genkendt og ignoreret.

Dine e-mails vil være dit brand, når du kontakter dine kundeemner. De skal være effektive og effektive og give dine kundeemner en fornemmelse af anerkendelse, når de læser den. Din e-mail-signatur vil således spille en enorm rolle for at hjælpe dine kundeemner med at indse, hvem du virkelig er. Nogle gange er det også meget nyttigt at give et ansigt til at gå med din signatur. WiseStamp er en sådan app, der hjælper dig med at tilpasse dine e-mail-underskrifter ved at give dig mulighed for at tilføje profilbilleder, kontaktoplysninger osv. Til dine sider.

WiseStamp giver også dit team mulighed for at tilpasse deres underskrifter ved at generere en unik stil til dit team, som derefter kan tilpasses af de enkelte teammedlemmer til deres respektive e-mail-underskrifter. Så nu har du ikke bare tilpassede e-mail-underskrifter, men underskrifter, der også er ensartede.

  1. Hubspot CRM

CRM står for Customer Relationship Management. Når du endelig er færdig med at opbygge det perfekte forhold til dine kundeemner, og du er nået til stadiet med at afslutte aftalen, har du ikke råd til at miste din fordel her. Oftest arbejder du i et team, og det bliver derfor vigtigt, at dine teammedlemmer er på samme side som dig, når det gælder status for udsigterne i købsprocessen.

Hubspot CRM reducerer dit manuelle arbejde med at føre poster over hvert af møderne og e-mails, der udveksles mellem dig og dine kundeemner i hele din kommunikationsperiode. Så snart du tilføjer dit kundes e-mail-adresse til Hubspot, indsamler den alle oplysninger om det udsagn og gemmer alle poster og e-mails og telefonopkald, der udveksles mellem jer to.

Der kan være forvirrende scenarier, hvor du og dine teammedlemmer kontakter dine kundeemner, og du ikke ønsker at kontakte det samme udsagn på samme tid. Hubspot CRM hjælper dig med at holde styr på alle sådanne små ting ved at holde dig på den samme side og giver dig også mulighed for at fortsætte en samtale, som dine kollegemedlemmer er ufuldstændige. Er det ikke fantastisk?

  1. slack

Dette er en anden app til at forbedre dit teams præstationer og kommunikation, når du alle er på randen af ​​at lukke en vigtig aftale. Slack er et teamchat-program, som du kan bruge til at sende information til hele teamet i stedet for at sende dine teammedlemmer individuelt.

Du kan dele dokumenter, have videoopkald og gøre hvad teammedlemmer gør, når de arbejder sammen. Så hvordan hjælper dette dig med at rette killer-e-mails? Dette spørgsmål må have krydset dit sind, ikke? Når du skriver en e-mail til dine kundeemner, er det nødvendigt, at du gør det effektivt og dækker ethvert punkt, så du ikke behøver at e-maile dem igen med de glemte detaljer. Dette kan efterlade et meget dårligt indtryk på dine kunder.

Ved hjælp af Slack kan du krydse-verificere dine e-mails med dine teammedlemmer, du kan hjælpe dig med de detaljer, der mangler, og til sidst får du en e-mail, der er nøjagtigt rigtigt med hensyn til information. Dit team er din styrke. Slack hjælper dig med at opbygge denne styrke.

Dette er nogle af de seje applikationer, der er tilgængelige for at få dig til at se bedre ud og hjælpe dig med at blomstre i din karriere. Gå videre og brug dem til at udmærke sig!

Kategori:

Iværksætterudvikling