Excel-sidehoved og sidefod (indholdsfortegnelse)

  • Header og sidefod i Excel
  • Sådan tilføjes side og sidefod i Excel?

Header og sidefod i Excel

Header og sidefod i Excel bruges til at lave fixoverskrift, titel, sidetal, artikelrevision nr. osv. på alle sider i filen. Ved at tilføje Header og Footer i ethvert dokument, er det en meget kompatibel standard for skrivning. Det får seeren opmærksomhed på at koncentrere sig om skriftligt indhold og overskrifter.

En sidehoved er placeret øverst på margin-siden, og sidefod er placeret i bunden af margin-siden. Når det er indtastet, vises det i hver sides margen.

Sådan tilføjes side og sidefod i Excel?

At tilføje Header and Footer i Excel er meget enkelt og let. Lad os forstå, hvordan du tilføjer Header and Footer i Excel med nogle eksempler.

Du kan downloade denne Header and Footer Excel-skabelon her - Header and Footer Excel-skabelon

Eksempel 1

Først skal du fastlægge øverste række og første kolonne på Excel-arket ved at markere den første kolonne med 1-15 tal og øverste række med AG-alfabeter. (Du kan bruge ethvert indeks efter dit behov) ved at gøre dette, fikser vi sidelængden for at se det endelige sidelayout.

For at tilføje Header and Footer i excelarket skal du gå til indstillingen Text from Insert i menulinjen og vælge Header and Footer .

Når du klikker på indstillingen Header and Footer, aktiveres den i det aktuelt åbne excelark.

Som du kan se, har numre og alfabeter, som vi indtastede før, indrammet sidekanten for at skabe sidelayout. Sæt markøren på Klik for at tilføje overskrift og indtast overskriftnavn efter behov.

Gå nu ned for at indtaste eller ændre sidefod. (Hvis sidestørrelsen er stor, hvilket normalt er et standardsæt, skal du gå ned for at skifte sidefod)

Sæt markøren på Klik for at tilføje sidefod, og indtast sidefodens navn efter behov.

Nu for at se, hvordan Header og Footer i excel vil se ud, gå til udskrivningseksempel ved at trykke på Ctrl + P eller gå til Udskriv i menuen Filer for at se preview.

Eksempel 2

Her har vi en produktsalgsdata for en måned i dette eksempel.

For nu at tilføje Header and Footer i dette excelark skal du gå til Insert Menu bar og vælge Header and Footer .

Når du klikker på Header and Footer, aktiveres funktionen Header and Footer i det aktuelle åbnede excelark. Her er vores data arrangeret i et sidesæt med alle kolonner i en tabel på en enkelt side.

Klik nu på fanen Header, så skal den udfyldes med tekst.

Nu i overskriften kan du indtaste navnet på tabellen, dokumentrevisionsnummer og datatypen i et andet format eller skriftstørrelse, alt efter dit krav. Nedenfor kan vi se det vigtigste produktsalg i hovedoverskriften, der er med fed skrift og høj tekststørrelse, dokumentrevisionsnummer og dokumenttype, da eksempeldata opbevares i hjørnet af overskriften.

Nu, her vil vi se et andet trin med tilføjelse af sidetal. For at gå til en hvilken som helst side eller sidefod på den første side og klikke på fanen Sidenummer fra indstillingen Design i menuen Header and Footer Tools. Dette aktiverer cellen, hvor du vil se sidetal i hvert ark.

Når du klikker på fanen Sidetal, tilføjes det valgte med “ & (Side) ”, hvilket ikke er andet end startsidens nummer “1”. Dette vil være synligt, når du skifter celle eller kommer fra redigeringsfunktion fra den samme celle.

Ved at slippe ud af redigeringsfunktion fra den sidefod, begynder sidetal at dannes i rækkefølge, og det vil blive oprettet på alle de efterfølgende sider som nedenfor.

I Footer kan du også indtaste ophavsrettsdetaljer eller -nummer, navnet på din virksomhed, hvis formatet tillader det. Nedenfor har vi udfyldt sidefoden med nogle data.

Som du kan se på ovenstående skærmbillede, har vi lagt navnet på det firma, der er ABC Corporation, i en lys farve for at gøre vandmærkeindtryk og også gemt Copy Right Reserved © i små skrifttyper. Du kan også bruge dit format.

For at gøre Header og Footer i Excel mere attraktiv har vi et par flere funktioner, der er der for at gøre vores Header og Footer i Excel mere attraktiv og professionel. Vi har set, hvordan Header, Footer og Page Number fungerer. Nu vil vi se et par flere funktioner som vist i nedenstående skærmbillede.

  • Antal sider - Det viser det samlede antal sider, hvor komplette data er tilgængelige. (Formel = & (sider) )
  • Aktuel dato - Det giver den aktuelle eller dagens dato. (Formel = & (dato) )
  • Aktuel tid - det giver den aktuelle eller udgivelsestid. (Formel = & (tid) )
  • Arknavn - Det giver navnet på det ark, der indtastes i et ark, der skal vises i Header eller Footer. (Formel = & (fane) )
  • Filnavn - Samme som arknavn, det giver også navnet på den fil, der skal vises i Header eller Footer (Formel = & (File) )
  • Gå til Header / Gå til Footer - Disse bruges som en genvejssti til at gå direkte i Header og Footer i stedet for at bruge en rullebjælke til at gøre op og ned.

Design-menulinjen har en mulighed ved at bruge, at vi kan ændre sideindstillingen, marginer, justeringer og skalering af dokumentet i henhold til egne definerede standarder.

Når vi har indtastet komplette data og brugt alle tilgængelige funktioner i Excel, får vi vores side for sidehoved og sidefod som nedenfor;

Fordele ved sidehoved og sidefod i Excel

Hvis du vil præsentere dataene i udskrivbar form, gør Header og Footer i excel layout attraktivt.

  • Når du har tilføjet Header and Footer i excel, sparer det tid ved at tilføje overskrift, sidetal, revisioner, kopi til højre ad gangen, og det fortsættes i alle ark.
  • Det sparer tid ved at ændre overskrift og sidefod på hvert ark ved at gøre det manuelt.

Ting at huske på Header and Footer i Excel

  • Når du har tilføjet et navn på sidehoved og sidefod, vil det blive videresendt til alle ark, så hvis der er nogle ændringer, der skal foretages i et ark angående sidehoved og sidefod, skal vi gå til overskriften og sidefoden til det ark for at foretage ændringer.
  • Hvis du ikke har indrammet tabellen med cellegrænser, viser udskrivningseksempel tabellen uden dens ramme, og data vil se tæt på hinanden.

Anbefalede artikler

Dette har været en guide til header og sidefod i Excel. Her diskuterer vi, hvordan man tilføjer header og sidefod i Excel, og hvordan man udskriver preview sammen med praktiske eksempler og downloadbar Excel-skabelon. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler -

  1. Indsæt genvejsindstilling i Excel
  2. Sådan bruges Insert Row Genvej i Excel
  3. Sådan deles numre i Excel
  4. Sådan bruges betinget formatering i Excel

Kategori:

Excel-tip