Oversigt over Prince2-principper

PRINCE2 er en metode, der anvendes i struktureret projektstyring og et slags uddannelsescertificeringsprogram. PRINCE2 lægger vægt på at opdele et givet projekt eller arbejde i små bidder eller arbejdsstationer for bedre styring og kontrol. Mange udviklede lande som Storbritannien, USA, Australien, Tyskland, Frankrig osv. Har allerede vedtaget det. PRINCE2-certificeringen tilbydes på forskellige sprog. PRINCE2 blev udviklet af UK for at give en grundlæggende standard for informationssystemstyring. I dette emne skal vi lære om Prince2-principper.

Syv principper for Prince2

Der er syv principper, som Prince2 er indrammet på, og de kan ikke skræddersys. PRINCE2-princippet er en slags tankegang, der hjælper projektet med at forblive på linje med PRINCE2.

1) Fortsat forretningsgrunde -

Det vigtigste dokument er business case, og det opdateres når det er nødvendigt i forskellige faser af projektet for at sikre, at det er i live i hele og er relevant. Hvis ikke det er gjort, er projektet bestemt til at dø eller blive afsluttet. PRINCE2-projekter skal have en korrekt defineret, evalueret og velforberedt forretningssag for at undgå vage mål, forkert tilpasning til organisationsstrategien eller dobbeltarbejde med andre projekter. En organisation overvejer at gennemføre et projekt for at beregne visse mål. I PRINCE2 skal projekter være på en eller anden måde fordelagtige for organisationen. Disse fordele bør anerkendes af hele teamet, der beskæftiger sig med projektet. Et par projekter er drevet af begrænsninger og begrænsninger. Erhvervsmæssig begrundelse er et must i dette tilfælde.

2) Lær af erfaringer -

Hvert projekt er forpligtet til at vedligeholde en lektionslog, der fra tid til anden henvises til når det er nødvendigt og sikres, at intet genfindes i det pågældende projekt. Det er et krav i PRINCE2-projekter at lære af tidligere fejl og succeser. At lære af erfaring kan finde sted når som helst inden for et projekt:

  • I begyndelsen, under planlægningen af ​​projektet, kommer erfaringerne og erfaringerne fra håndtering af projekter tidligere til at bruges meget let. Det tager tid at indarbejde dem, men de kan ikke overses.
  • I løbet af projektet kan de aktuelle projektundervisninger også inkluderes. Løbende vurderinger er en del af PRINCE2-projekterne.
  • I sidste ende skal alle de erfaringer, der læres, tages i brug i alle de projekter, der håndteres i fremtiden. Det siges ikke, at en lektion læres, hvis der ikke skabes nogen ændring af den.

3) Definerede roller og ansvar -

Roller definerer ikke et individ. Ét individ kan påtage sig så mange roller, som han kan, afhængigt af hans evne. Virksomheds- eller programledelse, projektbestyrelse, projektlederniveau og teamniveau er de fire roller i Prince2. De sidste tre er relevante for projektledelsesteamet, hvor alle primære interessenter, herunder forretning, bruger og leverandører er nødvendige for at være tilgængelige. PRINCE2-projekter har klart definerede roller og ansvar.

Der er tre generelle kategorier af projektinteressenter:

  1. Erhverv: De personer, der har deres forretningsinteresse i et projekt, er dem, der er inkluderet i denne kategori. For eksempel ledere fra moderorganisationen, investorer og selve projektledelsesteamet.
  2. Brugere: De ultimative leverancer af et bestemt projekt bruges af disse interessenter. Antallet af brugere er ikke et problem. Hvis der endda er et lille behov for de endelige leverancer, skal projektet tages.
  3. Leverandører: Disse interessenter er ansvarlige for gennemførelsen af ​​projektet. Det inkluderer alle. F.eks. Er projektteamet også en leverandør. Mennesker i denne kategori bør også kompenseres for deres arbejde.

4) Administrer efter etaper -

En fase for trin kontrollerer og styrer projektet. Opdatering af business case, risici, overordnet plan og planlægning i næste fase er inkluderet i bevægelige faser. PRINCE2 opdeler et projekt i forskellige ledelsestrin. En ledelsesfase ligner meget en projektfase. Hele projektet og dets forskellige aspekter skal vurderes, og alle fordele og ulemper skal bemærkes. Alle projekter har mindst to ledelsestrin, den første omhandler projektinitiering og den anden med projektudførelse.

5) Administrer efter undtagelse -

For at sætte grænser for delegeret myndighed har Prince2 klart definerede tolerancer. Hvis disse tolerancer overskrides på et ledelsesniveau, henvises det til det næste ledelsesniveau, og det tager en beslutning om, hvad der skal gøres næste. Disse toleranceniveau skal indstilles til:

  • Omkostninger: Budgettet for et projekt er den største indflydelse på gennemførelsen af ​​et projekt. Budgettet skal først fastlægges af bestyrelsen, og derefter skal gennemførelsen af ​​projektet starte, og i tilfælde af afvigelser skal den øverste ledelse informeres.
  • Tid: Et projekt kan ikke fortsætte i den længst mulige tid. Der skal være en grænse for den tilladte tid til projektet. Det er blandt de vigtigste ting, der skal fastlægges som tolerance, og projektet skal afsluttes inden for denne frist.
  • Kvalitet: Kvaliteten af ​​projektet og dets endelige produkter og tjenester skal specificeres inden projektets påbegyndelse. Disse specifikationer skal overholdes for enhver pris, og projektet skal planlægges i overensstemmelse hermed.
  • Omfang: Projektets omfang skal fastlægges og tydeligt specificeres inden projektets påbegyndelse. Det skal overholdes nøje, og enhver afvigelse kan føre til projektets fiasko.
  • Fordele: Alle projekter i slutningen skal være gavnlige for kunderne, ellers er det ikke noget formål at investere så meget tid, penge og kræfter i det. Fordelene, som kunderne indtaster, hjælper virksomheden med at tjene goodwill og udvide sin forretning.
  • Risiko: Risiko er involveret i uanset hvad vi gør i livet, og projekt er bare en del af det. Derfor bør risikoen styres effektivt, ellers ville det føre til projektets fiasko.

6) Fokus på produkter -

Kvaliteten af ​​leverancerne, indtil de rettidigt leveres til kunderne, er det primære fokus for PRINCE2-projekter. PRINCE2-projekter fokuserer altid på ultimative produkter. Arbejde, der bidrager til produktion af kvalitetsprodukter, bør være det eneste fokus.

7) Skræddersyet til projektmiljø -

Projektmiljøet, størrelse, kompleksitet, betydning, tidsevne og risiko er de parametre, der bygger på, hvorpå Prince2 er designet. Processen gennemgås derefter.

Anbefalede artikler

Dette har været en guide til Prince2-principperne. Her diskuterer vi også Principperne for Prince2 med deres kategorier og niveauer. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler for at lære mere -

  1. Principper for Agile Project Management
  2. Projektstyringsplan
  3. Agile Marketing
  4. Scrum-principper

Kategori:

Iværksætterudvikling