Oversigt over ekstern projektstyring (tip)

Et projekt, der udføres på samme sted og administreres, kaldes fjernprojektstyring. Dette præsenterer resultaterne af afsluttet forskning baseret på projektteammedlemmers kompetence under betingelserne for fjernarbejde. For hver projektleder, der arbejder på et fjerntliggende sted, føles højt, da arbejdet udføres korrekt og afsluttes perfekt inden for fristen. At arbejde i et projekt eksternt kan spare meget tid, du kan være fleksibel, og det er en tidsbesparende mulighed. I dette emne skal vi lære om ekstern projektstyring (tip).

Overførsel af varer bliver hurtigere end den almindelige sporingstilstand. Vi lærer meget om mennesker som individ, det bruges til at styre og koordinere med hinanden effektivt og har også en tendens til at gå en ekstra kilometer for feedback, hvis det er nødvendigt. Dette hjælper med at udføre opgaven i at leve og planlægge dem i overensstemmelse hermed, prioritere risikoen og afbøde dem yderligere til gennemførlige handlinger. Kommunikation vil ikke være en barriere, når vi arbejder i et fjernprojekt.

Tips til fjernprojektstyring

Her er nogle vigtige tip til fjernprojektstyring -

1) Lær den enkelte personlighed at kende:

Jo mere tid der bruges på projektet, desto mere bliver man kendt til enkeltpersoner. Dette bruges til at hente data som styrke, svaghed, disciplinære handlinger, arbejdsvaner, kompetence, individuel potentiale og ydeevne.

2) Energize Team moral:

En af de mange udfordringer på dagens arbejdsplads er at bevare toptalenter og holde dem engagerede. Vi arbejder hårdt for at udnytte vores menneskelige kapital, fordi de er vores største aktiver. Vi vil gerne dele noget af det, vi har lært om at engagere vores medarbejdere og forbedre medarbejdernes moral. Dette kan hjælpe dig med at styrke dit team og udnytte dine største aktiver. Selvom mennesket ikke er maskinen, kan de ikke arbejde jævnt i et skift, så lidt opmuntring dem med en motivationshøjde vil værdsætte meget blandt teammedlemmerne. Find enkeltpersoner og belønne dem for deres præstation er også en del af opmuntrende, der har til hensigt at få andre til at udføre deres arbejde i et udfordrende miljø.

3) Coaching og vejledning:

Dine medarbejdere vil gerne vide, hvad der foregår i organisationen. Så bed dem om at forlade dem i mørket skaber kun mistillid og øger bestemt ikke loyaliteten. Derudover vil medarbejderne vide, hvad du synes. De vil vide, hvordan du ser visse situationer. Vær åben for feedback fra dine medarbejdere om, hvor godt du fører tilsyn. At bede dem om feedback er en god måde at lære om dine personlige styrker og svagheder i tilsynet med. Vær forberedt på at foretage nogle ændringer fra deres feedback og kommunikere, hvordan du foretager disse ændringer. Coaching og vejledning af enkeltpersoner får dem til at arbejde effektivt. Afvigelser i projektet identificeres og informeres med korrekt vejledning.

4) Overvågning:

Overvågning er den løbende vurdering af et program eller et projekt i forhold til den aftalte implementeringsplan. Det er et godt styringsværktøj til løbende feedback om projektimplementering og begrænsninger for at lette rettidige beslutninger. Desværre i mange projekter forstås denne rolle næppe og har derfor negativ indflydelse på projekterne.

Projekter overvåges for at:

  • Vurder interessentens forståelse af projektet
  • Minimer risikoen for projektfejl og
  • Evaluering af fremskridt under implementeringen.

5) Angiv klare mål:

Selvom alle holdmedlemmer og interessenter ikke har den samme tanke, står vi over for en masse problemer eller kampe med at kommunikere i det fjerne projekt.

Trin for at sætte et mål:

  • Identificering af risiko og kampe
  • Identificer alternativ til problemløsning
  • Overvåg og kontroller projektet
  • Evaluering af projektet
  • Belønning enkeltpersoner

Hvilket også siges som SMART-mål:

  • S - Specifik
  • M - Målbar
  • A - opnåeligt
  • R - relevant
  • T - tidsbundet

a) Specifik

Det specifikke er veldefineret og klart, hvad der skal ud eller opnås. Hvilket resultat kommer kan opnås som forventet?

b) Målbar

Målbare mål får dig til at vurdere, om målene kan nås eller ej. Hvordan finder du, om det kan gennemføres eller ikke?

c) Opnåelig

Som vi kender tilgængeligheden af ​​ressourcer og tid, så er målene realistiske. Hvor sandsynligt kan vi udrette eller ikke?

d) Relevant

Det siges, at målene er de små, der kan opnås fra målsætningerne, og det skaber derfor et større mål for materialet. Gør det en overordnet forskel i mål, når mål er opfyldt?

e) tidsbaseret

Dette bruges til at sætte mål og gennemføre dem inden for en bestemt tidsramme. Hvornår bliver dette mål afsluttet?

6) Møde

Generelt afholdes der møder i hvert projekt, vi er her, dette bruges til at udveksle information, rydde uklar information, udveksle viden og kende status og opdateringer af projektet, og hvordan det kan mindskes yderligere for en jævn strøm af projektet.

7) Kommunikationsprotokoller

En god kommunikationsproces gør projektets interessenter til en jævn strøm og forbliver engageret og til at overholde omfanget, kvaliteten og levere effektivt. Projektets succes afhænger af effektiv kommunikation. I en undersøgelse siger professor Dr. Henry og hans team (projektledelsesinstitut), at 90% af projektet har en tendens til ikke at afslutte inden for frister på grund af den ineffektive koordination og kommunikationsgap. Skønt dette også inkluderer ikke at være kompetent i arbejdsstyrken og manglen på enkeltpersoner. Dette er nu blevet en kultureret rapportering struktureret i enhver organisation, og de fleste af projektledelsen kunne derfor ikke afslutte projektet til tiden.

8) Arbejdskultur

En bedre arbejdskultur kan forbedre effektiviteten af ​​arbejdsstyrken og hjælpe med til bedre resultater. Selvom individer har separate opgaver og frister, er de stressede med gruppepress, som opstår. Så at give et bedre miljø kan være en stresslindring. Dette hjælper med at forbedre i mange tilfælde, såsom interaktion i møder og modtagelse af information, ændring i situationen, analyse af projektet og til forbedring, kommunikationsbarrieren udelades og til stresslindring.

Anbefalede artikler

Dette er en guide til Fjernprojektstyring (tip). Her diskuterer vi de væsentlige tip til fjernprojektledelse. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler for at lære mere -

  1. Projektlederens roller og ansvar
  2. Agile produktstyring
  3. 8 Projektledermål for enhver pris at undgå fejl
  4. Projektinteressenter