Spørg om fleksible arbejdstider - I dagens virksomhedsscenarie, bød på at overholde frister og ønsket kvalitet, hvordan kunne en medarbejder skabe plads til at opretholde balancen mellem sit personlige liv og arbejde? Mange undersøgelser har fremhævet dette som en væsentlig årsag til frustration.
Men nu er Human Resource managers mere lydhøre over for deres medarbejderes behov. De designer mange forskellige planer for at holde deres medarbejdere motiverede og bevare deres tilfredshedsniveau med en af dem er en fleksibel arbejdsplan.
Disse planer er fordelene, som medarbejderne nyder at justere mellem deres arbejds- og personlige aktiviteter. De fleksible arbejdsmuligheder udgør fleksibel arbejdstid, færre arbejdsuger, deling af job eller arbejde hjemmefra. Denne mulighed øger produktiviteten, reducerer fraværet og øger jobtilfredsheden.
I henhold til den nationale undersøgelse af arbejdsgivere giver omkring 68 procent af organisationerne medarbejderne mulighed for at fremstille en alternativ tidsplan.
For eksempel har koncernens hovedkvarter for Best Buy skabt det, der kaldes som det ultimative fleksible arbejdsmiljø, som er et initiativ til det, der kaldes Resultater om arbejdsmiljø (ROWE), og dette system fungerer meget godt for dem.
Under dette system arbejder medarbejderne, når de har lyst og uanset hvor de ønskede at arbejde. Dette havde resulteret i 35 procent stigning i produktiviteten for virksomheden i henhold til rapporten fra juni 2007-udgaven af HR Magazine fundet af Seth Stevenson i Slate.
Tilvejebringelse af fleksibel arbejdsplan betyder, at arbejdsgivere sætter deres tillid til deres medarbejdere, og de viser til gengæld deres engagement over for øget produktivitet uden nogen form for kraft, pres eller stress.
Medarbejdere kan føle sig tilfredse, da de let er i stand til at opfylde deres personlige forpligtelser sammen med deres pligter over for virksomheden.
Fleksibel arbejdsplan kommer imidlertid ikke til nogen i alle organisationer. Mange virksomheder har bare ikke denne mulighed og foretrækker heller ikke denne form for ordning, så for at benytte det er entusiastiske medarbejdere nødt til at ansøge om det samme, men inden det skal de vise deres engagement, engagement og ansvar over for deres arbejde. De skal være taktfulde i deres tilgang, ellers kan enhver uagtsomhed skabe mistillid og irritation for chefen.
Overvej de foreslåede tip nedenfor, da det samme ville hjælpe dig med at få din ønskede tidsplan og øge din troværdighed og tillid i din arbejdsgiveres øjne.
Find ud af, hvilken slags jobfleksibilitet du har brug for
De almindelige muligheder er Fleksibelt arbejde på fleksible timer og ikke 9 til 5 eller 10 til 6 job og indstilling af det eget tidsplan.
Du er nødt til at analysere din gennemførlighed og de forhold, du er i, og beslutte, hvilken slags fleksibilitet du har brug for, og hvad der ville være bedst for dig, så du nemt kan balancere dit hjem og arbejde.
Du er meget klar over, hvad du spørger om
Det er praktisk og logisk at søge tilladelse med begrundede og logiske grunde, og du er nødt til at definere meget omhyggeligt, hvilken slags alternativ skema du ville stille og årsagen til det samme. Der er mange muligheder i ordningen, og det samme kan også let tilpasses.
- Familien fleksible plan : Som forælder har du brug for tid til at tilbringe med dine børn og at skulle droppe og vælge dem fra skolen. De fleksible timer, du får, kan give dig tid til at vie til dit barn, og du kan arbejde på det tidspunkt, hvor dit barn går i seng.
- Det skiftede tidsplan : Ikke alle medarbejdere føler sig godt tilpas med at arbejde i den konventionelle indstillede fleksible arbejdstid. Der er mennesker, der har det godt med at arbejde om morgenen, eller der er mange, der elsker at arbejde sent på aftenen. Når du arbejder efter din komfort, vil du være mere fokuseret, aktiveret og motiveret. At have fleksibilitet er også bedst, hvis du arbejder med dine kolleger eller betjener klienterne i forskellige tidszoner.
- Tre eller fire dage arbejde: Der er ansatte, der arbejder i tre eller fire dage i en uge, men de er stadig en vigtig bidragyder til deres virksomhed og arbejder for teamet. De fastlægger aftaler eller planlægger møderne. Fleksibelt arbejde på de specifikke dage ville gøre det muligt for dem at planlægge deres timing perfekt og give kvalitet og produktivitet.
- Plan for kvalitet og output : Mange arbejdsgivere giver ansigtstiden stor værdi, men deres idé om, at timerne på kontoret giver kvalitet, er delvist korrekt. En medarbejder med fleksibel arbejdstid kunne give mere output, da han ville have sin egen frihed og plads, og til gengæld ville han blive kompenseret godt med hensyn til forfremmelse eller forhøjelse af løn eller trin.
- Lav dit forslag lukrativt : Find ud af de specifikke eksempler på de forskellige måder, det fleksible tidsplanarrangement kan gavne virksomheden. Hvis du tilbyder at arbejde et par timer hjemmefra og få timer på et kontor, kan du forklare, hvordan det ville spare virksomheden 20 procent af lønnen, og hvordan det ville hjælpe med at styre med de andre tidszoner. Sørg for at svare på en måde, så dit fokus er mere på fordelene for virksomheden end dine egne personlige behov.
- Få en aftale til et møde : Fix en aftale for at sidde på bordet med din chef for at diskutere med ham om dit forslag. I løbet af samtalen, læg mere fokus på prøveperioden, vil din chef villigt acceptere dit forslag, hvis han mener, at denne ordning ville være mere rentabel og give resultater.
Analyser og vurder din ydelse:
Lav en kritisk undersøgelse af din præstation og analyser, hvordan du klarer dig, uanset om du giver kvalitetsarbejde eller ej, før du beder om fleksibel arbejdstid.
Hvis du ser, at din ydeevne ikke er enestående, skal du begynde fleksibelt at arbejde på det for at forbedre det. Som Louis E. Boone, David L. Kurtz fandt ud af i deres Contemporary Business 2010-opdatering, “Flexitime er en indkvartering, ikke en ret.”
Og videre "Slackers og ur-watchers får ikke fordelen af tvivl". Hvis du viser forbedring i ydeevnen, og din chef er tilfreds, skal du henvende dig til ham med muligheden med et argument om, at din præstation styrkes, hvis du arbejder i morgentimerne eller i det fredelige miljø, og resten af tiden, du har brug for at bruge overfor dine børn eller udføre andre ærinder.
Hvis din arbejdsgiver føler, at din bekymring er ægte, du er hårdtarbejdende og vil give det bedste, ville han helt sikkert overveje din anmodning, da han vil se afkast og output fra dig.
Find ud af, hvordan andre afdelinger styrer deres arbejdstid
Du har måske bemærket, at en eller to af dine kolleger i de andre afdelinger tager deres arbejde meget let, enten sladrer de, nipper til en kop te eller bare chatter, og du er overrasket over at vide, at de får mere tilvækst og chefen er ganske tilfreds med deres arbejde.
Hvorfor er det sådan? Når du arbejder meget hårdt og giver dit bedste, hvorfor får du derfor ikke behørigt værdsat? Faktum er, at de måske har gjort deres dagsopgaver tidligere, da de har fået den fleksible arbejdsplan.
De arbejder på det tidspunkt, hvor de føler sig mere behagelige og behagelige, og på denne måde giver de mere produktivitet, selvom resten af tiden bare holder fast her og der.
Ved at give deres eksempel kan du overbevise din chef også for at give dig fleksibilitet og plads, som kan øge din produktion, når du vil føle dig mere mentalt frisk og motiveret.
I de resterende timer kan du bruge din tid på at opgradere dine evner og kan også gå tidligt hjem for at deltage i dit barn eller udføre personlig arbejde. Du kan også involvere dine medarbejdere til det nævnte forslag med håb om, at de også kan drages fordel af det samme.
Lav en plan
Arranger de opgaver, du kan udføre offsite, og noter, hvornår du skulle ud af kontoret, og hvad der vil være din kommunikationsmåde.
Du er nødt til at gå på kompromis med mange ting, og ofte er du nødt til at dele dit kontor med de andre eller vælge en anden dag i stedet for den sædvanlige fredag for at tage en fridag.
Hvis du er bekymret for, at fleksibelt arbejde i dine egne lokaler vil reducere din chance for forfremmelse, eller dine incitamenter kan blive deduktive, skal du begynde at give mere tid på kontoret i andre hverdage og afslutte den opgave, som du kræver.
Gør indtryk af, at du er en ansvarlig person, og ved at holde dig væk fra kontoret også en dag, er du hengiven over for dit arbejde og organisation.
Under planlægningen skal du tage behørigt hensyn til alle de fordele, du får, eller hvad din virksomhed får ved din beslutning. Skriv et endeligt forslag, der beskriver din plan, dens fordele, adresser også alle de berettigede grunde, og præsenter den for din chef. Han kræver muligvis et skriftligt forslag til drøftelse på ledelsesniveau.
I dit forslag skal du være optimistisk omkring dit arbejde, i stedet for at sige: "Jeg kan bare ikke pendle lang afstand", skriv ned, at ved at arbejde i to eller tre dage hjemmefra ville du være mindre stresset, og du kan bruge mere tid til at arbejde i det fredelige miljø i dit hjem.
Giv en oversigt over din tidsplan for analyse af planens succes og foreslå en prøveperiode. Ledere ville føle sig mere komfortable, hvis der er en mulighed for at afslutte arrangementet.
Vær forberedt på enhver eventualitet
Du er også nødt til at finde ud af de mulige metoder til at håndtere udsving, f.eks. Hvis virksomheden øger sin forretning, skal du diskutere, hvordan du foretager justeringer af den nye ændring.
Find også ud af, hvordan det ville være muligt for dig at rumme møder eller andre begivenheder, mens du er væk fra kontoret.
Vær klar til enhver form for indvendinger
Vær fuldt forberedt på enhver form for indvendinger, som din chef muligvis rejser på dit forslag, og vær klar med alle svar og løsning. For eksempel kan din chef være bekymret for, at han ikke vil være i stand til at føre tilsyn med dig eller kommunikere med dig ordentligt, hvis du er væk.
I dette tilfælde skal du give det gyldige svar, som du vil give et resumé af opgaverne i løbet af disse timer og sende dig via mail eller den bedst egnede kommunikationskanal.
For det andet ville du have alle de tilgængelige teknologier til bedre kommunikation, overvågning, koordinering med teamet og give den bedre arbejdsgang.
I tilfælde af at din anmodning bliver afvist, skal du bede om fleksibilitet på prøve eller på midlertidig basis. Dit svar på hver indsigelse skal øves og omhyggeligt besvares, hvilket vil hjælpe dig med at få kontrol over forhandlingerne og øge din tillid.
Sørg for at gentage dine punkter under diskussioner.
Udfør alle de ventende opgaver
Når du har forelagt forslaget, skal du afslutte alle dine verserende opgaver og koncentrere dig om at opfylde dine mål, og dine medarbejdere vil ikke genere dig om antallet af timer, du er på kontoret.
På ethvert virksomhedskontor er det kun ydelsen, der betyder noget. Find ud af det med din chef for at sikre dig, at han eller hun er tilfreds med din præstation og aldrig gøre noget, der kan gå imod dig eller chef mister tilliden til dig.
Skønt fleksible arbejdsplaner ikke er normen, men de er stadig stigende. Hvis du oprigtigt ønsker at diskutere det samme med din chef, skal du studere godt om den bedst mulige tidsplan, der imødekommer virksomhedens behov, og præsentere alle måder, hvordan dette nye system kan forbedre din produktivitet og ville være rentabelt for virksomheden.
Når dit forslag er accepteret, skal du ikke vise den diskettede side af dig. Det er lige så relevant at fortsætte med at vise professionalisme og opfylde standarderne og forventningerne i det firma, som din chef vil føle sig stolt af. Fortsæt med at respektere dine medarbejdere og se deres behov.
Anbefalede artikler
- De vigtigste ting at blive, mens du arbejder hjemmefra
- Bedste trin til at tackle mangfoldighed i arbejdsaktiviteterne
- 6 effektive tip til at overleve at arbejde for en giftig chef
- Top store analytiske færdigheder til ledelsesniveau