Introduktion til forudbestemt overheadsats

Forudbestemt overheadsats beregnes normalt ved starten af ​​en periode ved at dividere den anslåede samlede produktionsomkostning med anslåede samlede basisenheder, og derefter bruges denne forudbestemte overheadsats til produktpriser, kontraktbudgivning og tildeling af ressource i organisationen baseret på hver afdeling udnyttelse af ressourcer.

Komponenter i forudbestemt luftfrekvens

Komponenter er angivet nedenfor:

1. Beregning af omkostninger

Det første trin er at identificere den samlede omkostningsidentifikation for målperioden. De samlede omkostninger er en kombination af faste, variable og semi-variable omkostninger. En detaljeret analyse af tidligere udgifter og forventning om kommende nye udgifter hjælper med til unøjagtig estimering af omkostninger.

2. Basetildeling

Når de samlede omkostninger beregnes, skal organisationen identificere den baseenhed, der bruges til tildeling af omkostninger. Baseenheden kan være et antal producerede enheder, antallet af arbejdstimer, arbejdstimer, der er anvendt eller en hvilken som helst anden base afhængigt af forretningstype. Basisenhedens identifikation er kritisk for den nøjagtige tildeling, som i sidste ende hjælper med at identificere afdelingens kloge præstationer og eventuelle problemer.

3. Formål

Det er meget vigtigt at forstå det formål, som det forudbestemte omkostning bruges til. Hvis vi forbereder omkostningsarket i et år eller en længere periode, er det passende at medtage de faste omkostninger i allokering af omkostninger. Hvis vi dog skal indsende et tilbud på en engangsbestilling, som ikke er tilbagevendende, og organisationerne allerede har inddrevet de faste omkostninger fra det aktuelle bidrag. I dette tilfælde overvejer vi muligvis kun de variable og inkrementelle omkostninger.

4. Analyse

Den forudbestemte overheadsats hjælper med at udarbejde budgetterede omkostninger for hver afdeling. Når de faktiske tal er ude, hjælper sammenligningen af ​​faktiske og budgetterede numre med at identificere afvigelser og de faktorer, der driver det. Denne analyse er et af de vigtigste aspekter af omkostningsregnskab i enhver organisation, da den nøjagtigt identificerer årsagen til ændringen.

5. Regnskab

Det er en del af omkostningsregnskab, der fokuserer på identifikation af kritiske omkostninger og forsøger at reducere dem ved implementering af bedste praksis og nye teknikker. Standardomkostninger er et eksempel på en forudbestemt overheadsats, der bruges i vid udstrækning til at identificere prisvarians, materialevariance, anvendelsesvarians og forskellige andre afvigelser, der kræves af en organisation.

Eksempel på forudbestemt overheadsats

Formel:

Predetermined Overhead Rate = Estimated Total Overhead Cost / Estimated Total Units in the Allocation Base

Some of the Example are :

Eksempel 1

Lad os sige, at der er et firma ABC Ltd., der bruger Arbejdstider som base for tildeling af omkostninger. I det kommende år forventer virksomheden, at de samlede omkostninger vil være $ 150.000 og forventer, at der vil være 3.000 direkte arbejdstimer arbejdet.

Forudbestemt overheadsats = estimeret samlede omkostningsomkostning / estimerede samlede enheder i tildelingsgrundlaget

Forudbestemt overheadsats = $ 150.000 / 3.000 = $ 50 pr. Direkte arbejdstid.

Eksempel 2

Lad os sige, at der er et firma XYZ Ltd., der bruger Maskintid som base for tildeling af omkostninger. I det kommende år forventer virksomheden, at de samlede omkostninger vil være $ 100.000 og forventer, at der vil være 25.000 arbejdstimer.

Forudbestemt overheadsats = estimeret samlede omkostningsomkostning / estimerede samlede enheder i tildelingsgrundlaget

Forudbestemt overheadsats = $ 100.000 / 25.000 = $ 4 pr. Maskintime.

Eksempel 3

Beregning af under- og overabsorption af omkostninger: Det er meget vigtigt at forstå anvendelsen af ​​en forudbestemt overheadsats. I ovenstående eksempler lærte vi, hvordan man beregner den forudbestemte overheadsats. Lad os nu overveje dataene i eksempel 1 til analyse, hvor den forudbestemte overheadsats er $ 50 pr. Direkte arbejdskraft som forventet og forberedt af ledelsen. Nu ved udgangen af ​​perioden, hvis den samlede arbejdstid var 3200 arbejdstimer, hvilket er 200 mere end forventet. Beregning af omkostningen baseret på den forudbestemte omkostningssats udgør den faktiske omkostning $ 50 * 3200 = $ 160.000. I dette tilfælde har organisationen afholdt $ 10.000 ($ 160.000 - $ 150.000) mere omkostninger end forventet. Så organisationen her har over absorberet sine faste omkostninger med $ 10.000.

Hvis vi tænker på, at den samlede arbejdstid, der var ved udgangen af ​​perioden, var 2.900 arbejdstimer, hvilket er 100 mindre end forventet. Beregning af omkostningen baseret på den forudbestemte omkostningssats ligger den faktiske omkostning på $ 50 * 2900 = $ 145.000. I dette tilfælde har organisationen afholdt $ 5.000 ($ 150.000 - $ 145.000) mindre omkostninger end forventet. Så organisationen her har under absorberet sine omkostninger med $ 5.000.

Fordele og ulemper

Lad os se på fordelene og ulemperne nævnt nedenfor

Fordele

Nogle af fordelene er:

  • Det hjælper med hurtig beregning af de forventede omkostninger for hver afdeling
  • Det er nyttige værktøjer til beregning af over- eller underoptagelse af omkostninger i hver afdeling
  • Det hjælper med præstationssporing
  • Nyttig ved udarbejdelse af et budget
  • Et vigtigt aspekt af organisationen involveret i produktionsaktiviteter
  • Nyttig ved færdiggørelse af omkostninger og salgspris for produkter
  • Hjælper invariansanalyse af budgetterede Versace-faktiske tal

Ulemper

Nogle af ulemperne er:

  • Det er en tidskrævende proces
  • Mange organisationer finder det vanskeligt at gennemføre
  • Det er ikke altid nemt at spore alle fremtidige udgifter nøjagtigt

Bemærkninger om ændringer i forudbestemt overheadsats

Den forudbestemte omkostningsrate er baseret på forventning og visse historiske data. Den person, der er involveret i forberedelse og færdiggørelse af overheadsatser, skal have øje for detaljer og dybdegående forståelse af produkter og fremstillingsprocesser i organisationen. Derefter er det kun han / hun, der kan spore udgifterne nøjagtigt. Endvidere skal enhver ændring i produktlinien, råmaterialet eller enhver afvigelse fra tidligere processer tages i betragtning inden færdiggørelse af forudbestemte overheadsatser.

Konklusion

Med stigende globalisering og konkurrence i håret i nutidens verden er det bydende nødvendigt, at enhver organisations produktionsproces skal opfylde de globale standarder for at blive i spillet. Så forudbestemte overheadsatser er et vigtigt redskab i organisationens hænder til hurtigt at vurdere deres præstationer og træffe korrigerende foranstaltninger. Disse satser hjælper med nøjagtigt at spore hver afdelings udgift og ressourceudnyttelse, hvilket virkelig hjælper den højere ledelse med at løse eventuelle problemer hurtigt, før det går ud af hånd.

Anbefalede artikler

Dette er en guide til forudbestemt overheadsats. Her diskuterer vi komponenter og eksempler sammen med fordele og ulemper. Du kan også se på de følgende artikler for at lære mere -

  1. Forskel mellem standardomkostninger vs faktiske omkostninger
  2. Hvad er bruttoprocenten?
  3. Eksempler på mulighedsomkostninger
  4. Illustrerende eksempel på variabel omkostning

Kategori:

Iværksætterudvikling