Excel vs Access - Top 5 bedste forskelle (med infografik)

Forskellen mellem Excel vs Access

Excel og adgang er begge Microsoft-produkter og er begge nyttige til analyse af data og bruges i vid udstrækning i virksomheder og store multinationale virksomheder til at sende data og vigtig information både i en uden for virksomhederne. Men excel og adgang er meget forskellige i deres anvendelse, art og funktioner. I denne excel vs access-artikel vil vi forsøge at forstå de største forskelle mellem excel vs access, og hvordan de begge er forskellige fra hinanden i arbejde og omfang og også deres begrænsninger.

Sammenligning mellem hoved og hoved mellem Excel vs Access (Infographics)

Nedenfor er top 5-forskellen mellem Excel vs Access

Vigtige forskelle mellem Excel vs Access

Begge Excel vs Access er populære valg på markedet; lad os diskutere nogle af de største forskelle mellem Excel vs Access

Excel bruges i vid udstrækning af finansielle analytikere, da det bruges til analyse af data og trækker indsigt herfra. Excel har indbyggede rækker og kolonner, der hjælper med at henvise til, når der anvendes formel på Excel. Excel har også funktioner til at lave grafer, diagrammer, resume og dashboards. På den anden side bruges Access dybest set til indsamling og sortering af tunge data
Adgang bruges som en del af Relational Database Management Systems. Adgang er meget nyttigt i driften af små virksomheder. Da det ikke har en begrænsning af data som Excel og også kan gemme forskellige databaser, som er ret store i størrelse og antal. På den anden side excel Microsoft begrænsning, hvis stort datasæt og bruges til at køre analyse på filstørrelsen bliver temmelig tungt og gør det også vanskeligt at få indsigt fra
Access giver dig mulighed for at oprette relationer mellem forskellige datakilder og tabeller for at udføre komplekse forespørgsler. Med adgang kan brugeren også linke til data i større ekstern SQL, som er en avanceret version af kodning kaldet strukturerede forespørgselsdatabaser. På den anden side kan excel udtrykkes som en flad fil, der indeholder forskellige rækker og kolonner, og hver datacelle kan kun indeholde en værdi på et givet tidspunkt, hvilket gør det muligt for brugeren at opbygge relationer mellem forskellige databaser og gør den mere kompliceret, når den overvejes i lys af lagring og sortering af data
For at bruge adgang skal man forstå forskellige programmeringskoncepter og kodning for at udnytte og med rette bruge de fleste af adgangsfunktionerne. På den anden side behøver excel brugeren ikke at kende nogen programmeringskoncepter eller noget for at gå gennem databaserne, og det er også nemt at tegne forskellige oversigtsark og grafer i Excel. Enhver bruger med en grundlæggende forståelse af Excel kan trække værdifuld analyse fra Excel
Excel er tilgængeligt i alle de grundlæggende udgaver af Microsoft office suite, hvorimod adgang ikke er tilgængelig i de grundlæggende udgaver af Microsoft-suiter og er kun inkluderet i professionelle og højere udgaver af Microsoft office suite eller sælges online separat

Excel sammenlignet med Access-sammenligningstabel

Nedenfor er den 5 øverste sammenligning mellem Excel vs Access

Excel	Adgang
Excel er let at lære. Enhver, der har grundlæggende viden om Excel, kan trække analyse og værdifuld indsigt herfra	Adgang er et vanskeligt værktøj at lære, og man skal kende programmeringskoncepterne for fuldt ud at udnytte og gøre brug af alle de funktioner, der findes i en adgang
Excel ligner papir regneark	Adgang indeholder tabeller, forespørgsler, formularer, rapportmoduler, makroer osv.
Excel er mindre fleksibilitet sammenlignet med adgang	Adgang har mere fleksibilitet sammenlignet med Excel
Excel fungerer på datamodellen i et ikke-relationelt eller fladt regneark	Access fungerer på modellen med flere relationstabeller og ark
Excel bruges hovedsageligt af finansanalytikere og andre analytikere til at udføre finansielle og andre former for analyse	Adgang bruges generelt af MIS og andre mennesker i branchen til at gemme og administrere forskellige datasæt

Konklusion - Excel vs Access

Både Microsoft Excel vs adgang er vigtige værktøjer at arbejde på, og en person, der ønsker at gøre en karriere inden for dataanalyse og antalknusning, skal kende et af de to Microsoft-værktøjer for at vise sin værdi i det firma, han arbejder. Excel kan også udføre komplekse beregninger og kan hjælpe med at opbygge en automatiseret model og rapporteringspaneler. Excel er også ideel til at oprette til tiden analyse og let at generere brugerdefineret output.

Anbefalede artikler

Dette har været en guide til den største forskel mellem Excel vs Access. Her diskuterer vi også nøglen forskelle mellem Excel og Access med infografik og sammenligningstabel. Du kan også se på de følgende artikler for at lære mere