Introduktion til Six Sigma-projektet

  • Six Sigma er en statistisk-baseret, datadrevet tilgang, der primært fokuserer på kontinuerlig forbedringsproces ved at eliminere defekter eller afvigelser og sikre kvalitetsprodukter eller -tjenester. Det er velkendt, at denne metode først blev udviklet og anvendt af Motorola i 1980 og senere blev den populariseret hos General Electrical som en kvalitetsstyringsproces i 1990'erne. Målet med implementeringen Six Sigma-metoden er at reducere antallet af mangler og spild så lavt som 3, 4 pr. Million og opnå rentabilitet.
  • På den anden side er det primære mål med projektstyring at omorganisere driften, reducere omkostninger, eliminere spild, fuldføre målet og opnå kundetilfredshed ved at levere kvalitetsprodukter eller -tjenester. Derfor er organisationerne nødt til at anvende en bestemt metodologi for at afslutte projektet og forblive relevant. De bestemte teknikker, herunder initiering, planlægning, udførelse, overvågning og lukning, er afgørende dele af projektets livscyklus for at nå målet inden for det estimerede tidsrum og budget. Derudover hjælper effektiv projektstyring med at skabe effektiv kommunikation inden for afdelingerne.
  • Med hensyn til vellykket afslutning af projektet kræver erhverv eller organisationer at følge enhver projektledelsesmetodologi. At indarbejde Six Sigma i projektstyringsprocessen er en fremragende måde at øge succesraten på.

Six Sigma-projektmetode

Six Sigma er en mere omfattende metode til at identificere kundernes behov, forbedre driftsprocessen og øge den klare økonomiske præstation for organisationen. Generelt integrerer denne metode den intense viden om statistik, ingeniørarbejde, proces- og projektstyring, og den lægger vægt på at realisere den underliggende proces og eliminere mangler. Strukturen af ​​Six Sigma-metoden er designet i fem segmenter for at reducere kvalitetsproblemet. Disse fem faser er: Definere, måle, analysere, forbedre og kontrollere, og det er kendt som DMAIC-procedure.

DMAIC-procedure

Denne procedure er udformet på en sådan måde, at projektlederen kan overvåge succesraten i hele projektets livscyklus. Disse forskellige trin diskuteres nedenfor–

1. Definer

Det første trin definerer kravet til projektet, kundernes fordel, omfanget af projektet og omkostninger samt projektets rentabilitet. Projektlederen skal bestemme målet for projektet på linje med organisationens politikker og procedurer. I denne indledende fase er det nødvendigt med projektcharter, arbejdsplan, identificering af kundens krav og proceskortdokumentation.

2. Mål

I denne anden fase skal teammedlemmerne beslutte måleprocessen efter at have defineret omfanget og målet for projektet i den indledende fase. Selvom det er en kedelig proces og tidskrævende at indsamle de faktiske data, er det alligevel en vigtig proces at holde projektet på sporet. Dette trin inkluderer valg af måleproces, evaluering, analyse og bestemmelse af procespræstationsniveau og kompetence.

3. Analyse

Den tredje fase inkluderer en analyseproces til at registrere de grundlæggende årsager til afvigelser, der kan forårsage forsinkelse af projektet eller påvirke kvaliteten af ​​det endelige produkt eller tjeneste. Forskellige statistiske værktøjer bruges til at udføre grundårsanalysen.

4. Forbedre

Efter at have fundet manglerne, er det vigtigt at finde og implementere løsninger for at fjerne eller reducere det. I ”Forbedre” inkluderer stadier identifikation, vurdering, verifikation af effektive løsninger ved anvendelse af statistiske metoder eller design af eksperimenter og så videre.

5. Kontrol

Formålet med "Kontrol" -fasen inkluderer kontinuerlig overvågning af ydelsesprocessen og holder den under kontrol. Styringsprocessen og dens nødvendige handlinger afhænger af kontrolkort, kontrolplaner og andre enheder til måling af processen for at bevare projektet effektivt.

Kan Six Sigma implementere i projektstyringsprocessen?

  • Selvom Six Sigma og projektledelse er forskellige sider af mønten, kan de alligevel arbejde sammenhængende i enhver form for projekt. Projektledelse sikrer succes ved at kontrollere sandsynlige problemer i et projekt selv. Implementering af Six Sigma-metoden i projektet sikrer succes gennem anvendelse af effektive og effektive projektstyringsteknikker. Men det foreslås at inkludere en meget dygtig projektleder i Six Sigma-projektet. På grund af manglende ledelsesstøtte eller vision for dygtige ledere kan det medføre, at et projekt mislykkes.
  • Hvert projekt har sin indlednings- og lukningsdel, men i Six Sigma-projektet er der en kontinuerlig overvågningsproces for forbedring, og den pågår selv ved projektets afslutning.
  • Seks Sigma-metoder kan implementeres i enhver form for projekt på tværs af forskellige brancher. Men det har sin egen empiriske anvendelse, og derfor er hvor meget eller hvor lidt der vil blive implementeret i projektet, projektlederens eneste beslutning.
  • Men inden implementeringen af ​​Six Sigma-metoden, anbefales det at gå til træning af den. Succesen med et projekt afhænger af stærkt lederskab og effektive teammedlemmer, der oprigtigt er engagerede i projektets vision.

Forskel i lederskab

I projektledelse kaldes lederen eller den ansvarlige for projektlederen, mens lederen i Six Sigma-metoden kaldes Black Belt eller Master Black Belt. Men hvad angår gennemførelse af et projekt, har begge lederne et andet fokus. Projektlederens hovedansvar er at igangsætte et projekt og afslutte det inden for den estimerede tidsramme og budget, der er tilpasset virksomhedens politikker og mission. På den anden side fokuserer et sort bælte eller master sort bælte primært på at identificere afvigelserne og finde eller levere løsninger så tidligt som muligt. Så det sorte bælte er nødt til at anvende projektstyringsteknikker, der indeholder sporing af daglige mål, dato for visse leverancer osv. Hvis en organisation beslutter at implementere Six Sigma-fremgangsmåder i organisationen eller i projektet, vil hele strukturen af ​​arbejdsstyrken blive segmenteret som en master sort bælte, sort bælte og grønt bælte.

Visse variationer i anvendelse

Anvendelsen af ​​Six Sigma i projektledelse betragtes som en umulig opgave på grund af visse variationer.

  • Anvendelse af seks sigma-metoder i omfangsstyringsprocessen kan medføre, at innovation forhindres på grund af dens klare definition af et krav.
  • Ved omkostningskontrol hjælper Six Sigma-metoden med at håndhæve omkostningskontrol og effektiv prognoser. Men det kan forårsage stigende reserver.
  • Anvendelse af Six Sigma i tidsstyring sikrer effektiv tidsovervågning, ressourcestyring, risikostyring og arbejdsplan. Men det har en chance for at øge buffere.

Men alligevel kan projektledelse og Six Sigma arbejde sammen, hvis det bruges på den rigtige måde.

Anbefalede artikler

Dette har været en guide til Six Sigma Project. Her har vi drøftet, hvad der er seks sigma-projekter, hvordan man nærmer sig, hvad er proceduren og dens implementering osv. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler for at lære mere -

  1. Six Sigma-projekteksempel
  2. Six Sigma Project Charter
  3. Seks Sigma-principper
  4. Six Sigma Model

Kategori:

Iværksætterudvikling