Arbejde - Vi er alle procrastinators. Nogle er meget mere, og andre er lidt mindre. Men vi lider alle af det samme problem, vanen med at udsætte tingene. Hvad hvis du gør noget, som du ikke behøver at afskyde noget mere? Hvad hvis du kan øve bevidst udsættelse for visse uvæsentlige ting, så du kan få større ting gjort? Hvad hvis du ved at anvende den samme metode kan du udtrække mindst 2 timer mere om dagen for at udføre mere arbejde?

Hvis du er ivrig efter at vide det, skal du bare hænge på og læse denne artikel igennem og igennem. I denne artikel vil vi dele, hvad du kan gøre, hvilket vil hjælpe dig med at trække 2 timer ud af intetsteds. Nej, der er ingen magisk kugle eller quick fix. Først skal du forstå formlen, og derefter skal du øve den regelmæssigt. Så med tilstrækkelig øvelse ville det være betydeligt lettere for dig at udtrække 2 timer eller mere.

Hvordan?

Sådan gør du.

Denne artikel viser dig først en undersøgelse, der identificerer, hvorfor du udsætter dig! Derefter giver vi dig 3 specifikke ideer til at tackle den vigtigste årsag til udskydelse. Til sidst vil vi tale om, hvordan du kan udtrække 2 eller flere timer fra din dag til mere arbejde.

Lad os komme igang.

20 minutters barriere

Ved du, hvorfor du udsætter dig? Ved du, hvorfor du ikke ser ud til at være færdig med de ting, du skulle have gjort en uge før? Ved du, hvorfor manglende præstation gør dig ængstelig?

Der er kun en grund.

Hvis du har gættet det med rette, ville du vide, at det er distraktion .

Hver gang du prøver at udføre større arbejde, bipper din mobil! Tillykke, du har modtaget den første anmeldelse (distraktion) fra Facebook. Så tjekker du ud på Facebook og glemmer, at du gjorde noget vigtigt arbejde. Du husker det og går tilbage til dit arbejde, og der er igen et bip. Denne gang er det en anmeldelse i din Gmail. Igen har du modtaget en ny e-mail. Og du lader dit arbejde ligge på bordet og tjekke den nye e-mail. Når du har kontrolleret din e-mail, husker du igen og går tilbage på arbejde. Igen efter et tidspunkt modtager du en ny anmeldelse fra Whatsapp. Tillykke! Du bliver distraheret igen.

Hvorfor bringer vi dette? Vi vil tale om to undersøgelser, og så vil du forstå hvorfor.

  • Først ved du, at en undersøgelse siger, at gennemsnittet af menneskelig opmærksomhed er reduceret fra 12 sekunder til 8 sekunder på en enkelt ting? Det betyder, at hvis du laver noget større arbejde, kan du i gennemsnit koncentrere dig om den store opgave bare i 8 sekunder, og så vil du blive distraheret af noget andet.
  • Den anden forskning er vigtigere end den første. Det siger, at når du først er distraheret, har du brug for mindst 20 minutter for at få dit tidligere fokus tilbage på den store opgave.

Nu på en dag bliver vi distraherede mange gange. Lad os sige, at du bliver distraheret 10 gange om dagen. Det betyder, at du spilder i alt 200 minutter om dagen, hvilket betyder 3 timer og 20 minutters tid. Kan du forestille dig, hvor meget distraktion, der distraherer dig fra arbejde? Det er ikke dig, der er problemet. Du er ikke doven eller inhabil. Du er simpelthen ikke i stand til at fokusere på en enkelt ting.

I det følgende afsnit deler vi 3 ideer til at slå distraktion med dig. Hvis du følger dem, vil du være i stand til at gøre noget ved det.

Vær distraheringsfri: 3 ideer til at erobre den

Dit arbejde er tilbedelse. Det er meget vigtigt, og hvis du ikke værdsætter dit arbejde, vil ingen gøre det. Hvis du værdsætter dit arbejde, skal du være opmærksom på følgende ideer.

  1. Pen og papir teknik

Dette er en simpel teknik for at få gjort arbejde. Hvis du er en af ​​dem der bliver meget distraheret, her er hvad du skal gøre. Hver gang du sidder med dit arbejde, skal du holde en pen og papir med dig. Nu er det vores vane, at når vi prøver at fokusere på en vigtig ting, vi husker noget vigtigt at gøre på det tidspunkt. Sind kender sine tricks til at distrahere os. Men du behøver ikke at bekymre dig om det. Bare når du husker at udføre noget vigtigt arbejde, mens du udfører din store opgave, skal du tage pennen og papiret og nedskrive det vigtige arbejde og komme tilbage på arbejde. Hvis du lægger den ting på papir og beslutter at gøre det, når du er færdig med din store opgave, vil dit sind stoppe med at distrahere dig. Du er nødt til at praktisere denne teknik i nogen tid for at være i stand til at være god til det. Men hvis du træner, fungerer det altid.

  1. En dæmon ved navn smart phone

Ja, du læste det rigtigt. Din mobil er en dæmon, hvis du vil udføre noget større arbejde. Den smarte ting er slet ikke din ven. Det bipper hver gang, når du vil gøre noget vigtigt. Og du er også meget loyal over for din smarte telefon. Hver gang det bipper, går du og tjekker, hvad den prøver at sige. Ja, dit vigtigste arbejde kan vente. Ingen? Har du det rigtigt? Det er ikke din ven, hvis du nogensinde vil gøre noget meningsfuldt. Der er to muligheder, du kan bruge her. Først er, læg det helt ud. Det er den bedste mulighed. Men hvis du ikke ønsker at gøre det, skal du blot placere det i flytilstand. Det er ikke alt. Tag denne dæmon fra dit syn. Det siges, at når noget er ude af syne, ville det være uden for dit sind. Vi vil fortsætte og også ordinere dig noget. Sid ikke med noget andet end det, du bruger til det store arbejde lige nu. Antag, at du vil skrive en rapport. Alt hvad du behøver er din bærbare computer og dig. Fjern alt fra dit skrivebord. Sæt din mobiltelefon ud, og sæt den i skuffen. Fjern alle penne, blyanter, hovedtelefoner og alt, hvad der ikke er nødvendigt. Og du vil se, at der ville være ringe eller ingen chance for distraktion. Du bliver ikke distraheret så meget, som du plejede at være. Og du vil få større arbejde udført med lethed.

  1. Sidste slag

Ja, dette er mesterslaget. Men for at bruge det, skal du være opmærksom på, hvad du laver, og hvad du bliver distraheret med hver dag. Vi vil stille dig et spørgsmål. Her er det - "Hvad er den ene ting, som du bliver distraheret med?" Tag et stykke papir ud, og skriv dette spørgsmål. Og svar selv. For flertallet af mennesker er den største ting en ting, der distraherer dem fra at udføre deres større arbejdsdel en mobiltelefon. Men det er måske ikke i dit tilfælde. Du føler måske, at du er nødt til at ændre dit værelse eller dit rum. Hvis du arbejder på et kontor, skal du sørge for at komme væk fra støj og distraktion. Hvis du siger, at den største distraktion er den konstante samtale fra dine kolleger, og du ved, at de altid snakker i stedet for at udføre arbejde, skal du bruge en god hovedtelefon og lytte til god musik, mens du arbejder. Bevidsthed går foran klarhed. Når du er klar over det vigtigste, der distraherer os fra at udføre vores vigtigste arbejde, vil du være i stand til at gribe ind.

En enkel teknik til at udtrække 2 eller flere timers arbejde om dagen, hver dag

Denne teknik er enkel, og du kan hurtigt mestre den, hvis du praktiserer den. Alt hvad du behøver er en pen, et papir og et stopur. Hvis du er klar, så lad os se, hvordan vi ville være i stand til at udtrække 2 eller flere timer om dagen.

Virkelighed

Virkeligheden er, at vi spilder det meste af vores tid på distraktion. Hver gang vi bliver spurgt, hvad vi laver, har vi ikke en anelse. Alt, hvad vi siger, at vi har travlt. Men travlt med at være hvad? Optaget af at være travlt! Årsagen til, at vi ikke ved, hvor tiden flyver, er fordi vi overhovedet ikke er opmærksomme på distraktionen, og vi er også ubevidste om, hvor meget tid vi bruger.

ser på skærmen på vores mobil, og hvor meget tid vi spilder på ved at minde surfe på internettet. Hvordan ville vi stoppe det? Ved at anvende en simpel teknik!

Teknikken og hvordan man bruger den

Denne teknik kaldes Pomodoro-teknik. Her er den måde, du skal øve dig på.

  • Tag en pen og papir, og skriv først ned alt hvad du skal gøre på en dag. Det bør ikke være mere end 3-5 ting.
  • Vælg hvilken blandt disse 3-5, der er den vigtigste blandt alle.
  • Bestem nu, hvor lang tid det vil tage at gennemføre denne opgave? Lad os for eksempel sige, at du vil kræve 90 minutter til at udføre denne opgave.
  • Skriv * -symbolet i højre side af opgaven. Hvor mange? Del den samlede varighed af opgaven med 30 minutter. For ovenstående eksempel skal du placere 3 * symboler. For at nævne et eksempel, lad os sige, at du vil skrive en rapport, og det vil tage 90 minutter at gennemføre. Sådan skal du præsentere det -
  • Skrivning af rapporten (***)
  • Tag stopuret, og indstil 25 minutter, og gå på arbejde. Det er overflødigt at sige, at rydde alle distraktioner, din telefon, dagbog, bog, materiale, alt hvad du ikke har brug for.
  • Når du er færdig med 25 minutters arbejde, skal du tage en pause på 5 minutter. Gentag derefter, indtil du er færdig med opgaven. Det tilrådes ikke at tage nogen pause mere end 5 minutter, da det kan distrahere dig fra din store opgave, og du måske ikke engang begynder igen på det aktuelle arbejde.

Dette er en simpel teknik ved at anvende, som du vil få mere arbejde på mindre tid. Og også ville du være i stand til at øge fokus og udtrække flere timer. Mange mennesker har brugt denne enkle teknik, og de har rapporteret, at de har udført meget mindre arbejde (tid) og fået mere arbejde.

Forfatter Cal Newport kalder denne type fokuserede arbejde som dyb arbejde . Og hvis du har udført dybt arbejde, ville du vide, at dybt arbejde skulle udføres i små bidder som Pomodoro-teknik. Lav 25 minutters dybt arbejde og tag 5 minutters pause. Og igen gå tilbage til arbejde.

Der er et par ting, du skal overveje her -

  • Selv hvis du får en masse flere ting gjort og vil være i stand til at udtrække mere end 2 timer om dagen ved at følge denne fantastiske Pomodoro-teknik, vil du ikke være i stand til mere end 10 sessioner om dagen. Det betyder, at du ikke vil være i stand til at udføre 300 minutter dybt arbejde om dagen, i det mindste i starten. Når du begynder, er det klogere at starte i det små. 300 minutters dybt arbejde betyder, at du ville være i stand til at afslutte 3-5 store ting i løbet af denne tid. Efterhånden som du bliver bedre til at bruge Pomodoro-teknik, kan du øge antallet af sessioner.
  • Bare rolig, hvis du først undlader at implementere teknik i starten. Du prøver noget nyt, og det er naturligt at blive distraheret. Men stop ikke. Hvis du fejler i dag, skal du ikke forlade det og sige, at det ikke fungerer. Prøv det igen i morgen. Og igen dag efter i morgen. Med tiden vil du se, at du bliver bedre og bedre på Pomodoro-teknikken, og at du er i stand til at opnå meget mere, end du nogensinde har opnået før.

I sidste ende kan det siges, at distraktion er en sygdom. Og vi lider mere af det, når vi forsøger at multi-opgave og forsøge at proppe så mange ting, som vi kan på samme tid. Gør snarere en ting ad gangen. Multi-tasking er en myte. Fordi dit sind ikke kan koncentrere sig om to ting på samme tid! Det kan kun koncentrere sig om en ting ad gangen. Så når du udfører en vigtig opgave, skal du sætte hele koncentrationen ind i den. Gør ikke andet. Og du kunne se, at du ikke kun får ekstraordinære resultater; snarere at gøre noget ville være meget lettere, end du nogensinde troede muligt. Vi startede denne diskussion med at udtrække 2 eller flere timer om dagen. Lad os afslutte diskussionen med den samme. Udtrækningstid handler om at sige nej til distraktion og sige ja til en ting ad gangen med dit fulde fokus.

Anbefalede artikler

  1. 16 bedste måder, du kan skubbe forbi udskillelse på
  2. 6 effektive grunde til at alle har brug for et lidenskabsprojekt på arbejdspladsen
  3. 10 effektive måder at udvikle læringsfærdigheder på
  4. 5 Vigtige vaner, der øger din arbejdsplads effektivitet

Kategori:

Iværksætterudvikling