Projektleders roller og ansvar
Projektleders roller og ansvar ses i udformningen, udviklingen og leveringen af de mål, der er angivet i projektet. Vi har hørt om projektet lige fra vores skoledage, som matematikprojekt, geografiprojekt, videnskabsprojekt osv.
Et projekt kan defineres som enhver opgave, der skal udføres, det være sig et NASA-projekt eller et matematikprojekt. Således betyder projektet gennemførelsen af et defineret mål. Disse projekter kræver også projektledere og projektlederteam.
Hvem er en projektleder?
For at lede et projekt er den eneste ansvarlige person, der er spredt leder af et projekt, det, der er kendt som en projektleder. Fra projektstart til projektlevering administrerer han / hun alle aspekter af projektet og sørger for, at projektet er afsluttet inden for den tildelte tid og bliver leveret til klienten.
Han giver ikke kun en vision af projektet til sine teammedlemmer, men holder også deres fokus fast på det samme, og det er derfor, han er mesteren af projektet.
Projektleder er den, der i sidste ende får al ros for projektets succes eller også miskrediteres for projektets fiasko. Han er alene ansvarlig for et projekts skæbne.
Hvad er et projektteam?
En gruppe af individuelle hold sammen er kendt som et projektteam. Deres mål er at systematisk afslutte projektet inden for den angivne tidsperiode. Da der er så mange aspekter af et projekt, kræves et projektteam og en leder i det hele for at gøre projektet til et vellykket.
Pligter for en projektleder
Opgaver fra en projektleder varierer fra virksomhed til virksomhed. Det kan også ændres i henhold til kravet til et projekt. Der er nogle kerneopgaver, der er fælles i al organisation. Her vil vi diskutere det samme:
1. Planlægning
”Et mål uden en plan er bare et ønske.” - Antoine de Saint-Exupéry. Som nævnt er vi nødt til at køre et helt projekt for at nå et bestemt mål. I dette er projektlederrollen at oprette en køreplan eller planlægge på forhånd. Yderligere godkendelse af et projekt afhænger af udformningen af den plan, der er lavet til det.
Planlægning består af hvert af følgende spørgsmål:
- Hvad er den opgave, der skal udføres?
- Hvem afslutter disse opgaver?
- På hvilket tidspunkt skal opgaven udføres?
I denne periode udarbejder projektlederen en projektplan og en plan for at definere projektomfanget. For at levere projektet til kunden udvikler han eller hun nogle procedurer, der er effektive nok og politikker, der tager højde for den specificerede tid og får et budget. Planlægning tager ikke kun hensyn til den tid, der kræves for at afslutte projektet, men indebærer også, at ressourcerne bestemmes. Planlægning er noget, der kræves i hver fase af projektet og ikke kun i starten.
2. Organisering
Når planlægningen er udført af en projektleder, kommer der rollen med at organisere alle de ressourcer, der kræves for at udføre planlægningen med succes. Med enkle ord er det, det at organisere, at give en struktur til projektteamet.
Organisering handler om at delegere roller til projektgruppemedlemmerne og beslutte det specificerede tidspunkt for at nå målene. At informere medlemmerne om de værktøjer, de kan bruge, er også inkluderet i dette trin.
3. Førende
Efter at have organiseret de strukturerede roller til hvert af teammedlemmerne tager projektlederen rollen som at lede projektet på en struktureret måde på en defineret tid og et budget. Dette er det vigtigste ansvar hos en projektleder.
Projektlederen tager føringen lige fra starten af et projekt.
- Han sørger for, at opgaverne udføres af teammedlemmer inden for tiden.
- Han sørger for at delegere opgaven forholdsmæssigt til alle teammedlemmer.
- Projektleder holder regelmæssigt kontrol med projektudviklingen.
- Han afholder regelmæssige møder til diskussioner og opfølgninger.
- Han tager en beslutning på hvert trin i projektforløbet.
- Projektleder holder en kontrol af et teknisk problem.
Leading inkluderer også interpersonelle færdigheder bortset fra de tekniske aspekter. Projektledere hjælper også deres teammedlemmer i deres personlige udvikling.
4. Overvågning
Projektlederen er nødt til at sikre, at projektet er på rette spor, ved konstant at være på tæerne, og de er også nødt til at sikre, at ressourcerne bruges effektivt inden for fristen.
Følgende er den tretrins kontrolproces, som projektledere bruger:
- Foranstaltning: Kontroller projektets fremskridt nøje.
- Evaluer: Find ud af årsagerne til afvigelser.
- Korrekt: Foretag rettelser for at løse problemet med afvigelse.
Opfyldelsen af det ønskede mål for et projekt ved hjælp af et bidrag fra projektteammedlemmerne kaldes som overvågning, i modsætning til at diktere, at der tidligere skete, sker projektet nu gennem samarbejde mellem projektledere og teammedlemmer.
5. Kommunikation
Dette er et meget vigtigt ansvar hos en projektleder. For at planlægge, organisere, lede og overvåge et projekt, er projektlederen nødt til at kommunikere. Kommunikation er yderst vigtig for succes med et projekt.
Projektlederen kommunikerer ikke kun med teammedlemmerne, men med alle interessenter, herunder projekt sponsorer, klienter, eksterne leverandører og andre vigtige interessenter.
Det meste af kommunikationen sker normalt mellem teammedlemmerne og projektlederen.
6. Styring af risiko
Risici er usikre, hvorfor en projektleder skal styre risiko og usikre forhold, der kan have en negativ indflydelse på projektet. Således er styring af risiko en uundgåelig del af et projekt.
Hvordan håndterer en projektleder risiko?
At styre risiko betyder analyse af potentielle trusler eller positive udviklinger. En projektleder er ansvarlig for at optimere risiko og usikkerheder og sørge for, at risikoresponsen implementeres som forudset.
Projektledelsesteams roller og ansvar
Projektledelsesteam har også et vigtigt ansvar, og det er først og fremmest at acceptere og udføre den opgave, deres projektleder har givet. Kommunikation mellem medlemmer og manager er også vigtig. Holdmedlemmerne skal være sammen med hinanden for at undgå forsinkelse eller fuldstændig fiasko af projektet.
Konklusion - Projektleders roller og ansvar
En komplet teamindsats kræves for at et projekt skal være vellykket. Da det er en kollektiv teamindsats, er enhver rolle og ansvar, der udføres af teammedlem og projektleder, uanset om det er lille eller stort. En projektleder skal være venlig med deres teammedlemmer for at udføre projektet på den mest effektive måde. Et projekt på dens successti drives af dets indsats.
Anbefalede artikler
Dette har været en guide til projektlederens roller og ansvar. Her diskuterede vi en projektleders kerneansvar, opgaver og håndteringsrisici. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler for at lære mere -
- Tekniske færdigheder til projektleder
- Karriere inden for projektledelse
- Projektledelsesmetodologi
- Top 8 vigtige projektlederfunktioner