Hvad er justering af poster?
Justering af poster er journalposter, der oprettes i regnskabstidsskrifterne i slutningen af en regnskabsperiode efter forberedelsen af prøvebalancen. Hovedmålet bag de justerende poster er, at visse indtægter og udgifter skal tilpasses den regnskabsperiode, hvor de fandt sted. I tilfælde af periodiseringsbasisregnskab er det nødvendigt at justere journalposter, da overførslen af kontanter ikke altid finder sted på købstidspunktet, benytter sig af tjenester eller pådrager sig en udgift. Følgelig justeres journalposterne ved udgangen af en regnskabsperiode. Når justeringsposterne er foretaget i regnskabstidsskrifterne, indfanges de i hovedbogen på samme måde som enhver anden bogføringsjournal.
Sådan optages Justering af poster
Følgende er nogle af de trin, der er nødvendige for registrering af justering af poster:
1. For det første identificeres de to eller flere konti, som vil blive påvirket på grund af den betragtede transaktion
- Som pr. Tommelfingerregel kommer et af kontiene fra balancekontoen, f.eks .: Forudbetalt forsikringskonto
- På den anden side kommer den anden konto fra resultatopgørelseskontoen, fx: Forsikringskostnadskonto.
2. Dernæst skal man konkurrere nøjagtigt og nå frem til det nøjagtige beløb for den transaktion, der overvejes for den justerende post
3. Dernæst skal både konti og den krævede justering indtastes i det almindelige tidsskrift
4. Endelig skal man være i stand til at identificere og derefter tildele hvilken konto der skal debiteres, og hvilken der skal krediteres
Typer af justering af poster
Baseret på de typer finansielle aktiviteter, der gælder for en virksomhed, kan justeringsposterne klassificeres i flere typer. Få af de vigtigste justerende indgangstyper er nævnt nedenfor:
- Periodiserede indtægter
- Påløbne omkostninger
- Ufortjent omsætning
- Forudbetalt udgift
- Afskrivninger
1. Periodiseret indtægt
Under periodiseringsregnskab er en virksomhed forpligtet til at indregne alle indtægter (inklusive tilgodehavender) genereret i en regnskabsperiode. Påløbne indtægter dækker derfor poster / tjenester, der er leveret / udført, men betalingen for det samme er endnu ikke modtaget.
Antag, at en sælger forbereder sender en regning til kunden for det arbejde, der er udført af ham, sælgeren kan muligvis genkende indtægterne ved at registrere justeringsposten for påløbne indtægter, debitere den tilgodehavende konto og kreditere indtægtskontoen. Når sælgeren faktisk modtager betalingen, justerer sælgeren derefter journalposten ved at debitere kontant og kreditere den pågældende tilgodehavende konto.
2. Periodiseret udgift
En periodiseret udgift er den udgift, som man har afholdt i en regnskabsperiode, men som endnu ikke har betalt.
Antag, at et forretningsfirma skal betale lønninger til de ansatte ved udgangen af en regnskabsperiode, der skal foretages en justerende journalpost ved at debitere lønomkostningskontoen og kreditere den betalte lønkonti. Når lønningerne er betalt, skal du vende journalposten ved at debitere kontant og kreditere den betalte lønkonti.
3. Ufortjent indtægt
Ufortjente indtægter eller udskudt omsætning er de kontanter, en virksomhed har modtaget for tjenester, der endnu ikke er udført, eller varer, der endnu ikke er leveret. Det anerkendes som et ansvar, indtil varen er leveret, eller tjenesten er udført.
Antag, at en sælger modtager et indskud fra en af kunderne for tjenester, der udføres i løbet af de næste par måneder, så debiterer sælgeren kontant og krediterer den ufortjente indtægtskonto. Hver måned, som sælgeren bogfører det månedlige kontingent for indbetalingen, foretager han derefter en justering af journalregistreringen og debiterer den ufortjente indtægtskonto og krediterer indtægtskontoen.
4. Forudbetalt udgift
Forudbetalt omkostning eller udskudt udgift er et aktiv, der allerede er betalt for, men vil blive forbrugt på en fremtidig dato.
Antag, at man betaler den årlige præmie for forsikringsforsikringen, så registrerer han hver måned den månedlige del af betalingen til regnskabsmæssigt formål. Grundlæggende vil han debitere forsikringsudgiftskontoen og kreditkontanter. Mens han forbereder de månedlige justeringer af posterne i journalen, debiterer han forsikringsudgiftskontoen og krediterer den forudbetalte forsikringskonto.
5. Afskrivning
Afskrivninger er relateret til anlægsaktiver eller anlægsaktiver, der bruges i en normal forretningsopsætning. Det er processen med at fordele et aktivs omkostninger (ekskl. Forventet oplagringsværdi) over aktivets brugbare eller økonomiske levetid. I tilfælde af afskrivning forberedes justeringsposterne på en lidt anden måde, så der tages højde for akkumulerede afskrivninger. Den akkumulerede afskrivningskonto i balancen er også kendt som kontraktsregnskab, og den bruges til at fange afskrivningsomkostninger. Enhver stigning indregnes som en kredit på den akkumulerede afskrivningskonto. Hvis der købes et aktiv, afskrives det med et beløb hver regnskabsperiode. For denne regnskabsperiode udarbejdes en justerende post ved at debitere afskrivningskontoen og kreditere den akkumulerede afskrivningskonto med det samme beløb.
Antag, at kontorudstyr købes for $ 500 med en økonomisk levetid på fem år, en redningsværdi på $ 50, og det skal afskrives med lineær metode. Derefter er den årlige afskrivning, der indregnes i resultatopgørelsen, $ 90 (= ($ 500 - $ 50) ÷ 5), mens den akkumulerede afskrivning ved udgangen af det første år er $ 90, det andet år er $ 180 og så videre.
Relevans og anvendelser af justering af poster
Det er vigtigt at forstå konceptet med at justere posteringer, fordi det giver en revisor mulighed for at præsentere et mere nøjagtigt billede af virksomhedens økonomiske sundhed og præstation i slutningen af regnskabsperioden. På denne måde rapporteres alle transaktioner, der er sket i løbet af en regnskabsperiode, i årsregnskabet, selvom den finansielle del af transaktionen forventes at ske på en fremtidig dato. Hvis der blev udarbejdet en finansieringsoversigt uden at tage de justerende poster i betragtning, ville det være en fejlagtig repræsentation af virksomhedens økonomiske helbred.
Anbefalede artikler
Dette har været en guide til Justering af poster. Her diskuterede vi, hvordan man optager Justering af poster og dens forskellige typer ved hjælp af eksempler. Du kan også se på de følgende artikler for at lære mere -
- Offentlig kontra privat bogføring
- Periodiseret regnskab kontra kontantregnskab
- Almindelig bestand kontra foretrukken bestand
- Finans og økonomi