Hvad er Microsoft Project eller MS-projekt online gratis?

MS-projekt online gratis er en pakke med værktøjer, der hjælper med effektiv og korrekt styring af projekter og porteføljer. Det har forskellige anvendelser, der spænder fra industrier som byggeri, detailhandel, finans, sundhedsydelser, for blot at nævne nogle få. Ikke mange af os kender virkelig MS Project måske fordi det ikke følger med det sædvanlige MS Office, som vi installerer på vores computere eller laptops. Selvom det er ukendt for de fleste studerende, er det faktisk en meget populær projektstyringssoftware udviklet af Microsoft.

For mange mennesker er det at lære at bruge MS Project det samme som at lære det grundlæggende i projektledelse på samme tid, og på en måde går de hånd i hånd. I et nøddeskal betyder projektledelse planlægning, organisering og styring af ressourcer på en sådan måde, at man minimerer tab såvel som at nå et bestemt mål.

Måske har du lige fået forfremmelse og har fået tildelt et vigtigt, såvel som komplekst projekt, der tager omfattende planlægning med 50 forskellige involverede elementer. Hvad laver du? Du bliver fortrolig med MS-projekt online gratis! Denne applikation er hovedsageligt designet til at hjælpe folk med at udvikle planer, sortere ressourcer samt tildele opgaver, spore fremskridt og styre en masse ting inklusive årlige budgetter et al. MS-projektet opretter sti-skemaer med en tilføjelse fra tredjepart også. Når det er sagt, er brug af MS Project ikke raketvidenskab. Du skal kun vide et par ting, før du går på rejse til MS Project ekspertise. A) Du skal vide, hvordan du installerer og starter MS Project Software på din computer eller bærbare computer, og B) Du skal have et projekt til rådighed, som du har brug for at analysere og strømline.

En af de mest basale ting, man skal lære, hvis man planlægger at bruge MS-projekt online gratis på daglig og professionel basis, skal man vide, hvordan man opretter en projektplan. Som det er tilfældet med en ny software, kan du enten tilbringe måneder og år på at navigere og undersøge hver krog og nar eller prøve at opdage ting for dig selv, eller du kan være smart og gøre din research på forhånd. Jeg foretrækker at gøre det sidstnævnte. Nu hvor du er her og læser, antager jeg, at du vil lære det grundlæggende i MS-projektet og hente de grundlæggende færdigheder, der går ind i det. Sandheden er, at det er noget som alle andre Microsoft-programmer; har du brug for at kende hver eneste funktion i MS PowerPoint for at skabe en god præsentation? Nej. Præcis den samme ting! Du kan køre store og vellykkede projektplaner med kendskab til det grundlæggende.

Så uden yderligere skyld, lad os dykke ind i det grundlæggende i MS-projekt online gratis og lad os se, hvordan vi kan lave en god ms-projektplan.

  1. Lad os starte med det, du har brug for.

Naturligvis har du brug for MS Project, som du kan købe fra webstedet som en standard- eller professionel udgave. Den Professional-udgave har meget mere komplekse funktioner, så hvis du er nybegynder på MS-projekt online gratis, bør en Standard-udgave være tilstrækkelig. Når du har installeret dette program, finder du det sandsynligvis på dit skrivebord eller din startmenu.

  1. Lav et prøveprojekt.

Eller hvis du har et eksisterende projekt, som du arbejder på, så brug det. Bare for hypotesen antager jeg, at vi udvikler et simpelt program, der læser nye klientkonti fra en CRM-database (Customer Relationship Management). Let nok? Ret. Det er et meget simpelt projekt og meget nyttigt, hvis du arbejder med en virksomhed. Lad mig give dig et par centrale datapunkter.

  1. Projekt navn
  2. Projektforberedelse
  3. Projekt kick-off
  4. Fremskridt
  5. Test af planen
  6. Positionering

Dette er ret nok til at følge, og jeg husker altid disse seks ms projekteksempler planlægningstrin, mens jeg laver en projektplan. Naturligvis er dette ikke alt. Der er et dusin underliggende opgaver i hver af disse, som vil blive belyst yderligere i artiklen.

  1. Start MS-projekt online gratis, og skyde i projektfaser

Selvfølgelig skal du starte MS-projekt online gratis. Det åbnes, da en projektmappe ikke rigtig er vanskelig at betjene. Det næste trin ville være de projektfaser, som vi lige har nævnt ovenfor (projektnavn, præp, osv.).

Anbefalede kurser

  • VBA Macro Prep Training
  • Online træning på VBA og makroer
  • Grundlæggende træningspakke til Excel 2007

  1. Indtast de detaljerede opgaver under hver fase.

Når du har indtastet de faser, du ønskede, skal du udfylde de detaljerede opgaver under hver fase. Under MS-projekt online gratis Prep kan du f.eks. Tilføje 'Gather Documentation' og 'Extract Contact Information'. For et lettere eksempel, lad mig nedbryde det for dig. Du kan indtaste opgaver som 'Opkald til kunstnere' - Kunstnerens navn osv. Spørgsmålet, der opstår nu, er, hvordan du kommer frem til disse ms-projekt online gratis plantrin? Alt hvad du skal gøre er at opdele store opgaver i mindre, enklere lydende opgaver. Nedbryd en opgave i underopgaver. Nedbryd det, men gå ikke helt ud og risikere at gå over bord.

En ekstra ting, du kan gøre, er, når du opretter en projektplan, kan du indbygge en tidslukke til oprettelse af produktet, en tidsluke til gennemgang af det og en tid til at logge ud. Dette vil hjælpe dig med at spare tid, og det er alligevel en ret standard praksis.

Billedkilde: pixabay.com

  1. Tildel tid

Du skal altid tildele tidsvarigheder til hver opgave, du har indtastet. Tænk på den tid, du sparer på. I et øjeblik skal du ignorere den første kolonne i opgaveruden og indtaste data under Varighedskolonner. For eksempel planlægger du en koncert. Det kunne gå som følger:

  1. Ring op kunstnere - 3 dage
  2. Afslut kunstnere og forestillinger - 2 dage
  3. Ring auditorium - 3 dage
  4. Bekræft og betal forskud til auditorium - 2 dage
  5. Book annoncepladser i aviser - 12 dage
  6. Udskriv og sælg billetter - 25 dage
  7. Indstil indkvartering - 4 dage
  8. Organiser rejsearrangementer - 3 dage

Når du trykker på enter i Opgavens varighed, kan du se en blå bjælke, der vises til højre, som grafisk angav varigheden. Denne proceslinje og samlingen af ​​disse søjler kaldes Gantt-diagrammet. Navngiv dette MS-projekt online gratis som Concert 1.0.

  1. Tildel ressourcer

Hvad gør du, hvis du ikke er den eneste person, der arbejder på dette projekt? (Hvilket vil være tilfældet 80% af tiden). Så som projektleder skal du selv tildele disse opgaver. Hvad du kan gøre er at indtaste navnet på den person, der skal udføre opgaven under fanen Ressourcer navngivet. Du kan indtaste initialerne til personens navn som Nita Shetty som NS, eller hvis du har et helt team til den opgave, kan du f.eks. Skrive Team A.

  1. Indtast projektets startdato og opgaveafhængigheder

Så yay, du er næsten der. Nå, ikke helt, men halvvejs. Du undrer dig over, hvorfor alle aktiviteter starter på samme dato. Det er som standard, så du skal ikke bekymre dig for meget. Så som projektleder er du travlt indtil slutningen af ​​juni og vil kun gerne starte dette nye projekt 1. august. For at gøre dette kan du klikke på Projekt i den øverste menulinje og klikke på Projektinformation fra valgene i rullemenuen. Hvil er let. Vinduet Projektinformation skal vises som vist her. I øjeblikket ignorerer du alle andre felter i dette vindue og ser kun på det første felt, der siger “Startdato”. Skift denne startdato til 1. august og klik på “OK”. Og næsten øjeblikkeligt vil du bemærke, at dette vindue lukkes, og alle Gantt-søjler på dit projekt er flyttet til en startdato 1. august.

  1. Giv et logisk sekvens ms projekteksempel.

Denne er en given. Men hvordan skal du gøre ved at gøre det? Lad mig vise dig. Denne opgave udføres ved hjælp af 'Task Dependencies' eller 'Precedence Relationships'. Nu undrer du dig måske, hvad en 'opgaveafhængighed' er. En opgaveafhængighed er en forbindelse mellem en opgave og en anden. Hvis f.eks. Slut- og startdato for opgave 1 ændres, gør det også i opgave 2. Der er et dusin måder denne afhængighedsinstruktion kan gives. Her vil vi gøre det ved blot at linke opgaverne ved graferne. Brug af logik anbefales her - vi ved, at vi kun kan færdiggøre kunstnerne efter at have ringet til dem. For at indikere dette kan vi

  1. På Gantt-diagrammet skal du placere musen på proceslinjen for den første opgave, indtil musemarkøren bliver til en 4-vejs pil.
  2. Klik på venstre museknap, og træk musemarkøren hen over den anden opgave, som du vil linke. Slip museknappen. Dette opretter en linklinie fra slutdatoen for den første opgave til startdatoen for den anden opgave.
  3. Gentag dette trin med alle opgaver (opgave 1, opgave 2 og opgave 3 …), og forbind dem med hinanden.
  4. Et par opgaver kan være til stede, som muligvis ikke følger sekvensen, for eksempel skal opgave 7 til udskrivning og salg af billetter ikke vente til afslutningen af ​​den forudgående opgave, så du kan linke opgave 7 med opgave 5. Ser du mit punkt?
  5. De sidste to opgaver er administrative opgaver og kan udføres, så snart kunstnerne er bekræftet, så du kan linke dem direkte efter opgaven

Husk, at dette er magtfulde ting. Du kan opbygge denne form for afhængighed overalt i dit projekt. Så hvis en dato ændres, opdateres alt, der vedrører den automatisk!

Det kan være forsigtigt at huske, at alle disse opgaver vedrører visse antagelser, som vi har taget, og at dette er dybest set idealistiske situationer.

  1. Gennemgå projektdatoer.

Dette er et ret vigtigt skridt. Når du har skrevet opgaveafhængigheder på tværs af dit gratis MS-projekt online gratis plan, skal du gennemgå dine projektmilepæl datoer. Du skal indstille realistiske datoer for, at dit projekt bliver en succes. For eksempel er en af ​​de vigtigste ting, du har brug for at kontrollere, den overordnede projektstart såvel som en slutdato. Opfylder dette din frist? Vil du være i stand til at starte arbejdet på startdatoen? Du bliver også nødt til at kontrollere opgaverne i opgaven for at sikre dig, at alt er i orden.

  1. Gantt-oversigten

Før du afslutter projektet, er den sidste og sidste ting, du skal gøre, at gennemgå Gantt-diagrammet. For at gøre dette kan du gå til menuen Vis og vælge Sporing af Gantt. Hvis du er på en Windows-pc, kan du trykke på 'Ctrl', mens du bevæger dit rullehjul på musen op og ned. Dette giver dig mulighed for nemt at zoome ind og ud af Gantt-kortet.

En ting du kan gøre mere er at udskrive Gantt-diagrammet på et stort papir og sætte det op på skrivebordet, så du virkelig kan være opmærksom på alle dine frister og spore det effektivt!

Det er det. Når jeg slutter, håber jeg, at denne artikel har givet dig en vis udtalt forståelse for at skabe en enkel såvel som en funktionel projektplan i MS Project online gratis. Hvis du er en novice, vil jeg foreslå, at du starter med enkle ms-projekt online gratis planer og lærer avancerede funktionaliteter senere. Alt, hvad du har brug for at vide for at skabe et fuldt funktionelt ms-projekt online gratis plan, er forklaret ovenfor eksplicit!

Faktisk er min mening, at det meste af tiden, alt hvad du behøver, er en enkel plan. Komplicerede planer har sjældent tendens til at træne og tilføje til din allerede stressede tidsplan. Hvis du finder dig selv at stole for meget på avancerede funktionaliteter, overdrives du sandsynligvis eller analyserer tingene!

Anbefalede artikler:

Så her er nogle artikler, der hjælper dig med at få mere detaljeret information om MS-projektet, ms-projekt online gratis, ms-projekteksempel og også om ms-projektplanen, så bare gå igennem det, der er givet nedenfor.

  1. Projektplan vs projektstyringsplan
  2. 6 effektive grunde til at alle har brug for et lidenskabsprojekt på arbejdspladsen
  3. 15 bedste vigtige trin for at blive en succesrig projektleder
  4. Microsoft-projektcertificering | træning | software | Læring

Kategori:

Excel-tip