Excel AutoFilter (indholdsfortegnelse)

  • AutoFilter i Excel
  • Sådan bruges AutoFilter i Excel?

AutoFilter i Excel

I Excel spiller Autofilter en vigtig rolle for at filtrere de specifikke data. Det grundlæggende excel-filter kaldes også som excel AutoFilter, som giver os mulighed for kun at se og vise bestemte rækker i et regneark ved at skjule de andre rækker. Når Excel Autofilter er anvendt på regnearket, vises en rullemenu i hver række for at filtrere og se de specifikke data, hvor det har forskellige slags filterindstillinger som Tekstfilter, filter efter farve. Og Number Filter har forskellige filterindstillinger som lige, lig med, større end, større end eller lig med .. osv.

I excel kan vi finde Autofilter-indstillingen på datafanen i sorterings- og filtergruppen. Klik på filter som vist i nedenstående skærmbillede:

Genvejstasten til anvendelse af et filter er CTRL + SHIFT + L, hvor den anvender et filter for hele regnearket.

Sådan bruges AutoFilter i Excel?

AutoFilter i Excel er meget enkel og let at bruge. Lad os forstå nogle eksempler på brugen af ​​Excel AutoFilter.

Du kan downloade denne AutoFilter Excel-skabelon her - AutoFilter Excel Template

AutoFilter i Excel - eksempel # 1

Overvej nedenstående eksempel, hvor vi har MÆRKE salgsdata som lokalt, zonalt og nationalt.

Antag, at vi kun skal filtrere det specifikke mærkesalg for at se salgsdataene. I dette scenarie kan filtre bruges, og det vil være meget nyttigt at kun vise de specifikke data. Lad os nu se, hvordan du bruger Excel Autofilter ved at følge nedenstående procedure.

  • Vælg først cellen for at anvende et filter. Gå til fanen Data. Vælg indstillingen Autofilter.

  • Vi kan se, at filteret har anvendt for hele cellerne.

  • Nu skal vi filtrere det specifikke mærke for at kontrollere salget.
  • Vi kan finde MÆRKE i C-kolonne klik på rullelisten, hvor det viser hele mærket i henhold til nedenstående skærmbillede.

  • Fjern markering af alle markeringen, og vælg mærket BRAUN fra følgende liste.

  • Når vi først har valgt BRAUN fra følgende liste, udelukker kun BRAUN-filtre, og det skjuler alle de andre rækker og viser det specifikke mærke som output som følger.

  • Ovenstående skærmbillede viser, at det kun er mærkesalg af BRAUN som lokal, zone og nationalt.

Ryd AutoFilter i Excel

  • Når Excel Autofilter er anvendt, kan vi rydde filteret, hvor Autofilter har et klart filter mulighed for at fjerne det, der vises i nedenstående skærmbillede.

  • Ovenstående skærmbillede viser muligheden "Ryd filter fra BRAND" -klik på det. Så filtrene fjernes fra hele regnearket.

AutoFilter i Excel - eksempel # 2

I dette eksempel vil vi nu tjekke det årlige salg sammen med det kloge salg og overveje nedenstående eksempel.

Ovenstående skærmbillede viser de årsmæssige salgsdata, der er sket for alt mærket, lad os overveje, at vi er nødt til at kontrollere det årlige salg, så ved at bruge filterindstillingen kan vi udføre denne opgave for at vise det.

  • Vælg cellerne for at anvende filteret.
  • Gå til fanen Data, og klik på filterindstillingen.

  • Nu er filteret anvendt som følger. Vi kan se, at der er anvendt filter for hele cellen.

  • Vælg kolonnen År, og klik på rullelisten og output på følgende måde.

  • Når vi klikker på rullelisten, kan vi se det navn, der er kontrolleret, nu gå til den specifikke måned, vi har brug for for at se efter salgsdataene. Antag, at vi er nødt til at tjekke for salget i april måned. så fjern markeringen i afkrydsningsfeltet alle fra listen som vist nedenfor.

  • Nu kan vi se, at alle afkrydsningsfelter ikke er markeret og nu vælge for ” APRIL ” -måneden, så det kun filtrerer ” APRIL ” -salg.

  • Her er salget i april måned vist sammen med mærke klogt og lokalt, zone og nationalt klog salg. Derfor kan vi give måneden kloge salgsdata ved at anvende filterindstillingen.

AutoFilter i Excel - eksempel # 3

Her i dette eksempel ser vi nummerfilteret, der har forskellige filtre som følger.

Lad os overveje de samme salgsdata, hvis vi antager, at vi er nødt til at finde ud af, hvilken zone det er klogt med de største salgstal.

  • Vælg kolonnen F med navnet Local.
  • Klik på rullemenuen, hvor vi får forskellige antallet af filter som lige, ikke ens, større end osv.

  • I bunden kan vi se det tilpassede filter, hvor vi kan anvende et filter efter vores eget valg.
  • Klik på det brugerdefinerede filter.

  • Når vi har valgt det tilpassede filter, får vi en brugerdefineret dialogboks som følger.

  • Klik på den brugerdefinerede Autofilter-rullemenu, så får vi listen som følger.

  • Vælg indstillingen “er større end”, og angiv de tilsvarende højeste salgsværdier, der skal vises.

  • I ovenstående skærmbillede har vi givet salgsværdien “er større end 2000”, så filterindstillingen viser de salgsdata, der har den højeste salgsværdi mere end 2000, og output vises som følger.

AutoFilter i Excel - eksempel # 4

I dette eksempel vil vi se, hvordan vi kan få de 3 største salg, der er sket i dette år.

Overvej de samme salgsdata, vi kan få de top 5 højeste salgstal ved at vælge de Top 10 indstillinger, der er angivet i nummerfilteret som vist nedenfor:

  • Klik på den øverste 10 mulighed som vist ovenfor, så får vi dialogboksen som følger.

  • Her kan vi øge eller formindske de øverste valgmuligheder i henhold til vores valg i dette eksempel. Vi vil overveje de 3 øverste salg og derefter klikke på ok.

  • Nedenstående resultat viser, at de øverste 3 salg, der er sket i dette år.

AutoFilter i Excel - Eksempel # 5

I dette eksempel skal vi se, hvordan du anvender et filter ved hjælp af farve. Normalt i FMCG-felt er lave salgsdataværdier fremhævet som RØD og Medium som gul og Højeste værdier som grøn. Lad os anvende den samme farve på værdierne og tjek med det samme eksempel som følger.

I ovenstående skærmbillede har vi anvendt tre forskellige farver, hvor Rød angiver Laveste, gule indikeret Medium og Grøn Indikerer Højeste salgsværdi.

  • Vælg kolonne F-kolonne med navnet Local.
  • Klik på rullemenuen og vælg "Filtrer efter farve".
  • Nu viser det fem forskellige farvevalg til valg.

  • Først vælger vi den grønne farve for at kontrollere den højeste salgsværdi.

  • Outputet vil være som følger.

Nu viser ovenstående resultat, at der er anvendt filter efter farve, der viser den højeste salgsværdi.

Ting at huske

  • Sørg for, at dine data er klare og nøjagtige, så vi let kan filtrere dataene automatisk.
  • Excel AutoFilters fungerer ikke, hvis overskriften er tom, så sørg for, at alle overskrifter er navngivet, før du anvender AutoFilter.
  • Excel-autofiltre fungerer ikke, hvis cellerne er slået sammen, før du anvender filter, skal du sikre dig, at alle celler er individuelle.
  • Brug ikke tomme rækker og kolonner, mens du bruger Excel AutoFilter.

Anbefalede artikler

Dette har været en guide til AutoFilter i Excel. Her diskuterer vi, hvordan du bruger AutoFilter i Excel sammen med praktiske eksempler og downloadbar excel-skabelon. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler -

  1. Sådan oprettes rullebar i Excel?
  2. Vejledning til Excel QUARTILE-funktion
  3. LINEST Excel-funktion med de bedste eksempler
  4. Eksempler på Excel SUBTOTAL-funktion
  5. Eksempler på Excel-makroer

Kategori:

Excel-tip