Gantt-diagram i Excel (indholdsfortegnelse)

  • Gantt-diagram i Excel
  • Hvordan man laver et Gantt-diagram i Excel?

Gantt-diagram i Excel

Når vi starter et nyt projekt, eller et firma ønsker at lancere et nyt produkt, eller måske en udvikler ønsker at tage en ny opgave, kræver alle disse ting tid til alle involverede trin, og hvordan holder man styr på dette? Svaret er Gantt-diagrammet.

Men hvad er et Gantt-diagram i Excel?

Henry L. Gantt, en amerikansk ingeniør, kom med et produktionsværktøj i 1917, der giver en grafisk fortolkning af en tidsplan for specifikke opgaver i et projekt. Det vandrette søjlediagram, som blev udviklet af Henry L. Gantt, er kendt som Gantt Chart. Dette værktøj hjælper en person til at analysere, hvilket tidspunkt der er angivet til hvilken opgave.

Et Gantt-diagram er et søjlediagram med den vandrette akse, der repræsenterer det samlede tidsrum for et projekt, mens den lodrette akse er til projektets specifikke opgaver. En person kan have en klar fortolkning af et projekt ved hjælp af Gantt Chart.

Nedenfor er et billede af Gantt-diagram i Excel.

Hvordan man laver et Gantt-diagram i Excel?

Gantt-diagram i Excel er meget enkelt og nemt at oprette. Lad os forstå brugen af ​​Gantt Chart i Excel med nogle eksempler.

Du kan downloade denne Gantt-diagram Excel-skabelon her - Gantt-diagram Excel-skabelon

Trin til at oprette Gantt-diagram i Excel

For at et Gantt-diagram skal illustrere en tidsperiode for projektets opgave, har vi brug for en tabel til de definerede opgaver og tid. For eksempel er jeg nødt til at starte et nyt klasselokale til undervisning. Nedenfor er de trin, der følger.

  1. Søg efter et sted hvor jeg kan åbne en klasse (den tid, jeg har fået tildelt: 5 dage)
  2. Afslut handlen for stedet (Tildelt tid: 2 dage)
  3. Køb møbler (Tildelt tid: 2 dage)

Efter at have gennemgået alle ovenstående tre trin, kan jeg begynde at undervise til studerende. Antag, at startdatoen for den første opgave er i dag, dvs. 30. nov. Lad os fremstille tabellen i Excel.

Tabellen ser sådan ud,

Fra ovenstående tabel er det klart, at jeg kan begynde at undervise fra 9. december efter at have afsluttet alle opgaver. Hvordan viser vi nu ovenstående tabel i Gantt-diagrammet? Lad os navngive disse trin for at gøre Gantt Chart-processen som "PROCESS" og nedbryde dem i forskellige trin:

  • Gå til fanen Indsæt.
  • I oversigtsgruppen skal du gå til søjlediagrammer og vælge 3-D stablet søjlediagram (vi kan vælge enten 2-D eller 3-D, men 3-D giver bedre illustration, så lad os holde os til det).

  • Vi ser et tomt diagram, og vi er nødt til at indtaste værdier i det.

Højreklik på diagrammet og vælg “Vælg data”.

  • I sagnindføringerne (Legend Entries betyder en data, der er placeret i højre side af diagrammet) kan vi se en tilføjelsesknap.

  • Klik på det, og der redigeres en Edit-serie.

  • I serienavnet skal du vælge datacellen & i serieværdier fjerne standardværdien og vælge datointervallet.

  • Vi er nødt til at tilføje en ny serie, så vi går igen for at tilføje-knap og i serienavn vælger vi "Tildelt tid" og i serieværdien intervallet af tildelt tid.

  • Efter at have klikket på ok, er vi igen tilbage til vores valg af data-dialogboks. Klik på en redigeringsknap i den vandrette akse.

  • Vælg alle opgaver i akselabelområdet.

  • Vi har alle vores data, så vi kan vælge ok i fanen Vælg datakilde, og diagrammet ser sådan ud,

  • Der er et problem i diagrammet, vores opgaver er ikke i orden, og vores opgaver starter fra 30. november, ikke fra 24. november. For at rette dette skal du klikke på Opgaver og derefter højreklikke og vælge “Format Axis”.

  • I højre side vises en dialogboks. Klik på kategorier i omvendt rækkefølge fremhævet. Dette ordner opgaverne i den rigtige rækkefølge.

  • Nu er datoen ikke den dato, vi ønskede. I excel er dato i nummerformat. I en hvilken som helst tom celle, skriv vores startdato og i fanen Hjem i nummergruppen, er den som standard valgt som brugerdefineret. Vælg et nummer, og vi ser nummeret til vores startdato. Højreklik nu på en dato i diagrammet og vælg formatakse.

  • I højre side af dialogboksen er der et afsnit af minimumsgrænseværdier, som som standard er startpunktet for vores datasæt. Skift det med nummerformatet på vores dato, vi ønsker.

  • Nu er vores projekt endnu ikke startet, men den blå bjælke viser færdiggørelsen af ​​opgaven, så fjern det højreklik på den blå bjælke og gå til format dataserier.

  • I “Fill” -afsnittet skal du vælge “No Fill”.

  • Nu har vi udarbejdet vores første Gantt-diagram.

Eksempler på Gantt-diagrammer

Lad os forstå mere om Gantt-diagrammer i Excel med nogle eksempler.

Eksempel 1

En udvikler skal automatisere et program eller sige lave en software til en klient. Han skal først undersøge behovene til software til klienten, derefter samle dataene, hvorefter han analyserer dem for at fremstille koden og teste den, og så er den endelig klar. Softwaren skal leveres den 21. december.

Nedenfor er datatabellen for udvikleren.

Nu følger vi “Processen med at fremstille Gantt-diagrammer i Excel”.

  • Gå til Indsæt fane & I diagramoversigten, Gå til søjlediagrammer og vælg 3-D stablet søjlediagram (vi kan vælge enten 2-D eller 3-D.

  • I sagnopføringerne (forklaringsindgange betyder en data, der er placeret i højre side af diagrammet), højreklik på diagrammet, og vi kan se en "Vælg data" -indstilling.

Klik på "Vælg data", der vises en pop-up-menu, der går til Legend Series> Tilføj.

  • Klik på det, og der redigeres en Edit-serie.

  • I serien vælger navn datacellen & i serieværdi fjerner standardværdien og vælger datointervallet.

  • Vi er nødt til at tilføje en ny serie, så vi går igen for at tilføje-knap og i serienavn vælger vi "Tildelt tid" og i serieværdien intervallet af tildelt tid.

  • Efter at have klikket på ok, er vi igen tilbage til vores valg af data-dialogboks. I den vandrette akse klikker etiketten på redigeringsknappen.

  • Vælg alle opgaver i akselabelområdet.

  • Klik på Opgaver, og højreklik derefter, og vælg “Format Axis”.

  • I højre side vises en dialogboks. Klik på kategorier i omvendt rækkefølge fremhævet.

  • Klik på den blå bjælke og gå til format dataserier.

  • I “Fill” -afsnittet skal du vælge “No Fill”.

  • Nedenfor er Gantt-diagrammet for udvikleren.

Eksempel 2

En chef skal starte en ny afdeling for sit firma. Han laver først et flowdiagram til de første trin for at vise sine partnere og derefter lave retningslinjerne, hvorefter han kan ansætte arbejdere og uddanne dem.

Nedenfor er datatabellen for virksomhedens chef.

Lad os følge den samme proces med at fremstille Gantt-diagrammer i Excel:

  • Gå til Indsæt fane & I diagramoversigten, Gå til søjlediagrammer og vælg 3-D stablet søjlediagram (vi kan vælge enten 2-D eller 3-D.

  • I sagnindføringerne (Legend Entries betyder en data, der er placeret i højre side af diagrammet) kan vi se en tilføjelsesknap. Klik på det, og der redigeres en Edit-serie.

  • I serien vælger navn datacellen & i serieværdi fjerner standardværdien og vælger datointervallet.

  • Vi er nødt til at tilføje en ny serie, så vi går igen for at tilføje-knap og i serienavn vælger vi "Tildelt tid" og i serieværdien intervallet af tildelt tid.

  • Efter at have klikket på ok, er vi igen tilbage til vores valg af data-dialogboks. I den vandrette akse klikker etiketten på redigeringsknappen, og vælg alle opgaver i akselabelområdet.

  • Klik på Opgaver, og højreklik derefter, og vælg “Format Axis”. I højre side vises en dialogboks. Klik på kategorier i omvendt rækkefølge fremhævet.

  • Klik på den blå bjælke og gå til format dataserier. I “Fill” -afsnittet skal du vælge “No Fill”.

  • Nedenfor er Gantt-oversigten for virksomheden Boss.

Sammen med de forskellige anvendelser af Gantt-kortet er der nogle fordele og ulemper ved det. Lad os diskutere det en efter en,

Fordele ved Gantt-diagram i Excel

  1. Gantt-diagram Giver en klar illustration af projektstatus.
  2. Det hjælper med at planlægge, koordinere.
  3. Det er meget synligt.

Ulemper ved Gantt-diagram i Excel

  1. Gantt-diagram viser ikke opgaveafhængigheder. Hvis en opgave ikke er afsluttet, kan en person ikke antage, hvordan det vil påvirke de andre opgaver.
  2. Størrelsen på bjælken angiver ikke mængden af ​​arbejde, den viser tidsperioden.
  3. De skal løbende opdateres.

Ting at huske

  1. Datatabel skal laves for et Gantt-diagram.
  2. Opgaver skal være i stigende rækkefølge.
  3. Startdato skal være den første startdato for opgaven.

Anbefalede artikler

Dette har været en guide til et Gantt-diagram i Excel. Her drøfter vi dens anvendelser og hvordan man opretter Gantt Chart i Excel med excel-eksempler og downloadbare excel-skabeloner. Du kan også se på disse nyttige funktioner i excel -

  1. 10 trin til at lave et pivotdiagram i Excel 2016
  2. Lær gratis Excel-funktioner - diagrammer og grafer
  3. Visual Basic Chart i et andet ark - Excel VBA
  4. Trin til at oprette cirkeldiagram i MS Excel

Kategori:

Excel-tip