Der er intet permanent undtagen ændringer
Håndter effektivt ændring -
En leder, der arbejder på travle indiske veje, trak sig tilbage efter en serviceperiode på 35 år. Når han blev kede ved at sidde derhjemme, besluttede han at tage et enkelt job i nærheden, hvilket ville holde ham beskæftiget såvel som at få indtægter. Heldigvis var en butiksejer i nærheden på udkig efter kontoholder for sin forretning, som konduktøren heldigvis meldte sig frivilligt til.
Den næste dag, da ejeren af virksomheden gik ind, blev han chokeret over at se, at der sad en lille dreng ved bordet og rystede, da lederen skrev regnskaberne. Da han blev spurgt, svarede konduktøren: ”Jeg er vant til at skrive om at flytte bussen. Jeg fandt det ganske vanskeligt at skrive sidder ved dette stille bord. Derfor bad jeg drengen om at ryste på bordet, så jeg kan skrive uden problemer ”.
Ændring i arbejdsmiljø er ikke let for alle. Vi holder os til vores gamle måder at gøre ting på, selvom det ikke er den lette eller rigtige måde at gøre det på.
Hvorfor er det så svært at tilpasse sig til effektivt at styre forandringer? Selvom det er uundgåeligt i alle aspekter af vores liv, er det ikke altid let at styre forandringer effektivt. Vi prøver at holde fast i vores komfortzoner, selvom de ikke er komfortable af hensyn til fortroligheden.
Undertiden er det inden i os og udfordrer os, mens vi andre gange står over for eksterne ændringer, der påvirker vores liv. Udfordringen sprænges ud af proportioner, når den ikke er under vores kontrol, og vi ikke har indledt den.
Ændring kan finde sted på grund af personlige omvæltninger såvel som på grund af politiske faktorer, økonomiske svajer, skiftende sociale tendenser og udvikling af teknologi og videnskab. En af de største udfordringer, som folk stod overfor i det 20. århundrede, var introduktionen af computere og internettet på arbejdspladser. Det gav også anledning til udtrykket technophobia, hvilket betyder, at den enkelte lider af frygt eller ikke kan lide eller elektroniske gadgets, især computere. Mennesker med frygt for at acceptere evolution inden for teknologi blev efterladt og mistede også deres job på grund af deres manglende håndtering af den.
Billedkilde: pixabay.com
Der er altid underliggende frygt og bekymring med hensyn til administrativ eller teknologisk opsætning i en organisation, da ansatte eller endda ledelsen relaterer det til reduktion eller fuldstændig eliminering af deres rolle. Dette fører til, at medarbejdere kommer med stærke modstandsstrategier for at stoppe den effektive styring af ændringer.
Præsentanter og ledere er de mennesker, der ikke adskiller sig fra almindelige mennesker, men hvad der får dem til at skille sig fra hinanden er deres ekstraordinære evne til at byde det velkommen med åbne arme. Det er ikke spændingen eller eventyret ved Effektivt at styre forandringer, der tiltrækker sådanne mennesker, men deres tro på tilpasningsevne og styring af forandringer, der hjælper dem med at overvinde frygt, frygt og modstand mod den.
Ændringer sker i organisationer konstant på grund af enten interne eller eksterne faktorer. Det er ikke altid velkommen af medarbejderne, især når ændringen er igangsat af de højere myndigheder med forventninger, som de ansatte skal imødekomme.
Hvad er de vigtige skridt, vi kan tage for at styre det, der finder sted i vores organisation uden at blive påvirket af det negativt, men bruge det som springbræt for at få succes?
Regler og principper, der hjælper med effektivt at styre ændringshåndtering
Lad os udforske 10 regler og principper, der hjælper med effektivt at styre ændringshåndtering.
-
Gå ud af Komfortzonen
Medarbejdere i en organisation har en tendens til at holde fast ved de ældgamle symboler, formaliteter, sprog og værdier, der giver dem en fornemmelse af kontinuitet og stabilitet på arbejdspladsen. Dette skaber en komfortzone for dem over en periode. De er drevet af frygt og frygt, når ændringen finder sted, hvilket kan kræve, at de træder ud af dette behagelige sted.
Selvom vi alle elsker og holder fast ved komfort, er ubehag en meget vigtig del af enhver succeshistorie. Der er måske kun få mennesker i denne verden, der har fået succes med at forblive i deres komfortzone og aldrig har taget nogen risiko. Vi er nødt til at gå ud af vores komfortzone og udfordre os selv til at være klar til ændringen, fordi det ikke er andet end transformation og fremskridt.
Vi må overvinde vores frygt for ubehag, som holder os bundet til komfortzonen. Selvom dette lyder let, er det svært at være der og gøre det; men en stærk opløsning vil se os gennemgå med flyvende farver. Gør enhver udfordring til en læringsoplevelse for at tilegne sig nye færdigheder og viden.
-
Forstå årsagen bag ændringen
Der er altid en grund, årsag og formål med enhver effektiv form for at ændre, der tager i en organisation. Ofte kommer modstand og modvilje mod forandring, når teamet ikke forstår formålet eller årsagen til Effektivt at styre ændringen. Når vi ved, hvorfor ændringen implementeres, kan den godt modtages og accepteres.
Vi bør gøre en vis indsats for at forstå, hvorfor organisationen vælger den effektive styring af ændringer, uden at vi er partiske efter vores opfattelse. De fleste ændringer implementeres for at gøre tingene bedre, selvom organisationen nogle gange er nødt til at gennemføre en ændring til sine egne fordele som at spare omkostninger eller øge profit, hvilket muligvis ikke er til gavn for medarbejderen. Uanset årsagen bag ændringen, er det altid godt at have et gennemsigtigt, objektivt, ikke-dømmende syn på ændringen og årsagen bag.
-
Byg fremtidssyn omkring ændringen
Bernard Shaw sagde: "Fremskridt er umulig uden effektivt at styre forandringer, og de, der ikke kan skifte mening, kan ikke ændre noget". Ændre din holdning og modstand mod forandring; i stedet opbygge din fremtidsvision omkring det, der finder sted i din organisation.
Vores organisation vil have en ansigtsløftning med ændringen, der finder sted og vil helt sikkert se anderledes ud. De fleste af ændringerne medfører forbedring af arbejdsmiljøet med fordele, der er ligeligt fordelt på medarbejderne, organisationen og kunderne. Den fulde virkning af det vil tage nogen tid at ske; Derfor skal vi være forberedt på udfordringer i de tidlige stadier.
Når vi bygger vores lyse vision om fremtiden omkring ændringen, hjælper det os med at tackle tidlige tilbageslag og udfordringer uden at blive frustrerede eller irriterede. Vi skal hjælpe vores team med at se vores vision om at motivere og inspirere dem. Et stærkt inspireret og motiveret team gør det effektivt at styre forandringer, uanset hvor udfordrende, mindre problematiske.
-
Være informeret
Med Effektiv styring af ændringer kommer forvirring og tvivl. Bliv informeret om strategier, planer og ændringstrin, der vil finde sted over en periode. At blive informeret får os til at føle, at vi er i førersædet, hvilket er godt, selv når turen er ujævn.
Information kan deles og indsamles gennem rapporter, memoer, gruppepresentationer eller individuelle diskussioner. Vi skal ikke tøve med at stille spørgsmål for at indsamle information og heller ikke tøve med at dele informationen med dem, der leder efter dem.
Har hver detalje udarbejdet, så der vil være en klar idé om de konsekvenser, det har på hverdagens arbejdsplan. Med de oplysninger, vi har til rådighed, kan vi være bedre rustet til at håndtere de problemer, der opstår derfra.
-
Kommuniker tvivl og frygt
Organisationen og øverste ledelsesudvalg har muligvis ingen idé om tvivl og frygt, der hæmmer deres medarbejders sind. Da de helt klart forstår årsagen, er de sikre på, at det er nødvendigt og har en vision om en lys fremtid, og de kan forvente det samme fra andre teammedlemmer. Det er vores pligt at kommunikere vores tvivl og frygt, så vi kan anmode om deres input og feedback til tryghed.
En spørgsmål og svar session mellem ansatte og effektivt styre ændringsimplementeringsudvalget ville være en god ide at have gennemsigtighed og rydde tvivl og frygt omkring ændringen. Vi bør være specifikke med vores spørgsmål i stedet for at kaste ledetråde, give tip eller bruge vagt sprog.
Hvis tvivl og frygt overlades til at lure, vil de give anledning til rygter og sladder, hvilket yderligere bringer den allerede forvirrede forvirring til følge.
-
Vær involveret
Den bedste del af Effektiv styring af forandringer ville være, når vi aktivt er involveret i processen, der finder sted i vores organisation. At være en del af implementerings- og designteamet til ændringen vil hjælpe os med at have klarhed om fakta og trinvis procedure for, hvordan tingene skal finde sted.
Ved at være en passiv modtager mister vi en livstidsmulighed for at være en beslutningstager og aktiv deltager i transformationen, hvilket kan have en betydning i årene fremover. Med vores erfaring i organisationen kan vi give gavnlige input til teamet.
Billedkilde: pixabay.com
At være involveret og deltage i styringen af hvordan man effektivt styrer ændringsprocessen vil også hjælpe os med at føle os som initiativtagere til ændringen snarere end at blive ofre for uønsket ændring. Mere end selve situationen er det vores egen holdning, der gør meget forskel for vores karriereudvikling sammen med den ændring, der finder sted. Så lad os ændre vores passive holdning til aktive og blive involveret i, hvordan vi effektivt styrer forandringer.
-
Stop ikke
Det er ikke alles kop te at tage udfordringen i stedet for at holde op og løbe væk. Ændring bliver overvældende, hvis det kræver, at medarbejderne vedtager en helt ny måde at fungere på eller lære et tidligere ukendt færdigheds sæt. Mange af os har en tendens til at stoppe og undgå udfordringen snarere at tage den som en chance for at blive en bedre udstyret medarbejder. Dette blev ganske åbenlyst, da computere blev introduceret på arbejdspladser til datalagring. Det bange de gamle timere, der var vant til at bogføre med at holde op. Men om få år var der ikke noget job, hvor de kunne arbejde uden at bruge computere. De, der gjorde en indsats for at lære den nye færdighed, gjorde enorme fremskridt, og dem, der holdt op, tabte.
Vi må huske, at vindere aldrig afslutter, og at quitters aldrig vinder. Alt hvad vi skal gøre tro på årsagen, have tro på os selv, være dedikerede og aldrig tænke på at holde op. Så ofte har folk indset, at den nye færdighed eller metode til præstation er langt bedre end deres tidligere måde at fungere på. Forandring er her af en grund; det er for at gøre tingene bedre, end det tidligere var. Udholdenhed og vedholdenhed sørger for, at vi tilpasser os kravene til, hvordan man effektivt styrer forandringer og bliver smartere medarbejdere.
-
Vær forpligtet
Vores engagement, engagement i organisationen og tillid testes i tider, hvor ændring indledes som en del af omkostningsreduktionsinitiativet. Vi er muligvis nødt til at arbejde ekstra timer for mindre løn, men vi vil blive en værdsat medarbejder for vores organisation for at stå ved dem i svære tider.
En medarbejders engagement er rygraden i enhver organisation. Intet firma kan gøre fremskridt eller få til, hvordan man effektivt styrer forandringer uden pålidelige og dedikerede medarbejdere. Da vi er en del af en organisation, vokser vi, når organisationen vokser. Der kan være vanskelige tider, hvor ændring implementeres, men det kan vise fremskridt for virksomheden som helhed.
Ved at stå ved vores organisation kan vi være et eksempel for dem, der ikke har selvtillid eller erfaring til at møde hårde tider og holde ud for fordelene ved succes.
-
Overvinde frygt for fiasko
Når vi ikke har tilstrækkelig tillid til vores egne kompetencer, frygter vi fiasko i vores præstationer, især når der sker en ændring i organisationen. Ingen nyder at komme ud som inkompetente eller dumme, og det fører til modstand mod forandring.
For at skjule deres frygt for, at deres egen færdighed er forældet eller ikke er god nok til, at den nye ændring finder sted, viser medarbejdere ofte modstand, bliver skeptiske over for succesens ændring eller bare afslutte. Lad os ikke tillade, at vores irrationelle frygt eller begrænsede vision forhindrer os i at gøre fremskridt.
-
Eget ansvar
Lad os ikke vente der i skyggerne med at være skeptiske over for ændringen, der finder sted eller tvivle om dens succes. Lad os benytte lejligheden til at løsrive lederen i os, der er villig til at acceptere ansvaret for at få ændringer til at ske, og gøre det til en enorm succes.
Lad os identificere de problemer, der kan være blevet hindringer for ændringen, så vi kan tage de rigtige initiativer til at overvinde dem i tide. I stedet for at gøre dette problem til vores chance for at modsætte os eller modstå, hvordan vi effektivt håndterer ændringer, lad os skabe løsninger til problemer som medarbejdere, der modstår ændringer, mangel på viden eller uddannelse, der kræves i den menneskelige ressource, utilstrækkeligt udstyr eller ressourcer, som er vigtigt for, hvordan man effektivt administrere ændring.
Med den rigtige støtte vil vi på ingen tid fejre vores succes med implementeringen af ændringen, mens vi drømmer om større ændringer for vores organisation i fremtiden.
Anbefalede artikler
Vejledning til effektiv håndtering af ændringer. Her har vi drøftet de 10 regler og principper, der hjælper med effektivt at styre ændringshåndtering. Du kan gå igennem til vores foreslåede artikler -
- PMP: 01 - Integrationsstyring
- PMP: 02 - Scope Management
- Agile projektstyring