Excel AutoSave (indholdsfortegnelse)
- AutoSave i Excel
- Sådan aktiveres AutoSave i Excel?
AutoSave i Excel
Excel giver et meget kraftfuldt værktøj til at aktivere AutoSave en projektmappe i Excel. Det hjælper med at beskytte vores projektmappe i tilfælde af strømafbrydelser, lukket excel uden at gemme den, eller der sker noget, som var helt uventet.
Når vi aktiverer AutoSave-tilstand i Excel, kan vi gemme vores projektmappe i et mellemrum på hvert 10. minut. Det vil ske med jævne mellemrum. som vi kan ændre i henhold til vores krav, lad os tage et eksempel, formoder, hvis vi arbejder på noget, der er meget vigtigt, og vi ønsker at reducere tiden til 1 min. Så der er ingen grund til at bekymre sig om at miste data på grund af noget problem, snarere vil vi miste meget minimale data i stedet for at miste dem helt.
Genveje til at gemme filen i Excel: Vi kan bruge Ctrl + S genvej til at gemme projektmappen manuelt.
Sådan aktiveres AutoSave i Excel?
AutoSave i Excel hjælper os med at beskytte vores filer i tilfælde af systemnedbrud. Det er også nyttigt, når vi ved et uheld lukker arbejdsfilen.
Lad os forstå, hvordan du aktiverer AutoSave i Excel med nogle eksempler.
AutoSave in Excel - Eksempel # 1
Aktivér AutoSave i Excel:
En bruger har en enkeltstående bogdata om salg, indkomst, PBDIT og fortjenstoplysninger for hvert kvartal af ABC Company.
Trin 1: Åbn Excel og klik på fanen Filer .
Trin 2: Klik nu på Indstillinger.
Trin 3: Når du har klikket på Valgmuligheder, åbnes en pop-up med overskrift som Excel-indstillinger, og klik på Gem .
Trin 4: Nu er AutoSave- indstillingen åben, hvor en bruger kan konfigurere AutoSave-indstillinger, markere afkrydsningsfeltet i AutoSave, konfigurere det tidspunkt, på hvilket tidsinterval du vil gemme projektmappen til AutoRecover og vælge den respektive fil, hvor du vil gemme fil. Klik derefter på OK- knappen, alle indstillinger anvendes på projektmappen.
Resumé af eksempel 1:
Som vi kan se i ovenstående eksempel på en Excel AutoSave, kan en bruger konfigurere det tidspunkt, på hvilket tidsinterval du vil gemme projektmappen til AutoRecover og vælge den respektive fil, hvor du vil gemme filen.
Nu kan en bruger arbejde uden stress for at miste data, der kan ske på grund af Excel-nedbrud eller ethvert systemproblem. AutoSave gemmer dataene på den lokaliserede sti, som brugeren har givet, og han kan gendanne dataene pr. Krav.
AutoSave in Excel - Eksempel # 2
Sådan aktiveres Excel AutoSave og gemmer maksimalt arbejde på at miste det på grund af en vis strømafbrydelse eller noget uventet, der sker i Excel.
En bruger har en enkeltstående bogdata om salg, indkomst, PBDIT og fortjenstoplysninger for hvert kvartal af ABC Company.
Trin 1: Åbn MS Excel og Klik på fanen Fil .
Trin 2: Klik nu på Indstillinger.
Trin 3: Når du har klikket på Valgmuligheder, åbnes en pop-up med overskriftsindstillinger i Excel, og klik på Gem.
Trin 4: Nu er AutoSave-indstillingen åben, hvor en bruger kan konfigurere AutoSave-indstillinger, markere afkrydsningsfeltet i AutoSave, konfigurere det tidspunkt, på hvilket tidsinterval du vil gemme projektmappen til AutoRecover og vælge den respektive fil, hvor du vil gemme fil.
Trin 5: Vælg nu Gem den sidste version, der er automatisk genoprettet, hvis jeg lukker uden at gemme boksen for at gemme den sidst gemte fil til den auto-gendannede. Klik derefter på OK- knappen, så indstilles alle indstillinger på projektmappen.
Resumé af eksempel 2:
Som vi kan se i ovenstående eksempel på en Excel AutoSave, kan en bruger konfigurere det tidspunkt, på hvilket tidsinterval du vil gemme projektmappen til AutoRecover og vælge den respektive fil, hvor du vil gemme filen. Når en bruger skal gendanne filen fra den gemte fil, vil den sidste version af den gemte projektmappe være åben, hvis du lukkede uden at gemme den.
Nu kan en bruger arbejde uden spændinger ved at miste data på grund af Excel-nedbrud eller ethvert systemproblem. AutoSave gemmer dataene på den lokaliserede sti, som brugeren har givet, og han kan gendanne dataene pr. Krav.
AutoSave in Excel - Eksempel # 3
Hvordan gemmer du sikkerhedskopifilen til dit valg af mappe?
Lad os tage de samme data til dette eksempel.
Trin 1: Åbn Excel og klik på fanen Filer .
Trin 2: Klik nu på Indstillinger.
Trin 3: Når du har klikket på Valgmuligheder, skal en pop-up være åben med header som Excel-indstillinger, klik på Gem .
Trin 4: Nu er AutoSave-indstillingen åben, hvor en bruger kan konfigurere AutoSave-indstillinger, markere afkrydsningsfeltet i AutoSave, konfigurere det tidspunkt, på hvilket tidsinterval du vil gemme projektmappen til AutoRecover og vælge den respektive fil, hvor du vil gemme fil.
Trin 5: Vælg nu Gem den sidste version, der er automatisk genoprettet, hvis jeg lukker uden at gemme boksen for at gemme den sidst gemte fil til den auto-gendannede.
Trin 6: Vælg nu boksen Gem på computer som standardindstilling, angiv din lokale lokale sti.
Trin 7: Klik nu på OK- knappen, så indstilles alle indstillinger på projektmappen.
Resumé af eksempel 3:
Som vi kan se i ovenstående eksempel på en Excel AutoSave, kan en bruger konfigurere det tidspunkt, på hvilket tidsinterval du vil gemme projektmappen til AutoRecover og vælge den respektive fil, hvor du vil gemme filen. Når en bruger er ved at gendanne filen fra den gemte fil, vil den sidste version af den gemte projektmappe være åben, hvis du har lukket uden at gemme den. Det gemmer alle vores sikkerhedskopifiler på den lokale sti, der er angivet i standardfilplaceringen, som er C: \ Backup Files.
Nu kan en bruger arbejde uden spændinger ved at miste data på grund af Excel-nedbrud eller ethvert systemproblem. AutoSave gemmer dataene på den lokaliserede sti, som brugeren har givet, og han kan gendanne dataene pr. Krav.
Ting at huske
- Hvis en bruger får AutoSave-tid 15 minutter i indstillingerne for AutoSave-konfigurationen, gemmer den dataene hver 15. minut.
- En anden side af punkt 1, hvis du vil øge din arbejdsbogens ydeevne, skal du bare øge AutoSave-tiden til en cifre som 20 min, 25 min osv.
- Forsøg altid at holde et mindre eller mindre antal i AutoSave-tid som 4 min, 5 min osv., Så du kan gemme data oftere.
- Hvis du ikke aktiverer AutoSave-tilstand i Excel, skal du sørge for at gemme din projektmappe oftere.
- Hvis du gemmer din fil på et drev eller et delepunkt, og du bruger den nyeste version af Excel, finder du en knap øverst til venstre i Excel, der automatisk gemmer dine data hvert par sekunder.
Anbefalede artikler
Dette har været en guide til AutoSave i Excel. Her diskuterede vi AutoSave i Excel og Sådan aktiveres AutoSave i Excel sammen med praktiske eksempler. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler -
- Sådan afbeskyttes ark i Excel?
- Sådan kopieres Excel-ark?
- Indsæt genvejsindstilling i Excel
- Vejledning til markering i Excel