Introduktion til Raid Log
Vi står alle over for mange problemer, når det kommer til styring af projekt, og den kritiske del heraf er når det kommer til udførelsen af programmet. Det er meget usandsynligt, at det forbliver i ens hovede, så vi bruger derfor noget styringssoftware. En enkel løsning til at afbøde hinderen er ved hjælp af noget projektstyringssoftware såsom Raid Log.
Hvad er Raid Log?
RAID står for afhængighed af risikoforudsætninger. Raid Log er et af de mest kraftfulde og omfattende projektstyringsværktøjer, der findes på markedet i dag. Dette bruges til at udarbejde en samling af data, spore og overvåge på daglig basis og det er specifikt designet til at styre komplekse projekter.
| Risiko | En usikker fremtidig begivenhed, som, hvis den fandt sted, kunne have indflydelse på den vellykkede gennemførelse af dele af projektet. Når en risiko begiver sig, bliver det et problem. | En risikolog er vigtig af følgende grunde:
|
| Antagelse | Et stykke information, der betragtes som 'sandt', selvom resultatet muligvis ikke er sandt. F.eks. Er en antagelse i projektplanlægningen, at en nøglekliniker er tilgængelig for at rådgive, dette kan senere vise sig at være forkert og kunne påvirke projektleveringen. Derfor skal denne antagelse overvåges, så en 'Plan B' hurtigt kan indføres, hvis den skal ændres. | En antagelseslog er vigtig af følgende grunde:
|
| Problem | Dette adskiller sig fra risiko, da problemer er et problem i dag, i modsætning til risici, der er problemer, der måske eller måske ikke forekommer i fremtiden. | En udgiftslog er vigtig af følgende grunde:
|
| Afhængighed | Noget, der skal leveres for at muliggøre et projekt levering. Dette kan være interne input såsom behovet for at udføre projektopgaver i en bestemt rækkefølge eller eksterne input såsom behovet for en tredjepart til at udføre en opgave, før du kan udføre en af dine opgaver. | En antagelseslog er vigtig af følgende grunde:
|
Hvordan bruges dette værktøj?
Raid Log er et meget simpelt værktøj at bruge. Derudover er data i regnearket mere tilstrækkelige til at bruge dette værktøj, og den mest kritiske del i dette er at finde raidkomponenterne, det viser de kritiske elementer i sammenbrud i projekterne. Når de kritiske elementer er identificeret, evalueres de periodisk gennem de dokumenter, der udføres i en live platform. Som vi alle ved, at antagelser og afhængigheder let identificeres i projektets begyndelsestrinn og senere blev identificeret de problemer og risiko, der fremgår af det videre. Her vises risikoen i forskellige farvestadier, som igen får os til at identificere risikoniveauet og prioritere den opgave, der skal udføres effektivt.
Hvornår skal jeg bruge dette værktøj?
En indledende liste over risici, antagelser, problemer og afhængigheder vil blive dokumenteret som en del af projektets Business Case og Project Charter. Når Business Case og Project Charter er godkendt, skal projektledningen udfylde disse i Raid Log og opdatere regelmæssigt, efterhånden som informationen ændres. Better Care Victoria anbefaler minimum ugentlige opdateringer til Raid Log. Dette vil omfatte ændringer af eksisterende information og udfylde nye oplysninger. Inden projektet starter, skal du sørge for at identificere det enkelte styrende organ, der vil være ansvarlig for at sikre risici, problemer, antagelser og afhængigheder. Denne log skal rapporteres formelt til denne regeringsgruppe. Vedligeholdelse af en raidlog med aktuelle oplysninger gør det lettere for projektledere at overvåge vigtige områder af projektet og hjælper også med at gøre rapportering om projektstatus til en mere hurtig og enkel proces.
Hver projektstyringssoftware har sine egne fordele og ulemper, og de er beskrevet nedenfor.
Fordele ved Raid Log
Fordelene ved Raid Gør dataene organiseret og konverterer indsamlingen af data og viser til milepæle. Hvor den strategiske metode bruges til at konvertere dem. For alle projektledere er det en tids- og omkostningsbesparende mulighed og en genvej til kommunikation. Let vurderbar er hvad alle forventer, og dette er en af dem. Grundlæggende er der en masse data til stede i projektet, så at gemme i dette kan også være et aktiv for organisationen. Gennemgå antagelsen. Det hjælper med at holde projektet under kontrol. Dette fungerer også som en påmindelse.
Ulemper ved Raid Log
Selvom det har en samling af data, åbnes dette flere gange, og langvarig brug af denne software får folk til at have et konstant syn på dette software. Mere afhængighed af denne software bruger mere tid, så projektet har en tendens til at have mindre tid, dette tilsidesætter også de andre projektbegrænsninger, hvilket igen vil påvirke i fremtidige projekter.
Anbefalede artikler
Dette har været en guide til Raid Log. Her diskuterer vi også, hvordan man bruger og hvornår man bruger dette værktøj, fordele og ulemper ved Raid Log. Du kan også se på de følgende artikler for at lære mere -
- Tekniske færdigheder til projektleder
- Værktøjer til forbedring af kvalitet
- Introduktion til projektledelse
- Jira projektstyringsværktøj