Autoformat i Excel (indholdsfortegnelse)

  • Autoformat i Excel
  • Tilføjelse af automatisk format i Excel
  • Hvordan bruges Auto Format i Excel?

AutoFormat-funktion i Excel

For at gøre formateringsbeslutninger hurtigere for de data, der er indtastet af en bruger i Excel, findes AutoFormat-funktionen i Excel. AutoFormat hjælper brugeren med at formatere deres data let og præsentere dem på en meningsfuld måde ved at give de valgte data på regnearket et professionelt udseende. Formatering udføres ikke kun for at få dit arbejde til at se godt ud, men det påvirker også seks hovedkomponenter i formatering fra de 17 foruddefinerede AutoFormat-stilarter, der er tilgængelige i Excel. Disse seks hovedformateringskomponenter er som følger:

  1. Nummerformatering
  2. Grænser
  3. Skrifttype
  4. Mønstre og baggrundsfarve
  5. Tekstjustering
  6. Størrelse af kolonne og række

Tilføjelse af AutoFormat i Excel

Indstillingen AutoFormat var tilgængelig i de tidligere versioner af Excel. I versionerne af 2007 excel og fremefter skal denne indstilling tilføjes manuelt, da den ikke findes i nogen af ​​fanebladet eller på Quick Access Toolbar. Trinene, der skal følges for at tilføje AutoFormat-funktion i excel, er som følger:

  • Højreklik på en af ​​de tilgængelige faner eller vises på Quick Access Toolbar.

  • Fra de viste indstillinger skal du klikke på 'Tilpas værktøjslinjen til hurtig adgang'. Efter at have klikket på indstillingen 'Tilpas værktøjslinje til hurtig adgang' vises en dialogboks med excelindstillinger. Klik på rullemenuen under "Vælg kommandoer fra".

  • Klik på 'Alle kommandoer' fra de valgte valgmuligheder.

  • Når du har valgt alle kommandoer, falder en anden liste ned. Fra denne liste skal du rulle ned og vælge 'AutoFormat' og klikke på knappen Tilføj.

  • Efter tilføjelse af indstillingen AutoFormat. Klik på OK.

  • En autoformatindstilling ses øverst i Excel.

Hvordan bruges Auto Format i Excel?

Denne AutoFormat er meget enkel, nem at bruge. Lad os nu se, hvordan du bruger AutoFormat i Excel ved hjælp af nogle eksempler.

Du kan downloade denne Auto Format Excel Template her - Auto Format Excel Template

Eksempel nr. 1 - Autoformat i Excel

Overvej nedenstående datatabel, der viser kvartalsomsætningen i USD Millioner af få virksomheder.

Følg nedenstående trin for at bruge AutoFormat-funktionen:

  • Vælg hele dataene som vist.

  • Når du har valgt alle data, skal du klikke på AutoFormat-indstillingen.

  • En autoformat-dialogboks vises, der viser 16 forskellige formateringsformater.

  • Vælg en formateringsstil, og klik på OK.

Outputet er angivet nedenfor: -

Eksempel 2 - Autoformat i Excel

Sådan ændres formateringsdesignet i AutoFormat?

For at ændre det formaterede design i AutoFormat er der kun 6 begrænsede formateringskomponenter som nævnt tidligere, som også kan tilføjes eller fjernes med en kombination af 6 forskellige komponenter eller enkeltpersoner.

Følg nedenstående trin for at ændre formateringsdesignet, mens du bruger AutoFormat-funktionen.

  • Vælg dine data, og klik på 'AutoFormat'.

  • En autoformat-dialogboks vises. Fra denne dialogboks skal du klikke på 'Indstillinger'.

  • Tilføj eller slet formateringsdesignindstillingerne i henhold til dine præferencer, som du vil anvende for dine valgte data, og klik på OK.

I figuren ovenfor markeres ikke justering og bredde / højde formateringskomponenter, og antal, skrifttype, kant og mønstre er valgt. Og den valgte formateringsstil fremhæves også.

Autoformat i Excel

Hvordan fjerner du formateringen, der er gjort til dit datasæt?

Formateringen, der udføres til dit datasæt, kan fjernes ved hjælp af funktionen AutoFormat. Der er to måder at gøre dette på, men det afhænger helt af dit valg, hvor du skal vælge, hvilken formatering der skal fjernes.

De to måder eller metode til dette er som følger:

  • Fjernelse af individuelle formateringskomponenter.

Overvej for eksempel nedenstående figur, der viser, hvor indstillingen for mønsterformatering blev valgt til at blive fjernet.

I ovenstående figur kan det ses, at den fremhævede formateringsstil er valgt fra listen med 16 forskellige formateringsformater, og 'Mønstre' formateringsindstilling fjernes.

Figuren ovenfor viser effekten af ​​at fjerne mønsterformateringsindstillingen.

  • Fjernelse af alle formateringskomponenter.

Du kan også fjerne alle formateringskomponenter ved at vælge hele datasættet og senere klikke på indstillingen AutoFormat og ud af de 16 forskellige formateringsformater vælge indstillingen "Ingen" formateringsstil. Figuren illustrerer dette trin.

Figuren ovenfor viser den fremhævede formaterede stil er den valgte formaterede stil, som fjerner alle formateringskomponenter.

I dette figur fjernes al formatering, og vi får det originale datasæt tilbage.

Begrænsninger af AutoFormat i Excel

Der er mange andre formaterings- / designindstillinger tilgængelige i båndet til excel-værktøjslinjen, hvorfor brugen af ​​AutoFormat-funktion reduceres.

Ting at være Husk

  • Det ignorerer formateringen, når du prøver at udføre formatering på det datasæt, der allerede er formateret, det anvender den nye formatering, der blev valgt af dig.
  • Der skal være mindst to celler med data til at udføre AutoFormat-funktionen.
  • Datatabelsættet skal have en overskrifts række og overskriftssøjle.

Anbefalede artikler

Dette har været en guide til Auto Format i Excel. Her diskuterer vi, hvordan man formaterer automatisk i Excel sammen med Excel-eksempel og downloadbare Excel-skabeloner. Du kan også se på disse nyttige funktioner i excel -

  1. Rigtig funktion i MS Excel
  2. Hvordan bruges MATCH-funktion i Excel?
  3. TANH-funktion i Excel - du skal vide
  4. Vejledning til RATE-funktion i Excel
  5. VBA-format (eksempler med Excel-skabelon)

Kategori:

Excel-tip