Oversigt over medarbejdernes kommunikationsstrategier -

Kommunikation er overførsel af ideer, information, tanker og ens tro fra en person til en anden. Der er forskellige måder at kommunikere på: mundtlige, skriftlige, visuelle og ikke-verbale. Medarbejdernes kommunikationsstrategier er livslinjen i en persons liv. De fleste interviews er baseret på, hvor effektivt en kandidat kommunikerer. Der er forskellige faktorer, der hjælper en medarbejder med at kommunikere effektivt og effektivt.

At få en ny idé eller præsentere en økonomisk analyse eller designe en strategisk plan, du er din virksomheds ledelsesteam, kræver et højt niveau af fremragende kommunikationsevner, der aldrig kan gå ud af stil, og faktisk er de altid meget efterspurgte.

I en amerikansk højteknologisk rekrutterings ord siger: ”Kommunikation er Nøglen. Du kan have alle de økonomiske værktøjer, men hvis du ikke kan kommunikere dit punkt klart, er der ingen af ​​dem, der betyder noget . ”

Beskeden eller informationen, der deles i organisationen, skal være den samme med alle, så folk i organisationen kan arbejde sammen mod det samme mål. Kommunikationsprocessen på arbejdspladsen skal være sund og glat. Det er meget vigtigt at indse vigtigheden af ​​den meddelelse, der overføres fra det ene niveau til et andet ledelsesniveau. Beskedforvrængning er et af de almindelige problemer, som organisationer står overfor. Derfor er det vigtigt at få medarbejderne til at indse, at kommunikation på kontoret skal være specifik og ikke forvrænget.

Medarbejderne skal have tilladelse og tilskyndet til åben og uformel kommunikation på forskellige hierarkiske niveauer, så de får deres moral og selvtillid styrket til at udtrykke deres ideer og meninger uden nogen frygt for at blive dømt eller modløs. Med dette er det også vigtigt at sikre dig, at du vælger det rigtige medium til at kommunikere, det være sig via e-mail, telefon eller sociale medier osv.

Produktiviteten på arbejdspladsen afhænger meget af, hvor effektivt medarbejderne kommunikerer, hvilket yderligere afhænger af miljøet i organisationen, der lader dem kommunikere såvel professionelt som frit. Der er forskellige faktorer, der hjælper en medarbejder med at kommunikere effektivt og effektivt.

10 vigtige faktorer, der kan skærpe medarbejdernes kommunikationsstrategier

  1. Personlighedsudviklings- og træningsprogrammer

Personlighed udgør både indre og ydre træk og kvaliteter hos et individ. Medarbejdernes kommunikationsstrategier er en af ​​de vigtigste dele af personlighed. Personlighedsudviklingsprogrammer forbedrer individets tillid og kommunikationsniveauer. Derfor, ved at organisere personlighedsudviklingsprogrammer regelmæssigt, ændringer i det monotone miljø, vil det forbedre medarbejdernes kommunikationsstrategier. Organisationen bør tilskynde til sådanne programmer, der involverer mennesker på forskellige niveauer. Dette hjælper medarbejderne med at kende synspunkter, ideologier og tankeprocesser hos mennesker i hele organisationen. Dette hjælper endvidere organisationen med at nyde den glatte strøm af uformel medarbejderkommunikation i organisationen.

Ingen bliver en bedre kommunikator uden først at gøre en indsats for at udvikle avancerede medarbejderkommunikationsstrategier. For at blive bedre kræver du at fokusere på dine blinde pletter og finde nogen, der kan hjælpe dig med at forbedre dem. Begynd med at stille dig selv kritiske spørgsmål. Selv med fremragende træning, hvis du ikke praktiserer det, du har lært, har du gjort dig selv en seriøs bjørnetjeneste. Giv tid til at øve medarbejdernes kommunikationsstrategier, der hjælper dig med at blive konkurrencedygtig og tilføre værdi.

Skær ikke ned på dine kommunikationsevner. I stedet for at øve, fordi du ved at øve forsikrer dig om, at din indsats vil vise resultater før end senere. Dette bygger også den selvtillid og fart, du har brug for, for at få dine langsigtede karrieremål. Bestem, hvordan du kan bruge interaktive sessioner som møder, brainstorming sessioner, forhandlinger og præsentationer til at øve og til sidst vise dit talent og ekspertise til at forsegle at håndtere.

  1. Kropssprog og tone

Kommunikation er både verbal og ikke-verbal. Ord og tale er lige så vigtige som kropssprog i kommunikationsprocessen. Kropssprog er den slags ikke-verbal kommunikation, der tager højde for bevægelser, holdninger, udtryk og bevægelser i forskellige dele af kroppen og ansigtet. Kropssprog kommunikerer meget før de ord, du skal tale. Krydsede arme og ben angiver din lukkede personlighed og ikke-deltagende karakter i kommunikationsprocessen. Brug af telefonen, ikke ved at kigge i øjnene på den person, der kommunikerer til dig, afspejler din uinteresse i kommunikationssession, der foregår.

Tonen er lige så vigtig som kropssprog. Intonationen i stemmen har den smukke kvalitet til at udtrykke din ægte følelse over for en situation. Vægten på korrekte ord, ændring af stemme i en bestemt situation osv. Spiller en vigtig rolle i processen med medarbejdernes kommunikationsmål. E-mail og sociale medier tjener ikke formålet, da det kan være vanskeligt at identificere tonen. Du siger måske det bare som en vittighed, men det kan komme ud som nøjeregnende eller irriterende og kan forårsage en utilsigtet reaktion fra den person, du kommunikerer med. Sørg for, at dit sprog er klart og blødt, og hvis du er vred, skal du tage et par minutter på at køle af, inden du kommunikerer. Det er bedre at møde en person i stedet for at kommunikere bag skærmen.

  1. Byg Rapport og tillid

Forholdet mellem arbejdsgiver og medarbejder, overordnet og underordnet, chef og teammedlem er baseret på et fælles tillidsniveau. Det er vigtigt at opbygge rapport mellem teamleder og teammedlemmer og også mellem medlemmerne. Kommunikation er livsblod for enhver organisation, og medarbejderne er ansvarlige for at lede organisationen med effektivitet og effektivitet. Derfor skal medarbejdernes kommunikationsproces mellem medarbejderne være ærlige, åbne og ligetil.

Medarbejderne kommunikerer med hinanden, og denne glatte og tvangsmæssige strøm af kommunikation fører til at nå det fælles mål for organisationen. Medarbejdernes kommunikationsevner kan forbedres ved at opbygge rapport mellem medarbejderne. Dette kan gøres ved at gennemføre brainstorming sessioner, åbne møder osv.

Anbefalede kurser

  • Kundeservicecertificeringskursus
  • Træning på navn dit brand
  • Certifikationskursus i indholdsmarkedsføring

  1. Tillid er nøglen

En selvsikker medarbejder er et uvurderligt og immaterielt aktiv for en organisation. Tilliden er god, men overtilliden kan være katastrofal. Der er en meget tynd linje mellem selvtillid og overtillid. Det er vigtigt for medarbejderne at være selvsikker og motiverede til enhver tid. Tillid og optimisme hænger sammen, og det fører til frembringelse af friske ideer og mindre kaos.

”Optimisme er den tro, der fører til præstation. Intet kan gøres uden håb og tillid. ”-Helen Keller

Det er organisationens ansvar at opmuntre medarbejdernes tillid og motivation ved at lade dem tale ud om, hvad og hvordan de føler, og deres meninger og ideer til planlægning og fremskridt i en organisation.

  1. Tid

Tid spiller en nøglerolle i en organisation. Hvis en organisations beslutninger ikke træffes på det rigtige tidspunkt af de rigtige personer baseret på de rigtige oplysninger, trives organisationen ikke på lang sigt. Medarbejderne bør have rigelig tid til at forberede og planlægge de kort- og langsigtede mål for at nå organisationens hovedmål.

Medarbejdernes kommunikationsstrategier kan forbedres med tiden, baseret på organisationens krav og behov. Organisationens stadigt skiftende miljø og medarbejdernes tilpasningsevne holder dem i gang. Tiden ændrer arbejdskulturen, miljøet og målsætningerne for virksomheden. Medarbejdernes fleksibilitet og dynamiske personlighed til at tilpasse sig disse ændringer rettidigt forbedrer organisationen og dens arbejde.

  1. Teambuilding-øvelser fører til klarhed i tanker og tale

Medarbejderne skal føle, at organisationen er interesseret i dem. Dette gøres ved den klare kommunikationsstrøm. Klarheden og balancen mellem tanker og tale er grundlæggende. Du skal være i stand til at tænke og tale klart. Med dette er det også vigtigt at tale, hvad du synes med ordentlig klarhed. Medarbejderne driver organisationen. Det er deres ideer og kreative udtalelser, der fører til opbygning af en organisations position på markedet.

Det er organisationens arbejdskultur og overordnede ansvar, der lader medarbejderne opretholde en ordentlig balance i deres tanke og tale. Organisationerne ansætter medarbejdere med fremragende medarbejderkommunikationsstrategier snarere end med kun grader og certifikater. Hvis en medarbejder er i stand til at levere tanker og ideer med klar, kortfattet og klar forståelse, betragtes det som det bedste.

  1. Frihed til at opretholde Work and Life Balance

En glad medarbejder er den, der giver maksimale resultater. Hvis en medarbejder er i stand til at bevare ligevægten mellem sit arbejde og hjem, vil han / hun kunne levere de bedste resultater.

Medarbejderne bør ikke være belastet med meget arbejde, for at de tager bagagen til deres hjem og ikke er i stand til at tilbringe tiden efter arbejde eller weekender med deres familie fuldstændigt. Deres følelsesmæssige fravær vil påvirke deres mentale stabilitet og personlige forhold negativt. Fristerne og opgaverne skal fordeles mellem teammedlemmerne på en sådan måde, at enhver medarbejder deltager i opgaven, og ingen medarbejdere tynges alene med ansvaret for hele opgaven.

  1. Fjern antagelser og distraktioner og vurderinger

Ofte stereotype folk og antager hinandens personlighed og egenskaber og endda de værste intentioner baseret på deres egne opfattelser snarere end at spørge, hvordan de kan nå midtpunktet. Hver person mener, at det er den anden persons problem, når ansvaret faktisk er gensidigt. I tilfælde af behov for hjælp eller tvivl er det vigtigt at spørge, snarere end bare at antage eller afslutte.

Arbejdspladsen er optaget, og som regel kæmper noget eller nogen for din opmærksomhed og tid. Det bliver dog undertiden nødvendigt at undgå at udføre andre opgaver, når du er i en samtale med nogen. Koncentrer dig om den person, der taler til dig, og hvad de siger og leverer, så du helt forstår, hvad deres behov er, og hvad de forventer af dig.

  1. Sundt og støjfrit miljø

Kommunikation overses ofte på arbejdspladsen. Uden kommunikation føler medarbejderne sig ikke værdsat og de-motiverede, hvilket yderligere fører til frustration og modløshed. Derfor er det vigtigt for en arbejdsgiver at indse, hvor vigtigt medarbejdernes kommunikationsmål faktisk er og begynde at pleje det, så der skabes et positivt og sundt arbejdsmiljø. Som et resultat vil dette sikre, at medarbejderne er glade og opmuntrede, hvilket igen vil gøre organisationen mere produktiv, resultatorienteret og øge bundlinjen.

”Kontroller ikke din sjæl ved døren, når du krydser tærsklen på din arbejdsplads. Uanset om du er depotmand eller administrerende direktør praktiserer du som hellig kunst. Respekt kommer ikke fra det arbejde, du udfører, men den måde, du gør dit arbejde på. ” Mary Manin Morrissey

Intra-organisation kommunikation spiller en vigtig rolle. Hvis medarbejderne nyder friheden til at udtrykke deres meninger og ideologi uden frygt for at blive bedømt eller betragtet som uforsvarlige, vil de være i stand til at give deres bedste. Organisationen, der tilskynder til sundt miljø, fremmer væksten af ​​medarbejdere og organisationen i sig selv gennem regelmæssig og deltagende kommunikationspraksis.

  1. Lyt og parafraser

Folk undgår ofte at lytte som en kritisk komponent i medarbejderkommunikation, men det er det. Evnen til at indtage andres ideer, analysere dem og derefter gengælde igen er faktisk en færdighed. Det skaber ikke kun tillid og udvikler rapport, men hjælper dig også med at blive en bedre og mere karismatisk kommunikator.

Aktiv lytning er vigtig for at forbedre medarbejdernes kommunikationsmål, da det hjælper dig med at deltage i samtalen og afspejle din forpligtelse til talerens krav. Når dette sker, gentager lytten sig, hvilket gør det til en tovejsproces. Denne udveksling af ideer, tanker eller information er forankret i behovet for at oprette forbindelse og få resultater. Dette fører til et forståelsesniveau og genererer således en fremragende kommunikator.

Når du lytter til medarbejderen eller medarbejderen, skal du gentage eller parafrase sætningen, så kommunikatoren ved, om du har forstået beskeden, som den er sendt. Meddelelsen skal opfattes nøjagtigt, den er blevet sendt af afsenderen. Opfattelse spiller en vigtig rolle. Det er nødvendigt at forstå beskeden med den samme følelse, som den sendes. Afsender og modtager skal være på samme niveau af forståelse og mental status for at opfatte budskabet for at opnå de bedste resultater.

Effektiv kommunikation er en færdighed, der har brug for kontinuerlig praksis. Se, hvordan andre reagerer på din kommunikation, dette giver dig en idé om dine forbedringsområder. En af de mest kritiske færdigheder for medarbejdere, der leder efter professionel vækst, er kommunikation. Uanset hvilket samtaleemne, det skal være positivt og sundt. Husk, at man altid fanger flere fluer med honning end eddike. Opmuntring af kommunikation mellem medarbejdere skaber således et positivt arbejdsmiljø. Ovennævnte punkter bør øves i en organisation for at forbedre medarbejdernes kommunikationsmål for at opnå de bedste resultater. Husk, kommunikation er livsblod for enhver organisation.

Anbefalede artikler

Her er nogle artikler, der hjælper dig med at få flere detaljer om medarbejdernes kommunikationsstrategier, så bare gå gennem linket.

  1. 10 effektive måder at skærpe medarbejdernes kommunikationsevner på
  2. 6 Hovedtyper af kommunikation, du skal Excel på
  3. 6 intranetfunktioner til vellykket medarbejderkommunikation

Kategori:

Iværksætterudvikling