Fakturaskabelon i Excel (indholdsfortegnelse)
- Sådan oprettes faktura i Excel?
- Eksempler på fakturaskabelon i Excel
Sådan oprettes faktura i Excel?
Når du driver en virksomhed, bliver det vigtigere at opbevare fakturaer for det køb eller salg, du har foretaget. Faktura er intet andet end et formelt dokument, som du sender til din kunde, der anmoder om betaling for det køb, de har foretaget. Det er intet andet end papirerne, der giver dig mulighed for at få en detaljeret historie over transaktioner, der er sket imod det arbejde, du har udført. Hvis du har en faktura, som er godt vedligeholdt og godt udformet, styrker den dine forhold til klienter såvel som giver dig mulighed for at opretholde transaktioner på organisationsniveau. Selvom excel er meget kendt for betjeningspaneler og analytiske ting ved hjælp af logiske og standardformler, det kan bruge, kan du også oprette smarte fakturaer i det ved hjælp af nogle indbyggede skabeloner. I denne artikel vil vi se, hvordan man kan oprette en faktura i Excel fra bunden samt bruge de indbyggede skabeloner.
Eksempler på fakturaskabelon i Excel
Lad os se på nogle eksempler på fakturaskabelon i Excel og se, hvordan man opretter fakturaskabelonen i Excel.
Eksempel # 1 - Sådan oprettes faktura i Excel ved hjælp af en foruddefineret skabelon
Trin 1: Åbn Microsoft Excel i dit windows-system ved blot at skrive “excel” i søgefeltet. En Microsoft Excel-startside åbnes.
Trin 2: Søg i indbyggede fakturaskabeloner i søgefeltet ved at skrive “faktura” og tryk på Enter-tasten. Du vil se tusinder af online fakturaskabeloner, der findes i Excel. Sørg for, at du er tilsluttet internettet for at søge i disse skabeloner.
Trin 3: Vælg og klik på en passende skabelon og opfylder dine behov.
Trin 4: Når du har valgt en hvilken som helst skabelon, giver Excel dig mulighed for at downloade den samme og bruge under excel til yderligere formål. Klik på Opret knap for at downloade og oprette skabelonen i Excel.
Trin 5: Når du klikker på Opret-knap, downloader excel-skabelonen til dig og åbner den. Du kan se en skabelon i excel som skærmbilledet nedenfor.
Trin 6: Nu kan du redigere og tilpasse denne fakturaskabelon efter dit behov. Tilføj firmanavnet i denne skabelon, og derefter kan du tilføje et beløb, der er knyttet til varerne.
Trin 7: Du kan tilføje dem i henhold til den leverede service og bør også se på det endelige samlede beløb. De fleste af excel-fakturaskabeloner bruger formler, der holder dit endelige total opdateret.
Trin 8: Når du er færdig med opdateringen af fakturaen, skal du gemme denne skabelon. Klik på File- menuen fra excelbåndet, der findes i øverste hjørne. Klik på Gem som . Indtast et navn, der passer til din faktura, og klik på knappen Gem. På denne måde kan du gemme din faktura hvor som helst i dit system og kan sende den. Dette trin er virkelig vigtigt, fordi hvis du ikke gemmer den opdaterede faktura, mister du alle de opdaterede data fra din faktura.
Eksempel # 2 - Sådan opretter du en faktura i Excel fra Scratch
Trin 1: Åbn en Excel-fil ved at skrive “excel” i søgefeltet, dobbeltklik på den. Dobbeltklik på Blank arbejdsbog for at åbne en tom Excel-projektmappe.
Trin 2: Du skal tilføje følgende detaljer under hver celle i henhold til nedenstående tabel.
- Firmanavn : Navnet på din virksomhed, som vi skal foretage betalinger for.
- Virksomheds adresse : Virksomhedens adresse sammen med kontaktoplysninger.
- Dato : Datoen, hvor fakturaen tildeles din kunde.
- Kundeoplysninger : Firmanavn og adresseoplysninger om det samme.
- Produktbeskrivelse sammen med Beløb : Det giver dig mulighed for at tilføje den produktbeskrivelse, som du sælger, sammen med det beløb, der skal tilføjes under hver kategori.
Med disse detaljer skal der være nogle yderligere detaljer, såsom summa, endelig sum, skat beløb, tak note osv.
Trin 3: I celle A1 skal du tilføje firmanavn med justering til venstre med skriftstørrelse 16. Gør den fed og flette celle A1 og B1.
Trin 4: Tilføj firmaets adresse sammen med postoplysninger på celle A2: A4.
Trin 5: Tilføj dato, hvor fakturaen udstedes til kunden under celle A5.
Trin 6: Fra celle A7: A10, tilføj kundeoplysningerne inklusive navn, adresse og kontaktoplysninger.
Trin 7: Fra celle A12: B18 tilføj produktbeskrivelseskolonnen og det beløb, der er knyttet til hver produktkategori. I kolonne A tilføjes produktbeskrivelse, og i kolonne B tilføjes beløb.
Trin 8: Det er godt at have disse detaljer som formateret i en tabel. Vælg en blok af celler fra A12 til B18 og klik på "Cell Styles" -menuen (findes under fanen Hjem).
Du kan ændre stilen på denne blok af celler. Jeg foretrækker "Lys gul, 60% - Accent 4 Style".
Trin 9: Føj en tyk kant til dette celleområde gennem Border Menu, der findes under fanen Hjem . Din faktura skal se ud som nedenfor.
Trin 10: I celle A19 skal du tilføje Sub Total-felter, der er knyttet til de subtotaler, der indfanges og beregnes under celle B19. Det er intet andet end den samlede kolonne.
Trin 11: Tilføj tilsvarende kolonnerne for henholdsvis skatteprocent og slutresultat på cellerne A20 og A21. De afspejler mængderne i henholdsvis celle B20 og B21.
Bemærk, at det endelige total er formuleret således, at det tilføjer undersumlet sammen med skattebeløbet, der beregnes ved hjælp af skattesatsen for det samlede beløb.
Trin 12: Tilføj en taknota i celle A22 for at gøre din faktura komplet.
Trin 13: Gem denne fil, og du er igennem.
Dette er det fra denne artikel. Lad os pakke tingene op med nogle ting, der skal huskes.
Ting at huske på fakturaskabelon i Excel
- De fleste af tidspunkterne er det godt at bruge standardfakturaskabelonen, der findes i excel indbygget. Sørg for, at du har en aktiv internetforbindelse for at downloade den samme.
- Det anbefales altid at have din faktura formateret, hvis du genererer den på egen hånd gennem skrot.
Anbefalede artikler
Dette er en guide til fakturaskabelon i Excel. Her diskuterer vi Sådan opretter fakturaskabelon i Excel sammen med praktiske eksempler og downloadbar excel-skabelon. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler -
- Nem tutorials på kombinationsdiagram i Excel
- Tekstformel i Excel med eksempler
- Opret Excel-skabelon
- Lineær regression i Excel