PERT-diagrammer - Inden for programstyringens områder er det nøglen at være i stand til effektivt at styre de projekter, du har ansvaret for, for at få de ønskede resultater af ledelsen og virksomheden i det hele. For at gøre det er der mange forskellige værktøjer og teknikker tilgængelige, der kan vælges i henhold til kravene, der er stillet af programmet. I tilfælde af ethvert projekt viser PERT-værktøjet sig ofte at være ret effektivt til brug og kan bruges på mange måder. Uanset om det er flere projekter, der udfører runderne, eller et stort program, der igangsættes, har PERT formået at stå bagefter og gøre organisering og planlægning af projekter meget let end tidligere tænkt eller gennemført.

PERT bruger konceptet med PERT-diagrammer som deres hovedkomponenter til styring og planlægning af individuelle opgaver og aktiviteter inden for projekter. PERT-diagrammer bruges effektivt af projektledere og derefter programledere for at lette let og optimal manøvrering af deres respektive projekter og programmer. Lad os i denne artikel afsløre sandheden om PERT-diagrammer, og hvordan PERT-diagrammer virkelig fungerer for at bringe orden og præcis prognose for vores projekter og programmer.

Hvad er PERT?

Harold Kerzner har meget nøjagtigt nævnt i sin bog, Project Management , det

”Evaluering af programevalueringsteknik eller simpelthen, PERT, er dybest set et ledelsesplanlægnings- og kontrolværktøj. Det kan let betragtes som et køreplan for et bestemt program eller projekt, hvor alle de vigtigste elementer (eller begivenheder) er blevet identificeret fuldstændigt sammen med deres tilsvarende indbyrdes forbindelser. ”

Så ganske enkelt sagt, PERT er det statistiske projektstyringsværktøj i modsætning til noget andet, der specifikt var designet til korrekt analyse og diagrammatisk repræsentation af de opgaver, der er involveret i gennemførelsen af ​​det nævnte projekt.

Almindeligt anvendt i forbindelse med Critical Path Method (CPM) sikrer PERT, at et program / projektleder er i stand til nøjagtigt at bedømme tidsplanen for projektet, og hvor lang tid hver opgave eller aktivitet vil besætte i skemaet for hele projektets livscyklus .

PERT estimerer den tid, hver aktivitet inden for et projekt vil tage, og beregner derfor, baseret på PERT-diagrammeranalyse, minimums- og maksimumstiden for færdiggørelse af hele projektet. Dette værktøj var det første af sin art til at forenkle processen med at bestemme tid og tidsplan for projektet uden faktisk at kende specifikationerne og varigheden af ​​de involverede aktiviteter.

PERT-diagrammer er beregnet til at være en begivenhedsorienteret teknik og bruges for det meste i projekter, hvor fokus ligger på tid snarere end det budget, der er afsat til det. Bortset fra tidsdominerede scenarier, kan PERT gennemføres i særlig store, engangs-ikke-rutinemæssige projekter, der er komplekse i naturen. Det er i disse scenarier, at der altid opnås en højere succesrate.

Henry Ford var en af ​​forløberne til succesfuldt at implementere PERT, når det gjaldt masseproduktionen af ​​biler tilbage i 1920'erne, og denne fremgangsmåde / værktøj blev yderligere endda brugt i vinter-OL i 1968, der blev afholdt i Grenoble.

PERT tog højde for alle de statistiske data, der var tilgængelige for en produktionslinje, og ville derefter give projektlederen mulighed for at nedtælling til det tidspunkt, hver aktivitet kræver. Det var gennem årene, at ledere var i stand til at kaskade denne type tilgang til at brænde den smarte funktion af både forretnings- og softwareudviklingsprojekter.

PERT-diagrammer er ofte konstrueret med slutningen i tankerne, eller med andre ord fra bagsiden til fronten af ​​projektet, da oftest projektets slutdatoer er planlagt, og projekt- / programledere skal arbejde sig op.

Hvad finder du i PERT?

I dette afsnit gennemgår vi en række PERT-terminologier, der bruges under implementeringen, så du kan få en god idé om de involverede elementer, inden vi begynder at fungere.

Et PERT-diagram viser, som du ved, en grafisk repræsentation af et projekt i form af netværksdiagrammer. Her er, hvad hvert aspekt af netværksdiagrammet skal betyde for dig:

  • PERT-begivenheder : Disse diagrammer består af noder, der repræsenterer begivenheder. Disse begivenheder er projektmilepæle. De kan enten betegne starten på en opgave eller gennemførelsen af ​​en opgave. Disse begivenheder forbruger ikke tid eller ressourcer og markerer bare begivenheden i dens handling. Det betegnes som følger:

Bemærk: en begivenhed siges kun at være afsluttet, når alle aktiviteter, der fører til den pågældende begivenhed, er afsluttet.

  • Foregående begivenhed : Denne begivenhed kan betegnes som en begivenhed, der straks går foran en anden begivenhed uden nogen anden begivenhed derimellem.

Bemærk: Én begivenhed kan være forgængerbegivenheden til flere begivenheder og kan have mange forgængerbegivenheder af sig selv.

  • Efterfølgende begivenhed : Denne begivenhed kan betegnes som en begivenhed, der straks efterfølger en anden begivenhed uden nogen anden begivenhed derimellem.

Bemærk: En begivenhed kan være efterfølgende begivenhed for flere begivenheder og kan have mange efterfølgende begivenheder af sig selv.

  • PERT-aktivitet : Dette kan beskrives som den faktiske udførelse af en opgave. Aktiviteter forbruger tid og ressourcer (materialer, rum, arbejde, maskiner) og kan fortolkes som repræsentation af tid, kræfter og ressourcer, der går fra en begivenhed til en anden. Dette kan betegnes som følger:

Bemærk: En PERT-aktivitet kan ikke udføres, før en foregående begivenhed er afsluttet.

  • PERT-subaktivitet : En PERT-aktivitet kan opdeles yderligere i underaktiviteter for lettere at administrere aktiviteterne af lederen. En subaktivitet kan yderligere opdeles i underaktiviteter.

Bemærk: Subaktiviteter har de samme egenskaber som aktiviteter.

  • PERT afhængig aktivitet: afhængige aktiviteter er aktiviteter, der ikke kræver ressourcer for at fuldføre opgaven.
  • Optimistisk tid (OT) : Dette er den mindst mulige tid, der er nødvendig for at gennemføre en bestemt opgave eller gennemføre en sti fra en begivenhed til en anden, alt dette under forudsætning af, at alt går bedre end hvad der normalt forventes. Bedste sag.
  • Pessimistisk tid (PT) : Dette er den maksimale mulige tid, der er nødvendig for at gennemføre en bestemt opgave eller færdiggøre en sti fra en begivenhed til en anden, alt dette under forudsætning af, at alt bliver forsinket eller går galt (ikke i betragtning af naturkatastrofer). Værste tilfælde.
  • Mest sandsynlig tid (MT) : Dette er den bedst estimerede tid, der er nødvendig for at gennemføre en aktivitet eller krydse en sti, hvor alt foregår som normalt.
  • Forventet tid (ET) : Dette er den bedst estimerede tid, der er nødvendig for at gennemføre en aktivitet eller på tværs af en sti, idet det redegøres for, at ting ikke altid foregår som normalt. Dette kan betegnes som følger:

ET = (OT + 4 x MT + PT) / 6

  • Standardafvigelse for tid : Dette er variationen i den tid, det tager at gennemføre en aktivitet eller en sti. Denne varians kan beregnes som følger:

= ((PT - OT) / 6) 2

  • Ledetid : Dette er tid, hvor en forgængerbegivenhed skal afsluttes, så der er tilstrækkelig tid til de aktiviteter, der skal gå lige inden en bestemt begivenhed gennemføres.
  • Forsinket tid : Dette er den tidligste tid, der gives til en efterfølgende begivenhed, hvormed den kan følge en bestemt begivenhed.
  • Kritisk sti : Dette er den længste, kontinuerlige sti, der er gennemført fra den første begivenhed til terminalhændelsen for et projekt. Dette bestemmer den samlede tid i kalenderdage, der kræves af projektet til dets afslutning.

Bemærk: enhver tidsforsinkelse, der opstår for at nå terminalhændelsen, forsinker gennemførelsen af ​​terminalhændelsen med det samme beløb.

  • Kritisk aktivitet : En aktivitet, der har et samlet slaktælling lig med 0.
  • Hurtig sporing : Dette er, når et projekt håndterer mange kritiske aktiviteter parallelt.
  • Slack : Dette er målet for den overskydende tid og ressourcer, der er til rådighed for at udføre en bestemt opgave. Positiv slap ville betyde, at opgaven ligger foran planen, mens en negativ slap ville betyde bag planen. Nul slap ville indikere på planen.

Hvordan virker det?

Nedenfor er de trin, der skal følges for at få en vellykket PERT-implementering:

  1. Identificer de aktiviteter, der skal gennemføres, og de milepæle, der skal opnås.
  2. Bestem rækkefølgen af ​​disse aktiviteter.
  3. Konstruer et netværksdiagram.
  4. Estimer en mulig tidsramme for hver aktivitet.
  5. Fremhæv PERT-diagrammerne kritisk sti.
  6. Opdater PERT-diagrammerne, når programmet skrider frem.

  1. Identificering af aktiviteter og milepæle

Du skal kalde begivenhederne ud og beskrive de aktiviteter, der forbinder en begivenhed med en anden. Når du har identificeret disse enheder, kan du flytte et trin tættere på at planlægge dit projekt på den mest nøjagtige måde.

  1. Bestemmelse af rækkefølgen

Sekvenser kan bestemme den sti, som dit projekt skal gå. Denne sekvens kan også bestemme, hvilke er afhængige begivenheder eller aktiviteter, og hvilke der kan finde sted sammen med andre begivenheder og aktiviteter. Analyse er vigtig for at bestemme den rigtige rækkefølge af disse aktiviteter og begivenheder, der er involveret i stien.

  1. Konstruktion af et netværksdiagram

Nu med den nødvendige information og sekvensen, kan du nu notere et netværksdiagram, der hjælper med at forstå tidssekvenserne mellem begivenheder. Dette vil give os et nøjagtigt billede af stadierne og hvad der vil føre til projektets afslutning.

  1. Estimering af tidsrammen for aktivitet

Tiden for hver aktivitet estimeres på dette trin og beregnes i mål for uger.

  1. Fremhævelse af den kritiske sti

Tilføjelse af den tid, det tager for hver aktivitet og bestemmelse af den længste vej, er, hvad der udføres i dette trin. Når den er fremhævet, tages den tid, det estimerer, til den samlede tid, der kræves for projektet fra dets start til det afsluttes.

Når du har kendt denne omtrentlige slutdato for projektet, kan du derefter tilføje ressourcer, hvis du har brug for, at arbejdet skal være afsluttet tidligere end forventet.

  1. Opdatering af PERT-diagrammer

Efterhånden som projektet skrider frem, er det vigtigt, at du opdaterer PERT-diagrammerne. Anslåede tider kan erstattes med faktiske tider, efterhånden som projektet udfoldes. Dette skal afspejles i PERT-diagrammerne, for at projektet skal estimere nøjagtige tidsplaner og dermed tidsplaner.

PERT-analyse

For ledere er det at kigge ind i et PERT-diagram som at få fuld viden om sagsbehandlingen i et projekt. På grund af dets skematiske og diagrammatiske repræsentation bliver det lettere at læse og forstå.

Analyse på PERT-diagrammerne viser rækkefølgen af ​​aktiviteter og begivenheder, der skal gennemføres for at se projektet igennem, indtil det er afsluttet. Baseret på denne kendsgerning bliver det lettere for en manager at træffe beslutninger, som involverer at fjerne ressourcer fra en aktivitet og skubbe dem hen imod en anden, afhængigt af tidslinjen og afhængighedsfaktorerne for disse begivenheder.

At kende PERT-kortets slappe tid viser sig at være fordelagtigt at foretage sådanne bevægelser, mens projektet er i gang, og kan hjælpe ledere med at afsætte ressourcer i overensstemmelse hermed. Dette tager sig af en større virksomhed af en leder, og det er kontrol . Denne fordel opfordrer ledere og analytikere til at sikre sig, at de informationer og data, der indføres i PERT, er nøjagtige, så output kan opnås på en jippy.

Fordele og ulemper

Hver teknik eller værktøj har sit eget sæt af fordele og ulemper. PERT-kortdiagrammerne skal benyttes, mens PERT-kortdiagrammets ulemper skal holdes i skak i så meget som muligt. PERT har regeret projektledelsesscenen i ganske lang tid nu, og dens integration med andre prisværdige værktøjer har vendt tabeller som ingen andre. Hvert værktøj har sine kroge og kroge. Jeg har noteret dem som følger:

Da vi slutter, håber jeg, at du har taget meget tilbage til din arbejdsplads, som kan være nyttigt for dig at planlægge og planlægge dit projekt mere præcist.

Tjek de mange artikler, der er oprettet, der kan hjælpe dig i alle dine projektstyringsbehov. Klik på knappen Del og spred de gode nyheder om dette vidunderlige værktøj, der kan gøre planlægningen lettere at udføre. God projektstyring!

Kategori:

Iværksætterudvikling