Introduktion til Prince2 Study Guide
Prince2 Study Guide er en struktureret projektstyringsmetodologi anerkendt af nogle lande i verden som en standardproces til styring af projekter. For at vokse i karrierevejen inden for projektledelse er denne legitimation et væsentligt krav i et par lande i verden. Prince2 er forkortelsen for Projekter i kontrolleret miljø. Dens fleksible og brugervenlige metodiske tilgang letter processen med at vælge nominelle ressourcer og minimere den mindste chance for risikofaktor. Selvom det oprindeligt var designet til anvendelse i it-projekt, udvider dets alsidige karakter anvendelsesområdet i forskellige projekter, herunder byggeri, teknik, finans osv.
Prince2 udstiller to kvalifikationer - Foundation og Practitioner. For at klare Prince2-legitimationseksamen med succes, har en aspirant brug for Prince2-studievejledning for at nå målet om opnåelse. Selvom det er lidt vanskeligt at forstå metodikken, kan andre manualer og efterfølgende tutorials eller træning hjælpe med at få en klar idé om metoden. Alligevel synes Prince2 studievejledning et godt værktøj for aspiranten.
Køreplan til Prince2
Det er en god mentor for kandidaterne til både certificering - Foundation og Practitioner. Prince2 studievejledning hjælper også aspiranterne med at overveje visse nødvendige trin, før de vælger certificering. Disse trin er -
- For at få en klar forståelse af kravet om Prince2-certificering.
- Vælg et nødvendigt Prince2-certificeringskursus.
- Vælg Prince2 studievejledning.
Lad os uddybe disse punkter:
1. Klar forståelse af kravet om certificering
En studievejledning hjælper med at forstå de nødvendige faktorer, der kan vises i Prince2 (Fundamental and Practitioner) -certificering, og den forklarer også detaljeret, hvordan man kan anvende i begge eksamener. Da Prince2 Foundation er et grundlæggende kursus, og der ikke er behov for nogen certificering eller forudsætningsaspekter for at dukke op i denne eksamen. Enhver aspirant, der har interesse i at vide om projektledelse eller ønsker at vide om metodikken til projektstyring ved hjælp af Prince2 studievejledning, kan gå til denne certificering. Men kravene til Practitioner-eksamen er lidt mere strenge sammenlignet med Foundation-niveaueksamen. For at kunne optræde i Prince2-certificering, skal aspiranten have afsluttet en af de følgende certificeringer -
- Prince2 Foundation-certificering.
- Project Management Professional (PMP) eller certificeret associeret i projektledelse (CAPM) fra Project Management Institute (PMI).
- International Project Management Association (IPMA) sponsoreret certificering inklusive niveau A (Certified Projects Director), niveau B (Certificeret Senior Project Manager), niveau C (Certificeret Project Manager) og niveau D (Certified Project Management Associate).
2. Vælg et kursus til forberedelse
Prince2 studievejledning hjælper med planlægningen af undersøgelse og revision. Da Prince2 studievejledning er vanskelig at konceptualisere, foreslås det at gå gennem forskellige studiematerialer og følge tutorials for at forstå konceptet. En kandidat kan vælge et onlinekursus eller klassekursuskursus som tutorials afhængigt af hans eller hendes tid og budget. Onlinesessionen er let tilgængelig hvor som helst eller når som helst. Det anbefales, at efter at have læst denne studievejledning, manuel og deltaget i klassesessionen eller set tutorials, hvis en kandidat føler behov for mere forklaring på et bestemt emne, kan han eller hun gå til youtube-videoer, hvor forskellige emner i Prince2-studievejledning er blevet forklaret derudover visse værdifulde tip til bestået eksamen.
3. Vælg Prince2 Study Guide
Prince2 Study Guide hjælper de professionelle, der beslutter at bestå Prince2 Foundation og Practitioner-certificeringseksamen. Det er også meget nyttigt for dem, der ønsker at lære denne bredt vedtagne og anerkendte projektstyringsmetodologi. Da denne studievejledning indeholder en mest opdateret version af Prince2-certificeringseksamener, giver den en detaljeret redegørelse for alle temaer, processer, principper for Prince2. Alle dele af programmet er dækket med praktiske eksempler i den virkelige verden på en holistisk måde. Prince2 Study Guide består af 528 sider fordelt på en introduktion, en vurderingstest med svar, temaer og processer samt dens anvendelse i et praktisk miljø.
Den grundlæggende struktur i Prince2 studieguide bestående af principper, temaer og processer er beskrevet her -
Principper for Prince2-studievejledning
Lad os se på et par principper i Prince2 Study Guide.
1. Klar forretningsgrunde
Uanset projektets størrelse er det vigtigt at have en klar begrundelse for kravet, målkunder, gennemførlige fordele og projektomkostninger.
2. Lær af erfaringer
Idet de tidligere begivenheder er optaget til fremtidige lektioner, hjælper det teammedlemmerne med at blive erfarne om de fejl, der forbedrer deres engagement og ekspertise niveau.
3. Særlige roller og ansvar
Rollerne og ansvaret for hvert teammedlem skal defineres omfattende. Det mindsker enhver forstyrrelse i teammedlemmer relateret til ansvar og øger engagement såvel som produktivitet.
4. Administrer efter faser
Hele projektet skal opdeles i forskellige faser, hvilket gør det let at gennemføre hvert trin effektivt. Selv det hjælper ledelsen med at genkende smuthul og tage korrigerende forholdsregler for at holde projektet på rette spor.
5. Håndter med undtagelser
Grundlæggende er projektlederen ansvarlig for at håndtere projektet effektivt eller at holde projektet på sporet. Hvis der opstår noget relateret til projektet, tager manageren korrigerende handlinger. Nogle gange kan nogle spørgsmål, der kaldes undtagelser, påvirke den forretning, som bestyrelsesmedlemmer skal gribe ind for at træffe korrigerende foranstaltninger.
6. Vægt på produkt
Det ultimative fokus for projektet er at levere et kvalitetsprodukt.
7. Dragt med tilpasset krav
Prince2 kan passe til alle typer af projektets tilpassede krav.
Processer i Prince2
I Prince2-projektstyringsmetoden er der syv processer, og hver proces definerer bestemte job for en projektleder, teamleder og teammedlemmer. Disse processer er -
- Start af en projektproces
- Initialisering af projektprocessen
- Dirigering af processen
- Kontrol af hvert trin
- Styring af produktleveringsprocessen
- Styring af scenegrænseprocessen
- Lukning af projekt
Temaer i Prince2
De 7 temaer i Prince2 Study Guide er -
1. Forretningssag
Den vurderer forskellige oplysninger, herunder levedygtighed, projektets ønskværdighed og evnen til at nå målet. Det skal opdateres i hele projektets livscyklus.
2. Organisation
Organisationstemaet beskriver det tildelte ansvar for mangerne. Derudover definerer det, hvordan projektteamets medlemmer samarbejder for at nå et fast mål effektivt.
3. Kvalitet
At give kvalitetssikring og opretholde kvaliteten af produktet i hele projektets livscyklus er det primære ansvar for projektledelsesteamet.
4. Planlæg
Dette tema beskriver udførelsen af planen i Prince2-metoden og hvordan Prince2 hjælper med at fokusere på kommunikation og kontrol på hvert fremskridtstrin.
5. Risiko
Risikotemaet viser måder at håndtere usikkerheden omkring plan og miljø for at udjævne projektets mobilitet.
6. Skift
Dette tema beskriver behovet for ændringer, der kræves i projektgennemførelsen.
7. Fremskridt
Det forklarer, hvordan man beslutter, om man skal godkende en plan, hvordan man overvåger fremskridt, og hvilke handlinger der skal træffes, når værkerne ikke bevæger sig i henhold til planen. At videregive Prince2-certificering er ikke et let spil. Men Prince2 Study Guide tilbyder retninger, tip og tricks for at gøre det lettere for en aspirant.
Anbefalede artikler
Dette har været en guide til Prince2 Study Guide. Her har vi diskuteret principper, proces og temaer i Prince2-certificering. Du kan også se på de følgende artikler for at lære mere -
- Prince2 i projektledelse
- Hvorfor er projektstyring vigtig?
- Projektledelsesværktøjssoftware
- Scrum Master vs projektleder